Friendship Family Newsletter
April 29, 2020
Hello to all our wonderful students and families! ¡Hola a todos nuestros maravillosos estudiantes y familias!
Español abajo!
As you know, right before break, we shared a survey seeking feedback on our district-wide learning plan during this extended school closure. Thank you for your responses, which have helped us to shape what Phase III of distance learning will be.
A few themes emerged from the survey including feedback on the amount of work being provided, a need for help in managing time and work schedules at home, and a desire for additional means of instruction. We also heard loud and clear that students are missing the personal connections with one another and with teachers. Please know that the teachers feel the same and we have been eagerly preparing to launch video conferencing opportunities.
Hopefully you received a district-wide email regarding the roll out of live video conferencing opportunities. There are many factors that go into live video conferencing and we have been moving carefully to assure a successful experience. Here at TFS, we are planning to begin these opportunities with "class meetings" late this week and early next week to promote social connections between students and teachers. Confirmed times and days for this first meeting are below. Please ensure you review the LEARN Code of Conduct (attached) prior to engaging in any live opportunities to connect with the teacher and class. The basic principle is that students should treat these experiences as if they are in the classroom. These meets will happen through Google Meet; teachers will be inviting you via the email address you provided in PowerSchool (your regular/personal email address). Instructors and IAs (classroom paraprofessionals) will be joining in the fun! We will adjust in the coming weeks to provide an additional opportunity if the selected time does not work for some families. We'll try our best to accommodate to everyone's schedule as much as possible.
Here are the times for the first Google Meet "class meetings." Again, please make sure you review the code of conduct with your child prior to engaging in the Google Meet.
Thursday 4/30
10:00 Ms. Lamarre, Mrs. Bourassa
10:30 Ms. St. John
3:00 Ms. Felty/Ms. Grant
Friday 5/1
10:00 Mrs. Ossen, Mrs. Caplet, Mrs. Calvert, Mrs. Terracciano, Ms. Moore, Mrs. Ierna
11:00 Mrs. Estey, Mrs. Lamothe, Mrs. Harvey, Mrs. Cote, Ms. Pepin
12:00 Mrs. Gosselin
1:00 Mrs. Biekert
4:00 Ms. Lettick
Monday 5/4
9:00 Mrs. Lucier
10:30 Mrs. Ramsay-Smith
11:00 Ms. Jackson
Tuesday 5/5
1:00 Mrs. Toledo, Mrs. Marotta
Wednesday 5/6
9:00 Mrs. Cornell
11:00 Mrs. Curtis-Martinez, Ms. Alexander, Mrs. Levitsky
11:30 Ms. Wood
Thursday 5/7
10:00 Mrs. Gomez
Schedule:
Some of you shared in the survey the need for a suggested schedule to make at-home learning easier. Attached are suggested schedules for both pre-kindergarten and kindergarten. Keep in mind, we are aware there are many families working from home, working on the front lines in health care and other essential industries, and all of the activities provided by teachers are not likely going to be explored or completed. We are offering 3 hours of learning and activities daily, should you have the opportunity to complete them. A routine does help kids and families, so we have provided two ideas for each kindergarten and PK, and of course, there is flexibility in between the two. You can also consider doing some of the learning and activities on the weekend - we heard from some families that this works best for them.
Report Cards:
Report cards were due to come out right when we moved into school closure. We are working with LEARN administration to determine when we will provide feedback in a formalized way, similar to report cards. Please continue to turn in work via Bloomz or Google Classroom (photos through Bloomz are preferred) so that teachers can track progress, evidence of understanding, and provide helpful feedback as you move through the learning and activities with your child.
Updates from our School Nurse:
Looking forward for fall 2020 kindergarten entry, the school nurse is reviewing student health records for needed Kindergarten physicals (less than 1 year ago from Sept. 2020) and Kindergarten booster vaccines These are due first day of school, to enter kindergarten. If your child is in need of these updates in their school health record, you will receive an email with details of their need for kindergarten physical, shots or both. Due to the current pandemic and closings, we are monitoring any updates that may come from the CT State Health Department and Department of Education, that dictate these school health requirements. They are considering the limited access to well Dr. visits at this time. However, many students may have had these health updates already done, but not turned the forms into school. Please check with your health care provider regarding your child's status and seek these forms for school. It is possible to send an image of these forms directly to the school nurse via email, until we know when school buildings are allowed to open.
Thank you, and stay safe.
School Nurse Email: lgatheral@thefriendshipschool.org
Finally, as always, we welcome your suggestions, questions, and concerns. Please reach out if there is anything we can do for you!
Respectfully,
Mrs. Simmons and Mrs. Rivera
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Como saben, justo antes del descanso, compartimos una encuesta en busca de comentarios sobre nuestro plan de aprendizaje en todo el distrito durante este cierre escolar extendido. Gracias por sus respuestas, que nos han ayudado a dar forma a la fase III del aprendizaje a distancia.
De la encuesta surgieron algunos temas que incluyeron comentarios sobre la cantidad de trabajo que se proporciona, la necesidad de ayuda para administrar el tiempo y los horarios de trabajo en el hogar y el deseo de medios adicionales de instrucción. También escuchamos fuerte y claro que los estudiantes están perdiendo las conexiones personales entre ellos y con los maestros. Tenga en cuenta que los maestros sienten lo mismo y nos hemos estado preparando ansiosamente para lanzar oportunidades de videoconferencia.
Esperemos que haya recibido un correo electrónico de todo el distrito con respecto al despliegue de oportunidades de videoconferencia en vivo. Hay muchos factores que intervienen en las videoconferencias en vivo y nos hemos estado moviendo cuidadosamente para asegurar una experiencia exitosa. Aquí en TFS, estamos planeando comenzar estas oportunidades con "reuniones de clase" a fines de esta semana y principios de la próxima semana para promover conexiones sociales entre estudiantes y maestros. Los horarios y días confirmados para esta primera reunión están a continuación. Asegúrese de revisar el Código de conducta de LEARN (adjunto) antes de participar en cualquier oportunidad en vivo para conectarse con el maestro y la clase. El principio básico es que los estudiantes deben tratar estas experiencias como si estuvieran en el aula. Estas reuniones sucederán a través de Google Meet; los maestros lo invitarán a través de la dirección de correo electrónico que proporcionó en PowerSchool (su dirección de correo electrónico personal / regular). ¡Los instructores y los AI (paraprofesionales de aula) se unirán a la diversión! Nos ajustaremos en las próximas semanas para brindar una oportunidad adicional si el tiempo seleccionado no funciona para algunas familias. Haremos todo lo posible para adaptarnos al horario de todos tanto como sea posible.
Estos son los horarios de las primeras "reuniones de clase" de Google Meet. Nuevamente, asegúrese de revisar el código de conducta con su hijo antes de participar en Google Meet.
jueves 4/30
10:00 Ms. Lamarre, Mrs. Bourassa
10:30 Ms. St. John
3:00 Ms. Felty/Ms. Grant
viernes 5/1
10:00 Mrs. Ossen, Mrs. Caplet, Mrs. Calvert, Mrs. Terracciano, Ms. Moore, Mrs. Ierna
11:00 Mrs. Estey, Mrs. Lamothe, Mrs. Harvey, Mrs. Cote, Ms. Pepin, Mrs. Lamothe
12:00 Mrs. Gosselin
1:00 Mrs. Biekert
4:00 Ms. Lettick
lunes 5/4
9:00 Mrs. Lucier
10:30 Mrs. Ramsay-Smith
11:00 Ms. Jackson
martes 5/5
1:00 Mrs. Toledo, Mrs. Marotta
miércoles 5/6
9:00 Mrs. Cornell
11:00 Mrs. Curtis-Martinez, Ms. Alexander, Mrs. Levitsky
11:30 Ms. Wood
jueves 5/7
10:00 Mrs. Gomez
Horario de aprendizaje diario:
Algunos de ustedes compartieron en la encuesta la necesidad de un horario sugerido para facilitar el aprendizaje en el hogar. Se adjuntan horarios sugeridos tanto para pre-kindergarten como para kindergarten. Tenga en cuenta que somos conscientes de que hay muchas familias trabajando desde casa, trabajando en la primera línea de la atención médica y otras industrias esenciales, y es probable que no se exploren o completen todas las actividades proporcionadas por los maestros. Ofrecemos 3 horas de aprendizaje y actividades diarias, en caso de que tenga la oportunidad de completarlas. Una rutina ayuda a los niños y las familias, por lo que hemos proporcionado dos ideas para cada nivel K y PK, y por supuesto, hay flexibilidad entre los dos. También puede considerar realizar algunos de los aprendizajes y actividades durante el fin de semana. Algunas familias nos dijeron que esto funciona mejor para ellos.
Las boletas de calificaciones:
Las boletas de calificaciones debían haber salido justo antes del cierre de la escuela. Estamos trabajando con la administración de LEARN para determinar cuándo proporcionaremos comentarios de manera formal, similar a las boletas de calificaciones. Continúe entregando el trabajo a través de Bloomz o Google Classroom (se prefieren las fotos a través de Bloomz) para que los maestros puedan realizar un seguimiento del progreso, evidencia de comprensión y proporcionar comentarios útiles a medida que avanza en el aprendizaje y las actividades con su hijo.
Actualizaciones de nuestra enfermera escolar:
En espera de la entrada a Kindergarten del otoño de 2020, la enfermera de la escuela está revisando los registros de salud de los estudiantes para ver los exámenes físicos necesarios para Kindergarten (hace menos de 1 año a partir de septiembre de 2020) y las vacunas de refuerzo para el Kindergarten. Si su hijo necesita estas actualizaciones en su registro de salud escolar, recibirá un correo electrónico con detalles de su necesidad de exámenes físicos, vacunas o ambos para el Kindergarten. Debido a la pandemia y los cierres actuales, estamos monitoreando cualquier actualización que pueda provenir del Departamento de Salud del Estado de CT y del Departamento de Educación, que dicte estos requisitos de salud escolar. Están considerando el acceso limitado a las visitas del Dr. Well en este momento. Sin embargo, muchos estudiantes pueden haber tenido estas actualizaciones de salud ya realizadas, pero no han entregado los formularios en la escuela. Consulte con su médico
primario sobre el estado de su hijo y busque estos formularios para la escuela. Es posible enviar una imagen de estos formularios directamente a la enfermera de la escuela por correo electrónico, hasta que sepamos cuándo se pueden abrir los edificios escolares.
Correo electrónico de la enfermera de la escuela: lgatheral@thefriendshipschool.org
Finalmente, como siempre, agradecemos sus sugerencias, preguntas e inquietudes. ¡Comuníquese si hay algo que podamos hacer por usted!
Respetuosamente,
Sra. Simmons y Sra. Rivera