Holyoke Update

9-11-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

Student engaged in learning.

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:

  • Return to School - First Day Information for Remote Learners in Grades 1-12
  • HPS Principles for a Safe School Year
  • What you Need to Know About Contact Tracing
  • Join our First Day of School Social Media Celebrations
  • Celebrating Hispanic Heritage Month on HPS Social Media
  • Upcoming Events
  • Reminders



Today, September 11th, marks the nineteenth anniversary of the terrorist attacks on our country. Our thoughts are with all who were impacted by this tragedy.


We hope that you have an enjoyable weekend.


Sincerely,


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver

Dr. V. and Mr. Morris meet with families picking up their students' devies.
RETURN TO SCHOOL

Return to School Communications, Information, Resources and our official Return to School plan.

In School Safety - English Version

First Day Information for Remote Learners in Grades 1-12

We are excited for Monday, September 14th, the first day of school for our remote learners in grades 1-12! While this year will be different than any other, we are committed to remaining as connected as ever. And with that in mind, we are ensuring that every student in need of internet access and a remote learning device will have one. Our technology department has been busy distributing devices to those in need and facilitating Internet access for students. Our educators have been participating in professional development, learning new remote teaching skills, and they are ready for Day One.


Attending class on-time everyday when healthy is important for student’s success in school. Please read our Attendance Policy (En Español) for important information about attendance expectations this year, and remember to contact your child’s teacher when your child is sick or may need to miss school.


As a reminder, we ask that you:


Please remember that we are here to support you. If you have questions, please call or text our hotline 413-561-0862 or complete our Contact Us Form. Effective Monday, September 14th, Central Office will be open by appointment only; visitors will need to wear a mask/face covering, sanitize prior to entry, maintain 6-feet of distance and stay home when sick. School offices are still closed to the public; visitors can call the office with questions and/or to arrange a time to meet to exchange any necessary paperwork outside of the school building.


Enjoy these last few moments of summer. This is the beginning of a new educational journey and we look forward to your partnership in supporting HPS students as they reach their highest goals this year.

Visit our School Safety webpage for HPS COVID 19 Health & Safety Measures & Protocols, COVID-19 Resources.

What you Need to Know About Contact Tracing

The Massachusetts Department of Public Health has created this helpful video about the importance of contact tracing to help slow the spread of COVID-19. Here’s what you need to know:


  • The MA COVID team will be reaching out to everyone who has tested positive for COVID-19 or who has been exposed.

  • Look out for area codes 833 or 857.

  • Answer the call to help keep your community safe.


Watch this video for more information:
The MA COVID Team is Calling

Join our First Day of School Social Media Celebration

Even though this school year will be like none we've ever experienced before, we're really excited for the return to school with our HPS students and educators! Since we can't all be together in person for this special day, we would love to see a picture of you on your first day of this school year. Please share with us by posting it on your social media, tagging us on Facebook, Twitter or Instagram and using our #proud2bHPS hashtag. Or email us at webmanager@hps.holyoke.ma.us and we'll share your first day pictures on our social pages. Every entry will be entered into a raffle for an Amazon gift card.


Also, we’d like to give a shout out to the winner of our Summer Social Media challenge: Lola Richard, grade 2, from Metcalf School. Congrats to Lola - and thanks to all who participated and shared their summer adventures with us! Head over to our HPS Instagram page to check them out.
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Celebrating Hispanic Heritage Month on HPS Social Media

Hispanic Heritage Month is coming up, September 15th-October 15th! To celebrate Hispanic Heritage within our HPS community, we are sharing images and stories on our social media accounts.


  • Sept. 14th - 30th - Share an image of you and your family, along with words describing what Hispanic Heritage means to you.

  • Oct. 1st - 15th - Share a photo, name and note about a local Hispanic American who has contributed to our community or nation.


Please share this information with us by posting it on your social media, tagging us on Facebook, Twitter or Instagram and using our #proud2bHPS hashtag. Or email us at webmanager@hps.holyoke.ma.us. Every entry will be entered into a raffle for an Amazon gift card.

Decorative image of flags from Hispanic countries.

Mark your calendars for school year 20-21 events.

Visit our Calendars webpage for the school year 2020-2021 calendar.


Return to School Key Dates

The majority of our students will be learning remotely. However, some students have been offered the option to attend school on campus for in-person learning. On the days where these students are not “On Campus” they will participate in learning remotely. Schools have send out schedules to all registered students. Please reach out to your schools if you have questions.



  • September 14: Schools open remotely to ALL students in grades 1-12, even students engaging in in-person learning as scheduled below.

  • September 21: First day for ALL students in PreK-K, even students engaging in in-person learning as scheduled below.



SPECIAL NOTES:

1) Dean Students who have chosen to attend “On Campus” vocational training, will spend one day on campus each week (see schedule below). On the days where they are not “On Campus” they will participate in remote learning.

Decorative image of a schedule.

Please Read the 8-28 Letter to Dean Families & Students about the Start of School | En Español (PDF)


2) HHS North Campus special education Cohort C, Newcomers grades 1-12 AND Transitions Academy special education cohort report to their school buildings four days a week for "in-person learning.” We have provided a visual of this schedule below. On the days where they are not “On Campus” they will participate in remote learning.


3) September 21: Peck & Veritas Special education Cohort C, Lawrence Newcomers grades K-3, Donahue Newcomers Grades 4-8 students report to their school buildings four days a week for "in-person learning.” We have provided a visual of this schedule below. On the days where they are not “On Campus” they will participate in remote learning.


4) September 28: Special Education Cohort C at Lawrence, STEM, Donahue and Sullivan schools report to their school buildings four days a week for "in-person learning.” We have provided a visual of this schedule below. On the days where they are not “On Campus” they will participate in remote learning.

decorative image of a picture

Other Events

  • September 15, 6-7 p.m.: DPAC (District Parent Advisory Group)Meeting

  • September 17, 5-6 p.m.: ELPAC (English Learners Parent Advisory Council) Meeting

  • September 21, 6 p.m.: School Committee meeting

  • September 24, 5 p.m. (English), 5:30 p.m. (Spanish): Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos

REMINDERS

About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

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La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

  • Regreso a la escuela - Información del primer día para estudiantes a distancia en los grados 1-12

  • Principios de HPS para un año escolar seguro

  • Lo que necesita saber sobre el rastreo de contactos

  • Únete a nuestras celebraciones del primer día de escuela en las redes sociales

  • Celebrando el Mes de la Herencia Hispana en los medios sociales de HPS

  • Próximos eventos y calendario escolar

  • Recordatorios


Hoy, 11 de septiembre, se cumple el décimo noveno aniversario de los ataques terroristas a nuestro país. Nuestros pensamientos están con todos los que fueron afectados por esta tragedia.


¡Que tengan un buen fin de semana!


Atentamente,


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor

Regreso a la escuela

Comunicaciones, información y recursos para el retorno a la escuela. Lea nuestro plan de regreso a la escuela.

In School Safety - Spanish Version

Información del primer día para estudiantes a distancia en los grados 1-12

¡Estamos emocionados por el lunes 14 de septiembre, el primer día de escuela para nuestros estudiantes a distancia en los grados 1-12! Aunque este año será diferente a cualquier otro, nos comprometemos a permanecer tan conectados como siempre. Y con eso en mente, nos aseguramos de que cada estudiante que necesite acceso a Internet y un dispositivo de aprendizaje remoto tenga uno. Nuestro departamento de tecnología ha estado ocupado distribuyendo dispositivos a aquellos que lo necesitan y facilitando el acceso a Internet a los estudiantes. Nuestros educadores han estado participando en el desarrollo profesional, aprendiendo nuevas habilidades de enseñanza a distancia, y están listos para el primer día.


Asistir a clase a tiempo todos los días cuando la salud es importante para el éxito del estudiante en la escuela. Por favor, lea nuestra Política de Asistencia (En Español) para obtener información importante sobre las expectativas de asistencia este año, y recuerde ponerse en contacto con el maestro de su hijo cuando su hijo esté enfermo o tenga que faltar a la escuela.


¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE HPS PARA UN AÑO ESCOLAR SEGURO?

Como recordatorio, le pedimos que:

  • Complete su paquete de regreso a la escuela en línea o recoja un paquete de papel en la escuela de su hijo/a. Los paquetes deben ser completados antes del viernes 18 de septiembre.

  • Vea el Programa de Distribución de Tecnología de cada escuela.

  • Lea acerca de nuestra asociación con Comcast Internet Essentials si necesita el servicio de Internet.

  • Visite la sección de Salud, Bienestar y Enfermería para obtener información sobre medicamentos, vacunas meningocócicas para estudiantes de 7º grado e información sobre la vacuna contra la gripe.

  • Complete el formulario de información de contacto actualizado en caso de que su correo electrónico, texto e información telefónica cambien durante el año escolar para que podamos actualizar nuestro sistema y podamos mantenerlo informado.

  • Revise nuestra página web de Seguridad Escolar para conocer las medidas y protocolos de salud y seguridad de COVID-19.

  • Visite nuestras páginas web de retorno a la escuela

    • Regreso a la Escuela - actualizado frecuentemente con mensajes de regreso a la escuela (accesible a través de la página principal del distrito, y los menús de la escuela y la familia en la parte superior de nuestro sitio)

    • Preguntas frecuentes sobre el regreso de la familia a la escuela(FAQs) - respuestas a las preguntas sobre el nuevo año escolar

    • Página web de seguridad escolar - medidas y protocolos de seguridad escolar, información y recursos de mejores prácticas para prevenir la propagación de COVID-19


Por favor, recuerde que estamos aquí para apoyarle. Si tiene preguntas, por favor llame o envíe un mensaje de texto a nuestra línea directa 413-561-0862 o complete nuestro formulario de contacto. A partir del lunes 14 de septiembre, la Oficina Central estará abierta sólo con cita previa; los visitantes tendrán que llevar una máscara/cubierta facial, desinfectarse antes de entrar, mantener una distancia de 6 pies y quedarse en casa cuando estén enfermos. Las oficinas de la escuela siguen cerradas al público; los visitantes pueden llamar a la oficina con preguntas y/o para acordar una hora de encuentro para intercambiar cualquier papeleo necesario fuera del edificio de la escuela.



Disfruta de estos últimos momentos del verano. Este es el comienzo de un nuevo viaje educativo y esperamos su colaboración para apoyar a los estudiantes de HPS a alcanzar sus más altas metas este año.


¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE HPS PARA UN AÑO ESCOLAR SEGURO?

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Visite nuestra página web de Seguridad Escolar para HPS COVID 19 Medidas y Protocolos de Salud y Seguridad, Recursos COVID-19.

Lo que necesita saber sobre el rastreo de contactos

El Departamento de Salud Pública de Massachusetts ha creado este útil vídeo sobre la importancia del rastreo de contactos para ayudar a frenar la propagación de COVID-19. Esto es lo que necesitas saber:

  • El equipo de MA COVID se acercará a todos los que hayan dado positivo en COVID-19 o que hayan estado expuestos.

  • Busquen los códigos de área 833 o 857.

  • Responda a la llamada para ayudar a mantener su comunidad segura.


Mira este video para más información:

The MA COVID Team is Calling

Únase a nuestra celebración del primer día de escuela en las redes sociales

A pesar de que este año escolar será como ninguno que hayamos experimentado antes, ¡estamos muy emocionados por el regreso a la escuela con nuestros estudiantes y educadores de HPS! Ya que no podemos estar todos juntos en persona para este día especial, nos encantaría ver una foto de ustedes en su primer día de este año escolar. Por favor, compártanla con nosotros publicándola en sus redes sociales, etiquetándonos en Facebook, Twitter o Instagram y usando nuestro hashtag #proud2bHPS. O envíennos un correo electrónico a webmanager@hps.holyoke.ma.us y compartiremos sus fotos del primer día en nuestras páginas sociales. Cada entrada entrará en un sorteo de una tarjeta de regalo de Amazon.


Además, nos gustaría dar un saludo al ganador de nuestro reto de verano en las redes sociales: Lola Richard, de segundo grado, de la escuela Metcalf. ¡Felicidades a Lola - y gracias a todos los que participaron y compartieron sus aventuras de verano con nosotros! Diríjanse a nuestra página de HPS Instagram para verlos.

Celebrando el Mes de la Herencia Hispana en las redes sociales de HPS

Se acerca el Mes de la Herencia Hispana, del 15 de septiembre al 15 de octubre. Para celebrar la Herencia Hispana dentro de nuestra comunidad de HPS, estamos compartiendo imágenes e historias en nuestras cuentas de redes sociales.

  • 14 al 30 de septiembre - Comparta una imagen de usted y su familia, junto con palabras que describan lo que la herencia hispana significa para usted.

  • 1 al 15 de octubre - Comparta una foto, nombre y nota sobre un hispanoamericano local que haya contribuido a nuestra comunidad o nación.



Por favor, comparta esta información con nosotros publicándola en sus redes sociales, etiquetándonos en Facebook, Twitter o Instagram y usando nuestro hashtag #proud2bHPS. O envíenos un correo electrónico a webmanager@hps.holyoke.ma.us. Cada entrada participará en un sorteo de una tarjeta de regalo de Amazon.

PRÓXIMOS EVENTOS

Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.

Fechas clave del regreso a la escuela

La mayoría de nuestros estudiantes aprenderán a distancia. Sin embargo, a algunos estudiantes se les ha ofrecido la opción de asistir a la escuela en el plantel para el aprendizaje en persona. En los días en que estos estudiantes no estén "en el plantel" participarán en el aprendizaje a distancia. Las escuelas han enviado horarios a todos los estudiantes registrados. Por favor, contacten con sus escuelas si tienen preguntas.


  • 14 de septiembre: Las escuelas se abren a distancia a TODOS los estudiantes de los grados 1-12, incluso los estudiantes que participan en el aprendizaje en persona como se indica a continuación.
  • 21 de septiembre: Primer día para TODOS los estudiantes de Pre-K, incluso los estudiantes que participan en el aprendizaje en persona como se indica a continuación.


NOTAS ESPECIALES:

1) Los estudiantes de Dean que han elegido asistir a la formación profesional "En el Plantel", pasarán un día, en el plantel, cada semana (ver horario abajo). En los días en que no estén "En el Plantel" participarán en el aprendizaje a distancia.

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Por favor, lea la carta del 8-28 a las familias y estudiantes de Dean sobre el inicio de la escuela | En Español (PDF)


2) El cohorte de educación especial del Plantel Norte del HHS, el cohorte de educación especial de los recién llegados de los grados 1 a 12 y el cohorte de educación especial de la Academia de Transición se presentan en sus edificios escolares cuatro días a la semana para el "aprendizaje en persona". Hemos proporcionado un visual de este programa a continuación. En los días en que no están "En el Plantel" participarán en el aprendizaje a distancia.


3) 21 de septiembre: Cohorte C de educación especial de Peck & Veritas, Lawrence Recién Llegados grados K-3, Donahue Recién Llegados grados 4-8 los estudiantes se reportan a sus edificios escolares cuatro días a la semana para el "aprendizaje en persona". Hemos proporcionado un visual de este programa a continuación. En los días en que no están "En el Plantel" participarán en el aprendizaje a distancia.


4) 28 de septiembre: El grupo de educación especial C en las escuelas de Lawrence, STEM, Donahue y Sullivan se presentan en sus edificios escolares cuatro días a la semana para el "aprendizaje en persona". Hemos proporcionado un visual de este programa a continuación. En los días en que no están "en el plantel" participarán en el aprendizaje a distancia.
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Otros eventos


  • 15 de septiembre - Reunión del DPAC de 6:00-7:00 pm

  • 17 de septiembre - Reunión del ELPAC de 5:00 a 6:00 pm

  • 21 de septiembre - Reunión del Comité Escolar a las 6:00 p.m.

  • 24 de septiembre -Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos a las 5 PM en inglés y a las 5:30 PM en español

RECORDATORIOS

Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.