Friendship Family Newsletter
August 24, 2020
(espanol abajo)
Dear Families,
We hope everyone is well! We are excitedly planning for our return to school, including options for our learners who have chosen full time distance learning as we start school. We are hoping to answer some of the questions raised in our Family Town Hall meetings and emails to us, so that everyone has an opportunity to see our responses to these wonders.
FYI - emailing helm@thefriendshipschool.org will send your message to the school leadership team, our team of office staff members, and the school nurse.
Thank you and be well!
Sincerely,
Mrs. Simmons & Mrs. Rivera
Can you provide some details about what "online learning" looks like? Overall, what is the work load for students who are at home full time or for the hybrid model?
There are two options; hopefully you selected one in our survey last week. If you have changed your mind, please email us.
Hybrid:
Cohort A (last names A-L and by request) attend in school Mondays and Tuesday with at-home learning days Wednesdays, Thursdays, and Fridays. Cohort B (last names M-Z and by request) attend in school Thursdays and Fridays with at-home learning Mondays, Tuesdays, and Wednesdays. There will be a total of approximately 6-10 students in each classroom per day. When learning at home, access activities via a child-friendly app called Seesaw setup by classroom teacher. Activities will be a mix of accessing online activities and activities to mirror, as closely as possible, the educational centers activities in the classroom. A sample schedule is attached for both pre-kindergarten and kindergarten.
Full Distance Learning:
Access the Seesaw app on the school-provided (or your own) ipad. This app will also allow you to communicate with the classroom teacher (regular email and phone calls are available, too). Activities on Seesaw will be a mix of accessing online activities and activities to mirror, as closely as possible, the educational centers activities in the classroom. We encourage you to login to all of the synchronous (live) lessons possible, especially the morning and afternoon meetings that focus on social-emotional learning. A sample schedule is attached for both grades.
The sample schedule should help families understand what the work load will look like. There are several content area lessons to login for, or to access the recording later. For reading and math, each of these lessons will also have "centers activities;" each activity takes approximately 15 minutes. If your child completes just one center for reading and one for math each day, in addition to watching the lessons for each content area (please see schedule, and remember they are accessible after school hours, too), your child will be on track!
Families can opt for either, and transition into distance learning or back into the building for hybrid learning at any time. Please contact your child's teacher, Mrs. Simmons, and Mrs. Rivera for this request. We would need 3 to 5 days to be able to transition your child back into the school, if requesting to move from distance learning to hybrid.
LEARN will reassess the possibility to switch models (move to full distance learning for all, continue the hybrid model, or come back to school full time) in October.
Will we be able to visit the school prior to our children attending?
Typically, we would have each family come in to see the classroom and meet the teacher; however, we are not permitted to do this as we are limiting the building access to staff and students only. Instead, we will host a virtual "meet the teacher day" for returning students and new students. This will help re-familiarize returning students with their classroom, and introduce the classroom environment to new students. New families will also be invited to an outdoor "meet and greet" with their teacher. Both the virtual and outdoor meet and greet will take place on Friday, September 4. Your scheduled time will be included with the communication of your child's class placement.
When will we receive information on our child's class placement?
We are working hard to incorporate all the factors from surveys and demographic information to ensure our classes are balanced. Because there are additional factors to consider compared to typical years, it will take us a little longer. Our goal is to have your child's classroom assignment to you by the end of next week. We will do our best to honor class placement requests, but this is not guaranteed.
If your child is returning to pre-kindergarten at TFS, her/his classroom will not change.
What about technology devices?
Some families have a tech device (laptop or ipad) from LEARN last spring and are asking if the device needs to be returned for an update. Our IT department is able to update and install apps remotely, so there is no need to bring your device back to school unless there is a problem with the device.
If you do not have a device, we will have one available for your child's use during hybrid/distance learning. Each time your child comes to school s/he will need to bring the ipad in their backpack. This is because we will use a small portion of centers time to help your child understand how to use the Seesaw app on their own.
Because LEARN has had to place a large order for ipads and other technology, we may not have all of the devices ready for the first day of school. At this point, based on our technology surveys you have answered, it seems that enough families have devices at home to use for now. You can still request a device once our full order comes in (we will be in contact about this). For those who need a device, we will have them available for pickup the week before school. More to come on that.
All students will need their own personal set of headphones that will go back and forth to school each day, such as this: https://www.amazon.com/Kids-Headphones-products-Tangle-Free-Ear/dp/B0746RBK2M/ref=sr_1_3?dchild=1&keywords=child+headphones&qid=1598136947&sr=8-3
What will essentials/specials classes look like?
Essentials teachers will be assigned to approximately 2 pods (6 classrooms total) that they will visit each day to do a lesson and activities. Your child will have the same essentials class each day, instead of rotating essentials throughout the week. This will limit the teachers' exposure to multiple children in the building. After about 6 weeks, your child will have a new essentials class. Your child will be able to work on skills in the same content area, progressively throughout the six weeks. We are excited to see how this model works out for TFS!
I am a parent of a pre-kindergarten student who may be responsible for tuition based on my income. I am unsure of whether or not I need to pay, or what else I need to provide for paperwork. What do I do?
Please email our Office Manager, Sandy Lewis: salewis@thefriendshipschool.org and LEARN's Accounting Coordinator, Joann Lund: jlund@learn.k12.ct.us. They will be in touch with anything needed at this point. Our incoming families have completed the necessary form, but our returning pre-k families will need to provide an income self-report. We are working on getting these forms to you via email.
At this time, tuition has not been adjusted. Our 9:30-3:30 (with some flexibility, depending on our approval to stagger arrival and dismissal times) is our full school day. Thank you to those who have responded they'd like to pickup their pre-kindergarten child at 1:00; this alleviates some congestion at dismissal.
What childcare is available outside of my child's in-school learning time?
We are still working to come up with some creative solutions, but at this point, Carelot is available only for the before and after school time frame on the days your child is in the building. Carelot is a contracted program, therefore, their fees are separate from tuition. Please email Lorraine: clubhouse@carelot.net for more information.
Does my child need to wear a mask, and if so, what kind?
At this time, kindergarten students will need to wear a mask. There might be further or changing guidance on pre-kindergarten students. Student masks should be paper surgical masks or cloth masks. Both need to cover the mouth and nose. Our teachers will be wearing the same types of masks, and in some cases, additional PPE such as face shields.
What if my child has difficulty wearing a mask?
Our team at school will work individually with your child to help with strategies to keep the mask on successfully. Before school starts, it'd be helpful if you started practicing mask wearing with your child for small periods of time, then increase that time so that they become more used to wearing the mask. Social stories about mask wearing are helpful, and we'll continue this in our instruction in school. https://paautism.org/resource/wearing-mask-social-story/
What "school supplies" will we need to start the school year?
There are 2 sets of materials needed, one for in school and one for at-home learning. Please see the attachment below.
How can we help support the school, given all the extras LEARN has needed to purchase?
We have an Amazon drive! It is listed as a "baby registry," because this is the easiest way to share. Here is the link: https://www.amazon.com/baby-reg/your-registry/1UCNTCCVLR3WB
If the link above does not work, please try this link: https://www.amazon.com/baby-reg/tfs-september-2020-waterford/1UCNTCCVLR3WB
Queridas familias,
¡Esperamos que todos estén bien! Estamos planeando con entusiasmo nuestro regreso a la escuela, incluidas las opciones para nuestros alumnos que han elegido el aprendizaje a distancia a tiempo completo al comenzar la escuela. Esperamos responder algunas de las preguntas planteadas en nuestras reuniones de Family Town Hall y los correos electrónicos que nos envían, para que todos tengan la oportunidad de ver nuestras respuestas a estas maravillas.
Para su información, enviar un correo electrónico a helm@thefriendshipschool.org enviará su mensaje al equipo de liderazgo de la escuela, a nuestro equipo de miembros del personal de la oficina y a la enfermera de la escuela.
¡Gracias y que te vaya bien!
Sinceramente,
Sra. Simmons y Sra. Rivera
PREGUNTAS Y RESPUESTAS:
¿Puede proporcionar algunos detalles sobre cómo es el "aprendizaje en línea"? En general, ¿cuál es la carga de trabajo para los estudiantes que están en casa a tiempo completo o para el modelo híbrido?
Hay dos opciones; con suerte, seleccionó uno en nuestra encuesta la semana pasada. Si ha cambiado de opinión, envíenos un correo electrónico.
- Híbrido: La cohorte A (apellidos A-L y por solicitud) asiste a la escuela los lunes y martes con días de aprendizaje en casa los miércoles, jueves y viernes. La cohorte B (apellidos M-Z y por solicitud) asiste a la escuela los jueves y viernes con aprendizaje en casa los lunes, martes y miércoles. Habrá un total de aproximadamente 6-10 estudiantes en cada salón por día. Al aprender en casa, acceda a las actividades a través de una aplicación para niños llamada Seesaw setup por el maestro del aula. Las actividades serán una combinación de acceso a actividades en línea y actividades para reflejar, lo más fielmente posible, las actividades de los centros educativos en el aula. Se adjunta un horario de muestra para prejardín de infantes y jardín de infantes.
- Aprendizaje a distancia completo: Acceda a la aplicación Seesaw en el ipad proporcionado por la escuela (o el suyo). Esta aplicación también le permitirá comunicarse con el maestro del aula (también se encuentran disponibles llamadas telefónicas y correos electrónicos regulares). Las actividades de Seesaw serán una combinación de acceso a actividades en línea y actividades para reflejar, lo más fielmente posible, las actividades de los centros educativos en el aula. Le recomendamos que inicie sesión en todas las lecciones sincrónicas (en vivo) posibles, especialmente las reuniones de la mañana y la tarde que se centran en el aprendizaje socioemocional. Se adjunta un horario de muestra para ambos grados.
- El horario que proveemos como ejemplo, debería ayudar a las familias a comprender cómo será la carga de trabajo. Hay varias lecciones del área de contenido para iniciar sesión o para acceder a la grabación más tarde. Para lectura y matemáticas, cada una de estas lecciones también tendrá "actividades de centros"; cada actividad dura aproximadamente 15 minutos. Si su hijo completa solo un centro de lectura y uno de matemáticas cada día, además de ver las lecciones para cada área de contenido (consulte el horario y recuerde que también están disponibles después del horario escolar), ¡su hijo estará encaminado!
Las familias pueden optar por cualquiera de los dos y hacer la transición al aprendizaje a distancia o regresar al edificio para el aprendizaje híbrido en cualquier momento. Comuníquese con la maestra de su hijo, la Sra. Simmons y la Sra. Rivera para esta solicitud. Necesitaríamos de 3 a 5 días para poder hacer la transición de su hijo nuevamente a la escuela, si solicita pasar del aprendizaje a distancia al híbrido.
LEARN reevaluará la posibilidad de cambiar de modelo (pasar al aprendizaje a distancia completo para todos, continuar con el modelo híbrido o volver a la escuela a tiempo completo) en octubre.
¿Podremos visitar la escuela antes de que asistan nuestros hijos?
Por lo general, haríamos que cada familia entrara para ver el salón de clases y conocer al maestro; sin embargo, no se nos permite hacer esto ya que estamos limitando el acceso al edificio solo para el personal y los estudiantes. En su lugar, organizaremos un "día para conocer al maestro" virtual para estudiantes que regresan y estudiantes nuevos. Esto ayudará a volver a familiarizar a los estudiantes que regresan con su salón de clases e introducirá el entorno del salón de clases a los nuevos estudiantes. Las nuevas familias también serán invitadas a un "encuentro y saludo" al aire libre con su maestro. El encuentro y saludo virtual y al aire libre se llevará a cabo el viernes 4 de septiembre. Su tiempo programado se incluirá con la comunicación de la ubicación de su hijo en la clase.
¿Cuándo recibiremos información sobre la ubicación de la clase de nuestro hijo?
- Estamos trabajando arduamente para incorporar todos los factores de las encuestas y la información demográfica para garantizar que nuestras clases estén equilibradas. Debido a que hay factores adicionales a considerar en comparación con los años típicos, nos llevará un poco más de tiempo. Nuestro objetivo es tener la asignación del salón de clases de su hijo para el final de la próxima semana. Haremos todo lo posible para cumplir con las solicitudes de colocación de clases, pero esto no está garantizado.
- Si su hijo regresa al prejardín de infantes en TFS, su salón de clases no cambiará.
¿Qué pasa con los dispositivos tecnológicos?
- Algunas familias tienen un dispositivo tecnológico (computadora portátil o ipad) de LEARN la primavera pasada y preguntan si es necesario devolver el dispositivo para una actualización. Nuestro departamento de TI puede actualizar e instalar aplicaciones de forma remota, por lo que no es necesario que regrese su dispositivo a la escuela a menos que haya un problema con el dispositivo.
- Si no tiene un dispositivo, tendremos uno disponible para que lo use su hijo durante el aprendizaje híbrido / a distancia. Cada vez que su hijo venga a la escuela, deberá traer el ipad en su mochila con la batería caragada. Esto se debe a que utilizaremos una pequeña parte del tiempo del centro para ayudar a su hijo a comprender cómo usar la aplicación Seesaw por su cuenta.
- Debido a que LEARN ha tenido que realizar un pedido grande de ipads y otra tecnología, es posible que no tengamos todos los dispositivos listos para el primer día de clases. En este punto, según nuestras encuestas de tecnología que ha respondido, parece que suficientes familias tienen dispositivos en casa para usar por ahora. Aún puede solicitar un dispositivo una vez que llegue nuestro pedido completo (nos pondremos en contacto con nosotros). Para aquellos que necesitan un dispositivo, los tendremos disponibles para recoger la semana antes de la escuela. Más por venir sobre eso.
- Todos los estudiantes necesitarán sus propios auriculares personales que irán y volverán a la escuela todos los días, como este: https://www.amazon.com/Kids-Headphones-products-Tangle-Free-Ear/dp/B0746RBK2M / ref = sr_1_3? dchild = 1 & palabras clave = niño + auriculares & qid = 1598136947 & sr = 8-3
¿Cómo serán las clases esenciales / especiales?
Los maestros de Essentials serán asignados a aproximadamente 2 módulos (6 aulas en total) que visitarán cada día para hacer una lección y actividades. Su hijo tendrá la misma clase de elementos esenciales todos los días, en lugar de rotar los elementos esenciales durante la semana. Esto limitará la exposición de los maestros a varios niños en el edificio. Después de aproximadamente 6 semanas, su hijo tendrá una nueva clase de conceptos básicos. Su hijo podrá trabajar en habilidades en la misma área de contenido, progresivamente durante las seis semanas. ¡Estamos emocionados de ver cómo funciona este modelo para TFS!
Soy padre de un estudiante de prejardín de infantes que puede ser responsable de la matrícula según mis ingresos. No estoy seguro de si debo o no pagar, o qué más debo proporcionar para el papeleo. ¿Qué debo hacer?
- Envíe un correo electrónico a nuestra Gerente de Oficina, Sandy Lewis: salewis@thefriendshipschool.org y a la Coordinadora de Contabilidad de LEARN, Joann Lund: jlund@learn.k12.ct.us. Estarán en contacto con todo lo que necesiten en este momento. Nuestras familias entrantes han completado el formulario necesario, pero nuestras familias de prekínder que regresan deberán proporcionar un autoinforme de ingresos. Estamos trabajando para enviarle estos formularios por correo electrónico.
- En este momento, la matrícula no se ha ajustado. Nuestras 9:30-3:30 (con cierta flexibilidad, dependiendo de nuestra aprobación para escalonar las horas de llegada y salida) es nuestro día escolar completo. Gracias a quienes han respondido que les gustaría recoger a su hijo de pre-kindergarten a la 1:00; esto alivia cierta congestión en el despido.
¿Qué cuidado de niños está disponible fuera del tiempo de aprendizaje en la escuela de mi hijo?
Todavía estamos trabajando para encontrar algunas soluciones creativas, pero en este punto, Carelot está disponible solo para el período de tiempo antes y después de la escuela en los días que su hijo está en el edificio. Carelot es un programa contratado, por lo tanto, sus tarifas son independientes de la matrícula. Envíe un correo electrónico a Lorraine: clubhouse@carelot.net para obtener más información.
¿Necesita mi hijo usar una máscara y, de ser así, de qué tipo?
En este momento, los estudiantes de kindergarten deberán usar una máscara. Puede haber orientación adicional o cambiante para los estudiantes de prejardín de infantes. Las máscaras de los estudiantes deben ser máscaras quirúrgicas de papel o máscaras de tela. Ambos necesitan cubrirse la boca y la nariz. Nuestros maestros llevarán los mismos tipos de máscaras y, en algunos casos, PPE adicional como protectores faciales.
¿Qué pasa si mi hijo tiene dificultades para usar una máscara?
Nuestro equipo en la escuela trabajará individualmente con su hijo para ayudarlo con estrategias para mantener la máscara colocada con éxito. Antes de que comiencen las clases, sería útil que comenzara a practicar el uso de la máscara con su hijo durante pequeños períodos de tiempo, luego aumente ese tiempo para que se acostumbre más a usar la máscara. Las historias sociales sobre el uso de máscaras son útiles y continuaremos con esto en nuestra instrucción en la escuela. https://paautism.org/resource/wearing-mask-social-story/
¿Qué "útiles escolares" necesitaremos para comenzar el año escolar?
Se necesitan 2 juegos de materiales, uno para la escuela y otro para el aprendizaje en casa. Consulte el archivo adjunto a continuación.
¿Cómo podemos ayudar a apoyar a la escuela, teniendo en cuenta todos los extras que LEARN ha necesitado comprar?
¡Tenemos una cuenta de pedido de Amazon! Está catalogado como un "registro de bebés" porque es la forma más fácil de compartir. Aquí está el enlace: https://www.amazon.com/baby-reg/your-registry/1UCNTCCVLR3WB
o
https://www.amazon.com/baby-reg/tfs-september-2020-waterford/1UCNTCCVLR3WB