portafolio

oficce secretarial

practica 1

Realiza en Word o en Power point un cuadro sinóptico o un organigrama en donde venga los diferentes tipos de documentos que existen y súbelo a la plataforma.

ACTIVIDAD 2

Realiza en Word o en Power point un cuadro sinóptico o un organigrama en donde venga los diferentes tipos de archivos que existen y súbelo a la plataforma

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practica 2

ACTIVIDAD 1

Alba torete rosa

alba torete rosa maría

Amor Velásquez enrique

amor Velásquez Enriqueta

Arcuate Martin avelardo

Bordón campos Martin

campillo medina Iván

Carillo medina Iván

Cordo campos Amalio

cosió Álvarez rosa

medina Alvares ramón

Montañés Pérez Alejandro

Nieto delgado José Luis

Pradillo villar mariano

Rojas grande Pedro

Samper Gómez Eva

Sánchez Pérez Raquel

Usaola polo Nuria

ACTIVIDAD 2

1.234

45

56

135

234

345

346

353

355

526

563

567

668

676.6

677

859

1233

8075

ACTIVIDAD 3

8075

1233

859

677

676.6

668

567

563

526

355

353

346

345

234

135

56

45

1.234

Actividad 4

0256FXL

1507BLL

3303BPF

3303BPF

3303BPF

3767GJZ

4197DM

5074CLR

5161FRT

5795BYZ

6002DCS

7992FLV

8031DYW

8922BXX

9030GDZ

ACTIVIDAD 5

A322

AA231

AA453

AC456

BA123

BA432

CC434

D43

D433

D4333

D45

D456

E321

G322

H111

R444

S452

T32

V5678

W32

ACTIVIDAD 6

30 de marzo de 1998

15 de abril de 1998

27 de marzo de 1999

2 de diciembre de 1999

3 de diciembre de 1999

14 de enero de 2000

27 de marzo de 2001

5 de julio de 2002

practica 3

winrar
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winrar

practica 4

Práctica numero 4

Johan Alejandro torres Ávila

Tecnologías


Geografía, historia, biografías


Bellas artes

+



Filosofía y pensamiento

Ciencias puras


Generalidades (enciclopedias, anuarios, diccionarios

Religiones


Lenguas y literatura

Ciencias sociales

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practica 5

Nombre del alumno:johan Alejandro torres Ávila

ACTIVIDAD 1

Contesta las siguientes preguntas

1. 1. ¿Qué es una ficha o tarjetero? Pieza pequeña de plástico, madera u otro material a la que se asigna un valor convencional; se utiliza con distintos fines, especialmente en juegos de azar para sustituir la moneda y en juegos de mesa como el dominó, las damas o el parchís.

2. ¿Qué es una ficha bibliográfica? es un registro de los principales datos de la obra. De esta forma, al consultar las fichas se te facilitará localizar la fuente de información que requieres para una investigación y saber cuál es su contenido, así como conocer por quién, dónde y cuándo se escribió el texto.

3. ¿Qué datos deben tener las fichas bibliográficas? Título del periódico o revista (subrayado o manuscrito).

  1. Años que lleva circulando o tiempo en que se publicó.

  2. Número de la publicación.(Opcional)

  3. Ciudad donde fue impreso, seguido del país (en caso de que haya ciudades homónimas en diferentes países).

  4. Fecha.

  5. Tema

    Actividad 2

    Vas a realizar la fichas bibliográficas de los libros de la clase anterior se anexa archivo en donde viene la ficha bibliográfica, cada ficha las vas a guardar en tu memoria con el nombre del libro.

    Hay que organizar las fichas de acuerdo a la clasificación que viene en el archivo libros escolares, para esto vas a crear una carpeta principal llamada biblioteca y dentro de ella vas a crear otras carpetas con la categorías que contiene el archivo antes mencionado y hay que poner la ficha bibliográfica dentro de la carpeta correspondiente .

    Ejemplo


practica 6

Respuestas

1 sistema nervioso de la empresa

2° facilitar el trabajo de una empresa

3 ° la mayoría de la actividades están precedidas acompañadas y seguidas de un papel se relacionan con la recopilación registro y transmisión de datos

4° antes de tomar cualquier decisión indispensable contar con la información necesaria y es haci como puede la dirección en el momento afortunó dictar las medidas para incrementar la producción.

5° en los archivos con la finalidad de proporcionar la información

6 ° guardar y organizar

7 ° la similitud es que en caso de las instituciones el archivo es igual que lo que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.

8 ° Requiere de prácticos, racionales. o de bondad indiscutible, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.

9 ° Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

10° A la administración de los archivos, que comprenden la Planeación, Integración, Ejecución y Control.

11° PLANEACION: metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.

ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.

INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.

CONTROL: como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.

12° Es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas la lenguas y que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de la información.

13° ARCHIVAR: Acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos.

ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.

ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

14° son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias; es decir existe un solo archivo.

15° Se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia, se forman tantos expedientes.

16° Los generales

17° Los archivos parciales

18° Son tres, archivos públicos, privados y secretos.

19° ARCHIVO DIRECTO: los que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes.

ACHIVO INDIRECTO: estos equierendel auxilio y precisión de los catálogos para la localización y consulta de los expedientes.

20°archivo local y archivo central.

21. CUALITATIVO: son de gran calidad en su documentación y por consecuencia requieren de la aplicación máxima de las técnicas de archivo.

CUANTITATIVOS: son de gran volumen en su documentación

22° Esta división y subdivisión es resultado del empleo de los signos representados por las letras del alfabeto, o de los números arábigos, en los diversos sistemas de clasificación documentaria. Las letras y las cifras se emplean separadamente o combinadas.

23° local, mobiliaria,y equipo, documentación y personal.

24° la documentación por que el objetivo primordial de los archivos y por que los demás elementos están a disposición de este.

25° la funcionalidad ósea la adaptabilidad de local a las necesidades propias de la oficina de archivo

Johan Alejandro torres Ávila

practica 7

1. ¿es un documento? Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato.

2¿Cómo se clasifican los documentos y menciona ejemplos? La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado, proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de los documentos. Los documentos son el resultado de los procesos administrativos que la asesoría lleva a cabo en el desempeño de sus funciones y por eso la organización del archivo es producto de los procesos mediante los cuales se crean los diversos tipos de documentos.

3¿Menciona cuáles son los documentos administrativos? Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de dichos actos. 3. Funciones Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos: Función de constancia.

4¿Menciona 10 documentos administrativos? Actas

Autorizaciones

Avisos y anuncios

Boletines y revistas

Memorias

Nota interior

Solicitud.

Carta curricular

Tarjetas

Convocatorias

5¿Cuáles son los documentos públicos? Son como el acta de matrimonio, acta de nacimiento, y sentencia definitiva.

6¿Cuáles son los documentos privados? documentos privados son como pagare, contrato de arrendamiento y nota de venta.

Actividad 2

Del siguiente listado menciona cuales son documentos públicos y cuales son documentos privados.

Constancia de Trabajo /respuesta publico

REGISTRO DE NACIMIENTO/ respuesta publico

Licencia de Conducir/ respuesta publico

Reconocimiento/respuesta publico

Constancia Médica. /respuesta publico

Diploma/respuesta publico

Documento de Propiedad / respuesta privado

Pasaporte/respuesta publico

Cedula de Identidad/respuesta público

REGISTRO DE DIVORCIO/respuesta publico

Cheques/respuesta privado

Carnet/respuesta privado

REGISTRO DE MATRIMONIO/respuesta publico

Recibos/respuesta privado

Nota de venta/respuesta privado

Sentencia definitiva/respuesta publico

REGISTRO DE DEFUNCION/ respuesta publico

Fe de Vida. /repuesto publico

Letras de cambio / respuesta privado

Actividad 3

En la siguiente página de internet https://templates.office.com/es-es vas a buscar una plantilla de curriculum la descargas y la vas a llenar con tus datos, una vez que termines subes a la plataforma el tu curriculum y también la guardas en la memoria porque este archivo se va a ocupar mas adelante.

ACTIVIDAD 4

En esta actividad vas a elaborar las siguientes cartas comercial de la empresa que creaste el semestre pasado, la cartas deben de contener la estructura que se menciona más adelante, una vez que termines las cartas la subes a la plataforma y las guardas en tu memoria porque se van a necesitar más adelante.

Ejemplo:

  1. Vas a elaborar un carta dirigida a la empresa Importadora de computadoras solicitándole un catalogo de sus nuevos productos el gerente de la empresa es el Ing. Rosendo De la Villa, el domicilio de la empresa es: cisne 2115 col Morelos C.P. 44910 Guadalajara Jalisco

  1. Vas a elaborar una carta dirigida a Banco Nacional de México S.A al director de crédito pyme el Lic. Jaime Vázquez Mejía solicitando la cotización de un crédito pyme por los siguientes montos, $1,500,000.00, $2,000,000.00, $3,000,000.00 a los siguientes plazos 1,2,3,4, años solicitando que también se te envíen lo requisitos de contratación del crédito y solicitando una cita para una reunión el domicilio de la oficina del Lic. Vázquez es Av. Juárez 220 col centro C.P. 44100 Guadalajara Jalisco

  1. Vas a elaborar una carta comercial dirigida a la empresa GPS empresariales SA DE CV invitándolo a tus instalaciones (indicar domicilio) para la presentación sus productos empresariales el representante de la empresa es el Lic. Guillermo Roberto Silva Navarro con domicilio de Volcán Colima 820 col la calma Zapopán Jalisco.

practica 8

ACTIVIDAD 1

Investiga en internet acerca de los archivos en relación con las instituciones y el ordenamiento de los elementos del archivo y contesta las siguientes preguntas.


ACTIVIDAD 2

Realiza un cuadro sinóptico donde menciones las formas de organización de un fichero

ACTIVIDAD 3

Realiza un mapa conceptual en donde expliques la organización de documentos en el archivo

ACTIVIDAD 4

Con la información que hemos analizado este semestre contesta las siguientes preguntas



Respuestas actividad 1

1-En la organización centralizada todas las tareas comunes a las diversas dependencias se realizan o ejecutan en unidades centrales de servicio, y cada labor de finalidad específica corresponderá a un departamento o sección.

2- La organización ideal del archivo es la unidad centralizada de servicio

3-En la práctica los dos tipos de organización suelen combinarse buscando un mejor funcionamiento

5-Facilitar el trabajo de una empresa, este servicio es esencialmente de INFORMACIÓN

Por lo tanto se considera que esta actividad debe considerarse como “registro de la información

6- En el funcionamiento, para que el archivo preste el servicio de información que tiene asignado dentro de las oficinas.

Actividad 2



Fichero de movimiento

Formas de procesamiento nuevo fichero

Organización

De un fichero fichero maestro

Actividad 3

Ciclo vital del documento

practica 9

Investiga en internet acerca de los archivos en relación con las instituciones y el ordenamiento de los elementos del archivo y contesta las siguientes preguntas.

ACTIVIDAD 2

Realiza un cuadro sinóptico donde menciones las formas de organización de un fichero

ACTIVIDAD 3

Realiza un mapa conceptual en donde expliques la organización de documentos en el archivo

ACTIVIDAD 4

Con la información que hemos analizado este semestre contesta las siguientes preguntas

Respuestas actividad 1

1-En la organización centralizada todas las tareas comunes a las diversas dependencias se realizan o ejecutan en unidades centrales de servicio, y cada labor de finalidad específica corresponderá a un departamento o sección.

2- La organización ideal del archivo es la unidad centralizada de servicio

3-En la práctica los dos tipos de organización suelen combinarse buscando un mejor funcionamiento

5-Facilitar el trabajo de una empresa, este servicio es esencialmente de INFORMACIÓN

Por lo tanto se considera que esta actividad debe considerarse como “registro de la información

6- En el funcionamiento, para que el archivo preste el servicio de información que tiene asignado dentro de las oficinas.

practica 10

Contesta las siguientes preguntas

¿Qué es una factura? Cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla.

¿Qué requisitos debe de cumplir una factura? Número y, en su caso, serie, La fecha de su expedición, Nombre y apellidos, NIF atribuido por la Administración Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones, Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del IVA, El tipo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado Y la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

¿Cuál es el plazo para la emisión y envíos de una factura? En el caso de productos que sean transportados con una guía de despacho general, utilizada sólo para respaldar el transporte y que se entregue en las instalaciones del receptor con otro DTE, el emisor electrónico tendrá un plazo máximo de 12 horas, contadas desde la entrega real de las especies, para enviar al SII el DTE correspondiente a la entrega efectuada.

¿Cuánto tiempo se deben de conservar las facturas? durante los seis años

¿Cómo se debe guardar las facturas en un archivero? Ordenarlas, es aconsejable tener fotocopias, que estén todos juntos y localizables para ser contabilizados, tramitados o archivados y que cualquier persona pueda encontrarlos fácil mente y no solo el que los archiva

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practica 11

Contesta las siguientes preguntas

¿Qué es calcográfica? Es un tipo de ficha bibliográfica .Deben estar ordenadas alfabéticamente y se encuentran reunidas en los ficheros o catálogos: de aquí le viene su nombre.
¿Cuál es el objetivo y la importancia de los catálogos? El objetivo principal, de un catálogo es la promoción de los productos o servicios que ofrece su compañía. Un catálogo, correctamente diseñado exhibirá los productos o servicios que su compañía ofrece de manera que éstos estén ordenados para su fácil reconocimiento, atractivos para generar ventas, ubicados estratégicamente en distintos lugares de la hoja para primar el fomento de uno sobre otro, o para hacerlo más atractivo. El catálogo, educadamente diseñado debe respetar la coherencia visual en la que se apoya su imagen corporativa.

¿Define que es un catálogo? Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos, monedas, objetos en venta, etc., de una persona, empresa o institución, que generalmente contiene una breve descripción del objeto relacionado y ciertos datos de interés.

¿Qué es catalogación? Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una signatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación por materias -interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y secundario. El resultado de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico.

¿Menciona que contenido debe tener un catálogo?

Contenido

Las primeras páginas del catálogo suele estar dedicada a la presentación de la compañía que generalmente acompañada por fotografías de las instalaciones de la firma: imagen aérea de la fábrica, fotografías de la maquinaria de producción, etc. En ocasiones, también se introduce en primer término una bienvenida o declaración de intenciones por parte del máximo responsable de la empresa. En el catálogo también se suele reflejar la política de la compañía en cuanto a calidad, medio ambiente, gestión de personal, atención al cliente, etc. Si se trata de catálogos dirigidos a profesionales (mayoristas, minoristas, etc.) suelen ir acompañados de una lista de precios sobre la que la compañía aplicará los descuentos negociados con el cliente.

Otras informaciones de orden práctico que se incluyen en el catálogo son: dirección y teléfono de contacto, plazos de entrega, pedidos mínimos, cobertura geográfica, puntos de suministro, etc.

El catálogo se renueva periódicamente, en muchas ocasiones con periodicidad anual. En la industria de la confección se cambia conforme se van lanzando las colecciones en lo que se llama catálogo de temporada.

Catálogo de producto

El catálogo de producto incluye:

Fotografía de los productos que comercializa la compañía.

Breve explicación de sus características técnicas: composición, ingredientes, proceso de fabricación, cumplimiento de la normativa aplicable, etc.

Planos, esquemas o diagramas de su estructura, forma de montaje o funcionamiento.

Gráficos sobre las prestaciones técnicas más destacadas.

Gama ofertada: formas, medidas, colores, etc. En el caso del sector textil: tallas, colores, tejidos, estampados.

Fotografía de los accesorios o complementos.

Si se trata de «bienes industriales», el catálogo hace especial hincapié en aspectos como instalación y montaje, garantía, servicio postventa, atención de reclamaciones, etc.

En el caso de «bienes de consumo», el diseño gráfico del catálogo resulta más importante.

practica 12

1. Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.

2. Sistema: Conjunto de reglas o principios sobre una materia estructurados y enlazados entre sí. Método: Modo ordenado y sistemático de proceder para llegar a un resultado o fin determinado.

3. Melvin Dewey en 1876.

4. Un sistema de clasificación puede abarcar un campo del conocimiento limitado, por ejemplo, la técnica, la física, la biblioteconomía. En este caso hablamos de un sistema de clasificación especializado.

Pero puede también abarcar todas las ramas del conocimiento. En este último caso hablamos de un sistema universal.

El nombre no tiene nada que ver con la difusión o no difusión en otros países.

El sistema de clasificación decimal universal no es el único que existe, concurren con él, entre otros, el sistema de Dewey, del que nació la CDU, el sistema de la Biblioteca del Congreso, LC. El sistema SAB sueco de clasificación es bastante interesante y tiene ciertos aspectos similares a la CDU, aunque la base del sistema es alfabética.

La CDU se llama decimal porque las cifras usadas se consideran como decimales, no como números enteros.

Las consecuencias de esto es que cada decimal, a su vez, puede subdividirse en un nuevo número decimal, sin que el orden de los números se altere.

Antes de Dewey existían también sistemas de clasificación basados en cifras, pero era difícil añadir nuevas materias, o subdividir las materias existentes. Hoy día esto parece una cosa normal para nosotros.

Una diferencia importante entre Dewey y CDU es que mientras el primer sistema parte de documentos existentes en la preparación de las tablas, la CDU parte con frecuencia de un trabajo intelectual de división de las materias de forma jerárquica, lo que hace que las cifras, que se usan en el sistema, en ocasiones sean innecesariamente largas, al dar espacio a materias de las que quizás nadie se vaya a interesar.

Una ventaja de la CDU es que se pueden clasificar documentos muy específicos, como el artículo de un diario. Una clasificación muy general carecería de sentido para el investigador.

Cuando estudiamos el sistema y hacemos ejercicios, no necesitamos pensar en los cambios que se hayan podido hacer desde la aparición de las últimas tablas. Sola-mente mencionaremos dos excepciones:

- el tratado de las lenguas, que se renovó completamente en 1992 y

- la forma de asignar el signo del país, que también ha sido alterado en 1994.

Por lo demás no importa qué tablas estemos usando.

Para los ejercicios en este libro he partido de la edición sexta de la CDU abreviada, publicada por AENOR en 1991 y de la primera edición media de 1995, en el texto nombrada 1991 resp. 1995. Ello no impide que los ejercicios también son válidos para las nuevas tablas de 2000. Una lista con soluciones apropiadas se ha elaborado parcialmente, en respuesta a preguntas concretas.

5. Representa la totalidad de los asuntos de una institución dada, las materias o asuntos se disponen en orden sistemático.

6. Clasificación: 000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900

División: 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190

Subdivisión: 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119

7. El sistema se basa en la creación de diez (de ahí lo de decimal) grandes grupos en los que pretende agrupar todas las áreas del conocimiento humano. Los grupos son:

0 – Computadoras, información y generales

5 – Ciencia y matemáticas

1 – Filosofía y psicología

6 – Tecnología

2 – Religión

7 – Arte y recreación

3 – Ciencias sociales

8 – Literatura

4 – Lingüística

9 – Historia y geografía

Estas categorías principales se subdividen a su vez cada una de ellas en diez clases, en un modelo jerárquico decimal, de diversos niveles. El primer nivel (también llamado sumario) comprende estos diez grupos, en segundo sumario estaría formado por cien grupos, diez por cada uno de los diez anteriores. El tercer nivel abriría un abanico de mil posibilidades, e incluso podríamos seguir añadiendo más si fueran necesarias.

ACTIVIDAD 2

Investiga en internet cuales son los recursos disponibles que existen para archivar y pon una descripción del recurso y una imagen del mismo (mínimo 10 recursos).

Carpeta suspendida


Existen carpetas con distintos sistemas de almacenaje: perforadas, suspendidas, etc. El sistema a elegir dependerá en gran medida de las preferencias y de la ubicación física.

Guías adhesivas


Guía con separación alfabética

Guías. Son separadores de clasificación, éstos están formados por una cartulina de cierto grosor que permite separar la documentación ubicada dentro de una misma carpeta. Dispone de una serie de pestañas que permiten una localización más rápida.

Indicadores o separadores

Son elementos que se suelen colocar entre la documentación ubicada en una carpeta o archivo con el fin de separar las mismas. La diferencia con respecto a las guías es que éstas suelen disponerse en distintos colores y por ellos se identificará la documentación que separan. También se usan como elemento señalizador, por ejemplo, para recordar un determinado documento, hacer una llamada de atención etc.

Pinzas y clips

- Pinzas. Se utilizan para sujetar un conjunto de documentos. Existen de distintos tipos: de percha, individuales, etc.

Archivadores

Son carpetas que nos van a permitir archivar toda la documentación. En su interior suelen llevar un sistema de anclaje para los documentos que portan, éstos suelen ser distintos: perforados, por presión, de palanca, etc.

Fundas
Las fundas permiten mantener los folios en buen estado, no obstante, se deberá tener cuidado cuando los documentos estén recién impresos, a menudo, la tinta suele adherirse al plástico de la funda quedando el documento dañado. Existen carpetas con un cierto número de fundas en su interior.

Cajas archivadoras

Cajas archivadoras. Utilizadas para albergar documentos, archivo definitivo, fichas, etc. Existen varios tamaños y tipos en función de aquello que se pretende guardar.

Armarios

Existen armarios cuyo único objetivo es la de albergar documentos, por ello, suelen disponer de cajones que facilitan la incorporación de los documentos. Éstos deben disponer de la correspondiente cerradura de seguridad.

Bandejas apilables
Este tipo de bandejas permiten disponer de la documentación en horizontal o en vertical según el modelo.

Microfilm - Microfilm. Sistema utilizado en archivos grandes. Permite microfilmar un documento y almacenarlo posteriormente de una forma reducida (una película de microfilm). La ventaja principal reside en el ahorro de espacio, pero requiere de un sistema de visualización específicos.

Johan Alejandro torres Ávila

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practica 13

fue una línea del tiempo

practica 14

Catalogación archivística

Catalogo

Registro o descripción ordenada de una cosa, generalmente un documento, siguiendo unas normas. Consideración o clasificación dentro de una clase o de un grupo.

El catálogo debe ser directo a la hora de hablar al cliente y debe explicarle claramente dos aspectos clave: qué diferencia a la empresa de su competencia y cuál es el valor que transmite al cliente con sus productos o servicios, bien sea calidad, garantía, experiencia o cualquier otro aspecto que hace de éstos, la mejor opción disponible para el comprador.

El asiento bibliográfico que descubre el documento.

Catalagos generales y especiales

Catalogos generales.

El catálogo sistemático tiene como fin dar a conocer los objetos del museo en relación con el cuadro artístico, arqueológico o histórico del territorio o comarca que alcanza su área de acción, y que convenga a las necesidades docentes y científicas del mismo. El catálogo sistemático es el resultado de la clasificación de los objetos en el museo según un orden científico conveniente a la naturaleza de los fondos y a las características históricas, artísticas y arqueológicas de la comarca a que corresponden. Ese orden científico no puede señalarse a priori, ni aplicarse en general a todos los museos; pero sí se pueden dejar señaladas la líneas generales de clasificación, según un criterio histórico, en el que quepan, con la suficiente elasticidad, las particularidades que convenga adoptar en cada museo.

El catalogo diccionario es el que "reúne los registros de los catálogos de autores y obras anónimas, el de títulos y el de materias. La ordenación es alfabética"

Por ejemplo:
Cervantes en Costa Rica (como título de obra)
Cervantes en Valladolid (como título de obra)
Cervantes Saavedra, Miguel de (como escritor)
y después sus propias obras, también por orden alfabético.

Cedula principal

10°Índice de la Cédula o Memorando, Encabezamiento, Responsables, Cuerpo del trabajo, Conclusión, Significado de marcas y Fuente de información.

11°Índice de la Cédula o Memorando: Ubicada en la parte superior derecha, permite la localización rápida del papel de trabajo. Se acostumbra a marcarse con lápiz de Auditoría de color, rojo, verde o azul, de tal manera que sea visible y no quede oculto cuando se pliega la cédula. Si se trata de una cédula cuya información ocupa más de una planilla, se indicará con una numeración en cada una así: 1 de 3; 2 de 3; y 3 de 3, etc. En el caso de las hojas electrónicas como Excel, el índice se ubicaría en la parte inferior del libro, en la pestaña que se utiliza para nominar las diferentes hojas de dicho libro.

Encabezamiento: Donde va el nombre de la compañía auditada, rubro de los estados financieros examinados el cual da el nombre a la cédula, memorando u otro tipo de papel de trabajo, con la fecha de Auditoría que es la misma de los estados financieros examinados.

Responsables: Se colocan los nombres, iniciales o rubrica de los responsables por la elaboración y supervisión de la cédula.

Cuerpo del trabajo: En esta parte se desarrolla toda la Auditoría y se consignan los datos obtenidos por el Auditor para allegar la evidencia suficiente y competente.

Conclusión: Cada área de trabajo donde se ha desarrollado de una manera completa un trabajo, debe tener conclusiones adecuadas, basadas en el trabajo de Auditoría, respaldada por la evidencia contenida en los papeles de trabajo, que corresponda a los objetivos que se persiguen en el trabajo. Las conclusiones deben expresar en forma clara la opinión de la persona que efectuó el trabajo con lo cual se responsabiliza del mismo.

Significado de marcas: Al final de la Cédula a manera de convenciones, se coloca el significado de las marcas de Auditoría utilizadas en el cuerpo del trabajo.

Fuente de información: Si se amerita, se coloca la fuente donde se obtuvieron los datos del desarrollo del trabajo.

1 debe formarse con el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio constituyendo su historia completa

2 ordenamientos costuras legajos colocación de

practica 15

fue la historieta

conclusion

este semestre aprendí muchas cosas que me servirán para el próximo semestre y me ayudaran para algún trabajo aprendí cosas que ni sabia que existían como el programa winrar entre otros haci que me llego grandes enseñanzas grax profesor