GOOGLE DOCS

QUE ES?

es un servicio de alojamiento de archivos, Este servicio permite crear atractivas presentaciones colaborativas. El usuario puede visualizar exactamente qué están trabajando sus compañeros, pues sus acciones serán marcadas con un color. Además, hay un historial de los cambios.

Asimismo, las presentaciones ahora cuentan con transiciones entre las diapositivas y animaciones en los elementos.

VENTAJAS

• Los documentos se almacenan en línea: esto permite acceder a ellos desde cualquier computadora

con conexión a internet, y además compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su

edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

• La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros

documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros

distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

• El precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

COMO USARLO

Se debe tener una cuenta en Google (si se tiene una cuenta de gmail, ya se tiene

una cuenta en Google).

Para ingresar al servicio, se debe ir a: http://docs.google.com

(También hay enlaces a Docs cuando se accede a los servicios de Google, como GMail, o en el menú del

buscador)

Cuando ingresamos al sitio, vemos la lista de documentos cargados (o vacía si recién se comienza)

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Observar las 2 opciones: nuevo y subir, que permiten crear un documento nuevo o subir uno

que ya tenemos respectivamente.

Crear nuevo:

Haciendo clic en el botón correspondiente, podemos crear un nuevo:

• Documento: de texto

• Presentación: de diapositivas

• Hoja de cálculo

• Formulario: sirve para recoger información de otros usuarios

• Dibujo

• Carpeta: para organizar mejor los archivos

Cuando se está editando un documento, Google Docs va guardando automáticamente el documento. Si se cierra el navegador por accidente o se apaga la computadora, el documento no se pierde. Está disponible si se

ingresa nuevamente.

De todas maneras, se puede forzar el guardado. Se puede hacer de varias maneras: Archivo / Guardar o

Archivo / Guardar y Cerrar, ícono Guardar o botón Guardar ahora.

Para darle un nombre al nuevo documento, se hace clic donde dice “documento sin título”

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COMO SUBIRLO

Permite subir un archivo desde la computadora a Google Docs.
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COMPARTIR LOS DOCUMENTOS

Los tipos de usuarios a la hora de compartir un documento son:

Propietario: El que crea el documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y

colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la

participación del propietario en el documento.

Para editar: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores.

Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.

Para ver: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero no editarlo.

Visibilidad de un documento: Indica quiénes pueden ver el documento

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