Finances & Mission
Numéro VI, Volume 15 - 4 mai 2016
Éditorial – Continuité au sein du service des finances
Le présent numéro comporte un article intitulé « Restructuration du service des finances » qui signale des changements au niveau de la direction du service, ainsi qu’un tableau en annexe qui énumère les postes clés au sein du service, à compter du 1er juin 2016.
À première vue, on peut avoir l’impression que des changements importants ont lieu et qu’il y a peu de continuité. Mais cela est inexact : même si de nouvelles responsabilités ont été attribuées à certains cadres supérieurs, une bonne partie du personnel du service des finances travaille pour nous depuis assez longtemps. On peut penser que notre secrétaire des finances, Paul Goodyear, embauché en 1987, est l’employé du service des finances qui a le plus d’ancienneté, mais Shelley Toner, affectée à la paie du QGT, est arrivée en 1981!
Peu importe le nombre d'années de service, tout membre du personnel a un rôle à jouer pour soutenir ceux et celles qui, au nom de l’Armée du Salut, procurent des services de première ligne dans l’intention de combler les besoins spirituels et physiques des laissés-pour-compte à l’échelle du territoire du Canada et des Bermudes.
Sondage auprès des lecteurs de Finances & Mission 2016
Pas moins de 144 d’entre vous ont pris le temps de répondre à nos questions sur Finances & Mission plus tôt cette année. Le taux de réponse est donc de 30 % (ce qui est très respectable pour ce type de sondage). Nous remercions tous ceux et celles qui nous ont fait part de leur opinion.
La plupart d’entre eux sont satisfaits de la longueur moyenne de Finances & Mission (88 %) et de son format (76 %). Concernant la fréquence de publication, près de la moitié des répondants souhaitent que l’on continue de publier deux numéros par mois, d’octobre à juin. Selon l’autre moitié, il faudrait plutôt des numéros mensuels. Certains répondants du dernier groupe aimeraient cependant que l’on conserve la même quantité de contenu (ce qui allongerait chaque numéro). Nous avons donc décidé de ne rien changer à la fréquence ni au volume des numéros pour l’exercice 2016-2017.
Une bonne partie des répondants ont signalé qu’ils ne font pas que lire chaque numéro : au cours des douze derniers mois, 36 % d’entre eux ont découpé ou conservé un article pour référence, 37 % ont discuté d’un article ou d’une idée avec quelqu’un, et 34 % ont partagé un numéro avec un collègue ou un ami.
Les répondants ont indiqué les sujets dont ils aimeraient que nous traitions dans les prochains numéros du bulletin. Nous en tiendrons compte cette année.
Mais le plus agréable, c’est de constater que presque tous les répondants (90 %) accordent une valeur importante ou moyenne au bulletin Finances & Mission. Vous comprenez que publier notre bulletin deux fois par mois nécessite du temps et des efforts : cette opinion favorable est par conséquent encourageante.
Voici les points saillants du sondage : Pourcentage des réponses
Lecture :
Je lis chaque numéro………………………………………………………………………………………………. 64 %
J’examine tout le contenu d’un numéro, et je lis tous les articles ou la plupart d’entre eux....................................................................................................................................…….68 %
Format :
Le format est attrayant et facilite la lecture.……………………………………………………………. 76 %
La quantité actuelle de contenu dans chaque numéro est convenable………….……….. 88 %
Articles les plus utiles :
Les articles qui clarifient les politiques de l’Armée du Salut.……………………………..……...85 %
Les articles sur la mise en œuvre du système Agresso.………………………………………….…57 %
Les articles sur le système TEM (système de gestion des dépenses et des frais de déplacement)….......................................................................................................................61 %
Sujets qui devraient faire l’objet d’articles dans les prochains numéros, selon les lecteurs :
Politiques de l’Armée du Salut sur les dépenses………………………………………………………..81 %
Politiques de l’Armée du Salut sur la tenue des dossiers financiers…………………………..69 %
Règles concernant la délivrance de reçus fiscaux……………………………………………………..65 %
Valeur attribuée au bulletin Finances & Mission :
Valeur importante ou moyenne………………………………………………………………………………..90 %
Restructuration du service des finances
Une restructuration est en cours au niveau de la direction du service des finances. Les principaux changements sont indiqués ci-après.
Patricia Dunbar, secrétaire adjointe des finances, quittera ses fonctions pour prendre sa retraite à compter du 31 mai 2016. Elle occupera un emploi à temps partiel à titre de conseillère financière. Elle agira surtout comme cadre responsable de la mise en œuvre du nouveau système de gestion des ressources humaines et de paie (UltiPro).
Arnold Adey, secrétaire adjoint des finances, sera chargé de superviser le groupe de trésorerie et gérera les ressources humaines du service des finances. Il continuera de superviser les groupes de comptabilité à St. John’s, à Winnipeg et à Calgary.
David Dunstan a été nommé secrétaire adjoint des finances en février 2016. Il assume la responsabilité du personnel de Toronto, à titre de directeur de bureau, et supervise maintenant les groupes de la paie et des comptes fournisseurs, en plus de continuer à superviser le groupe des rapports financiers et celui de la technologie et des systèmes.
Samantha Moss a été nommée secrétaire adjointe des finances en février 2016. Elle est actuellement en congé de maternité, mais à son retour elle reprendra son poste. Une de ses tâches consiste à superviser toutes les fonctions de comptabilité.
Elad Sharon a été nommé directeur principal des comptes fournisseurs et de la paie. Il sera chargé de superviser le groupe des comptes fournisseurs, dirigé par Lori Coleman, directrice des opérations comptables, ainsi que le groupe de la paie. Nous annoncerons très bientôt la nomination d’un nouveau directeur de la paie.
Rob Holton a été nommé directeur principal de la comptabilité. Il sera chargé de superviser les groupes de comptabilité au bureau de Toronto, où est tenue la comptabilité du QGT, des deux QGD de l’Ontario et de toutes les entités de l’Ontario. Le groupe de la comptabilité financière sera scindé en deux : une partie pour le QGT et la division des Grands-Lacs de l’Ontario, l’autre pour les entités de la division du centre-est de l’Ontario.
Marilyn DeMara a été nommée directrice de la formation et du perfectionnement. Elle a pris sa retraite de la société à responsabilité limitée KPMG à la fin de 2015. Elle est maintenant en semi‑retraite. Elle nous offrira ses services à temps partiel et se chargera de coordonner l’élaboration de ressources et de programmes de formation à l’intention du personnel du service des finances et des employés qui assument des responsabilités de gestion financière au sein des entités.
En annexe du présent numéro, un tableau fournit plus de détails sur les postes clés au sein du service des finances.
De plus, nos lecteurs doivent se rappeler qu’il y a un représentant du service à la clientèle désigné pour chaque service du QGT, chaque QGD et chaque entité du territoire. Ce dernier peut aider à résoudre des difficultés ou diriger toute demande de renseignements vers la bonne personne‑ressource.
Annexe : Personnel du service des finances
1er juin 2016
Service des finances
Toronto, ON M4H 1P4
Tél. : 416-425.2111, poste 2237
116 - 276 Midpark Way SE
Calgary AB T2X 1J6
Tél. :403-201.9223
884 - 167 Lombard Ave
Winnipeg MB R3B 0T6
Tél. : 204-975.0735
101 - 85 Thorburn Rd
St. John's NL A1B 3M2
Tél. : 709-579.3919
Équipe de rédaction
Rédacteur en chef
Alister Mason
Rédactrice principale
Patricia Dunbar
Paul Goodyear
Conceptrice graphique et coordonnatrice de la production
Angela Robertson
Traducteurs
Service de traduction de l’Armée du Salut