Austin ISD Special Education

Parent Communication Newsletter Issue #5, May 4, 2020

A Message from the Executive Director

Dear Special Education Parents,


I continue to wish your child and your family health and safety.


This week is Teacher Appreciation Week!

Teachers change the lives of children every day—their immense work and impact moves us. With the abrupt end to the physical school year, our teachers have done even more to continue education with remote classrooms and learning at-home instruction. They have done this to ensure students continue to learn and grow.


So, let’s shower teachers in appreciation and share how we love, like, celebrate and care for our teachers!


May is Better Hearing and Speech Month. I wanted to take a moment to share some of the Hearing and Speech services we support at AISD.

  • Speech and Language Services
    • AISD has Bilingual and Monolingual Speech-Language Pathologists that support our students throughout the district. These professionals evaluate and serve students with language disorders in the areas of articulation, language, fluency, and more.
  • Hearing Impairment
    • The Austin ISD Regional Day School Program for the Deaf (RDSPD) provides services for deaf and hard of hearing students within the Austin area. The RDSPD employs certified teachers of the deaf, speech therapists, audiologists, sign language interpreters, and support staff for students enrolled in the program. The Austin RDSPD offers a range of services for children from birth through 21 years old to support communication development. Students can access services through the Total Communication Program or the Oral/Aural Program. For children younger than 3 years old, services are provided at home.

Thank you for all you do to collaborate and support your student's education.

Also, parents preselected by the Texas Education Agency will be provided a link to a TEA survey. If you were selected by TEA you will receive an email from speddept@austinisd.org. Thank you for your attention to this matter.



We are here to support you.



Dr. Akweta Hickman

Executive Director of Special Education

Austin Independent School District

Estimados Padres de Educación Especial:


Continúo deseando a su hijo y a su familia salud y seguridad.


¡Esta es la Semana de Agradecimiento a los Maestros!


Los maestros cambian la vida de los niños todos los días; su inmenso trabajo e impacto nos conmueven. Con el final abrupto del año escolar físico, nuestros maestros han hecho aún más para continuar la educación en aulas remotas y la enseñanza de aprendizaje en el hogar. Lo han hecho para garantizar que los estudiantes continúen aprendiendo y creciendo.


Mayo es el Mes de Mejora de la Audición y el Habla. Quiero aprovechar este espacio para compartir algunos de los servicios de audición y habla que apoyamos en AISD.


Servicios de habla y lenguaje


  • AISD tiene patólogos del habla y lenguaje bilingües y monolingües que apoyan a nuestros estudiantes en todo el distrito. Estos profesionales evalúan y atienden a estudiantes con trastornos del lenguaje en las áreas de articulación, lenguaje, fluidez y más.


La Discapacidad Auditiva


  • El Programa Regional de Escuela Diurna para Personas Sordas de Austin ISD (RDSPD por sus siglas en inglés) brinda servicios para estudiantes sordos y con sordera parcial dentro del área de Austin. El RDSPD emplea maestros certificados en sordera, terapistas del habla, audiólogos, intérpretes del lenguaje por señas y personal de apoyo para los estudiantes inscritos en el programa. Austin RDSPD ofrece una gama de servicios para niños desde el nacimiento hasta los 21 años de edad para apoyar el desarrollo de la comunicación. Los estudiantes pueden acceder a los servicios a través del Programa de Comunicación Completa o el Programa Oral / Auditivo. Para los niños menores de 3 años de edad, los servicios se brindan en el hogar.


Gracias por todo lo que hacen para colaborar y apoyar la educación de su estudiante.


Además, los padres pre-seleccionados por la Agencia de Educación de Tejas (TEA por sus siglas en inglés) recibirán un enlace para una encuesta de TEA. Si fue seleccionado por TEA, recibirá un correo electrónico del Departamento de Educación Especial@austinisd.org. Gracias por su atención a este asunto.


Estamos aquí para apoyarle.


Dra. Akweta Hickman

Directora Ejecutiva del Departamento Educación Especial

Distrito Escolar Independiente de Austin

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Happy Better Speech and Hearing Month! Please check out the following video of one of our wonderful AISD Special Education teachers instructing a Math lesson along with one of our AISD interpreters found here.
Sign Language Video- April 9, 2020
Coping with Uncertainty / Lidiando con la incertidumbre

Link to a Newsletter from Austin ISD that contains resources for families of students with disabilities. / Enlace a un boletín de Austin ISD que contiene recursos para familias de estudiantes con discapacidades.

Instructional Resources / Recursos de enseñanza

Sesame Street: Teaching Belly Breathing/Plaza Sésamo: Enseñando a Respirar por el Abdomen

https://www.youtube.com/watch?v=oFlKuSCw7a

Keep Calm and Manage Stress from covid19/Mantenga la Calma y Maneje el Estrés de covid19

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Behavior Resources / Recursos de Comportamiento

Create checklists/Haga listas de verificación.

One way of getting your child to follow a routine is to create a checklist and have him/her mark off the steps as they are completed. If possible, have your child create the list with you. You can use pictures or drawings for younger children. Some children may need shorter tasks lists (1-2 steps) before a check-in. You know your child! The use of a verbal prompt may be needed. A prompt is a verbal or non-verbal hint, clue, or direction. Verbally prompt your child to start the next task if needed by saying, “What’s next on your list?” You may use a non-verbal prompt such as pointing to the next task. For older children, encourage him/her to begin to create a list independently. This can be done on a notepad, on their smartphone, etc. See included attachment.


Una forma de lograr que su hijo/a siga una rutina es preparando una lista de verificación y hacer que él/ella marque los pasos a medida que se completan. Si es posible, permita que su hijo/a haga la lista con usted. Puede usar imágenes o dibujos para niños más pequeños. Algunos niños podrían necesitar listas de tareas más cortas (1-2 pasos) antes de comenzar ¡Usted conoce a su hijo/a! Puede ser necesario el uso de un indicador verbal. Un aviso es una pista, indicio o dirección verbal o no verbal. Indíquele verbalmente a su hijo/a que empiece la próxima tarea si es necesario diciendo, "¿Qué sigue en tu lista?" Puede utilizar una indicación no verbal, como señalar la próxima tarea. Para los niños mayores, motívelos a comenzar a preparar una lista de forma independiente. Esto se puede hacer en una libreta de notas, en su teléfono, etc. Vea el documento adjunto.

Establish house rules for school hours/ Establezca reglas de la casa para el horario escolar

Children need clearly defined expectations for behavior and now for academic time when working at home. Define your house rules and write them down. Come up with the rules together as a family. If your child can read, post them where he or she will see them. This could be near the table/desk where the learning happens during the day. You may need to review the rules/expectations often as learning at home is very new for everyone. A sample set of rules are posted below. You can modify to fit the needs of your child.


Los niños necesitan expectativas de comportamiento claramente definidas y ahora de horario escolar cuando trabajan en casa. Definan las reglas de su casa y escríbalas. Piensen juntos en las reglas como familia. Si su hijo/a puede leer, colóquelas donde las vea. Podrían estar cerca de la mesa / escritorio donde ocurre el apredizaje durante el día. Es posible que tenga que revisar las reglas / expectativas a menudo, ya que aprender en casa es muy nuevo para todos. Un conjunto de reglas de muestra esta abajo. Puede modificarlas para satisfacer las necesidades de su hijo/a.

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Early Learning Resources / Recursos para el Aprendizaje Infantil

Strategies for Moving Past Praise with Children / Estrategias para usar con los niños más allá de los halagos

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Toileting Steps:/Pasos a seguir en el baño:

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Austin ISD Community Resources / Recurso Autinés para la Comunidad del AISD

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(El español está disponible abajo)

Help us keep you in the know about your school and the district by updating your contact numbers and email in your Parent Cloud account by phone or online.

To update by phone, call your campus.

Follow these steps to update your contact info online:

  1. Log in to your Parent Self-Serve account, a tile located in your Parent Cloud account at my.austinisd.org.

  2. Go to the Edit Contact Info tab. Click the Edit button in the Edit Phone Numbers section to change your home, work or cell number.

  3. Click the Edit button in the Edit Email Address section to change your email address.

  4. Click Submit Changes and you should see your info changes on the Contact Info tab.

For help, please contact the Parent Help Desk at 512-414-9187 or your principal.


Ayúdenos a mantenerlo informado sobre su escuela y el distrito al actualizar sus números y correo electrónico de contacto en su cuenta de la nube para padres de familia por teléfono o en línea.

Para actualizarlos por teléfono, llame a su plantel escolar.

Actualice su información de contacto en línea al seguir estos pasos:

  1. Inicie sesión en Parent Self-Serve, una ventana ubicada en su cuenta de la nube para padres de familia en my.austinisd.org. Vaya a la pestaña Edit Contact Info (Editar información de contacto).

  2. Haga clic en el botón Edit (Editar) en la sección Edit Phone Numbers (Editar números de teléfono) para cambiar su número de casa, trabajo o celular.

  3. Haga clic en el botón Edit (Editar) en la sección Edit Email Address (Editar dirección de correo electrónico) para cambiar su dirección de correo electrónico.

  4. Haga clic en Submit Changes (Enviar cambios) y debería ver los cambios en su información en la pestaña Contact Info (Información de contacto).

Para obtener ayuda, comuníquese con Soporte Técnico para Padres de Familia

al 512-414-9187 o con su director.

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We are here to support you and your child. Ongoing communication with families is very important to us. If you have any questions, please reach out. We want to hear from you. Click this link to access the Austin ISD Special Education Family Contact Survey. Your feedback in this survey will help us be better informed.
Estamos aquí para apoyarlo a usted y a su hijo/a. La comunicación regular con las familias es muy importante para nosotros. Por favor, comuníquese si tiene alguna pregunta. Me gustaría saber de usted. Haga clic en este enlace para acceder a la Encuesta de Contacto Familiar de Educación Especial del Austin ISD. Sus comentarios en esta encuesta nos ayudarán a estar mejor informados.

Please Visit our Parent Dashboard!

On the Parent Dashboard, you will find the newest information about what is happening with your child's program. You will also find links to resources, materials, and the ability to provide us feedback.


Link to the English Dashboard is here.


En la pantalla de padres encontrará la información más reciente sobre lo que está sucediendo con el programa de su hijo/a. También verá enlaces para recursos, materiales y la opción de darnos su opinión.


Link to Spanish Dashboard is here.

Important Notice To Parents

Training and meetings have been held to update principals, special education teachers and providers ( e.g. Speech Language Pathologist, Occupational Therapists, Physical Therapists, Mental Health Specialists, Licensed Specialist In School Psychologists) regarding expectations for continuous learning in our remote environment. District level special education staff (e.g. Administrative Supervisors, Coordinators, Specialists) are available to provide ongoing support to assist campus staff and families. Staff have access to multiple trainings through BLEND and receive continuous updates through an internal staff dashboard, newsletters, and emails.

Professional Learning Network (PLN) Contact Information

Austin ISD's Special Education PLNs are broken into the 5 regions of Austin ISD (see attached map below). Each PLN consists of an Administrative Supervisor, Coordinator, Behavior Specialist, and Life Skills Specialist. The PLNs support the schools in their region by working with Campus Administrators, Special Education Staff, and Families. The list of PLN staff, contact information, and campuses can be found below.

Parent FAQ / Preguntas frecuentes de los padres de educación especial actualizadas

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