GOOGLE DOCS

HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

USO DE GOOGLE DOCS

  • Agenda compartida: utilizando sus cuentas Gmail, varios usuarios pueden consultar y editar la misma agenda. Está puede ser visualizada en cada una de las cuentas haciendo clic en la pestaña "Calendar". Además puede sincronizar la agenda de Google con un programa de mensajería, tal como Outlook Express.
  • Almacenar y compartir documentos: desde su ordenador, usted podrá importar varios tipos de documentos a su cuenta Google (ej. Fotos, documentos PDF, presentaciones Power Point, Excel, Word, etc). Usted puede escoger a los usuarios que tendrán acceso a los documentos en la sección "share" (o "compartir"). Existen dos opciones: la función "solo lectura" o la función "compartida". En la segunda opción los usuarios autorizados podrán editar estos documentos.
  • Herramientas de oficina. Puede crear documentos usando herramientas similares a la de los programas de oficina clásicos: Word, Excel, Power Point. Estas herramientas en línea tienen evidentemente funciones más limitadas que las de Microsoft u Office. Aún así éstas permiten realizar muchas tareas. Las tres principales herramientas son :
    • Hoja de cálculo (cálculo, planificación, seguimiento de pedidos, presupuesto, etc)
    • Procesador de texto (comunicado interno, colaboración en un proyecto de escritura).
    • Presentación en PowerPoint (presentación de un producto, de un estudio de mercado, de una actividad).

Otras funciones de Google docs

  • Transferencia de documentos. Una vez creados los documentos, usted podrá guardarlos en su ordenador en diferentes formatos: XLS (archivos Excel), DOC (Word), PPT (PowerPoint). Así mismo en otras extensiones como: ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.
  • Otra función muy utilizada: usted podrá guardar sus documentos en el formato PDF.