Hillsboro High School

Update For Families

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Dear Spartan Community /Estimada Comunidad de Hilhi

Welcome to the 2020-2021 school year! A year to embrace uncharted territories, newness, change, and the unexpected. In Hilhi, we are ready to serve our Spartan community with love, enthusiasm and patience to keep our students and families informed, engaged, and developing academically regardless of the instruction delivery model.


Hillsboro School District has already disseminated information regarding our Comprehensive Distance Learning model. In the next week, our amazing Spartan Staff will be dedicating their time to lesson planning and attending professional development, getting ready to impart excellent and equitable instructional and learning experience for our students.


Our Advisory classes will be steered and mostly invested in building connections to students and families, socio-emotional guidance lessons, career development lessons, and school wide virtual community building events. Advisory teachers will be connecting with families to introduce themselves, and set up a dedicated time for a more in depth conversation with your family and your students .


It is with great enthusiasm that I welcome back our returning students and families and look forward to meeting our new Spartans to the Hilhi community!


Be, Live, Think Blue


Go Sparts!


Dave Vickery


¡Bienvenidos al año escolar 2020-2021! Un año para explorar territorios desconocidos, novedades, cambios y lo inesperado. En Hilhi, estamos listos para servir a nuestra comunidad espartana con amor, entusiasmo y paciencia para mantener a nuestros estudiantes y familias informados, comprometidos y enganchados en su desarrollo académico independientemente del modelo de enseñanza.


El Distrito Escolar de Hillsboro ya ha difundido información sobre nuestro modelo integral de aprendizaje a distancia. Durante la próxima semana, nuestro increíble personal espartano dedicará su tiempo a la planificación de lecciones y asistirá al desarrollo profesional, preparándose para impartir una experiencia de instrucción y aprendizaje excelente y equitativa para nuestros estudiantes.


Nuestras clases de asesoramiento se dirigirán y se invertirán principalmente en la creación de conexiones con los estudiantes y las familias, lecciones de orientación socioemocional, lecciones de desarrollo profesional y eventos de construcción de comunidades virtuales en toda la escuela. Los maestros asesores se conectarán con las familias para presentarse y establecer un tiempo dedicado para una conversación más profunda con su familia y sus estudiantes.


¡Es con gran entusiasmo que les doy la bienvenida a nuestros estudiantes y familias que regresan y espero con ansia conocer a nuestros nuevos Espartanos en la comunidad de Hilhi!


¡Sé, vive, piensa Azul


¡Vamos Espartanos!


Dave Vickery

OFFICE HOURS FOR FAMILIES / HORARIO DE OFICINA PARA FAMILIAS

  • Google Classroom for families: Aprendiendo Juntos/Learning together CODE:qgjmbxn

  • Admin Evening Office Hours for Families starting on September 14th, 7:00 - 8:00pm

    • Mondays (Mr. Vickery), Tuesdays (Mrs. Pendergrass - 12th Grade), Wednesdays (Mr. Matsuo - 10th & 11th Grade), Thursdays (MariaEugenia Olivar - 9th Grade)

    • Spanish interpretation available in each session

    • Link to all office hours for families sessions: https://meet.google.com/lookup/b5vetlxirg?authuser=0&hs=179

    • Same link for Coffee with Admin sessions (schedule will come)


  • Salón de clase de Google para familias: Aprendiendo Juntos / Aprendiendo juntos CÓDIGO:qgjmbxn

  • Admin Horario de oficina en la noche para familias comenzando el 14 de septiembre, 7:00 - 8:00 pm:

    • Lunes (Sr. Vickery), Martes (Sra. Pendergrass - 12vo Grado), Miércoles (Sr. Matsuo - 10mo & 11vo Grado), Jueves (MariaEugenia Olivar - 9no Grado)

    • Interpretación en español disponible en cada sesión

    • Enlace a todas las horas de oficina para sesiones familiares: https://meet.google.com/lookup/b5vetlxirg?authuser=0&hs=179 El

    • Mismo enlace para las sesiones de café con administrador (horario por venir)

WELCOME BACK CONFERENCE CALLS /LLAMADAS DE BIENVENIDA DE HHS

Hillsboro High School is excited to start the 2020-21 school year with you! The week of September 8th-11th you and your student will be contacted by an advisory teacher to conduct a 15-20 minute Welcome Back Call. This call will be made by your student’s advisory teacher. The purpose is for Advisory teachers to introduce themselves and begin to establish individual connections between teachers, students and families and discuss support that may be needed in the areas of social, emotional, and academics. Finally, it is a time to ask questions and get connected to resources for a successful school year. Again we look forward to partnering with you and your student! Above all, we want students and families to know we are here for you, we care about you, and we will do whatever we can to help make this unusual situation one that is still engaging and meaningful.

It is important to know that teachers will be making the calls through Google Voice and Google Meet. This means that numbers will either show as Unknown or as a 971 area code. Teachers will leave voicemails with their call back number.

Each HHS Advisory teacher will have support from a bilingual interpreter to make calls to families whose home language is Spanish. If your home language is something other than English or Spanish, the teacher will schedule an interpreter for that language before making a call to your home.

Part of the conference will be to determine if your student or family have any needs that HSD is able to provide support for. Teachers will offer to complete the Request for Resources form with you on the phone, or you may do so at your convenience. Families can also fill out the form here: Request for Resources form.


La escuela preparatoria Hillsboro está emocionada de comenzar el año escolar 2020-21 con usted! La semana del 8 al 11 de septiembre, usted y su estudiante serán contactados por un maestro asesor para realizar una llamada de bienvenida de 15 a 20 minutos. Esta llamada será realizada por el maestro asesor de su estudiante. El propósito es que los maestros de Asesoría se presenten y comiencen a establecer conexiones individuales entre maestros, estudiantes y familias y discutan el apoyo que pueda ser necesario en las áreas social, emocional y académica. Finalmente, es el momento de hacer preguntas y conectarse con los recursos para un año escolar exitoso. ¡Nuevamente esperamos poder colaborar con usted y su estudiante! Por encima de todo, queremos que los estudiantes y las familias sepan que estamos aquí para usted, que nos preocupamos por usted y haremos todo lo posible para ayudar a que esta situación inusual sea aún más interesante y significativa.

Es importante saber que los maestros harán las llamadas a través de Google Voice y Google Meet. Esto significa que los números aparecerán como “Desconocido” o como “código de área 971”. Los maestros dejarán mensajes de voz con su número de devolución de llamada.

Cada maestro asesor de HHS contará con el apoyo de un intérprete bilingüe para realizar llamadas a las familias cuyo idioma en el hogar es el español. Si su idioma en el hogar no es inglés o español, el maestro programará un intérprete para ese idioma antes de llamar a su hogar.

Parte de la conferencia será para determinar si su estudiante o familia tiene alguna necesidad en la que el HSD pueda brindarle apoyo. Los maestros se ofrecerán a completar el formulario de Solicitud de recursos con usted por teléfono, o puede hacerlo a su conveniencia de forma independiente. Las familias también pueden completar el formulario aquí: Formulario de solicitud de recursos.

STUDENT SCHEDULES /DEESTUDIANTES HORARIOSLOS

Student schedules will be available in StudentVUE on 9/9 at 10AM.


Los horarios de los estudiantes estarán disponibles en StudentVUE el 9/9 a las 10 AM.


ACCESSING COURSES VIRTUALLY on Sept. 14th /ACCEDER A LOS CURSOS VIRTUALMENTE el 14 de septiembre Los

Teachers will sync their Google Classroom with their Synergy rosters. In theory, this means that students should automatically see their courses in Google Classroom by Thursday evening (by 6PM). As a backup, we will post all Google Classroom codes on the HHS website (hsd.k12.or.us/hilhi). If a student does not see a course in Google Classroom that is listed on their StudentVue schedule, they should look for the code on the master code list and manually join the course.


Maestros sincronizarán su Google Classroom con sus listas de Synergy. En teoría, esto significa que los estudiantes deberían ver automáticamente sus cursos en Google Classroom el jueves por la noche (antes de las 6 p.m.). Como respaldo, publicaremos todos los códigos de Google Classroom en el sitio web de HHS (hsd.k12.or.us/hilhi). Si un alumno no ve un curso en Google Classroom que figura en su programa StudentVue, debe buscar el código en la lista de códigos maestros y unirse manualmente al curso.


SCHEDULE CHANGE REQUESTS / SOLICITUDES DE CAMBIO DE HORARIO

If you believe that you are scheduled for a course that you should not be enrolled in, you may request a schedule change on this form: https://forms.gle/pxnGxXkg1YSnDpD7A


Do not email counselors to make requests, the form must be completed for a request to be considered.


Please read the form prior to completing it to ensure that you (the student) qualifies for a schedule change request. Students will have to be logged in to their HSD account to access the form.


Grade level administrators will monitor the form responses and approve or deny requests. If your request is denied, you will receive an email from your grade level admin through your HSD email.


Si cree que está programado para un curso en el que no debería estar inscrito, puede solicitar un cambio de horario en este formulario: https://forms.gle/pxnGxXkg1YSnDpD7Aenvíe


Nocorreos electrónicos a los consejeros para hacer solicitudes, el formulario debe completarse para que se considere una solicitud.


Lea el formulario antes de completarlo para asegurarse de que usted (el estudiante) califica para una solicitud de cambio de horario. Los estudiantes deberán iniciar sesión en su cuenta HSD para acceder al formulario.


Los administradores de nivel de grado supervisarán las respuestas del formulario y aprobarán o rechazarán las solicitudes. Si su solicitud es denegada, recibirá un correo electrónico de su administrador de nivel de grado a través de su correo electrónico HSD.

9th GRADE VIRTUAL ORIENTATION /ORIENTACIÓN VIRTUAL DEL 9º GRADO

You are cordially invited to the Virtual Welcome Orientation for 9th graders, and their families, on September 14th from 7:30 - 8:30pm. This orientation will give you insight on what this year will look like and will also help you get to know your support .

Looking forward to meet you and your students!
Link to the Google Meet: https://meet.google.com/lookup/b5vetlxirg?authuser=0&hs=179


Están cordialmente invitados para asistir a la Orientación Virtual de bienvenida para los estudiantes que entran al noveno grado, y sus familias, la noche del 14 de septiembre, de 7:30 - 8:30 pm. Esta orientación les dará una idea de cómo será este año escolar y del personal de apoyo para sus hijos en el noveno grado.

¡Emocionados de recibirlos con sus estudiantes!
Enlace para la Orientación Virtual en Google Meet: https://meet.google.com/lookup/b5vetlxirg?authuser=0&hs=179

TEXTBOOKS AND ESSENTIAL MATERIALS PICKUP /RECOGIDA DE LIBROS DE TEXTO Y MATERIALES ESENCIALES

  • Thursday, September 17th, from 4-7PM there will be a drive through pickup of textbooks, novels or classroom materials.

  • Your teachers will tell you if there is something to be picked up.

  • Students that currently have a chromebook loaned to them by the school can swap out their device for a brand new one.

  • Jueves 17 de septiembre, de 4 a 7 p.m. será un paseo para recoger libros de texto, novelas o materiales de clase.

  • Tus profesores te dirán si hay algo que recoger.

  • Los estudiantes que actualmente tienen un Chromebook prestado por la escuela pueden cambiar su dispositivo por uno nuevo.

IB in CDL UPDATES / IB en ACTUALIZACIONES de CDL

Any 11th or 12th grade student enrolled in IB courses should review this memo from Ashley Clemens, HHS IB Coordinator.


Cualquier grado 11 o 12 Los estudiantes inscritos en cursos IB deben revisar este memorando de Ashley Clemens, Coordinadora IB de HHS.
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New Phone Numb​er for Student Tech Support / Nuevo número de teléfono para el soporte técnico para estudiantes

Starting Tuesday, Sepember 8th, 2020, students can email or call the student support line to receive assistance. In order to provide additional service to our students and families a student tech support phone line has been established. The student support phone number is 503.886.8956, students or families can select English or Spanish when prompted. Any previously provided numbers will direct them to call 503.886.8956. Click here to email student tech support.

Currently planned hours are school days, Monday – Thursday 7:30 a.m. – 8:00 p.m.

A partir del martes, 8 de septiembre, los estudiantes podrán enviar un correo electrónico o llamar a la línea de apoyo al estudiante para recibir ayuda. Con la finalidad de brindar un servicio adicional a nuestros estudiantes y sus familias, también hemos establecido una línea telefónica de apoyo técnico al estudiante. El número de teléfono de apoyo al estudiante es 503.886.8956, los estudiantes o las familias pueden seleccionar inglés o español cuando se les anuncie en la línea telefónica. Cualquier número proporcionado anteriormente les indicará que llamen al 503.886.8956. La dirección de correo electrónico es techhelp@hsd.k12.or.us.

Las horas planificadas actualmente son los días escolares, de lunes a jueves de 7:30 a.m. a 8:00 p.m.

Resource Links / Enlaces de Recursos

ParentVue General Information


ParentVue Set-Up Directions


For technical assistance with ParentVue, please contact Miguel Choula.


Current students! Please visit our Student Tech Support sitefor all of your tech support needs. If you just need help accessing your school email or re-setting your password, you can also visit this page for information.


To only request a Chromebook or a Wi-fi hotspot from Hilhi, please complete this form.


To request resources and support from Hillsboro School District, please complete this form. The form does include technology and it is also for school supplies, family assistance, and community resource access help.


If you need technical support/help that is not related to ParentVue, please contact Miguel Choula, Stuart Hoiem, or John Matsuo.


We are asking that students please upload a picture for their ID card and the yearbook. Please click here to upload the picture. We will be requesting Senior Pictures for the yearbook at a later date.

To request a locker for when we are on-campus, please complete this form


ParentVue Información general


Instrucciones para la instalación de ParentVue


Para obtener asistencia técnica con ParentVue, comuníquese con Miguel Choula.


¡Los alumnos actuales! Visite nuestro sitio de soporte técnico para estudiantes para todas sus necesidades de soporte técnico.

Si solo necesita ayuda para acceder al correo electrónico de su escuela o para restablecer su contraseña, también puede visitar esta página para obtener información.


Para solicitar sólo un Chromebook o un punto de acceso de Wi-Fi de Hilhi, complete este formulario.


Para solicitar recursos y apoyo del Distrito Escolar de Hillsboro, complete este formulario. El formulario incluye tecnología y también es para útiles escolares, asistencia familiar y ayuda de acceso a recursos comunitarios.


Si necesita soporte técnico/ayuda que no esté relacionada con ParentVue, comuníquese con Miguel Choula, Stuart Hoiem o John Matsuo.


Les pedimos a los estudiantes que suban una foto para su tarjeta de identificación y el anuario. Haga clic aquí para cargar la imagen. En una fecha posterior, solicitaremos fotografías de estudiantes de último año para el anuario.


Para solicitar un casillero para cuando regresemos al campus, complete este formulario.

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