GOOGLE DOCS
QUE ES?
Asimismo, las presentaciones ahora cuentan con transiciones entre las diapositivas y animaciones en los elementos.
VENTAJAS
• Los documentos se almacenan en línea: esto permite acceder a ellos desde cualquier computadora
con conexión a internet, y además compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su
edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
• La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros
documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros
distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.
• El precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
COMO USARLO
Se debe tener una cuenta en Google (si se tiene una cuenta de gmail, ya se tiene
una cuenta en Google).
Para ingresar al servicio, se debe ir a: http://docs.google.com
(También hay enlaces a Docs cuando se accede a los servicios de Google, como GMail, o en el menú del
buscador)
Cuando ingresamos al sitio, vemos la lista de documentos cargados (o vacía si recién se comienza)
Observar las 2 opciones: nuevo y subir, que permiten crear un documento nuevo o subir uno
que ya tenemos respectivamente.
Crear nuevo:
Haciendo clic en el botón correspondiente, podemos crear un nuevo:
• Documento: de texto
• Presentación: de diapositivas
• Hoja de cálculo
• Formulario: sirve para recoger información de otros usuarios
• Dibujo
• Carpeta: para organizar mejor los archivos
Cuando se está editando un documento, Google Docs va guardando automáticamente el documento. Si se cierra el navegador por accidente o se apaga la computadora, el documento no se pierde. Está disponible si se
ingresa nuevamente.
De todas maneras, se puede forzar el guardado. Se puede hacer de varias maneras: Archivo / Guardar o
Archivo / Guardar y Cerrar, ícono Guardar o botón Guardar ahora.
Para darle un nombre al nuevo documento, se hace clic donde dice “documento sin título”
COMO SUBIRLO
COMPARTIR LOS DOCUMENTOS
Los tipos de usuarios a la hora de compartir un documento son:
Propietario: El que crea el documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y
colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la
participación del propietario en el documento.
Para editar: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores.
Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.
Para ver: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero no editarlo.
Visibilidad de un documento: Indica quiénes pueden ver el documento