Holyoke Update

8-21-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

McMahon staff cheering on their rising high schoolers

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:

  • Return to School:

    • Plan

    • FAQs

    • Student Schedules

    • Need Internet Access?

  • Free Massachusetts COVID TestingTesting Program Extended to Holyoke

  • New Influenza Vaccine Requirement for School Attendance

  • Athletics Update

  • Summer Meals Program Update

  • Do We Have Your Current Contact Information?

  • COVID-19 Information, Communications and Resources

  • Enroll your Student Today at www.enrollholyoke.com

  • Summer Social Media Challenge

  • News Briefs - Facebook Live Sessions

  • HPS in the News

  • Upcoming Events

  • Reminders - Loaned Chromebooks, Complete the Census Today! Food Service (Summer meals, P-EBT Access, Social service resources), & Work permits


We hope that you have an enjoyable weekend.


Sincerely,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver

RETURN TO SCHOOL

Return to School Communications, Information, and Resources.

PreK student learning on a tablet.

Our Return to School Plan

The Holyoke Public Schools return-to-school plan was shared with the HPS Community last Friday, August 14. It reflects our careful planning efforts, with recognition that we must regularly review and adapt our plan based on new guidance and feedback from our students, teachers, staff, and families. We will monitor health metrics throughout the year to help us make decisions about whether and when to bring more students back to school.


In response to family, student, staff, and community feedback and due to the current health environment in Holyoke, the majority of HPS students will start the school year remotely. In order to ensure that the students who need the most get the most, we have selected K-12 students for whom in-person instruction is most essential, and their families will have the option to choose in-person or fully remote learning. This group of students includes Career and Vocational Technical Education (Dean Campus) students, students with disabilities in substantially separate classrooms, and English Learners defined as Newcomers. Newcomers are students who have newly arrived (two years or less) to the mainland U.S. or are new to English dominant instruction. Throughout the year, we will consider adding students for whom remote learning is less conducive. Families of selected students will be contacted by August 24 and we strongly encourage them to consider in-person learning.


We learned a lot from our remote learning efforts in Spring 2020. With more time to prepare and clear guidance from DESE, remote learning for SY20-21 will look much different. In particular, we would like to highlight:


  • All students, teachers, paraprofessionals and instructional staff will have their own device. The Internet will be provided to students who need it.

  • Students will follow a daily synchronous (live) learning schedule with Holyoke teachers and staff that will closely mirror traditional class schedules. The majority of students’ time will be spent with educators and will include a combination of direct teacher instruction, student collaboration time, and independent student work time while the teacher confers with individual students.

  • The district will use Google Classroom in all grades as the learning management systems (LMS). (This is a change from previous guidance, when we thought Seesaw would be the LMS for grades PreK-2.) Zoom is the video conferencing platform for live classes.

  • Advisory Groups (PreK-8) and Learning Squads (9-12) will promote high student engagement and provide individualized support.

  • Breakfast and lunch will be available for pick-up at many locations three times per week.


As previously mentioned, select students will attend school in-person for some of the week during the first term and beyond. Staff who are teaching students in remote learning may also choose to teach from their classroom. In order to keep students and staff as safe as possible, HPS will implement a detailed plan which includes:


  • A personal responsibility pledge | En Español (PDF) to stay home when ill and follow all other precautions, required of each student, family and staff member.

  • Masks required for all staff and students in grades PreK-12, unless prevented due to a medical condition or behavior concern. Personal Protective Equipment (PPE) for staff members, especially those who work with the most vulnerable students.

  • Social distancing in classrooms of at least 6-feet and smaller groups of students in each classroom.

  • Enhanced cleaning procedures, including cleaning high-touch surfaces multiple times a day, regular cleaning daily and deep cleaning between cohorts of students.

  • Proper ventilation and classes outdoors at the discretion of teachers to promote fresh air.

  • Staff training on new safety and health procedures.

  • Extremely restricted access to all buildings by non-HPS employees.

  • Quick access to COVID-19 testing through local testing sites.

  • Contact tracing to quickly inform students, families, and staff if possible exposure to COVID-19 has occurred.


School will begin for students in grades 1-12 on Monday, September 14, and for students in grades PreK and Kindergarten on Monday, September 21. The revised SY20-21 calendar is available on our website. We will have a staggered start for in-person learning for select students.


In particular, we want to thank our teachers, nurses, and other school-based staff who are on the front lines educating and supporting our students. I look forward to working with all of you to revise our plan based on public health data and stakeholder feedback to best meet the needs of our students, family and staff. The physical health, mental health, and safety of our students and staff is our top priority.


This year ahead will undoubtedly be a challenging one for us all. However, we are HPS strong! I am confident that together we will respond to these challenges with flexibility, patience, grace, and commitment.



Our full return-to-school plan is available on the return to school webpage.

HHS student posing for a picture

If your question about returning to school isn’t answered there, call or text our hotline 413-561-0862 or complete our Contact Us Form on our website (https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/). All HPS buildings and departments are available for phone calls during traditional business hours, although we are still closed to the public.

Return to School Schedule

All HPS school schedules have been coordinated to allow for greater support for students and families' individual needs as well as provide strong instructional learning for all students. Following the same schedule allows for prioritized students in Cohort C to participate remotely in synchronous (live remote learning) content instruction with their peers while receiving support from Special Education or English as a Second Language (ESL) teachers. Students in Cohort C will also be provided in-person instruction from their special education or ESL teachers four days a week.


The high school campuses will run an 8:45-3:00 p.m. remote school day and a 7:45-1:00 p.m. Cohort C in-person day. All PreK-8 schools will run an 8-3 p.m. remote school day and an 8:45-2:15 p.m. Cohort C in-person school day. The coordination of all school schedules supports both strong learning structure and a tiered transportation schedule for students prioritized for in-person learning. The tentative transportation schedule is as follows; exact details will be finalized prior to the first day of in-person school for those students participating in Cohort C.


A.M. Schedule


Tier 1 - 7:00 - 7:45 a.m. pick up and drop off at high school **Disinfect in-between**


Tier 2 - 8:00 - 8:45 a.m. pick up and drop off at K-8 schools



P.M. Schedule


Tier 1 - 1:15 - 2:00 p.m. pick up from high school and drop off at home **Disinfect in-between**


Tier 2 - 2:15 - 3:00 p.m. pick up from K-8 schools and drop off at home


School leaders and their teams will adhere to the following requirements when creating their school specific schedules. Please note, the Veritas remote learning schedule may vary slightly.


  • The student school day will run from 8-3 p.m.*

  • Synchronous sessions will run from 9:00-12:00 p.m.

  • In-person school day for Cohort C will run from 8:45-2:15 p.m.**

  • Some small group instruction, intervention groups and related services can be provided during asynchronous (self-paced) learning in the afternoon but not beyond 3 p.m. unless arrangements are made with families and agreed upon with service providers/educators.


Schools will communicate school specific detailed schedules with families by September 9, 2020.


*Asynchronous learning will be completed in the afternoons/evenings as best meets family schedules and needs.


**Cohort C programming may run only in some schools with a staggered re-entry schedule. The targeted re-entry schedule for Cohort C may continually update using current health and safety metrics. More information will be communicated with families next week.

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Need Internet Access?


We are excited to partner with Comcast Internet Essentials to sponsor free internet access for the school year for all families who do not currently have internet access.


HPS families who are interested should call our hotline at 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to get a promotional code on Monday - Friday between 8 a.m. and 4 p.m on or before October 1st. A district representative will provide a code; if you need to leave a message, we will call you back with a code. Once you have the code, you can apply at www.InternetEssentials.com (instructions here) or call 855-846-8376 to set up an account directly with Comcast.


Please note that families are not eligible to participate in the program if they already have internet access through Comcast. Families who signed up for this program in the spring will have their service continued.


Families can take advantage of the following through the Internet Essentials sponsorship program:


  • Free internet to the family (HPS and City is sponsoring for the whole school year)

  • Affordable internet service after the sponsorship has expired

    • Includes In-Home Wifi and access to 40 1-hour sessions of Xfinity Wifi hotspots outside the home every 30 days

    • It is important to note that families MUST cancel the service after 6/30/2021 if they do not want to be billed. The cancellation is not automatic.

  • Low-Cost Computer. Customers can purchase a low-cost computer for $149.99+ tax

    • Internet-ready laptop or desktop with 90-day warranty and equipped with Windows 10, Microsoft Office, and Norton Security Suite. (Your school will be in contact with you by August 31st on when and where each student can borrow a Holyoke Public Schools device for SY20-21. .)

  • Digital Literacy Training. Families have access to free internet training available online, in-person, and in-print to better understand the internet and the many ways it can benefit you


If you have any questions about this service, please call the hotline at 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish), visit our website to send an email by clicking on the following link: https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/.

Free Massachusetts COVID Testing Program Extended to Holyoke

The Commonwealth is launching a strategic testing program in communities across Massachusetts that have continued to see a higher number of residents testing positive for COVID-19. This program has been extended to Holyoke. This program will support the testing of asymptomatic individuals in these communities to help stop the spread of COVID-19. If you are a resident of one of these communities, even if you have no COVID symptoms, please get tested to help stop the spread.


This testing will be provided at no cost to you. Learn more: https://www.mass.gov/info-details/stop-the-spread

New Influenza Vaccine Requirement for School Attendance

The Massachusetts Department of Public Health has announced that beginning with the 2020-2021 school year, the influenza vaccine/ flu shot will be required by December 31, 2020 (although earlier is recommended) for all students in grades PreK-12 unless they have a medical or religious exemption.

Are students required to get the flu vaccine even if they are in remote learning? Yes, per these guidelines, “Immunization requirements must be met in all models of learning" Read more here. All school immunization requirements, including this new requirement for the seasonal influenza vaccine, apply to all students, regardless of whether the student is learning remotely or in person.

The Influenza vaccine reduces the risk of getting sick with influenza, reduces the severity of disease if one does get sick, including the risk of hospitalization due to the flu, as well as preventing the spread of the flu to others.


During the COVID-19 pandemic, the influenza vaccine will be important to reduce the overall impact of respiratory illness in the community, protect vulnerable populations from severe illness, and decrease the overall demands on the healthcare system. Children should be vaccinated according to the Advisory Council on Immunization Practices, but only one dose of influenza vaccine is required for school attendance. You can reach out to your child’s school nurse for additional information or clarification or visit our district’s Health, Wellness, and Nursing page for more information. Learn more at: www.nfid.org/flu.


If you have any questions about the flu shot, take a moment to watch this video that does some a great job of explaining how it works: https://www.youtube.com/watch?v=odbQgx6s6eI

Athletics Update

The sports guidance was released on August 18th. We are awaiting further guidance from DESE on when the final date is to determine whether Holyoke can participate, based on whether Holyoke is in the yellow or red based on the Department of Public Health (DPH)’s metric of average daily cases per 100,000 residents. Districts in “red” must postpone their entire season, including practices, until the floating season later in the year.

Read more in the MIAA Press release.

Summer Meals Program Update


Holyoke Public Schools Summer Feeding locations will continue to operate through Friday, September 11th. All Children 18 years or younger will be able to pick up Breakfast, Lunch, Snack and Dinner Monday, Wednesday and Friday’s from 10am-12:30pm. The following locations will be distributing meals; Holyoke High School-North Campus, Lawrence School, Morgan School, Kelly School, Donahue school and Sullivan School. More.


Metcalf staff wearing their masks while working
Do We Have Your Current Contact Information?

Please check your email periodically for updates about reopening. If you have not been receiving our emails, texts, and phone calls through the district messaging system, please complete this form at https://bit.ly/2PGTKgQ to update your information.

COVID-19 Communications and Resources

Information about At-Home Learning, Food access, and resources.

In an effort to prepare our students and staff for a safe return to school, we are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, such as self-care, regular handwashing with soap, wearing a face covering (mask), and maintaining appropriate social distancing.


Holyoke, enrollment time is now!

Enroll your child from the comfort of your home! You can enroll your student from a computer or your smartphone at www.enrollholyoke.com! Take photos of the required documents and upload them to the site OR call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.


Check out this video of how to enroll your student on your phone:
How to Enroll Your Students: Holyoke Public Schools

Do you have a preschool-aged child?

Interested in remote learning for your preschool-aged child? We still have spaces available for the upcoming school year. All families interested in preschool can call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to find out where space is available!

Read more and complete your application today!

Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools?


School Choice Applications are Available Online! Learn more and apply today!

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Summer Social Media Challenge

With the school year getting ready to ramp back up, we hope our HPS community is taking full advantage of the last weeks of summer! We know that summer must feel a little differently this year, but we'd love to see what HPS students, families and staff have been doing. Send us a picture of your summer activities, for us to share on social as part of our Summer Social Media Challenge, and you could win a gift card to amazon (for some back-to-school shopping, perhaps)! Email us at webmanager@hps.holyoke.ma.us.

NEWS BRIEFS

McMahon staff cheering on their rising high schoolers



  • A Facebook Live session will be held at 5 PM in English and in Spanish at 5:45 PM on September 3rd. Tune in to learn about the district’s efforts to support students and families.
  • McMahon honored their rising high schoolers - students and families drove by to see their teachers and the school staff cheering them on. Watch the video:
McMahon School Step Up Celebration

IN THE NEWS

Mark your calendars for school year 20-21 events.

Visit our Calendars webpage for the school year 2020-2021 calendar.


  • August 20 - Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos at 5 PM in English and 5:45 PM in Spanish
  • September 21st School Committee meeting at 6:00 pm

Return to School Key Dates


  • September 14th School will begin for students in grades 1-12
  • September 21st School will begin for students in grades PreK School Committee


Note
: We will have a staggered start for in-person learning for select students (to be notified of eligibility by August 24th). The tentative schedule for gradual entry (based on student enrollment and staffing) is:



  • September 14: High School programs: CVTE, select special education populations (TIP, RISE, Functional, SHINE), Newcomers (9-12), and Transition Academy
  • September 21: Grades K-8 Newcomers, Peck School (TIP, SHINE), Veritas Prep (Functional)
  • September 28: STEM Academy (LLD, ABL), Lawrence School (TIP), Sullivan School (RISE, SHINE), Donahue (ABL)

REMINDERS

Loaned Chromebooks

If you have borrowed a HPS-owned Chromebook, please charge, connect to wifi, and log into it at least once between now and the start of the school year. This is necessary to keep the Chromebooks updated and ready for the start of the school year. Preferably, they are left logged in and connected to wifi for at least 15 minutes.

Summer Learning Resources


Families, are you looking for ways to keep your students engaged in learning this summer? Check out the Barnes and Noble Summer Reading Program, Holyoke Public Library Summer Reading Program, Scholastic Summer Read-a-Palooza as well as our listing of suggested learning resources at https://www.hps.holyoke.ma.us/families/summerlearning/ and the high school summer reading list.

It’s quick, easy, & important!


Why? The census count impacts the federal funds that our community receives for special education, classroom technology, teacher training, after-school programs, school lunch assistance, and more. (More information for families is here.) Currently census takers are in the streets visiting households that have not filled out their census. If you respond online or by phone today, a census taker is less likely to have to visit your home to collect your response.


If you haven’t done it yet, fill it out today: https://2020census.gov/en/ways-to-respond.html

As a reminder, we encourage you to use Sodexo’s text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ for information about food sites, and social service resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.

Work Permits


  1. Any students that need a work permit can reach out to our enrollment team at enrollment@hps.holyoke.ma.us. They can provide families with the initial application and, once the application is submitted, the official work permit.

  2. If your child does NOT attend Holyoke Public Schools, you will also need to email a copy of the child's birth certificate or a passport as proof of age when you email the initial application.


**During COVID-19 related office closure, please submit the Youth Work Permit Application and proof of birthdate (birth certificate, passport, or certificate of live birth) via email to rlamb@hps.holyoke.ma.us.

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Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program and receive information about HPS activities and events. Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

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La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:


  • Regreso a la Escuela:

    • Plan

    • Preguntas frecuentes (FAQ’s)

    • Horario de los estudiantes

    • ¿Necesita acceso a Internet?

  • Programa de pruebas gratuitas de COVID en Massachusetts extendido a Holyoke

  • Nuevo requisito de la vacuna contra la gripe para la asistencia a la escuela

  • Actualización de los deportes

  • Actualización del Programa de Comidas de Verano

  • ¿Tenemos su información de contacto actual?

  • Información, comunicaciones y recursos de COVID-19

  • Inscríbase hoy mismo en www.enrollholyoke.com

  • Desafío de verano de medios sociales

  • Noticias breves - sesiones de Facebook Live

  • HPS en las noticias

  • Próximos evento

  • Recordatorios - Chromebooks prestados, ¡Completa el censo hoy!, Servicio de alimentos (Comidas de verano, Acceso a P-EBT, recursos de servicio social) & Permisos de trabajo


¡Esperamos que tenga un agradable fin de semana!


Atentamente,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor



Comunicaciones, información y recursos para el retorno a la escuela (https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/)


Lea nuestro plan de regreso a la escuela


El plan de regreso a la escuela de las Escuelas Públicas de Holyoke que fue compartida con la Comunidad HPS el viernes. Refleja nuestros cuidadosos esfuerzos de planificación, con el reconocimiento de que debemos revisar y adaptar regularmente nuestro plan basado en la nueva orientación y comentarios de nuestros estudiantes, maestros, personal y familias. Supervisaremos las medidas de salud a lo largo del año para ayudarnos a tomar decisiones sobre si y cuándo traer más estudiantes de vuelta a la escuela.


En respuesta a los comentarios de la familia, los estudiantes, el personal y la comunidad y debido al entorno de salud actual en Holyoke, la mayoría de los estudiantes de HPS comenzarán el año escolar de forma remota. Para asegurarnos de que los estudiantes que más necesitan obtengan el máximo provecho, hemos seleccionado estudiantes de K-12 para quienes la instrucción en persona es más esencial, y sus familias tendrán la opción de elegir el aprendizaje en persona o completamente a distancia. Este grupo de estudiantes incluye estudiantes de Carreras y Educación Técnica Vocacional (Plantel Dean), estudiantes con discapacidades en salones de clase sustancialmente separados y estudiantes aprendices de inglés definidos como recién llegados. Los recién llegados son estudiantes que han llegado recientemente (dos años o menos) a la parte continental de los EE. UU. O son nuevos en la instrucción dominante en inglés. A lo largo del año, consideraremos agregar estudiantes para quienes el aprendizaje remoto es menos propicio. Las familias de los estudiantes seleccionados serán contactados el 24 de agosto y les alentamos a considerar el aprendizaje en persona.


Aprendimos mucho de nuestros esfuerzos de aprendizaje remoto en la primavera de 2020. Con más tiempo para preparar y una guía clara de DESE, el aprendizaje remoto para el año escolar 20-21 se verá muy diferente. En particular, nos gustaría destacar:


  • Todos los estudiantes, maestros, paraprofesionales y personal docente tendrán su propio dispositivo. Se proporcionará Internet a los estudiantes que lo necesiten.

  • Los estudiantes seguirán un horario de aprendizaje sincrónico (en vivo) diario con los maestros y el personal de Holyoke que reflejará de cerca los horarios de clases tradicionales. La mayor parte del tiempo de los estudiantes se utilizará con los educadores e incluirá una combinación de instrucción directa del maestro, tiempo de colaboración del estudiante y tiempo de trabajo independiente del estudiante mientras el maestro habla con estudiantes individuales.

  • El distrito utilizará Google Classroom como los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) en todos los grados. (Esto es un cambio con respecto a la orientación anterior, cuando pensábamos que Seesaw sería el LMS para los grados PreK-2.) Zoom es la plataforma de videoconferencia para clases en vivo.

  • Los Grupos asesores (PreK-8) y los Equipos de aprendizaje (9-12) promoverán una alta participación de los estudiantes y brindarán apoyo individualizado.

  • El desayuno y el almuerzo estarán disponibles para recoger en muchos lugares tres veces por semana.


Como se mencionó anteriormente, estudiantes selectos asistirán a la escuela en persona durante parte de la semana durante el primer trimestre y más allá. El personal que está enseñando a los estudiantes en aprendizaje remoto también puede optar por enseñar desde su salón de clases. Para mantener a los estudiantes y al personal lo más seguros posible, HPS implementará un plan detallado que incluye:


  • Un compromiso de responsabilidad personal | En Español (PDF) de quedarse en casa cuando esté enfermo y seguir todas las demás precauciones que se requieren de cada estudiante, familia y miembro del personal.

  • Se requieren mascarillas para todo el personal y los estudiantes en los grados PreK-12, a menos que se eviten debido a una condición médica o preocupación por el comportamiento. Equipo de protección personal (PPE) para los miembros del personal, especialmente aquellos que trabajan con los estudiantes más vulnerables.

  • Distanciamiento social en salones de clases de al menos 6 pies y grupos más pequeños de estudiantes en cada salón.

  • Procedimientos de limpieza mejorados, incluida la limpieza de superficies de alto contacto varias veces al día, limpieza diaria regular y limpieza profunda entre grupos de estudiantes.

  • Ventilación adecuada y clases al aire libre a discreción de los maestros para promover el aire fresco.

  • Formación del personal sobre nuevos procedimientos de seguridad y salud.

  • Acceso extremadamente restringido a todos los edificios por parte de empleados que no pertenecen a HPS.

  • Acceso rápido a las pruebas de COVID-19 en sitios locales.

  • Seguimiento de contactos para informar rápidamente a los estudiantes, familias y personal si se ha producido una posible exposición al COVID-19.


La escuela comenzará para los estudiantes en los grados 1-12 el lunes 14 de septiembre, y para los estudiantes en los grados PreK y Kínder el lunes 21 de septiembre. El calendario revisado del año escolar 20-21 está disponible en nuestro sitio web. Tendremos un comienzo escalonado para el aprendizaje en persona para los estudiantes prioritarios.


En particular, queremos agradecer a nuestros maestros, enfermeras y otro personal escolar que está en la primera línea educando y apoyando a nuestros estudiantes. Espero trabajar con todos ustedes para revisar nuestro plan en función de los datos de salud pública y los comentarios de las partes interesadas para satisfacer mejor las necesidades de nuestros estudiantes, familias y personal. La salud física, la salud mental y la seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra principal prioridad.


El año que tenemos por delante, sin duda, será un desafío para todos nosotros. Sin embargo, ¡somos HPS fuertes! Estoy seguro de que juntos responderemos a estos desafíos con flexibilidad, paciencia, gracia y compromiso.


Lea nuestra nueva página web de Preguntas Frecuentes (FAQs)


Si tu pregunta sobre el regreso a la escuela no es respondida allí, texto/teléfono en nuestra línea directa 413.561.0862 o complete our Formulario de contacto en nuestro sitio web (https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/).


Horario de regreso a la escuela


Todos los horarios escolares de HPS se han coordinado para permitir un mayor apoyo para las necesidades individuales de los estudiantes y las familias, así como para proporcionar un aprendizaje instructivo sólido para todos los estudiantes. Seguir el mismo horario permite que los estudiantes con prioridad en la Cohorte C participen de forma remota en la instrucción de contenido sincrónica (aprendizaje remoto en vivo) con sus compañeros mientras reciben apoyo de los maestros de Educación Especial o Inglés como Segundo Idioma (ESL). Los estudiantes de la Cohorte C también recibirán instrucción en persona de sus maestros de educación especial o de ESL cuatro días a la semana.


Los planteles de la escuela secundaria funcionarán en un día escolar remoto de 8:45-3:00 pm y un día 7:45-1:00 en persona de la Cohorte C. Todas las escuelas de PreK-8 tendrán un día escolar remoto de 8 a 3 pm y un día escolar en persona de la Cohorte C de 8:45-2:15. La coordinación de todos los horarios escolares apoya tanto una sólida estructura de aprendizaje como un horario de transporte escalonado para los estudiantes con prioridad para el aprendizaje en persona. El horario tentativo de transporte es el siguiente; los detalles exactos se finalizarán antes del primer día de clases en persona para aquellos estudiantes que participan en la Cohorte C.


Horario AM


Nivel 1 - 7:00-7:45 AM recoger y dejar en la escuela secundaria ** Desinfectar entre niveles**

Nivel 2 - 8:00 - 8:45 am recoger y dejar en las escuelas K-8


PM Horario


Nivel 1 - 1:15 - 2:00 recoger de la escuela secundaria y dejar en casa ** Desinfectar entre niveles **


Nivel 2 - 2:15 - 3:00 recogida en las escuelas K-8 y dejar en casa


Los líderes escolares y sus equipos se adherirán a los siguientes requisitos al crear sus horarios escolares específicos. Tenga en cuenta que el programa de aprendizaje remoto de Veritas puede variar ligeramente.


  • El día escolar del estudiante será de 8 a 3 PM *

  • Las sesiones sincrónicas (en vivo) serán de 9: 00-12:00 PM

  • El día escolar en persona para la Cohorte C será de 8:45-2:15 **

  • Algunas clases en grupos pequeños, grupos de intervención y servicios conexos pueden proporcionarse durante el aprendizaje asincrónico (a su propio ritmo) por la tarde, pero no más allá de las 3 p.m., a menos que se hagan arreglos con las familias y se acuerde con los proveedores de servicios / educadores.


Las escuelas comunicarán a las familias los horarios detallados específicos de la escuela antes del 9 de septiembre de 2020.


* El aprendizaje asincrónico (independiente) remoto se completará en las tardes / noches según mejor se adapte a los horarios y necesidades familiares.


** La programación de la Cohorte C puede ejecutarse sólo en algunas escuelas con un horario de reingreso escalonado. El horario de reingreso específico para la Cohorte C puede actualizarse continuamente utilizando las métricas de salud y seguridad actuales. Se comunicará más información a las familias la próxima semana.

9-12 schedule decorative
PK-8 schedule decorative

¿Necesita acceso a Internet?

Estamos muy contentos de asociarnos con Comcast Internet Essentials para patrocinar el acceso gratuito a Internet durante el año escolar entero para todas las familias que actualmente no tienen acceso a Internet.


Las familias de HPS que estén interesadas deben llamar a nuestra línea directa al 413-561-0862 (inglés) o al 413-314-3560 (español) para obtener un código promocional hasta el 1 de Octubre de lunes a viernes entre las 8 a.m. y las 4 p.m. . Un representante del distrito proporcionará un código; si necesita dejar un mensaje, le llamaremos con el código. Una vez que tenga el código, puede solicitarlo en www.InternetEssentials.com (instrucciones aquí) o llame al 855-846-8376 para abrir una cuenta directamente con Comcast.


Por favor, tenga en cuenta que las familias no son elegibles para participar en el programa si ya tienen acceso a Internet a través de Comcast


Las familias podrán aprovechar lo siguiente a través del programa de patrocinio de Internet Essentials:



  • Internet gratis para la familia (HPS patrocina hasta 6/30/2021)

  • Servicio de Internet asequible después de que el patrocinio haya expirado

    • Incluye Wifi en casa y acceso a 40 sesiones de 1 hora de puntos de acceso Wifi Xfinity fuera de casa cada 30 días

    • Es importante señalar que las familias DEBEN cancelar el servicio después de 6/30/2021 si no quieren que se les facture. La cancelación no es automática.

  • Computadora de bajo costo. Los clientes pueden comprar una computadora de bajo costo por $149.99+ impuestos

    • Un computador portátil o de escritorio listo para Internet con garantía de 90 días y equipado con Windows 10, Microsoft Office y Norton Security Suite. (También puede comunicarse con tu escuela directa si desea pedir prestado un ChromeBook de las Escuelas Públicas de Holyoke porque no tiene un dispositivo apropiado para usar en casa).

  • Capacitación en alfabetización digital. Las familias tienen acceso a una capacitación gratuita en Internet disponible en línea, en persona y en forma impresa para comprender mejor Internet y las muchas maneras en que puede beneficiarlos.


Si tiene alguna pregunta sobre este servicio, por favor llame a la línea directa al 413-561-0862 (inglés) o al 413-314-3560 (español), visite nuestro sitio web para enviar un correo electrónico haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/.



El programa de pruebas gratuitas de COVID de Massachusetts se extiende a Holyoke


La Mancomunidad está lanzando un programa estratégico de pruebas de gripe en comunidades de todo Massachusetts que han seguido viendo un mayor número de residentes con resultados positivos en COVID-19. Este programa se ha extendido a Holyoke. Este programa apoyará las pruebas de individuos asintomáticos en estas comunidades para ayudar a detener la propagación de COVID-19. Si usted es un residente de una de estas comunidades, incluso si no tiene síntomas de COVID, por favor hágase la prueba para ayudar a detener la propagación.


Esta prueba se le proporcionará sin costo alguno para usted. Más información: https://www.mass.gov/info-details/stop-the-spread


Nuevo requisito de la vacuna contra la gripe para la asistencia a la escuela


El Departamento de Salud Pública de Massachusetts ha anunciado que a partir del año escolar 2020-2021, la vacuna contra la influenza/gripe será requerida para el 31 de diciembre de 2020 (aunque se recomienda hacerlo antes) para todos los estudiantes de los grados PreK-12 para la asistencia a la escuela a menos que tengan una exención médica o religiosa. ¿Se exige a los estudiantes que se vacunen contra la gripe aunque estén en un centro de enseñanza a distancia? Sí, según estas directrices, "Los requisitos de vacunación deben cumplirse en todos los modelos de aprendizaje." Lea más aquí. Todos los requisitos de inmunización de la escuela, incluido este nuevo requisito para la vacuna contra la gripe estacional, se aplican a todos los estudiantes, independientemente de si el estudiante está aprendiendo a distancia o en persona.


La vacuna contra la gripe reduce el riesgo de contraer la gripe, reduce la gravedad de la enfermedad si uno se enferma, incluido el riesgo de hospitalización debido a la gripe, así como la prevención de la propagación de la gripe a otros.


Durante la pandemia de COVID-19, la vacuna contra la gripe será importante para reducir el impacto general de las enfermedades respiratorias en la comunidad, proteger a las poblaciones vulnerables de las enfermedades graves y disminuir las demandas generales del sistema de salud. Los niños deben ser inmunizados de acuerdo con el Consejo Asesor sobre Prácticas de Inmunización, pero sólo se requiere una dosis de la vacuna contra la influenza para asistir a la escuela. Puede comunicarse con la enfermera de la escuela de su hijo para obtener información adicional o aclaraciones, o visitar la página de Salud, Bienestar y Enfermería de nuestro distrito para obtener más información. Obtenga más información en: www.nfid.org/flu.


Si tienes alguna pregunta sobre la vacuna de la gripe, tómate un momento para ver este vídeo que hace un gran trabajo explicando cómo funciona: https://www.youtube.com/watch?v=odbQgx6s6eI


Actualización de los deportes


La guía de deportes fue publicada el 18 de agosto. Estamos esperando más orientación de DESE sobre cuándo la fecha final es para determinar si Holyoke puede participar, basado en si Holyoke está en el amarillo o en el rojo basado en la métrica del Departamento de Salud Pública (DPH) del promedio de casos diarios por 100.000 residentes. Los distritos en "rojo" deben posponer toda su temporada, incluyendo las prácticas, hasta la temporada de flotación más adelante en el año.


Lea más en el comunicado de prensa de la MIAA


Actualización del Programa de Comidas de Verano


Los lugares de alimentación de verano de las Escuelas Públicas de Holyoke continuarán funcionando hasta el viernes 11 de septiembre. Todos los niños de 18 años o menores podrán recoger el desayuno, el almuerzo, la merienda y la cena el lunes, miércoles y viernes de 10am a 12:30pm. Los siguientes lugares distribuirán las comidas: Escuela Secundaria Holyoke-Plantel Norte, Escuela Lawrence, Escuela Morgan, Escuela Kelly, Escuela Donahue y Escuela Sullivan. Más.


¿Tenemos su información de contacto actual?


Por favor, compruebe su correo electrónico periódicamente para ver las actualizaciones sobre la reapertura. Si no ha estado recibiendo nuestros correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas telefónicas a través del sistema de mensajería del distrito, por favor complete este formulario en https://bit.ly/2PGTKgQ. Proporcione su correo electrónico, número de teléfono para mensajes de texto, y el nombre de su hijo, grado y escuela para que podamos actualizar nuestro sistema. Nos esforzamos en proveer comunicación oportuna para mantenerlos informados de todo lo que sucede en nuestras escuelas.


Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19 - Información sobre el acceso a los alimentos, y recursos.


En un esfuerzo por preparar a nuestros estudiantes y personal para un regreso seguro a la escuela, nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19, tales como el autocuidado, el lavado regular de las manos con jabón, el uso de una cubierta facial ( mascarilla), y el mantenerse un apropiado distanciamiento social.


  • Página web de recursos de Holyoke - Este sitio de la ciudad contiene noticias actualizadas, acceso a agencias, servicios, programas y asistencia para los residentes de la Ciudad de Holyoke, MA.



MATRICULE A SU ESTUDIANTE HOY EN www.enrollholyoke.com!


¡Inscriba a su hijo(a) desde la comodidad de su casa! ¡Inscriba a su estudiante desde un computador o su smartphone en www.enrollholyoke.com! ¡Tome fotos de los documentos requeridos y súbalas al sitio o llame al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia en el teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Una lista de los documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU.

Vea este video de cómo inscribir a su estudiante en su teléfono https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.


¿Tiene un niño en edad preescolar?


¿Está interesado en el aprendizaje a distancia para su hijo en edad preescolar? Todavía tenemos espacios disponibles para el próximo año escolar. Todas las familias interesadas en el preescolar pueden llamar a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) para saber dónde hay espacio disponible!

Lea más y complete su solicitud hoy mismo en https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/


¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke?


Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aprende más y solicite hoy. https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/departments/family-community-engagement/school-choice-policy/


Desafío de verano de medios sociales


Con el año escolar preparándose para regresar, esperamos que nuestra comunidad de HPS esté aprovechando al máximo las últimas semanas del verano. Sabemos que el verano debe sentirse un poco diferente este año, pero nos encantaría ver lo que los estudiantes, las familias y el personal de HPS han estado haciendo. Envíenos una foto de sus actividades de verano para que la compartamos en el Social Media Challenge de verano y podrá ganar una tarjeta de regalo de Amazon (para hacer algunas compras de vuelta a la escuela, quizás)! Envíenos un correo electrónico a webmanager@hps.holyoke.ma.us.


NOTICIAS BREVES



EN LAS NOTICIAS


The Sun - Carta de Matos detallada del plan de regreso a la escuela

MassLive -


PRÓXIMOS EVENTOS


Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.


Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.


  • El 3 de septiembre - Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos a las 5 PM en inglés y a las 5:45 PM en español

  • El 21 de septiembre - Reunión del Comité Escolar a las 6:00 p.m.


Fechas clave del regreso a la escuela

  • El 14 de septiembre la escuela comenzará para los estudiantes de los grados 1-12

  • El 21 de septiembre la escuela comenzará para los estudiantes de los grados PreK.


Nota: Tendremos un comienzo escalonado para el aprendizaje en persona para estudiantes selectos (a ser notificados de la elegibilidad antes del 24 de agosto). El calendario provisional para el ingreso gradual (basado en la inscripción de los estudiantes y el personal) es:

  • 14 de septiembre: programas de la escuela secundaria: CVTE, poblaciones selectas de educación especial (TIP, RISE, Functional, SHINE), Recién llegados (9-12), y Academia de Transición

  • 21 de septiembre: Grados K-8 Recién llegados, Escuela Peck (TIP, SHINE), Veritas Prep (Funcional)

  • 28 de septiembre: Academia STEM (LLD, ABL), Escuela Lawrence (TIP), Escuela Sullivan (RISE, SHINE), Donahue (ABL)


RECORDATORIOS


Chromebooks prestados


Si has pedido prestado un Chromebook de HPS, por favor carga, conecta a wifi, y entra en él al menos una vez entre ahora y el comienzo del año escolar. Esto es necesario para mantener los Chromebooks actualizados y listos para el comienzo del año escolar. Preferiblemente, se dejan en sesión y conectados a wifi por lo menos 15 minutos.


Recursos de aprendizaje de verano


Familias, ¿están buscando formas de mantener a sus estudiantes comprometidos con el aprendizaje este verano? Revise el Programa de Lectura de Verano de Barnes and Noble, el Programa de Lectura de Verano de la Biblioteca Pública de Holyoke, el Programa de Lectura de Verano de Scholastic Read-a-Palooza así como nuestra lista de recursos de aprendizaje sugeridos en https://www.hps.holyoke.ma.us/families/summerlearning/ y la lista de lectura de verano de la escuela superior.


¡Haz el censo hoy! - ¡Es rápido, fácil, e importante!


¿Por qué? El recuento del censo afecta a los fondos federales que nuestra comunidad recibe para la educación especial, la tecnología en los salones de clase, la capacitación de los maestros, los programas extracurriculares, la asistencia para el almuerzo escolar y más. (Más información para las familias se encuentra aquí.) Actualmente los censistas están en las calles visitando los hogares que no han completado su censo. Si responde en línea o por teléfono hoy, es menos probable que un censista tenga que visitar su casa para obtener su respuesta.


Si aún no lo has hecho, llénalo hoy: https://2020census.gov/en/ways-to-respond.html



Información del Servicio de Alimentos - Comidas de Verano, PEBT, y Servicios Sociales

Como recordatorio, le animamos a usar la opción de texto y el código QR de Sodexo para acceder a la página web de la cafetería HPS https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ para información sobre sitios de comida, y recursos de servicios sociales para estudiantes y familias. Envía un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.


Permisos de trabajo


  1. Cualquier estudiante que necesite un permiso de trabajo puede contactar con nuestro equipo de inscripción en enrollment@hps.holyoke.ma.us. Pueden proporcionar a las familias la solicitud inicial y, una vez presentada la solicitud, el permiso de trabajo oficial.

  2. Si su hijo NO asiste a las Escuelas Públicas de Holyoke, también tendrá que enviar por correo electrónico una copia del certificado de nacimiento del niño o un pasaporte como prueba de edad cuando envíe la solicitud inicial.


Suscríbase para recibir Mensajes de Texto desde 413FamiliesH


Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades y los eventos. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.