Osos Outreach Newsletter

September 8, 2020 - Issue 4

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FREE PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT (PPE)
Austin Public Health, CommUnityCare, and Central Health are hosting a series of free personal protective equipment (PPE) distributions over the next several weeks in areas with high COVID-19 positivity rates based on testing data.
The distributions will provide hand sanitizer, masks, and educational materials.

Follow link to view locations and dates: http://www.austintexas.gov/ppe



EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL GRATUITO (PPE)

Salud Pública de Austin, CommUnityCare y Central Health están organizando una serie de distribuciones gratuitas de equipos de protección personal (PPE) durante las próximas semanas en áreas con altas tasas de positividad de COVID-19, según los datos de las pruebas.

Las distribuciones proporcionarán desinfectante de manos, máscaras y materiales educativos.


Siga el enlace para ver los lugares y las fechas:

http://www.austintexas.gov/ppe

NWEA MAP Testing This Week!

Harmony has decided to implement the NWEA MAP test remotely. For HSI in particular we are working as a team to ensure the success of all of our students with MAP. Testing will occur September 8th - September 11th.

Teachers will be reaching out to families to inform them of important information. If other questions arise please reach out to your student’s teacher. All of these resources will be available in Spanish; if any other language is needed please let your student’s teacher know.


Parent Guide to NWEA MAP Growth


Harmony ha decidido implementar la prueba del NWEA MAP de forma remota. Para HSI en particular, estamos trabajando en equipo para asegurar el éxito de todos nuestros estudiantes con MAP. La prueba se llevará a cabo del 8 al 11 de septiembre.


Los profesores se acercarán a las familias para informarles de la información importante. Si surgen otras preguntas, por favor contacte al profesor de su estudiante. Todos estos recursos estarán disponibles en español; si se necesita algún otro idioma por favor hágaselo saber al maestro de su estudiante.

Student Zoom Information for Parents

Google Doc with Step-by-Step directions

Informacion de Zoom para los Padres/Tutores

Google Doc con Instrucciones Paso-a-Paso

How to Log Into Zoom through Harmony Portal

You may view the video below or the step-by-step document HERE
How to enable Zoom for students

FREE VIRTUAL CLUBS!

This year we will be having FREE virtual clubs for our students.

Clubs will begin online Monday, September 14th from 4pm to 5pm through December 11th.

If interested, please sign up by clicking on "Virtual Fall Club Sign-Up" below no later than Friday, September 11th.


We have a limited variety this year and will be on a first-come-first-serve basis.

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Este año tendremos clubes virtuales GRATUITOS para nuestros estudiantes.

Los clubes comenzarán en línea el lunes 14 de septiembre de 4 p.m. a 5 p.m. hasta el 11 de diciembre.


Si está interesado, por favor inscríbase haciendo clic en "Inscripción en el Club Virtual de Otoño" abajo a más tardar el viernes 11 de septiembre.


Tenemos una variedad limitada este año y será por orden de llegada.

Student Club Application Form

Formulario de Solicitud de Clubes de Estudiantes

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GT Nominations are now being accepted! In accordance with the Texas State Plan for the Education of Gifted/Talented students, Harmony Public Schools will begin taking referrals for kindergarten and newly- enrolled students in grades 1-12 for gifted and talented screening. Students who were tested in Spring 2020 are not eligible to test in the Fall 2020 semester. Anyone interested in the educational welfare of these students may refer them for assessment. Referral forms are available on the school’s web site and class dojo.


Parent GT Referral Form English

The deadline for GATE referral is September 30, 2020 and G/T assessment period will take place in October. For more information about the screening and identification process, parents may contact the school’s G/T coordinator Taylor Bradbury at tbradbury@harmonytx.org.



¡Las nominaciones para el GT están siendo aceptadas! De acuerdo con el Plan Estatal de Texas para la Educación de Estudiantes Dotados y Talentosos, las Escuelas Públicas de Harmony comenzarán a tomar referencias para estudiantes de kindergarten y recién inscritos en los grados 1-12 para la evaluación de dotados y talentosos. Los estudiantes que fueron evaluados en la primavera de 2020 no son elegibles para la evaluación en el semestre de otoño de 2020. Cualquier persona interesada en el bienestar educativo de estos estudiantes puede referirlos para su evaluación. Los formularios de referencia están disponibles en el sitio web de la escuela y en el dojo de la clase.


Parent GT Referral Form Spanish


El plazo para la remisión del GATE es el 30 de septiembre de 2020 y el período de evaluación del G/T tendrá lugar en octubre. Para más información sobre el proceso de evaluación e identificación, los padres pueden contactar con el coordinador de G/T de la escuela Taylor Bradbury en tbradbury@harmonytx.org.

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Home Visit Requests from Families!

Home visitations by teachers get parents involved in their child's education, and let parents and children know how much teachers care! They are a vital part of building relationships between families and school staff.

Teachers will visit with their students and parents/guardians through Zoom to get to know each other and share information about upcoming events for our campus.

To request a 30 minute Home-Visit, complete this form with at least 3 optional dates that may work for you and your family and we will confirm a date and time to meet. (You can also schedule directly with your child's teacher)


Thank you for working with us to build long-lasting relationships with our families!

Household Income Form

The Household Income Form is now available to fill out through Skyward under 'CONFIDENTIAL Household'. HPS is required to have this completed by all families no later than September 18, 2020.

If you haven't yet completed the form, please view the step-by-step instructions. https://bit.ly/3hO6vCP

El Formulario de Ingresos del Hogar está disponible para ser llenado a través de Skyward en "Hogar Confidencial". HPS debe ser completado por todas las familias a más tardar el 18 de septiembre de 2020.

Si aún no ha completado el formulario, por favor vea las instrucciones paso-a-paso. https://bit.ly/3hO6vCP
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Need a Chromebook and technology?:

https://forms.gle/R418zHP9bLYwTz2v5


Follow these instructions on how to connect your students to the internet and signing into the Chromebook. (también disponible en español)

https://bit.ly/2YJnOgI


How to log into your Harmony Portal:

Step-By-Step to Log into Harmony Portal


You can learn more about Schoology, by visiting the Harmony Public School Schoology Support Website.

https://harmonytx.org/schoology


Our team is here to answer your questions and offer support. If you need help, please complete and submit our Support Survey. A team member will contact you to offer assistance.
https://bit.ly/2DZKx0L


To learn more about virtual learning, please refer to our Harmony Instructional Playbook found on our website. You may also watch HSI's Virtual Parent Orientation Zoom Recording. https://bit.ly/3iKNLUV


Here is the link for attendance codes parents may refer to:

Harmony Attendance Codes

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¿Necesitas un Chromebook y tecnología?

https://forms.gle/vUjnxVshBDunxW9v7


Siga estas instrucciones sobre cómo conectar a sus estudiantes a Internet e iniciar sesión en el Chromebook. (también disponible en español)

https://bit.ly/2YJnOgI


Cómo entrar en tu Portal de Harmony:

Paso a paso para entrar en el Portal de Harmony


Puedes aprender más sobre Schoology, visitando el sitio web de apoyo de Schoology de la escuela pública Harmony.

https://harmonytx.org/schoology


Nuestro equipo está aquí para responder a sus preguntas y ofrecerles apoyo. Si necesita ayuda, por favor complete y envíe nuestra encuesta de soporte. Un miembro del equipo se pondrá en contacto con usted para ofrecerle ayuda.

https://bit.ly/2DZKx0L


Para aprender más sobre el aprendizaje virtual, por favor, consulte nuestro Harmony Instructional Playbook que se encuentra en nuestro sitio web. También puede ver la grabación del Zoom de Orientación Virtual para Padres de HSI. https://bit.ly/3iKNLUV


Aquí está el enlace para los códigos de asistencia que los padres pueden consultar:

Códigos de asistencia de Harmony

A Note from Harmony Medical Staff

This year will be challenging, with many changes in education and the world at large. To help you navigate the School Health specific challenges for this year, we would like to make you aware of the following policies.


Parent Health Services Letter: https://bit.ly/3jKqBOY


Una nota de nuestro asistente médico:


Este año será un desafío, con muchos cambios en la educación y en el mundo en general. Para ayudarle a navegar por los desafíos específicos de la Salud Escolar para este año, nos gustaría hacerle saber las siguientes políticas.


Carta de Servicios de Salud para Padres: https://bit.ly/3jKqBOY


If a student is suspected to have COVID, they will be sent home from school with this form. (see image below)


Si se sospecha que un estudiante tiene COVID, se le enviará a casa con este formulario. (ver imagen abajo)

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Meet our School Counselor, Ms. Meg!/ Conoce a nuestra consejera escolar, la Sra. Meg!

Ms. Meg has been with HSI since the 2019-2020 school year and is going on her second year with us. She believes that every student is unique and values creating a safe and therapeutic environment to mee the specific needs of each individual.


She looks forward continuing working with our Osos! If you would like to speak with her further, you may reach out to her at mmattingly@harmonytx.org or follow the link: https://www.harmonytx.org/talktime


Check out Ms. Meg's introduction video below!

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La Sra. Meg ha estado con HSI desde el año escolar 2019-2020 y está en su segundo año con nosotros. Ella cree que cada estudiante es único y valora la creación de un ambiente seguro y terapéutico para satisfacer las necesidades específicas de cada individuo.


Ella espera continuar trabajando con nuestro Osos! Si desea hablar con ella más adelante, puede comunicarse con ella en mmattingly@harmonytx.org o seguir el enlace: https://www.harmonytx.org/talktime


¡Mira el video de introducción de la Srta. Meg abajo!

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If your student is struggling with anxiety or needs someone to talk to about COVID-19 worries, our counselors are available to help.

Look for the Healthy Minds section under "Parents" tab on our campus website, or visit https://www.HarmonyTX.org/HealthyMinds.

THIS WEEK!

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PTO Membership Information!

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NEW FOOD DISTRIBUTION SCHEDULE AND POLICIES

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Dear Parents/Guardians,



During the school closure last spring and over the summer months, Harmony offered meals to all children ages 18 and under in the community. Meals were distributed at select schools at no charge.


Online school begins on August 17th, and with the start of a new school year begins meal service under the National School Lunch Program.


HSI will distribute meals on Monday (for Monday & Tuesday) and Wednesday (for Wednesday, Thursday & Friday) between 11:00am and 1:00pm.


Meals will only be provided to students who are enrolled at that school and ID is needed if students are not in the car. If you have children enrolled in multiple Harmony schools, you will need to visit each campus to pick up meals. For every day in the distribution cycle, your child may choose which days they would like a breakfast and/or lunch meal. A choice of milk is available, but they are not required to take it. If your child has special dietary needs, visit the school website to download the Special Dietary Accommodations form and have it completed and signed by a licensed medical authority.

NUEVO PROGRAMA Y REGLAS DE DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS

Durante el cierre de la escuela la primavera pasada y durante los meses de verano, Harmony ofreció comidas a todos los niños menores de 18 años en la comunidad. Las comidas se distribuyeron en escuelas selectas sin cargo.

Con el comienzo de las classes en línea el 17 de agosto y con el inicio de un nuevo año escolar comienzara el servicio de comidas bajo el Programa Nacional de Almuerzos Escolares.

HSI distribuirá comidas los lunes (para lunes y martes) y miércoles (para miércoles, jueves y viernes) entre las 11:00 am y la 1:00 pm.

Las comidas solo se proporcionarán a los estudiantes que estén inscritos en esa escuela y se necesita una identificación si los estudiantes no están en el automóvil. Si tiene niños inscritos en varias escuelas Harmony, deberá visitar cada campus para recoger las comidas. Para cada día en el ciclo de distribución, su hijo puede elegir qué días le gustaría un desayuno y / o almuerzo. Hay una variedad de leche disponible, pero no es necesario que la tomen. Si su hijo tiene necesidades dietéticas especiales, visite el sitio web de la escuela para descargar el formulario Adaptaciones dietéticas especiales y que una autoridad médica autorizada lo complete y lo firme
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FAMILIES NEEDING ADDITIONAL ASSISTANCE


We look forward to partnering with your family this school year to help your child continue to grow academically. We understand that any adjustments to the normal school environment or calendar may create unexpected challenges for some families. If you would like to discuss specific needs for your student or family that are not addressed in the Harmony School Start Plan for 2020-'21, please contact your local Harmony campus or contact us via our Let’s Talk online platform.

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Familias Que Necesitan Apoyo Extra

Esperamos asociarnos con su familia este año escolar para ayudar a su hijo a seguir creciendo académicamente. Entendemos que cualquier ajuste en el ambiente o calendario escolar normal puede crear desafíos inesperados para algunas familias. Si desea hablar sobre las necesidades específicas de su estudiante o familia que no se abordan en el Plan de Inicio Escolar de Harmony para 2020-'21, comuníquese con su campus local de Harmony o con nosotros a través de nuestra plataforma en línea Let's Talk.

Distance Learning School Supplies/Suministros Escolares Para la Enseñanza a Distancia

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Monthly Activity Calendar

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20-21 Academic Calendar/20-21 Calendario Académico

*calendar is subject to change/El calendario está sujeto a cambios

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