Disability Services
Parent Newsletter - February 2022
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You can reach us at parentprograms@saisd.net
SAISD's Transition Specialists work with parents & students to plan for life after high school
Our transition specialists are
- Rufino Arenas - Brackenridge and Burbank feeder schools
- Yvonne Cadena - Edison and Sam Houston feeder schools
- Cassidy Meyer - Jefferson feeder schools as well as choice schools
- Lydia Ochoa - Highlands and Lanier feeder schools
Child Find
Click here for more special education resources for you and your family.
SAISD upgrades PPE (personal protection equipment) to KN95 masks for students and staff
San Antonio ISD has upgraded the face masks it provides to staff and students after the CDC encouraged the wearing of KN95 masks to combat COVID-19 spread amid the Omicron surge. The district spent $75,000 to buy 250,000 of the high-efficiency KN95 masks.
The high-quality masks have been distributed to staff and students in grades 4-12 throughout the district’s more than 90 schools and facilities to meet the new recommendations of the national public health agency. Since the CDC does not provide advisement on KN95 masks for children through third grade, the district will continue to provide younger students with three-layer masks as a protective measure.
“Since the start of the pandemic, we’ve been as proactive as possible,” said Chris Salley, senior executive director of facilities services, whose department ordered and distributed the new masks.
SAISD has been at the forefront of student and staff safety since the pandemic began. The district has in place sound strategies and best practices around mask wearing, weekly COVID-19 testing, vaccination clinics, physical distancing, upgraded air filtration units and air cleaners, handwashing and respiratory etiquette, and contact tracing.
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SAISD actualiza el EPP a mascarillas KN95 para estudiantes, personal
San Antonio ISD ha actualizado las mascarillas que proporciona al personal y a los estudiantes después de que los CDC recomendaron el uso de mascarillas KN95 para combatir la propagación de COVID-19. El distrito gastó $75,000 para comprar 250,000 mascarillas KN95 de alta eficiencia.
Las mascarillas de alta calidad se han distribuido al personal y a los estudiantes en los grados de 4-12 en las más de 90 escuelas e instalaciones del distrito para cumplir con las nuevas recomendaciones de la agencia nacional de salud pública. Debido a que los CDC no han recomendado las mascarillas KN95 para los niños de hasta tercer grado, el distrito seguirá proporcionando las mascarillas de tres capas a los estudiantes más pequeños como medida de protección.
“Desde el principio de la pandemia, hemos sido lo más proactivos posible”, dijo Chris Salley, director ejecutivo superior de los servicios de instalaciones, cuyo departamento mandó a pedir y distribuyó las nuevas mascarillas.
SAISD ha estado en la delantera en cuanto a la seguridad de los estudiantes y del personal desde que comenzó la pandemia. El distrito ha implementado estrategias sólidas y mejores prácticas en cuanto al uso de mascarillas, las pruebas semanales de COVID-19, las clínicas de vacunación, el distanciamiento social, las unidades de filtración de aire y purificadores de aire actualizados, el protocolo de lavado de manos, la etiqueta respiratoria y el rastreo de contactos.
Haga clic aquí para leer más historias de la sala de prensa.
Thank you SAISD!
SCHOOL SAFETY
Safety continues to be a top priority and we will follow CDC guidance in our efforts to keep students, staff, and families safe. Below are the procedures SAISD will be taking to ensure a safe school start.
- All SAISD students and staff members are required to wear a mask while at school and work in compliance with the city and county mask mandate.
- Students and staff should remain home when when they have any infectious illness. We will follow basic guidelines recommended by CDC & Metro Health. This may include conducting temperature checks and screening upon entry into the building.
- Frequent hand washing, disinfecting, proper ventilation, and physical distancing of 3 feet will continue to be used as prevention strategies to the maximum extent possible.
- In partnership with Community Labs, we will continue to offer free weekly COVID testing to our students and staff. Click here to learn more and sign up.
- We will continue to provide opportunities for all eligible students (ages 5 and older), families and staff to get vaccinated. To learn more, please visit our vaccines and immunizations page.
- We will align with CDC guidelines to determine when individuals are identified as close contacts and are required to quarantine. Notices will be sent to parents of enrolled students and staff when a lab-confirmed case is identified for the campus.
- Social distancing will be implemented on buses. Students will be seated two to a seat, every other window, hand sanitizer stations will be available, and roof hatches will be open.
- Plexiglass barriers have been provided to schools to use in public areas where three feet of social distancing might be a challenge (e.g., reception desks, cafeterias).
- All water fountains will be converted to water bottle filling stations. Students and staff will be asked to bring water bottles daily.
COVID-19 Funeral Assistance Helpline
Helpful Tips for Parents
Family Power Hour - February meetings
Tuesday, February 15, 2022
1:30 PM
A Parents Guide to Navigate Your Child's School
W. Rogers Academy/Zoom
Thursday, February 24, 2022
6 PM
How to Raise Strong and Capable Kids
Steele Montessori Acad./Zoom
03 de Febrero JUEVES
¿Tiene problemas con el comportamiento de su niño o adolescente? ¡Vamos a hablar!
Poe MS | 2 PM 814 Aransas Ave., 78210
08 de Febrero MARTES Enseñándole a los niños y jovenes a comer saludablemente
Woodlawn Academy | 2 PM 1717 W. Magnolia Ave., 78201
15 de Febrero MARTES Una guía para padres sobre cómo navegar la escuela de su hijo(a)
W. Rogers Academy | 1:30 PM 620 Mcilvaine St., 78212
24 de Febrero JUEVES Cómo criar niños y jovenes mentalmente fuertes y capaces
Steele Montessori Acad. | 6 PM 722 Haggin St., 78210
New Complaint Process.
How to File a Special Education Complaint
Special education complaints must be filed in writing and must be signed. The complaint must include the violations you believe have occurred and the facts to support the violations. A complaint form is available below in English and Spanish for your use. You do not have to use this form to file a complaint.
In addition, whether you use the complaint form or write your own letter, the law requires you to send a copy of your complaint to the public education agency against which you are filing the complaint.
A video that explains how to file a special education complaint can be found at https://www.spedtex.org/index.cfm/covid-19-family-videos/covid-19-family-video-complaints-process/.
Submitting Your Special Education Complaint
Because of the COVID-19 pandemic, TEA cannot accept hand delivery of special education complaints or reconsideration requests.
You must email, mail, or fax your complaint to:
Texas Education Agency
Office of Special Populations and Monitoring
1701 North Congress Avenue
Austin, Texas 78701-1494
Fax (512) 463-9560
SpecialEducation@tea.texas.gov
Please note that any special education complaint or reconsideration request sent to any another agency email address will not be considered received and will not trigger a special education complaint investigation or a reconsideration response. This purpose of this email filing requirement is to prevent a special education complaint or reconsideration request from being overlooked or lost.
Special Education Complaint Investigation Forms
The model special education complaint form is below. You are not required to use the model special education complaint form.
Once completed, you must sign the complaint and send it to the public education agency against which you are filing the complaint and to TEA. Special education complaints cannot be filed anonymously.
Note: You may request a complaint investigation and mediation at the same time. However, if you request a complaint investigation and a due process hearing on the same issues, your complaint investigation request will remain on hold until the due process hearing has ended.
Special Education Complaint Investigation Form
NOTE: If you are using the online form to file a complaint against a school district or charter school on behalf of multiple students, the system will not automatically send your complaint to the school district or charter school. If you submit a multiple-student complaint using the online form, the completed complaint form will be emailed only to you and to TEA. You must then email your complaint to the school district or charter school.
Also, if you are using the online form to file a complaint and are not finding the campus in the drop-down menu, please try variations of the campus’ spelling such as H S instead of high school.
Instructions for Completing the Special Education Complaint Investigation Form
There are five sections to the special education complaint model form.
Section One: Student Information
If you are requesting a complaint investigation for one student, you must complete the "Student Information" section. Provide the student's complete name, mailing address, phone number, and the name of the school that the student attends or attended. The name of the student's current school district or charter school and the student's date of birth are optional but assist with identification purposes. If you are requesting a complaint investigation for more than one student, skip the "Student Information" section and complete the rest of the form.
In the case of a homeless child or youth (within the meaning of section 752 [2] of the McKinney-Vento Homeless Assistance Act [42 U.S.C. 11434a(2)]), you must provide all available contact information for the student and the name of the school the student is attending.
Section Two: Complainant Information
The complainant is the individual or organization filing the complaint. The complainant may file as a third party on behalf of a student or students. The complainant must provide his/her complete name and contact information. The requested optional information is useful for determining whether TEA may disclose the student's education records to the complainant under the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).
Section Three: Complaint Information
The complaint must allege a special education violation of the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA), its implementing regulations, and/or special education requirements in the Texas Education Code (TEC) or Texas Administrative Code (TAC). The violation must have occurred not more than one calendar year prior to the date that TEA receives the complaint. The complainant must describe, in detail, each act that is an alleged violation of special education requirements in the IDEA, TEC, and/or TAC, including when the act occurred and any other events relevant to the allegation. The complaint should also describe what documents would be helpful for TEA to review. Finally, the complaint must include a proposal for resolution of the allegation or to the problem.
Section Four: Signature
You, as the complainant, must sign the request for complaint investigation.
Section Five: Notification for Complaint Investigation
You, as the complainant, must send a copy of the complaint to the public education agency against which you are filing the complaint. In section Five, indicate to whom at the public education agency you sent the copy of the complaint. Also indicate when you sent a copy of the complaint to the public education agency.
Special Education Complaint Checklist
Complete the following actions for TEA to investigate your special education complaint.
- Ensure that you have provided:
- the student's name, contact information, and name of the school the student attends (if the complaint is filed on behalf of a single student);
- your name, address, and contact information;
- detailed information as to when, where, and how the alleged violation took place; and
- a proposed solution to the problem.
- Ensure that you have signed your complaint.
- Ensure that you have provided a copy of your complaint to the public education agency against which you are filing the complaint.
- Ensure that you have submitted your complaint (by email, mail, or fax) in time for TEA to receive it no later than one calendar year from the date of the alleged violations(s).
Issues that TEA Cannot Investigate Through the Special Education Complaints Process
TEA may not use the special education complaints process to investigate allegations of abuse and/or neglect of students. You may address allegations of abuse or neglect to the Texas Department of Family and Protective Services at (800) 252-5400. If you need to report an emergency, please call 911 in order to do so.
TEA also cannot use the special education complaints process to address concerns related to:
- personnel issues or assignments,
- teaching/instructional methodology,
- parents’ access to the campus, or
- other local matters of concern.
You may address these types of issues to campus or district-level administration and/or through the district's local grievance process.
Additionally, TEA cannot use the special education complaints process to address concerns related to:
- discrimination,
- harassment,
- retaliation, or
- Section 504 determinations or services.
You may address these types of issues to the U.S. Department of Education's Office for Civil Rights at (214) 661-9600.
Here is a video that may help you
https://www.youtube.com/watch?v=Unzc731iCUY&feature=emb_rel_pause
Release of Information
Any organization or individual may file a special education complaint on a behalf of a minor or adult student. However, if the complainant is not the parent/guardian of the minor student subject to the complaint or does not have guardianship over the adult student subject to the complaint, TEA may not release personally identifiable information to the complainant without signed consent from the parent/guardian of the minor student or from the adult student to do so. Unless TEA receives signed consent, it will not be able to release an investigative report or any other information about the student to the complainant.
Questions
For questions related to special education complaints, please contact the Office of Special Populations and Monitoring at (512) 463-9414.
For Individuals Who are Deaf or Hard of Hearing, please contact the Office of Special Populations and Monitoring using Relay Texas (7-1-1).
Special Education Dispute Resolution Handbook
TEA’s Special Education Dispute Resolution Handbook explains how the agency processes special education complaints.
The Special Education Dispute Resolution Handbook is available in English by clicking here: Special Education Dispute Resolution Handbook.
Por favor revise el archivo adjunto para enviar una queja. Si usted necesita ayuda o hablar con nostros, por fabor de comunicarse con Ana Guerra o Joyce Segundo
Proceso de Demandas de Educación Especial
AVISO:
Debido a la pandemia de COVID 19, los empleados de la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) están trabajando desde su casa a partir del martes 17 de marzo de 2020. La TEA no recibirá visitantes. Esto significa que la TEA no puede aceptar la entrega en mano de demandas de educación especial o solicitudes de reconsideración.
La TEA continuará aceptando demandas de educación especial y solicitudes de reconsideración presentadas por fax. Cualquier persona que desee presentar una solicitud por fax debe enviar una demanda de educación especial o una solicitud de reconsideración al siguiente número de fax: 512-463-9560.
Mientras la política de teletrabajo de la agencia esté vigente o hasta nuevo aviso de la agencia, la TEA también aceptará la presentación de demandas de educación especial y solicitudes de reconsideración por correo electrónico. Para ello, se debe enviar una demanda de educación especial o una solicitud de reconsideración a la siguiente dirección de correo electrónico: SpecialEducation@tea.texas.gov
Tenga en cuenta que cualquier demanda de educación especial o solicitud de reconsideración enviada a cualquier dirección de correo electrónico de otra agencia no se considerará recibida y no dará lugar a una investigación de demanda de educación especial o una respuesta de reconsideración. La finalidad de este requisito de presentación por correo electrónico es para evitar que se pase por alto o se pierda una demanda de educación especial o una solicitud de reconsideración.
Recuerde que aún deben cumplirse todos los requisitos relacionados con la presentación de una demanda de educación especial. Para obtener información sobre estos requisitos, consulte https://tea.texas.gov/academics/special-student-populations/special-edu….
Los requisitos para presentar una solicitud de reconsideración también deben cumplirse como se indica a continuación.
Si una de las partes de la demanda considera que el informe escrito de la TEA contiene un error sustancial para la determinación del informe, podrá presentar una solicitud escrita y firmada para la reconsideración dentro de los 15 días calendario contados a partir de la fecha del informe. En la solicitud de reconsideración de la parte se deberá detallar el error identificado e incluir documentación de respaldo. La parte que presente una solicitud de reconsideración deberá enviar una copia a la contraparte en el momento de presentar la solicitud ante la TEA. La contraparte podrá responder a la solicitud de reconsideración en el transcurso de los cinco días calendario contados a partir de la fecha en que la TEA recibió la solicitud. La TEA atenderá la solicitud de reconsideración y dará una respuesta por escrito a las partes en el transcurso de los 45 días calendario contados a partir de la recepción de la solicitud. La presentación de la solicitud de reconsideración no deberá demorar la implementación por parte de la agencia de educación pública de las medidas correctivas que exige la TEA.
Debido al cierre de las escuelas públicas, la agencia considerará caso por caso si el plazo para resolver las demandas pendientes y nuevas de educación especial debe extenderse según lo permita la ley.
Las preguntas relacionadas con este aviso deben enviarse a SpecialEducation@tea.texas.gov
Para entender los pasos que sigue la Agencia de Educación de Texas (TEA por sus siglas en inglés) para asegurar la comunicación efectiva con personas que no hablan inglés durante el proceso de investigación de las demandas de educación especial, haga clic aquí.
Cómo Presentar una Demanda de Educación Especial
Para que la TEA lleve una investigación a cabo, usted debe redactar y firmar su demanda. La demanda debe incluir las violaciones que piensa que han ocurrido y los hechos que respalden las violaciones. Un formulario de demanda está disponible a continuación en inglés y en español para que lo use. No tiene que usar este formulario para presentar una demanda. Debe entregarla personalmente o enviarla por correo postal o por fax a la TEA. La TEA no acepta demandas de educación especial por correo electrónico.
Además, ya sea que use el formulario de demanda o escriba su propia carta, la ley exige que envíe una copia de su demanda a la agencia pública contra la cual está presentando la demanda.
Presentación de su Demanda de Educación Especial
Debe entregar su demanda personalmente o enviarla por correo postal o fax a:
Texas Education Agency
Division of Special Education
1701 North Congress Avenue
Austin, Texas 78701-1494
Fax (512) 463-9560
Formularios de Investigación de Demanda de Educación Especial
Puede llenar la versión en Word del formulario de demanda sin conexión a internet, imprimirlo, firmarlo y enviarlo a la agencia pública y a la TEA. Los cuadros del formulario se expandirán a medida que escriba. La versión en PDF del formulario le permite descargar, imprimir y llenar el formulario de demanda a mano. Una vez que lo llene, debe firmarlo, y enviarlo a la agencia pública y a la TEA. Puede adjuntar páginas adicionales si es necesario.
Hay una lista de comprobación disponible para garantizar que ingrese toda la información necesaria para que la TEA investigue su demanda de educación especial.
Nota: Puede solicitar investigación de demanda y mediación simultáneamente. Sin embargo, si solicita una investigación de demanda y una audiencia de debido proceso para los mismos asuntos, su solicitud de investigación de demanda permanecerá en espera hasta que la audiencia de debido proceso haya terminado.
Formulario de Investigación de Demanda – Inglés (Word)
Formulario de Investigación de Demanda – Español (Word)
Formulario de Investigación de Demanda – Inglés (PDF)
Formulario de Investigación de Demanda – Español (PDF)
Acusaciones adicionales (inglés)
Acusaciones adicionales (español)
Instrucciones para Llenar el Formulario de Investigación de Demanda de Educación Especial
El formulario de demanda tiene cinco secciones.
Sección Uno: Información del Estudiante
Si está solicitando una investigación de demanda para un estudiante, debe llenar la sección de "Información del Estudiante". Proporcione el nombre completo, la dirección postal y el número telefónico del estudiante y el nombre de la escuela a la que asiste o asistía. El nombre del distrito escolar actual y la fecha de nacimiento del estudiante son opcionales, pero ayudan para propósitos de identificación. Si está solicitando una investigación de demanda para más de un estudiante, salte la sección de "Información del Estudiante" y complete el resto del formulario.
En caso de un niño o joven sin hogar (como lo comprende la definición de la sección 752 [2] de la Ley McKinney-Vento de Asistencia para Personas Sin Vivienda [Título 42 del Código de Estados Unidos (USC por sus siglas en inglés) 11434a(2)]), debe proporcionar toda la información de contacto disponible del estudiante y el nombre de la escuela a la que el estudiante está asistiendo.
Sección Dos: Información del Demandante
El demandante es el individuo u organización que presenta la demanda. El demandante puede presentarla como un tercero en nombre del estudiante o de los estudiantes. El demandante debe proporcionar su nombre completo e información de contacto. La información adicional solicitada es útil para determinar si la TEA puede dar a conocer el expediente educativo del estudiante al demandante de conformidad con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA por sus siglas en inglés).
Sección Tres: Información de la Demanda
La demanda debe alegar una violación de la educación especial de la Ley para la Educación de Individuos con Discapacidades (IDEA por sus siglas en inglés), sus regulaciones de implementación o los requisitos para la educación especial del Código de Educación de Texas (TEC por sus siglas en inglés) o del Código Administrativo de Texas (TAC por sus siglas en inglés). La violación no debe haber ocurrido más de un año antes de la fecha en la que la TEA reciba la demanda. La demanda debe describir, en detalle, cada acción que sea una presunta violación de los requisitos para educación especial en la IDEA, el TEC o el TAC, incluido el momento en el que la acción ocurrió y cualquier otro evento relevante para la acusación. La demanda debe describir también qué documentos sería útil que la TEA examine. Finalmente, la demanda debe incluir una propuesta para resolver la acusación o el problema.
Sección Cuatro: Firma
Usted, como el demandante, debe firmar la solicitud de investigación de demanda.
Sección Cinco: Aviso de Investigación de Demanda
Usted, como el demandante, debe enviar una copia de la demanda a la agencia pública contra la cual está presentando la demanda. En la sección Cinco, indique a quién en la agencia pública le envía la copia de la demanda. Indique también cuándo envió una copia de la demanda a la agencia pública.
Lista de Comprobación de Demanda de Educación Especial
Siga los pasos siguientes para que la TEA investigue su demanda de educación especial.
- Asegúrese de haber proporcionado:
- el nombre del estudiante, su información de contacto y el nombre de la escuela a la cual asiste;
- su nombre, dirección e información de contacto;
- información detallada en cuanto a cuándo, dónde y cómo la presunta violación tuvo lugar; y
- una propuesta de solución al problema.
- Asegúrese de haber firmado su demanda.
- Asegúrese de haber proporcionado una copia de su demanda a la agencia pública contra la cual está presentando la demanda.
- Asegúrese de haber presentado su demanda (entregada personalmente, por correo postal o fax) a tiempo para que la TEA la reciba en menos de un año desde la fecha de la presunta violación o violaciones.
Asuntos que la TEA No Puede Investigar a través del Proceso de Demandas de Educación Especial
La TEA no puede usar el proceso de demandas de educación especial para investigar acusaciones de maltrato o abandono de estudiantes. Puede abordar acusaciones de maltrato o abandono con el Departamento de Familia y Servicios de Protección de Texas por el (800) 252-5400. Si necesita informar sobre una emergencia relacionada con un niño, llame al 911 para hacerlo.
La TEA tampoco puede usar el proceso de demandas de educación especial para tratar inquietudes relacionadas con:
· deberes o asuntos personales;
· metodología pedagógica o didáctica;
· acceso parental a la instalación educativa; u
· otras fuentes de inquietud locales.
Puede dirigir este tipo de asuntos a la instalación educativa o a la administración del distrito o a través del proceso local de quejas del distrito.
Además, la TEA no puede usar el proceso de demandas de educación especial para tratar inquietudes relacionadas con:
· discriminación;
· acoso;
· represalias; o
· decisiones o servicios de la sección 504.
Puede abordar este tipo de asuntos con la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de EE. UU. por el (214) 661-9600.
Divulgación de Información
Cualquiera puede presentar una demanda de educación especial en nombre de un estudiante menor o adulto. Sin embargo, si el demandante no es un de los padres o el tutor del estudiante menor involucrado en la demanda o no tiene custodia sobre el estudiante adulto involucrado en la demanda, la TEA no puede divulgar información personal identificable al demandante sin una autorización firmada del padre o madre del estudiante menor o del estudiante adulto para hacerlo. A menos que la TEA reciba la autorización firmada, no podrá divulgar un informe de investigación ni ninguna otra información sobre el estudiante al demandante.
Preguntas
Para preguntas relacionadas con demandas de educación especial, comuníquese con la División de Educación Especial por el (512) 463-9414.
Para individuos que sean sordos o que tengan discapacidad auditiva, comuníquese con la División de Educación Especial a través del Servicio de Retransmisión de Texas (7-1-1).
Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial
El Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial de la TEA explica cómo la agencia procesa las demandas de educación especial.
Puede encontrar la versión en inglés del Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial al hacer clic aquí: Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial.
Puede encontrar la versión en español del Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial al hacer clic aquí: AGENCIA DE EDUCACIÓN DE TEXAS, MANUAL DE SISTEMAS PARA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL.
La agencia puede traducir y proporcionar copias del Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial y esta política en otros idiomas cuando sea necesario
Fun DIY!!
SAISD Social Service Referral Form
To receive services please fill out a Social Service Referral Form (SSRF).
Click Here: SSRF
Or Scan Here:
Contact Us!
Email: parentprograms@saisd.net
Website: https://www.saisd.net/page/sped-transition-services
Location: 514 West Quincy Street, San Antonio, TX, USA
Phone: (210) 354-9565
It is the policy of San Antonio ISD not to discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex, gender identity, gender expression, sexual orientation or disability in its vocational programs, services or activities as required by Title VI of the Civil Rights Act of 1964, as amended; Title IX of the Education Amendments of 1972; Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and SAISD's board policies DIA, FFH, and FFI.
Es norma del distrito de San Antonio no discriminar por motivos de raza, color, religión, origen nacional, sexo, identidad de género, expresión de género, orientación sexual o discapacidad, en sus programas, servicios o actividades vocacionales, tal como lo requieren el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, según enmienda; el Título IX de las Enmiendas en la Educación, de 1972, la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, según enmienda, y las pólizas DIA, FFH, y FFI de la mesa directiva de SAISD.