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Message from Superintendent Barry
Dear Staff and Families of Orchard Hill Elementary,
Recently, we received information that a member of our school community may have been in contact with somebody out-of-state who may have COVID-19. We are working closely with Jackson County Public Health to follow-up on this information. It is important to note, the member of the school community has not shown any signs or symptoms of illness.
Out of an abundance of caution, we immediately activated custodial staff to implement a deep clean of classrooms and common areas in the school. Furthermore, additional maintenance staff will be on campus this week to continue to disinfect as needed. In addition to manual wiping of surfaces, an electrostatic disinfectant sprayer was used. The electrostatic spray machine deploys charged disinfectant particles into an area that covers every surface in the space. Moreover we are working with our maintenance and facilities team to prioritize the disinfecting of our schools this week and throughout Spring Break.
We have been in constant contact with Jackson County Health Department and are currently following the guidelines from the Oregon Department of Education and Oregon Health Authority which, in part, states: At this time, the guidance recommends against closing schools and campuses where no cases of COVID-19 are present. It also recommends that schools, colleges and universities consider all alternatives before closing a school, college or university in the event that a COVID-19 case is detected among students or staff. The guidance identifies important strategies educational administrators can use to reduce the risk of COVID-19 within a school community and protect students from lost instructional time.
The best prevention is still practicing good health hygiene habits: washing your hands frequently, covering your cough or sneeze, getting plenty of rest, eating a healthy diet, and avoiding contact with people who are symptomatic. The best way to limit spread is staying home when ill.
We will keep you updated with any new information as it comes out, all the while maintaining our requirements to honor everyone's right to privacy. We appreciate your trust in communicating with us when you hear of potential exposure so we can communicate this to proper authorities in a timely manner and take our own precautionary steps. Finally, if you have older adults or people with serious chronic medical conditions like heart disease, diabetes or lung disease in your home, we recommend you follow the Centers for Disease Control and Prevention guidance in encouraging them to avoid crowds, especially in poorly ventilated spaces. Their risk of exposure to respiratory viruses like COVID-19 may increase in crowded, closed-in settings with little air circulation if there are people in the crowd who are sick.
Sincerely,
Brent Barry, Superintendent
Estimadas Familias y personal escolar de Orchard Hill,
Recientemente recibimos información de un miembro de nuestra comunidad escolar pudo haber estado en contacto con alguien fuera del estado que podría tener COVID-19. Estamos trabajando con el Departamento de Salud del Condado de Jackson y ellos todavía no han confirmado ni evidencia en este momento para confirmar esta información. El departamento de salud continúa investigando esta información. Es importante tener en cuenta que el miembro de la comunidad escolar no ha mostrado ningún signo o síntoma de enfermedad.
Por precaución, activamos de inmediato al personal de limpieza para implementar una limpieza profunda de los salones y áreas comunes de la escuela. Además, personal de mantenimiento adicional estará en la escuela esta semana para continuar desinfectando según sea necesario. Además de la limpieza manual de las superficies, se utilizó un pulverizador desinfectante electrostático (electrostatic disinfectant sprayer). La máquina de pulverización electrostática emite partículas de desinfectante cargadas en un área que cubre todas las superficies del espacio. Además, estamos trabajando con nuestro equipo de mantenimiento e instalaciones para priorizar la desinfección de nuestras escuelas esta semana y durante las vacaciones de primavera.
Hemos estado en contacto constante con el Departamento de Salud del Condado de Jackson y actualmente estamos siguiendo las directrices del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón que establece: En este momento, las directrices recomiendan no cerrar escuelas y instalaciones donde no hay casos de COVID-19 presente. También recomienda que las escuelas, colegios y universidades consideren todas las alternativas antes de cerrar una escuela, colegio o universidad en caso de que se detecte un caso COVID-19 entre los estudiantes o el personal. Las directrices identifican estrategias importantes que los administradores educativos pueden usar para reducir el riesgo de COVID-19 dentro de una comunidad escolar y proteger a los estudiantes de la pérdida de tiempo de instrucción.
La mejor prevención sigue siendo practicar buenos hábitos de higiene de la salud: lavarse las manos con frecuencia, cubrirse la tos o estornudar, descansar lo suficiente, comer una dieta saludable y evitar el contacto con personas sintomáticas. La mejor manera de limitar la propagación es quedarse en casa cuando está enfermo.
Los mantendremos al tanto con cualquier información nueva que salga, mientras mantenemos nuestros requisitos para honrar el derecho a la privacidad de todos.
Apreciamos su confianza en comunicarse con nosotros cuando se entera de una posible exposición para que podamos comunicarlo a las autoridades correspondientes de manera oportuna y tomar nuestras propias medidas de precaución.
Finalmente, si tienen adultos mayores o personas con enfermedades crónicas como enfermedad cardíacas, diabetes o enfermedades pulmonares en su hogar, les recomendamos que siga las guías de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades para alentarlos a evitar las multitudes, especialmente en espacios con poca ventilación. Su riesgo de exposición a virus respiratorios como COVID-19 puede aumentar en espacios cerrados y con poca circulación de aire si hay personas en la multitud que están enfermas.
Sinceramente,
Brent Barry, Superintendente