Continuïteit
Het gevaar van kiezen voor de individu
Gevaren voor de continuïteit
Een groot deel van de werkzaamheden voor de Europese Structuurfondsen bestaat uit de controle van de uitgaven die door de projectuitvoerders bij de Europa worden gedeclareerd. Het Programmabureau controleert deze uitgaven op rechtmatigheid en adviseert de projectuitvoerders (bedrijven, overheden, kennisinstellingen).
De piek in het werk ligt, vanwege de overlap van de Europese structuurfondsen, in de jaren 2015 en 2016. In die jaren wordt het 'voorgaande' programma afgesloten en moet een groot deel van de uitgaven nog worden gedeclareerd en gecontroleerd. Tegelijk worden aanvragen in de 'huidige' periode ingediend en dienen deze te worden getoetst aan de wet- en regelgeving.
Wat, waar, wanneer?
Het management heeft er voor gekozen om vooruitlopend op afname van het werk de organisatie te laten krimpen en op te vullen met externe inhuur. Deze externe medewerkers hebben echter onvoldoende kennis van de zeer specifieke materie van de EU-regelgeving en de historie van de meerjarige projecten.
Wie en waarom?
Door de inhuur van externe medewerkers is er onvoldoende kennis en capaciteit om de werkzaamheden tijdig af te ronden.
Hierdoor ontstaat een grote toename van de werkdruk en ervaren de medewerkers steeds meer stress.
Wat is de aanleiding?
De kennis van Europese structuurfondsen is specifiek. Er is vooral sprake van 'on-the-job' getrainde medewerkers. De ingehuurde medewerkers missen vaak de specifieke kennis, waardoor werkzaamheden niet volledig door inhuur overgenomen kunnen worden.
Provincie Flevoland
Email: jeroen.elzenaar@flevoland.nl
Website: www.flevoland.nl
Location: Visarenddreef, Lelystad, Netherlands
Phone: 0621131065