COVID-19 Update

Effective Immediately, BCSD Requiring Face Masks

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July 26, 2021 UPDATE

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Bibb County School District Superintendent Dr. Curtis Jones announced Monday, July 26, that face masks will be required at all District facilities, effective immediately. This was an informed decision based on data and guidance from the North Central Health District and the CDC. The latest guidance released by the North Central Health District today identified that our community is back to a level of substantial spread for COVID-19 that causes concern.


“A key goal for our District this year is to do all we can to keep students learning in person throughout the year. Based upon the latest available information, encouraging individuals to be vaccinated and requiring all individuals to wear masks are the two most effective ways we can help reduce the spread of COVID-19. Everyone must do their part to keep students and staff safe so we can have a normal school year," Dr. Jones said.



COVID PROTOCOLS

Please review the updated COVID-19 protocols for Bibb County School District as of July 26, 2021. This information is subject to revision based on continued guidance throughout the school year by the Georgia Department of Public Health and the Georgia Department of Education.


  • Masks are required in all BCSD facilities. Masks are not required outdoors and during breakfast/lunch.
  • Masks are required on school buses.
  • COVID-19 vaccinations are not required but are strongly recommended and encouraged for any eligible individual 12 years and older. Find a vaccination site at www.vaccines.gov.
  • Individuals should remain home if they feel unwell and contact their medical provider if they are experiencing any symptoms of COVID-19.
  • Temperatures should still be checked each day when entering the building. Staff and students will not be required to record temperatures.
  • Class sizes will be back to normal as much as possible. Students should take precautionary measures – hand washing, wearing masks and socially distancing 3 feet in hallways.
  • The Bibb County School District will take precautions to avoid large gatherings and stagger events using virtual and outdoor options when possible.
  • Volunteers are allowed to enter the buildings. The Bibb County School District will require volunteers to wear a mask. Upon sign-in through CheckMate, volunteers and guests will be required to respond to COVID-19 safety questions before completing the check-in process.
  • Parents are encouraged to make an appointment for visiting schools when possible.



CONTACT TRACING AND QUARANTINES

  • The Bibb County School District will rely on the Georgia Department of Public Health / North Central Health District to conduct all COVID-19 contact tracing. For GaDPH / North Central Health District information, visit https://northcentralhealthdistrict.org/.
  • If a student or employee tests positive for COVID-19, he/she is expected to notify the principal or supervisor. Principals and supervisors will notify the school nurse and send out general notification of a positive COVID-19 case in their school or building. Central Office supervisors should notify Corey Goble (corey.goble@bcsdk12.net) and Stephanie Hartley (stephanie.hartley@bcsdk12.net) of positive cases in Central Office departments.
  • GaDPH will identify and notify close contacts. If you are not contacted by GaDPH, you are not considered a close contact.
  • It is imperative for parents to review and update contact information in Parent Portal frequently to ensure contact tracing is effective. Instructions for Parent Portal: https://www.bcsdk12.net/parents/parentportal
  • Any student or employee contacted by GaDPH and notified that he/she is a close contact should immediately notify their principal or supervisor of their status. Principals and supervisors will notify the school nurse. Central Office supervisors should notify Corey Goble (corey.goble@bcsdk12.net) and Stephanie Hartley (stephanie.hartley@bcsdk12.net) of cases in Central Office departments.
  • Vaccinated students and employees who are identified as a close contact will not be required to quarantine. Any vaccinated individual identified as a close contact is still expected to report his or her close contact status to the principal or supervisor. A school nurse may ask for proof of vaccination.
  • GaDPH will provide students and employees with guidance on when they may return to school or work following their isolation or quarantine period. Students and employees are expected to follow isolation and quarantine guidelines provided by GaDPH. COVID-positive individuals must isolate and quarantine for 10 days and must be fever-free for at least 24 hours without use of fever-reducing medication before returning to school or work. School nurses and Human Resources administrators may assist with clarifying and identifying return dates.
  • Schools will assist GaDPH with contact tracing by keeping track of and providing seating charts. School administrators, teachers and staff are responsible for keeping updated records of seating charts.
  • When GaDPH needs assistance, school nurses will be the main point of contact at the school.
  • When a positive case of COVID-19 is identified in a building, Bibb County School District will send out general notification via email to staff and via the Remind platform to parents. General notification of a positive case will be sent to the whole school or building, and the message will provide a minimal level of identification, such as the grade level impacted. By law, District personnel cannot share the name of an individual who has tested positive for COVID-19. Close contacts will be notified by GaDPH. If you are not contacted by GaDPH, you are not considered a close contact.
  • Instruction of quarantined students will take place asynchronously through Canvas. Teachers and staff will use a designated attendance code for students who are in quarantine. Students must submit completed assignments in Canvas in order to be counted present for the duration of the quarantine period.
  • If a student is absent for 3 consecutive days, a school employee must make contact to find out why the individual is absent.
  • If an employee tests positive for COVID-19 or is identified by GaDPH as a close contact, he or she will not be required to use personal sick leave – for now. The District will verify close contact information against GaDPH records. Unvaccinated employees identified as close contacts will be expected to work from home during the quarantine period. This may include teaching classes remotely and/or participating in virtual professional learning. Vaccinated employees who are identified as a close contact will not be required to quarantine.
  • Bibb County School District will maintain data regarding the number of positive COVID-19 cases in schools and buildings.



EXAMPLES OF COVID PROTOCOLS

The following scenarios are intended to provide guidance on COVID-19 situations. The Georgia Department of Public Health (GaDPH) will conduct all contact tracing.


Scenario 1:

If the student/employee is UNVACCINATED and is identified by GaDPH as a close contact, he/she must quarantine for 10 days, and test on or after day 5 of quarantine.


Scenario 2:

If the student/employee is VACCINATED and is identified as a close contact by GaDPH, he/she DOES NOT have to quarantine. He/she must still notify the principal or supervisor of close contact status.

*If he/she develops symptoms within two weeks of being identified as a close contact, he/she should get tested (remain out of school or work until results are received), and if positive, follow guidance in Scenario 3.


Scenario 3:

If the student/employee tests positive for COVID, REGARDLESS OF VACCINATION STATE, they must isolate for 10 days. Prior to returning to school or work, students/employees must be fever-free without the assistance of medication for at least 24 hours.


Scenario 4:

If the student/employee previously tested positive for COVID, isolated the required number of days, and has become a close contact, he/she DOES NOT have to quarantine so long as the new close contact is within 3 months of the previous positive test period.

PROTOCOLOS COVID

Revisado 7/26/21

Revise los protocolos COVID-19 actualizados para el Distrito Escolar del Condado de Bibb a partir del 26 de julio de 2021. Esta información está sujeta a revisión basada en la orientación continua a lo largo del año escolar por parte del Departamento de Salud Pública de Georgia y el Departamento de Educación de Georgia.


PROTOCOLOS COVID

Se requieren máscaras en todas las instalaciones de BCSD. No se requieren máscaras al aire libre y durante el desayuno / almuerzo. Se requieren máscaras en los autobuses escolares.

Las vacunas COVID-19 no son necesarias, pero se recomiendan y recomiendan encarecidamente para cualquier individuo elegible de 12 años o más. Encuentre un sitio de vacunación en www.vaccines.gov.


Las personas deben permanecer en casa si se sienten mal y comunicarse con su proveedor médico si experimentan algún síntoma de COVID-19.


Las temperaturas aún deben controlarse todos los días al ingresar al edificio. No se requerirá que el personal y los estudiantes registren las temperaturas.


El tamaño de las clases volverá a la normalidad tanto como sea posible. Los estudiantes deben tomar medidas de precaución: lavarse las manos, usar máscaras (muy recomendado) y distanciarse socialmente 3 pies en los pasillos.


El Distrito Escolar del Condado de Bibb tomará precauciones para evitar grandes reuniones y eventos escalonados utilizando opciones virtuales y al aire libre cuando sea posible.


Los voluntarios pueden ingresar a los edificios. Este Distrito Escolar del Condado de Bibb recomienda encarecidamente a los voluntarios que usen una máscara. Al registrarse a través de CheckMate, los voluntarios e invitados deberán responder a las preguntas de seguridad de COVID-19 antes de completar el proceso de registro.


Se anima a los padres a concertar una cita para visitar las escuelas cuando sea posible.


CONTACTO RASTREO Y CUARANTINAS

El Distrito Escolar del Condado de Bibb dependerá del Departamento de Salud Pública de Georgia / Distrito de Salud Central Norte para realizar todo el rastreo de contactos COVID-19. Para obtener información sobre GaDPH / North Central Health District, visite https://northcentralhealthdistrict.org/.


Si un estudiante o empleado da positivo por COVID-19, se espera que lo notifique al director o supervisor. Los directores y supervisores notificarán a la enfermera de la escuela y enviarán una notificación general de un caso positivo de COVID-19 en su escuela o edificio.

GaDPH identificará y notificará a los contactos cercanos. Si GaDPH no se comunica con usted, no se lo considera un contacto cercano.


Es imperativo que los padres revisen y actualicen la información de contacto en el Portal para padres con frecuencia para asegurarse de que el rastreo de contactos sea efectivo. Instrucciones para el portal para padres: https://www.bcsdk12.net/parents/parentportal

Cualquier estudiante o empleado contactado por GaDPH y notificado que es un contacto cercano debe notificar inmediatamente a su director o supervisor de su estado. Los directores y supervisores notificarán a la enfermera de la escuela.


No se requerirá que los estudiantes y empleados vacunados que sean identificados como un contacto cercano se pongan en cuarentena. Aún se espera que cualquier individuo vacunado identificado como un contacto cercano informe su estado de contacto cercano al director o supervisor. Una enfermera de la escuela puede pedir un comprobante de vacunación.


GaDPH proporcionará a los estudiantes y empleados orientación sobre cuándo pueden regresar a la escuela o al trabajo después de su período de aislamiento o cuarentena. Se espera que los estudiantes y empleados sigan las pautas de aislamiento y cuarentena proporcionadas por GaDPH. Las personas positivas para COVID deben aislarse y ponerse en cuarentena durante 10 días y no deben tener fiebre durante al menos 24 horas sin usar medicamentos para reducir la fiebre antes de regresar a la escuela o al trabajo. Las enfermeras escolares y los administradores de recursos humanos pueden ayudar a aclarar e identificar las fechas de regreso.


Las escuelas ayudarán a GaDPH con el rastreo de contactos haciendo un seguimiento y proporcionando gráficos de asientos. Los administradores, maestros y personal de la escuela son responsables de mantener registros actualizados de las tablas de asientos.

Cuando GaDPH necesite ayuda, las enfermeras escolares serán el principal punto de contacto en la escuela.


Cuando se identifica un caso positivo de COVID-19 en un edificio, el Distrito Escolar del Condado de Bibb enviará una notificación general por correo electrónico al personal y a través de la plataforma Remind a los padres. Se enviará una notificación general de un caso positivo a toda la escuela o edificio, y el mensaje proporcionará un nivel mínimo de identificación, como el nivel de grado afectado. Por ley, el personal del Distrito no puede compartir el nombre de una persona que haya dado positivo por COVID-19. Los contactos cercanos serán notificados por GaDPH. Si GaDPH no se comunica con usted, no se lo considera un contacto cercano.


La instrucción de los estudiantes en cuarentena se llevará a cabo de forma asincrónica a través de Canvas. Los maestros y el personal usarán un código de asistencia designado para los estudiantes que están en cuarentena. Los estudiantes deben enviar las tareas completadas en Canvas para que se los cuente como presentes durante el período de cuarentena.


Si un estudiante está ausente durante 3 días consecutivos, un empleado de la escuela debe comunicarse para averiguar por qué está ausente.


Si un empleado da positivo en la prueba de COVID-19 o es identificado por GaDPH como un contacto cercano, no se le pedirá que use la licencia personal por enfermedad, por ahora. El Distrito verificará la información de contacto cercano con los registros de GaDPH. Se espera que los empleados no vacunados identificados como contactos cercanos trabajen desde casa durante el período de cuarentena. Esto puede incluir impartir clases de forma remota y / o participar en el aprendizaje profesional virtual. Los empleados vacunados que se identifiquen como un contacto cercano no estarán obligados a ponerse en cuarentena.


El Distrito Escolar del Condado de Bibb mantendrá datos sobre el número de casos positivos de COVID-19 en escuelas y edificios.


EJEMPLOS DE PROTOCOLOS COVID

Los siguientes escenarios están destinados a proporcionar orientación sobre situaciones de COVID-19. El Departamento de Salud Pública de Georgia (GaDPH) realizará todo el rastreo de contactos.


Escenario 1:

Si el estudiante / empleado NO ESTÁ VACUNADO y GaDPH lo identifica como un contacto cercano, debe estar en cuarentena durante 10 días y realizar la prueba en o después del día 5 de la cuarentena.


Escenario 2:

Si el estudiante / empleado está VACUNADO y GaDPH lo identifica como un contacto cercano, NO TIENE que ponerse en cuarentena. Él / ella aún debe notificar al director o supervisor del estado de contacto cercano.

* Si desarrolla síntomas dentro de las dos semanas de haber sido identificado como un contacto cercano, debe hacerse la prueba (permanecer fuera de la escuela o del trabajo hasta que se reciban los resultados) y, si es positivo, seguir la guía del Escenario 3.


Escenario 3:

Si el estudiante / empleado da positivo por COVID, INDEPENDIENTEMENTE DEL ESTADO DE VACUNACIÓN, debe aislarlo durante 10 días. Antes de regresar a la escuela o al trabajo, los estudiantes / empleados deben estar libres de fiebre sin la ayuda de medicamentos durante al menos 24 horas.


Escenario 4:

Si el estudiante / empleado previamente dio positivo por COVID, aisló la cantidad requerida de días y se ha convertido en un contacto cercano, NO TIENE que ponerse en cuarentena siempre que el nuevo contacto cercano esté dentro de los 3 meses del período anterior de prueba positiva.

Georgia DPH / North Central Health District Website

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Bibb County School District

VISION: Each student will demonstrate strength of character and will be college or career ready.

MISSION: The Bibb County School District develops a highly trained staff and an engaged community dedicated to educating each student for a 21st century global society.


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