Director's Newsletter
June 2020
Dear Parents,
As we approach the end of the academic year, it seems strange not to have the students in school to wish them well for the summer break and to be able to thank them in person for their hard work. The 2019/2020 academic year has been like no other in all my years' experience in education. It has been one of constant adaptation, flexibility and contingency planning. As we look forward to the next academic year, many of us are considering what schools and workplaces will look like and how things will operate as we move towards a “new normal”. With this in mind, my colleagues and I are fully planned for three possible learning model scenarios:
● A continuation of the current Distance Learning model.
● A blended model of Distance Learning and face to face sessions in school.
● A full return by all students with face to face teaching in school.
Our preference would always be to have a full return to school for all our students so that they can experience the "hidden curriculum" that only a school environment can provide. I would like to reassure you that Ajman Academy is prepared for any scenario and we will be communicating with you further once decisions have been confirmed by the UAE health and education authorities. Once a model has been confirmed, we will communicate with you an outline plan regarding health and safety and logistical information on timetabling, transportation and in-school arrangements. Attached to the end of this newsletter, I have included information on the different learning models and benefits of each. Finally, I would like to thank you for supporting the school and the students so wonderfully well over the past few months. Our provision would not have been the same without your dedication and commitment.
Given the current situation, there are a number of key areas that the school has been looking at to make the next term run as smoothly as possible regardless of the learning model implemented. Our school environment is very hygienic. However, we will continue to upgrade and review sanitisation equipment and routines, social distancing measures and signage, temperature screening and possible staggered start/finish timings to facilitate social distancing and avoid large gatherings. In preparation for our students coming back, Ajman Academy had already committed to improving facilities and playground surfaces commissioned before the COVID-19 outbreak. This meant that upgrades to our facilities were able to go ahead despite lockdown. Our Facilities and Maintenance Teams have continued to make sure that the school is safe and secure for any planned return of students and the wider school community.
Our bus service will operate as normal should students return back to school next term. However, as guidelines are released regarding school opening arrangements, we may need to amend the service provided to ensure we are running buses that are within any stipulated regulations. Ms Ghadeer, our Bus Service coordinator, will communicate with parents should any alterations be made to the service.
The school uniform shop will be open in school from the 9th August 2020 from 9:00 am to 3:00 pm.
Schools are often transient places for students and staff and this year is the same as any other in that we say goodbye to a number of colleagues and some of our Grade 12 students. I would like to wish all those leaving Ajman Academy the very best for their future studies and careers. These changes inevitably lead to a number of new additions to our staffing and we welcome new colleagues joining Ajman Academy for the next academic year. One new member of the Leadership Team next year will be Mr Mike Speirs, who will take up the post of Deputy Primary Principal. Mr Spiers is a well-qualified and experienced practitioner who joins us from Alice Smith School, Malaysia. We look forward to welcoming him and his family to the Ajman Academy School community as we continue on our school improvement journey.
In order to further enhance our facilities for existing parents, prospective new parents and students who wish to find out further information about the school and what it has to offer, we have created a Virtual Tour and Chat Facility on our website. This, coupled with our ongoing online enrolment and admissions, has allowed the school to add a different dimension in an ever-changing landscape.
I would like to offer a final thank you to all our school community, students, teachers, parents and the Board of Directors. You have worked incredibly hard and in partnership with us to make the whole process a success. I wish you all a safe, healthy and relaxing summer break.
Kind regards,
Fiyaz
Fiyaz Ahmed
Director of School
السادة أولياء الأمور،
مع اقتراب نهاية العام الدراسي كم نشعر بالغرابة لعدم وجود طلبتنا في المدرسة كما جرت العادة لنتمنى لهم الراحة في العطلة الصيفية ولنشكرهم شخصياً على عملهم الشاق. لقد كان العام الدراسي ٢٠٢٠/٢٠١٩ عاماً فريداً لم يسبق له مثيل خلال سنوات خبرتي في التعليم، حيث كان مليئاً بالتكيف المستمر والمرونة والتخطيط للطوارئ. خلال تطلعنا إلى العام الدراسي المقبل، يفكر العديد منا في الشكل الذي ستكون عليه المدرسة وكيف ستسير الأمور في الحياة الجديدة، وعليه فقد عملت أنا وزملائي على التخطيط التام لثلاثة سيناريوهات من نماذج التعلم المحتملة:
● استمرار نموذج التعلم عن بعد كما هو حاليا.
● نموذج التعلم المختلط وهو مزيج ما بين منصة التعلم عن بعد والتواجد في المدرسة.
● التعلم الاعتيادي المتمثل في تواجد كافة الطلبة في المدرسة.
إن خيارنا المفضل دائماً هو عودة الطلبة إلى المدرسة بشكل كامل ليتمكنوا من الخوض في "التجارب المخفية للمناهج" التي يمكن توفيرها فقط داخل البيئة المدرسية. وأود أن أؤكد لكم أن أكاديمية عجمان مستعدة لأي سيناريو محتمل وسوف نتواصل معكم مجدداً عندما يتم تأكيد القرار من قبل السلطات المختصة بالصحة والتعليم في دولة الإمارات العربية المتحدة. بمجرد تأكيد النموذج المتبع، سنتواصل معكم لمشاركتكم الخطة الموجزة وما يتعلق بها من اتباع إجراءات الصحة والسلامة والمعلومات الأخرى المتعلقة بتحديد الأوقات والنقل والترتيبات داخل المدرسة. وقد أرفقت بنهاية هذه النشرة الإخبارية معلومات عن نماذج التعلم المختلفة وفوائد /مزايا كل منها. وأخيراً، أود أن أشكركم على دعم المدرسة والطلبة بشكل رائع خلال الأشهر القليلة الماضية، وما كان التعليم ليكون بنفس المستوى لولا تفانيكم والتزامكم.
بالنظر إلى الوضع الحالي فقد عملت المدرسة على البحث في عدد من المجالات الرئيسية لبدء الفصل الدراسي المقبل بشكل سلس قدر الإمكان بغض النظر عن نموذج التعلم الذي سوف نتبعه. إن بيئتنا المدرسية صحية للغاية ومع ذلك سوف نستمر في تحسين ومراجعة معدات وإجراءات التعقيم وتطبيق معايير التباعد الاجتماعي ووضع اللافتات وفحص درجة الحرارة وتعديل أوقات البدء/الانتهاء المحتملة لتسهيل عملية التباعد الاجتماعي وتجنب التجمعات الكبيرة. واستعداداً لعودة طلابنا فقد التزمت أكاديمية عجمان بتحسين المرافق وأسطح الملاعب المعتمدة قبل تفشي COVID-19 والتي استطعنا إكمالها بالرغم من عمليات الحجر. كما عمل فريق المرافق والصيانة في المدرسة على التأكد من جاهزية المدرسة واستعدادها في حال عودة الطلبة والمجتمع المدرسي الأوسع.
ستعمل خدمة الحافلات بشكل طبيعي في حال عاد الطلبة إلى المدرسة في الفصل الدراسي القادم. ومع ذلك فقد نحتاج إلى تعديل الخدمة المقدمة بعد صدور الإرشادات الخاصة بشأن فتح المدارس وذلك لضمان تسيير الحافلات ضمن اللوائح المنصوص عليها. وستتواصل السيدة غدير، منسقة خدمة الحافلات، مع أولياء الأمور في حالة إجراء أي تعديلات على الخدمة.
سيفتح متجر الزي المدرسي في المدرسة في ٢٠٢٠/٨/٩ من الساعة ٩:٠٠ صباحاً حتى الساعة ٣:٠٠ ظهراً.
غالبا ما تكون المدراس أماكن عابرة للطلاب والموظفين، وهذا العام مثله مثل أي عام حيث سنودع عدداً من الزملاء وبعض طلاب الصف الثاني عشر الذين سيغادرون أكاديمية عجمان، متمنياً لهم جميعاً الأفضل في دراساتهم المستقبلية وحياتهم المهنية. وحيث أن هذه التغييرات تؤدي إلى عدد من الإضافات الجديدة، فنود الترحيب بزملائنا الجدد الذين ينضمون إلى أكاديمية عجمان خلال العام الدراسي المقبل.
سينضم السيد مايك سبيرز إلى فريق الإدارة في المدرسة حيث سيتولى منصب نائب مدير المدرسة الابتدائية في العام المقبل. يحمل السيد سبيرز مؤهلات وكفاءات عالية وهو ينضم إلينا من مدرسة أليس سميث، ماليزيا، متطلعين للترحيب به وبعائلته في مجتمع مدرسة أكاديمية عجمان في الوقت الذي نواصل فيه رحلة تطوير مدرستنا.
أود أن أقدم الشكر الأخير لجميع منتسبو مجتمعنا المدرسي والطلبة والمعلمين وأولياء الأمور ومجلس الإدارة. لقد عملتم بشكل رائع ومميز وشاركتم معنا لإنجاح عملية التعلم عن بعد في كافة أبعادها. أتمنى لكم جميعاً عطلة صيفية آمنة وصحية ومريحة.