Holyoke Update
5-6-21 Holyoke Public Schools News
Dear Families, Partners, Colleagues,
We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:
MCAS Testing Information for Families of Students in Grades 3-11
Last Day of School - June 22nd - Half Day
Cone of Excellence Awarded to Mayra Rodriguez, HHS Dean Campus
Enroll your Student in our PreK and Dual Language Programs
It’s not too late. Register your Student for free Summer Programming
We’re Hiring - Join the HPS Team Today!
Social Media Celebrations: Staff Appreciation Week, National School Nurse Week, School Lunch Heroes
COVID-19 Updates - HOLYOKE STATUS - Holyoke is in the Yellow Category
Holyoke High School News
Don’t Miss out on our Summer Programming - Register Your Student!
Upcoming Events
Reminders: School Hours for the 2021-22 School Year | How to Opt in to the Free COVID-19 Pooled Testing Program for Families and Staff, Notify Us if Your Contact Info. Changes | How to Contact us if you Need Support, and more!
I hope you have a wonderful weekend. Wishing all HPS Moms a Happy Mothers Day this weekend.
Sincerely,
Mr. Anthony Soto, Acting Superintendent/Receiver
MCAS Testing Information for Families of Students in Grades 3-11
Although this school year is unique, all students in grades 3-8 and grades 10-11 in Holyoke are required to take the MCAS in English Language Arts (ELA) and Math. Students in grades 5 and grade 8 will also be taking the Science, Technology and Engineering MCAS. Depending on the Science course that our high school students are taking, they might be assigned to take a Biology, Chemistry, Physics or Technology/Engineering MCAS this Spring. However, MCAS testing for grades 3 through 8 has been shortened and schools will be administering only one session of each MCAS assessment in each subject. Results from the MCAS assessment will be used by the District to support our understanding of student needs and successes, inform our learning acceleration plans for all students, and help determine professional development for teachers.
Please note, in-person testing is available for all students in grades 3-8 who are currently attending school remotely. To schedule in-person testing and transportation (where available), reach out to your child’s school directly. Every school will work with families to accommodate in-person testing if requested. Remote testing guidelines will be sent to families who elect to have their child test remotely.
The Spring 2021 MCAS schedule is as follows: (school-specific testing schedules will be shared with families next week)
Parents, students and staff will receive individual score reports that will provide helpful information on how to best address the academic needs of your child. I encourage all families to visit the following websites for information on test design:
General Parent/Guardian Information: www.doe.mass.edu/mcas/parents
Math: www.doe.mass.edu/mcas/tdd/math.html?section=testdesign
Science: http://www.doe.mass.edu/mcas/tdd/sci.html?section=testdesign
Your child’s school will provide you with school-specific information about the administration of the upcoming MCAS assessments. Please assist us by providing your child with encouragement and reassurance leading up to these assessments. It is important to remind your child that these assessments are an opportunity to share how much they know and are able to do. It is merely one piece of information demonstrating their many talents. Test scores should be used along with in-class performance, report cards, and teacher reports to form a complete picture of a student’s achievement and areas for continued growth. If you have any questions about these sessions, I urge you to reach out to your child’s teacher(s) and/or your school administrators. As always, we appreciate your support and investment in your child’s learning.
Last Day of School
Assuming we do not have any school cancellations due to weather or technology-related challenges, the last day of school is June 22nd. It will be a half day.
Cone of Excellence Awarded to Mayra Rodriguez, Holyoke High Dean Campus
This week’s “Cone of Excellence” is awarded to Mayra Rodriguez, Counselor, for her dedication to the students and families at Dean. Ms. Rodriguez has spent countless hours on week nights and weekends communicating with students and families about different opportunities and upcoming events for Dean students. We appreciate her dedication to building relationships with families and their students. It has not gone unnoticed!
We will recognize at least one deserving team member a week who embodies our values, lives up to our equity commitments, and works diligently to ensure our students are prepared for success in school and beyond. Cone of Excellence awardees are focused on working hard to build and grow our students' ability to: effectively communicate, think critically, productively engage as community members and become mindful individuals (from our graduate profile). Awardees will be surprised with a construction cone that displays the words: “Awesome,” “Well Done,” and “Great Job” and an ice cream cone gift certificate, donated by Friendly’s. Additionally, they will receive a lapel pin that displays the words: “HPS Champion” to attach to their lanyard, in recognition for their outstanding work. Visit our website to learn more about this recognition and to view a listing of prior awardees.
Enroll Your Student in our PreK and Dual Language Programs!
Deadline alert - Second round applications for the Dual Language Program are due May 7th! Get your student started on their journey to becoming Bilingual, Biliterate, and Bicultural by applying today!
We have openings this fall in our PreK Program! Reach out to the Enrollment Center at (413) 534-2000, option 1 and the team will help you get started!
It’s not too late. Register your Student for free Summer Programming!
Summer Programming Begins July 6th - Visit our summer learning webpage for more information about the free HPS Summer Learning Academies Program and HPS Extended School Year Program.
We’re Hiring!
Holyoke Public Schools (HPS) is recruiting a visionary and action-oriented leader to be a Turnaround Principal for the Kelly School Community for the 2021-2022 School Year. We believe that schools are the unit of change, and the principal is vital to a school's success.
We are also looking for a Family and Community Engagement (FACE) Coordinator. Please visit https://holyoke.tedk12.com/hire/index.aspx to learn more about these important roles and other employment opportunities at HPS.
Social Media Celebrations
Staff Appreciation Week - This week, HPS has been celebrating Staff Appreciation Week! Thank you again to our talented educators and staff who work in the Holyoke Public Schools for all you do. Each day this week, the Holyoke Public Schools has recognized our staff for their commitment to our children with a series of special recognitions. Learn more in our web post and see the flyer.
National School Nurse Week starts today and ends on May 12th which is School Nurse Day - a date set aside to recognize the integral role that school nurses play bridging health and education to improve each child’s cognitive, physical, social and emotional development.
School Lunch Heroes Day is May 7th!
Send us a message of appreciation for School Nurses and School Lunch Heroes by emailing us your appreciation notes to social@hps.holyoke.ma.us.
HOLYOKE STATUS - Holyoke is in the Yellow category
Holyoke is in the Yellow after three weeks of being classified in the Red as of the April 29th report from the State. Over the two weeks prior, there were 6,378 COVID tests conducted in Holyoke, and 219 of them were found to be positive cases. This puts Holyoke at a 4.26% positivity rate. The 14-day average daily incidence rate was 38.5/100,000 residents.
Let’s all do our part to eliminate COVID-19! Learn more about safety protocols, our self-screening tool, and visit the City of Holyoke’s COVID-19 web page to learn about COVID-19 updates as they pertain to Holyoke and how to get your COVID-19 vaccine. Individuals, whether students or staff, should not attend school if they have symptoms, if they have been exposed to a known COVID-19 positive individual, or if they are awaiting COVID test results. If you haven’t joined the 2.7 million people in Massachusetts who are fully vaccinated against COVID, then please consider doing so. Other strategies to fight COVID include wearing a face-covering/mask properly when in public, practicing good hand hygiene, and maintaining at least a 6 foot physical distance from individuals outside of your household.
Convenient Holyoke Vaccination Clinics for those 18+
If you are 18+ years old and are looking for an easy and convenient vaccine experience, look no further! There is a two-shot Moderna COVID-19 Vaccine Clinic held at 291 Pine St, from 10 am to 2 pm next week. The clinic is open to anyone who lives, works or goes to school in Holyoke. The clinic is located at the Senior Center, but you do not have to be a Senior to attend. Interested individuals can call 413-322-5625. Holyoke Health Center, 230 Maple Street has appointments available and can be found at www.HolyokeVax.com. Additional Massachusetts COVID vaccination appointment information can be found here. The COVID-19 vaccines are nearly 100% effective at preventing hospitalization and death from COVID-19, the vaccine is free, you don't need health insurance to get it and no ID is required. Holyoke sites are extending a special invitation to Dean Campus and HHSN students ages 18+ who are invited to come by and "Trust the Facts...Get the Vax!"
Mobile Vaccine Bus Coming to Holyoke!
Holyoke Health Center is leading the local effort to bring a Mobile Vaccine Bus to Holyoke in partnership with Tufts Health Plan. The COVID-19 Vaccine bus will be arriving at 8:00 am to Veterans Park on Thursday May 6th and Friday May 7th it will be there from 9 am-3 pm. You can call 617-904-7441 to book an appointment. The vaccine is available for those 18 years of age and older.
Holyoke Health Center staff and a team of outreach workers and community volunteers will support the Vaccine Bus effort; including registration, vaccinations, recovery observation, and 28 day follow-up appointments for the 2nd dose of the Moderna vaccine.
High School News
HHS Reminders -
Seniors, Class of 2021, Mark your Calendars for graduation and other Important Dates - June 4, 5:30 PM, HHS Dean Campus Graduation | June 6, 1 PM, HHS North Campus Graduation
May 17, 6 PM, School Committee Meeting - meeting access details May 18, 6 PM, District Parent Advisory Council (DPAC) Meeting* May 19, 6 PM, Special Education Parent Advisory Council (SEPAC). Please RSVP in advance to attend this virtual meeting. May 20, 5 PM, English Learners Parent Advisory Council (ELPAC) Meeting* May 31, Memorial Day Observed, HPS is closed June 15, 6 PM, District Parent Advisory Council (DPAC) Meeting* June 21, 5:30 PM, School Committee Public Hearing on FY 2022 School Department Budget followed by Regular Meeting - meeting access information June 22, last day of school, half day (tentative: assuming no more school cancellations)
*Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ for more information about these events including meeting access details.
REMINDERS
How to Opt In to the Free COVID-19 Pooled Testing Program for families and staff
Families, complete the contact information update form should your email, text and phone information change during the school year, so that we can update our system and keep you informed.
About us
At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE
La Actualización de Holyoke
Estimadas Familias, Socios y Colegas,
Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:
Información sobre las pruebas del MCAS para las familias de los estudiantes de los grados 3 a 11
Último Día de Escuela - 22 de junio - Medio Día
Cono de Excelencia otorgado a Mayra Rodriguez, HHS Plantel Dean
Inscriba a su estudiante en nuestros programas de PreK y Dos idiomas
No es demasiado tarde. Inscriba a su estudiante en el Programa de verano gratuito
Estamos contratando - ¡Únase al equipo de HPS hoy mismo!
Celebraciones en las redes sociales: Semana de agradecimiento al personal, Semana Nacional de la Enfermera Escolar, Héroes del almuerzo escolar
Actualizaciones de COVID-19 - ESTADO DE HOLYOKE - Holyoke está en la categoría amarilla
Holyoke High School News
Don’t Miss out on our Summer Programming - Register Your Student!
Próximos eventos
Recordatorios: Horario escolar para el año escolar 2021-22 | Como Optar por el Programa de Pruebas Grupales gratuitas de COVID-19 para las familias y el personal, Notifíquenos si su información de contacto cambia | Cómo contactarnos si necesita apoyo, y mucho más!
¡Espero que pases un buen fin de semana!
Atentamente,
Mr. Anthony Soto, Superintendente/Receptor Interino
Información sobre las pruebas del MCAS para las familias de los estudiantes de los grados 3 a 11
Aunque este año escolar es único, todos los estudiantes en los grados 3-8 y 10-11 en Holyoke se requiere que tomen el MCAS en Artes del Lenguaje Inglés (ELA) y Matemáticas. Los estudiantes en los grados 5 y 8 también tomarán el MCAS de Ciencias, Tecnología e Ingeniería. Dependiendo del curso de Ciencias que estén tomando nuestros estudiantes de secundaria, se les puede asignar que tomen un MCAS de Biología, Química, Física o Tecnología / Ingeniería esta primavera. Sin embargo, las pruebas MCAS para los grados 3 a 8 se han acortado y las escuelas administrarán sólo una sesión de cada evaluación MCAS en cada materia. Resultados de la evaluación MCAS será utilizado por el Distrito para apoyar nuestra comprensión de las necesidades y éxitos de los estudiantes, informar nuestros planes de aceleración del aprendizaje para todos los estudiantes y ayudar a determinar el desarrollo profesional de los maestros.
Tenga en cuenta que las pruebas en persona están disponibles para todos los estudiantes en los grados 3-8 que actualmente asisten a la escuela de forma remota. Para programar pruebas en persona y transporte (donde esté disponible), comuníquese directamente con la escuela de su hijo/a. Cada escuela trabajará con las familias para acomodar las pruebas en persona si así lo solicitan. Se enviarán pautas de pruebas remotas a las familias que elijan que sus hijos realicen la prueba de forma remota.
El horario MCAS de primavera 2021 es el siguiente: (Los horarios de exámenes específicos de la escuela se compartirán con las familias la próxima semana)
Padres, estudiantes y el personal recibirá informes de calificaciones individuales que brindarán información útil sobre cómo abordar mejor las necesidades académicas de su hijo/a. Animo a todas las familias a visitar los siguientes sitios web para obtener información sobre el diseño de las pruebas:
Información general para padres / encargados: www.doe.mass.edu/mcas/parents
ELA: www.doe.mass.edu/mcas/tdd/ela.html? section = testdesign
Matemáticas: www.doe.mass.edu/mcas/tdd/math.html?section=testdesign
Ciencia: http://www.doe.mass.edu/mcas/tdd/sci.html?section=testdesign
La escuela su hijo/a le proporcionará información específica de la escuela sobre la administración de las próximas evaluaciones del MCAS. Por favor ayúdenos brindándole a su hijo/a ánimo y tranquilidad antes de estas evaluaciones. Es importante recordarle a su hijo/a que estas evaluaciones son una oportunidad para compartir lo mucho que sabe y es capaz de hacer. Es simplemente una pieza de información que demuestra sus muchos talentos. Los puntajes de las pruebas deben usarse junto con el desempeño en clase, los reportes de notas y los informes de los maestros para formar una imagen completa del logro de un estudiante y las áreas para un crecimiento continuo. Si tiene alguna pregunta sobre estas sesiones, le insto a que se comunique con los maestros de su hijo/a y / o los administradores de la escuela. Como siempre, agradecemos su apoyo e inversión en el aprendizaje de su hijo/a.
Último día de escuela
Suponiendo que no tengamos ninguna cancelación de clases debido al clima o a problemas relacionados con la tecnología, el último día de clases será el 22 de junio. Será medio día.
Cono de Excelencia otorgado a Mayra Rodriguez, Escuela Superior Holyoke Plantel Dean
El "Cono de la Excelencia" de esta semana se otorga a Mayra Rodríguez, consejera, por su dedicación a los estudiantes y las familias de Dean. La Sra. Rodríguez ha pasado innumerables horas en las noches de la semana y los fines de semana comunicándose con los estudiantes y las familias sobre las diferentes oportunidades y próximos eventos para los estudiantes de Dean. Apreciamos su dedicación a la construcción de relaciones con las familias y sus estudiantes. ¡No ha pasado desapercibida!
Reconoceremos al menos a un miembro del equipo merecedor por semana que encarna nuestros valores, está a la altura de nuestros compromisos de equidad, y trabaja diligentemente para asegurar que nuestros estudiantes estén preparados para el éxito en la escuela y más allá. Los premiados con el Cono de la Excelencia se centran en trabajar arduamente para construir y hacer crecer la capacidad de nuestros estudiantes para: comunicarse eficazmente, pensar críticamente, participar productivamente como miembros de la comunidad y convertirse en individuos conscientes (de nuestro perfil de graduado). Los premiados serán sorprendidos con un cono de construcción que muestra las palabras: "Impresionante", "Bien hecho" y "Gran trabajo" y un certificado de regalo de un cono de helado, donado por Friendly's. Además, recibirán un pin de solapa con las palabras "Campeón de HPS", que se colocará en su cordón de id, en reconocimiento a su excelente trabajo. Visite nuestra página web para obtener más información sobre este reconocimiento y ver una lista de los anteriores galardonados.
¡Inscriba a su estudiante en nuestros programas de Preescolar y de Dos idiomas!
Alerta de fecha límite - ¡La segunda ronda de solicitudes para el Programa de dos idiomas vence el 7 de mayo! ¡Haga que su estudiante comience su viaje para convertirse en bilingüe, biliterario y bicultural solicitándolo hoy mismo!
¡Tenemos vacantes este otoño en nuestro Programa PreK! ¡Comuníquese con el Centro de Inscripciones al (413) 534-2000, opción 1 y el equipo le ayudará a comenzar!
No es demasiado tarde. Inscriba a su estudiante en la programación de verano gratuita en...
Programación de verano comienza el 6 de julio - Visite nuestra página web de aprendizaje de verano para obtener más información sobre el Programa de Academias de Aprendizaje de Verano de HPS y el Programa de Año Escolar Extendido de HPS.
¡Estamos contratando!
Las Escuelas Públicas de Holyoke (HPS) están reclutando a un líder visionario y orientado a la acción para ser un Director de cambio para la Escuela de la Comunidad Kelly para el año escolar 2021-2022. Creemos que las escuelas son la unidad de cambio, y el director es vital para el éxito de una escuela.
Celebraciones en las redes sociales
Semana de agradecimiento al personal - This week, HPS has been celebrating Staff Appreciation Week! Thank you again to our talented educators and staff who work in the Holyoke Public Schools for all you do. Each day this week, the Holyoke Public Schools has recognized our staff for their commitment to our children with a series of special recognitions. Learn more in our web post and see the flyer.
Semana Nacional de la Enfermera Escolar starts today and ends on May 12th which is School Nurse Day - a date set aside to recognize the integral role that school nurses play bridging health and education to improve each child’s cognitive, physical, social and emotional development.
Día de los Héroes del Almuerzo Escolar el 7 de mayo
ESTATUS DE HOLYOKE - Holyoke está en la categoría amarilla
Holyoke está en amarillo después de tres semanas de estar clasificado en Rojo a partir del informe del Estado del 29 de abril. Durante las dos semanas anteriores, se realizaron 6,378 pruebas de COVID en Holyoke, y 219 de ellas resultaron ser casos positivos. Esto sitúa a Holyoke con una tasa de positividad del 4.26%. La tasa de incidencia diaria promedio de 14 días fue de 38.5/100,000 residentes.
¡Pongamos todos de nuestra parte para eliminar el COVID-19! Obtenga más información sobre los protocolos de seguridad, nuestra herramienta de autoevaluación y visite la página web de COVID-19 de la ciudad de Holyoke para conocer las actualizaciones de COVID-19 en lo que respecta a Holyoke y cómo obtener la vacuna contra el COVID-19. Los individuos, ya sean estudiantes o personal, no deben asistir a la escuela si tienen síntomas, si han estado expuestos a un individuo positivo a COVID-19 conocido, o si están esperando los resultados de las pruebas de COVID. Si no se ha unido a los 2,7 millones de personas de Massachusetts que están totalmente vacunadas contra el COVID, considere hacerlo. Otras estrategias para luchar contra el COVID incluyen el uso de una máscara/cobertura facial adecuada cuando se está en público, la práctica de una buena higiene de las manos y el mantenimiento de una distancia física de al menos 6 pies de las personas fuera de su hogar.
Clínicas de vacunación en Holyoke para mayores de 18 años
Si tiene más de 18 años y está buscando una experiencia de vacunación fácil y conveniente, ¡no busque más! Hay una clínica de vacunas contra COVID-19 en el 291 de Pine St, de 10 am a 2 pm la próxima semana. La clínica está abierta a cualquier persona que vive, trabaja o va a la escuela en Holyoke. La clínica se encuentra en el Senior Center, pero usted no tiene que ser un Senior para asistir. Las personas interesadas pueden llamar al 413-322-5625. El Centro de Salud de Holyoke, 230 Maple Street tiene citas disponibles y se puede encontrar en www.HolyokeVax.com. Información adicional sobre las citas para la vacunación contra COVID en Massachusetts se puede encontrar aquí. Las vacunas contra COVID-19 son casi 100% efectivas para prevenir la hospitalización y la muerte por COVID-19, la vacuna es gratuita, no se necesita seguro médico para obtenerla y no se requiere identificación. Los centros de Holyoke están extendiendo una invitación especial al Plantel Dean y a los estudiantes de la HHSN mayores de 18 años que están invitados a venir y "Confiar en los Hechos...Obtener la Vacuna".
El Servicio de vacunación móvil llega a Holyoke.
El Centro de Salud de Holyoke está liderando el esfuerzo local para traer un Bus Móvil de Vacunas a Holyoke en asociación con el Plan de Salud de Tufts. El autobús de vacunas COVID-19 llegará a las 8:00 am al Parque de los Veteranos el jueves 6 de mayo y el viernes 7 de mayo estará allí de 9 am a 3 pm. Puede llamar al 617-904-7441 para reservar una cita. La vacuna está disponible para los mayores de 18 años.
El personal del Centro de Salud de Holyoke y un equipo de trabajadores de extensión y voluntarios de la comunidad apoyarán el esfuerzo del Bus de la Vacuna; incluyendo el registro, las vacunas, la observación de la recuperación y las citas de seguimiento de 28 días para la segunda dosis de la vacuna Moderna.
Noticias de la Escuela Superior
Deportes
Felicitaciones al senior de HHS Norte, Taryn, que se ha comprometido a jugar la División III de fútbol para Springfield College este otoño. Vea el video de su ceremonia de firma en el gimnasio de HHS Norte a continuación. ¡Le deseamos todo lo mejor Taryn!
Recordatorios de HHS -
- Seniors, Clase del 2021, Marquen sus calendarios para la graduación y otras fechas importantes - 4 de junio, 5:30 PM, Graduación de HHS Plantel Dean | 6 de junio, 1 PM, Graduación de HHS Plantel Norte
Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.
17 de mayo, 6 PM, Reunión del Comité Escolar - detalles de acceso a la reunión
18 de mayo, 6 PM, Reunión del Consejo Asesor de Padres del Distrito (DPAC)*
19 de mayo, 6 PM, Consejo Consultivo de Padres de Educación Especial (SEPAC). Por favor, confirme su asistencia con antelación para asistir a esta reunión virtual.
20 de mayo, 5 PM, Consejo Consultivo de Padres de Estudiantes de Inglés (ELPAC)*
31 de mayo, Se conmemora el Día de los Caídos, HPS está cerrado
15 de junio, 6 PM, Reunión del Consejo Asesor de Padres del Distrito (DPAC)*
21 de junio, 5:30 PM, Audiencia pública del Comité Escolar sobre el presupuesto del Departamento Escolar para el año 2022, seguida de una reunión ordinaria - detalles de acceso a la reunión
22 de junio, último día de escuela, medio día (tentativo: suponiendo que no haya más cancelaciones de clases)
*Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ para obtener más información sobre estos eventos, incluyendo detalles de acceso a las reuniones.
RECORDATORIOS
Cómo participar en el programa gratuito de pruebas grupales de COVID-19 para familias y personal
Familias, si su información de correo electrónico, texto y teléfono cambia durante el año escolar, por favor complete el formulario de actualización de información de contacto para que podamos actualizar nuestro sistema y mantenerlo informado.
Sobre Nosotros
En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE
Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.