MATCH BEARS

INFORMES SEMANAIS (02/maio a 09/maio)

OUTPUT REUNIÃO DE ÁREA 01/05/2016 @ Starbucks Cinelândia

No último domingo tivemos nossa incrível reunião de área! Foi maravilhoso estar com vocês lá no Starbucks, falando sobre questões muito relevantes pra nossa área no momento revendo o que nos define enquanto time - o que pra mim é muito muito muito importante!


E foi isso que definimos:

Big image
Big image
Big image
Big image
IN CRÍ VEEEEEL! Certo?


Aqui segue um wrap up pra você sempre lembrar de tu di nho

Big image
Toda essa co construção só vai ter feito sentido se sempre pautarmos nossas AÇÕES em cima de tudo que construímos!


Então peço que vocês sempre pensem se estão de fato vivendo a experiência de AIESEC de vocês como vocês mesmos esperam.


Como eu disse na reunião, se vocês não fazem pelo 0,00029 de impacto que temos na cidade do Rio de Janeiro (que, na minha opinião, e acredito que na de vocês também, é um número minúsculo), façam por vocês mesmos. Façam pelo desenvolvimento de vocês. Se vocês não fizerem por vocês, não tem 0,00029. Só tem 0. Não existe mais ninguém nesse mundo que possa se desenvolver por vocês. Seja o 1, queira o 1, faça as coisas por você também.

Além disso, falamos sobre PLANEJAMENTO!

Revimos todos os resultados que tivemos no Q1 também! Vocês se lembram disso?


Vocês podem conferir todo o resultado que tivemos no Q1 pelo planejamento do Q1 e na análise do Q1.


Apesar de termos batido a meta planejada de MA, não batemos planejamento com constância e de maneira bem dividida (entre times e membros). Além disso, grande parte dos nossos MA, como eu disse pra vocês, foi de IXP. O que é ok. O resultado de IXP não é menos "digno" do que um MA de um externo, mas devemos ter MUITO cuidado com isso. Quando trabalhamos com IXP, trabalhamos também com um público muito restrito de pessoas (no nosso caso, cerca de 100 membros).


Não podemos esperar conseguir bater nossos 29 MA esperados no Q2 de IXP! Ou seja, o ritmo e rotina da área precisam melhorar E MUITO!


Tivemos somente 4 MA (todos do Projeto Sul). Entretanto somente 2 foram contabilizados uma vez que só 2 MA tinham caído no EXPA. Isso aconteceu pois NÃO BASTA ASSINARMOS O CONTRATO! Temos que seguir todos os passos do EXPA. Isso tem sido real um gap em nossa área. O flow de matching não está claro - o que é inaceitável em um período que deveria ser nosso pico de match.


É importante frisar que isso não está acontecendo por falta de capacitação e/ou material! Temos, só no nosso Podio, dois materiais que falam sobre o flow de matching. Dentro de capacitações temos EXPA 101 (Cadastro e Flow de MA) e o Flow operacional OGX GCDP revisado. Se eu fosse vocês, eu daria uma lida nesses documentos de novo!

Big image
É só depois de TODO esse flow que o EP pode ser considerado matched, que alteramos seu status no Podio de IP para Matched EXPA e que declaramos como resultado no planejamento.


Caso esses passos não sejam seguidos, não estamos sendo comprometidos e cuidadosos o suficiente com nossos EPs e com nossos processos.


Eu realmente espero que essas pequenas coisas não continuem acontecendo em Maio.

... E os contratos?

Quando você assinar um contrato, leve para a sua PM em sua reunião de time ou tracking semanal que o contrato chegará até você na próxima semana com todas as assinaturas necessárias para devolvermos a via do EP.
Big image
Tenho a expetativa BEM grande de que todos vocês saibam qual é o planejamento semanal de Inscritos, OP, IP e MA dos projetos de vocês.


Quem não sabe o que tem que atingir, não atinge.

Meta tem nome!


Nossa ambição é crescer 100% em relação à oGCDP Públicas 2015.1. Isso quer dizer que temos que dar 60MA Para atingir nossa ambição. Até o momento já entregamos 16MA (só dos que JÁ CAÍRAM NO EXPA, ou seja, +2 pra entrar).


O que isso quer dizer? Que cada membro tem que dar 4,2 MA. Até o final do Q2 ainda temos 8 semanas. Se cada membro der 1 MA a cada 2 semanas + 1 MA extra oGCDP Públicas SUPERA a sua ambição.


Para que todos tenhamos um maior entendimento sobre qual é a contribuição individual de cada membro, fiz uma pequena planilha que será preenchida durante o tracking das Team Leaders de vocês! Para entrar na planilha, EP IP tem que estar atualizado no Podio e Match tem que já estar no EXPA.


O time que tiver a maior porcentagem de planejamento batido no final do Q2 ganha um jantar com pizza <3

CONFIRA AQUI O PLANEJAMENTO DA ÁREA

É um membro engajado e entende a importância de seguirmos e batermos o planejamento? Acompanhe o planejado versus feito do nosso planejamento de área!

CALENDÁRIO DA ÁREA

REUNIÃO DE ÁREA (doodle)

Como combinamos na última reunião de área oGCDP Públicas terá reunião de área semana sim, semana não - ou seja, de 15 em 15 dias.


Muito disso é decorrente do fato de não termos mais um espaço físico, o que torna mais desafiante para nós nos encontramos com frequência e conseguirmos trabalhar junto com nossos colegas de área. Por isso, a periododicade estabelecida foi essa.


Segue aqui então o link para definirmos o horário.


Espero que todos da área respondam o doodle até essa sexta-feira, dia 07/05/2016. Sei que o doodle apresenta as datas da semana que vem, mas o que vale mesmo é só o dia da semana é o horário. A próxima reunião não será nessa próxima semana, mas sim na seguinte.

O2O COM A RAFA

Assim como comentei na última reunião de área, vou disponibilizar horários nas próximas duas semanas para conversar com vocês! Eu sou uma pessoa feliz especialmente falando sobre gestão de tempo e prioridades, implementação de projetos, além é claro de plano de carreira.


É só clicar aqui para marcar um horário


Espero que todos vocês marquem :)

REUNIÃO GERAL E FUD

Big image
Vocês se lembram que falamos sobre coisas que parecem bobas mas que na realidade demonstram engajamento? Então! Publique, na minha timeline, uma música que te motiva para arrasar nesse Q2!