Holyoke Update
8-27-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos
Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.
Dear Families, Partners, and Colleagues,
We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:
Return to School Update
Back to School Packet is Online
Frequently Asked Questions
Return to School Schedule
Need Internet Access?
Meals Information
Get Your Flu Shot
Do We Have Your Current Contact Information?
Free Massachusetts COVID Testing Program Extended to Holyoke
COVID-19 Information, Communications and Resources
Enroll your Student Today at www.enrollholyoke.com
Social Media Challenge
News Briefs - Facebook Live Sessions
HPS in the News
Upcoming Events
Reminders - Loaned Chromebooks, Complete the Census Today! Food Service (Summer meals, P-EBT Access, Social service resources), & Work permits
We hope that you have an enjoyable weekend.
Sincerely,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver
Return to School Update
As we shared earlier, Holyoke Public Schools (HPS) has adopted a comprehensive School Reopening Plan. To ensure a safe, successful start to the school year. The majority of HPS students will start the school year remotely and small groups of students who need the most support are being offered to attend in person. Every one of us has a personal responsibility to keep our community safe and to work together to ensure that every HPS student receives a high-quality education. The personal responsibility Pledge (students/families) and staff policy help define how to do this. This is a part of the back-to-school packet.
The first day of school will begin for students in: grades 1-12 on Monday, September 14, and for students in grades PreK and Kindergarten on Monday, September 21. The revised SY20-21 Calendar and Return to School Schedule are available on our Return to School webpage.
We will monitor public health data throughout the year to determine if/when more students can come back to school in-person.
This week marks the first week of school for HPS teachers and paraprofessionals who are participating in professional development. We are excited to welcome them back for the new school year.
Here is a bit of information about what the new school year will look like.
Remote learning is stronger than last spring and is designed to meet every student’s needs
A set schedule, with both live teaching (“synchronous”) and self-paced learning (“asynchronous”).
Grades K-8 live teaching (except Veritas): 9 am – 12 pm
Veritas live teaching: Various times throughout the school day, according to student schedule. Reach out to Veritas with questions.
Grades 9-12 live teaching: 9 am – 1 pm
Standards-aligned curriculum in all content areas.
A device and internet access for every student who needs them (schools are reaching out to families this week about devices).
Attendance will be taken, and grades will count.
Supports
Breakfast & lunch are available M-W-F, 12 pm- 2 pm. Tentative locations: Kelly, Morgan, Lawrence, Donahue, HHS North, and Sullivan.
Advisory groups and learning squads are small group support structures designed to support students’ mental health and academic needs.
Additional support from counselors, therapists, teachers will be available throughout the day.
Many, but not all, educators will work from their classrooms, even when teaching remotely, in order to:
“normalize” being in school, so that students see their teachers in a classroom setting;
give teachers access to classroom resources, including Internet, materials, and equipment;
enable staff to meet in teams and collaborate with colleagues (with safety precautions).
In-person learning is as safe as possible and important to meet the needs of students for whom hands-on learning is essential
For selected groups of students, remote learning cannot effectively meet their educational needs, so we will offer them an in-person learning option.
These students, called “Cohort C,” will come to school for in-person learning as follows:
Students with disabilities whose Individualized Education Plan (IEP) places them in substantially separate classrooms: M, T, Th, F
Newcomer English Learners: M, T, Th, F
Newcomers are students who have newly arrived (two years or less) to the mainland U.S. or are new to English dominant instruction. Newcomers have limited English proficiency and need support in the acquisition of English language.
Career and Vocational Technical Education students: 1 day a week, depending on grade level)
We have initiated extensive health and safety precautions, and made significant investments in facilities and supplies, to protect students and staff in school buildings and on school buses.
Daily symptom screening before coming to school
Staying home when sick
Mandatory masks/face coverings
Physical distancing
Testing and contact tracing
Enhanced cleaning and sanitizing of facilities
Improved building ventilation
Highlights of In-person learning include:
Schedule & Academics
A set schedule, with both live teaching (“synchronous”) and self-paced learning (“asynchronous”).
Grades K-8 in-person: 8:45 am - 2:15 pm
Grades 9-12 in-person: 7:45 am - 1:00 pm
Direct instruction in content areas, as well as support accessing remote learning with peers
We would like to provide a special thank you shout out to our custodial and operations staff who have worked tirelessly these past few months to deep clean, sanitize, and reconfigure our learning environment. Please join us in thanking them for their extraordinary efforts. We are all excited and energized for the new school year and we are here to support you!
The back to school forms are available online this year! If you have children who are currently enrolled in Holyoke Public Schools, visit www.enrollholyoke.com, create a parent/guardian account (if you haven’t already), and fill out a Back to School Packet for each of your children. Please make sure you are selecting the Back to School Packet option as you do not need to enroll your children again. Each child’s Back to School packet should take about 10 minutes to complete, but you can save your work and come back later if you can’t complete that packet after you begin. All packets are due by September 18th.
Although online is our preferred option, paper packets will also be available at schools by Tuesday, September 8th. You can call your school to pick up a packet outside of the school after that time.
Do you have questions about the new school year? We have gathered questions and provided answers in our FAQ document that is posted to the Return to School web page.
Here is an example of a question in the FAQ document: Will my child have a device?
The answer is: Students in grades 3-12 will be issued a chromebook, with the exception of grades 6-8 students at Peck and Holyoke STEM who already have iPads as part of the Verizon Innovative Learning Schools (VILS) program. Students in grades PreK-2 will be issued an iPad. We have all the devices, with the exception of some of the iPads, which we expect to receive in mid-September, and then will image the devices with the appropriate software. Schools will contact families by August 31 with more information about picking up devices and instructional materials as well as sharing information about the process for exchanging broken laptops for functioning ones.
We encourage you to read the FAQs document to gather information about the return to school.
Schools will communicate school specific detailed schedules with families by September 9, 2020.
What is the timing of school day for in-person and remote learners?
The high school campuses will run an 8:45 a.m. - 3:00 p.m. remote school day and a 7:45 a.m. -1:00 p.m. Cohort C in-person day.
All PreK-8 schools will run an 8 a.m. - 3 p.m. remote school day and an 8:45 a.m. - 2:15 p.m. Cohort C in-person school day.
Below are some details:
Remote Learning:
HHS - North, HHS - Dean, HHS - OA: 8:45 a.m. - 3 p.m., with synchronous learning from 8:45am - 1pm and lunch/asynchronous/office hours from 1 - 3pm
K-8 (except Veritas): 8 a.m. - 3 p.m., with synchronous learning from 9 a.m. to 12:00 p.m. (Note: some targeted assistance and additional services will start at 8 a.m., but most students will begin with asynchronous learning at 8 a.m.)
Veritas will be similar, waiting for details.
In-person Learning for Cohort C:
HHS - North, HHS - Dean, Transitions: 7:45 a.m. - 1 p.m.
K - 8 (including Veritas): 8:45 a.m. - 2:15 p.m.
As a reminder, Wednesday is a deep cleaning day. No students will be in school. Cohort C students will follow the remote schedule.
The benefits of these schedules include:
In-person learning opportunities for students who need the most
A better balance of synchronous vs. asynchronous learning time for all students as compared to Spring 2020
A set schedule for families and staff
Time for therapy services, special education services and direct language instruction at set times throughout the day
Time for Cohort C students to be included in general education classes
Common planning time for teachers across the district on Wednesday afternoons
Teachers and other staff are available at consistent times for student help
In-person learners have breakfast and lunch at school
Recognition through a shortened day (5.25 - 5.5 hours) for in-person learners will ease the transition back to this new way of doing school
Staggered times allow sufficient time for bus cleaning between cohorts of students
All HPS school schedules have been coordinated to allow for greater support for students and families' individual needs as well as provide strong instructional learning for all students. Following the same schedule allows for prioritized students in Cohort C to participate remotely in synchronous (live remote learning) content instruction with their peers while receiving support from Special Education or English as a Second Language (ESL) teachers. Students in Cohort C will also be provided in-person instruction from their special education or ESL teachers four days a week.
Need Internet Access?
Families can take advantage of the following through the Internet Essentials sponsorship program:
Free internet to the family (HPS and the city is sponsoring for the whole school year) - Please note that families are not eligible to participate in the program if they already have internet access through Comcast. Families who signed up for this program in the spring will have their service continued.
Low-Cost Computer. Customers can purchase a low-cost computer
Digital Literacy Training
Read more about this opportunity.
If you have any questions about this service, please call the hotline at 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish), visit our website to send an email by clicking on the following link: https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/.
Meals Information
Holyoke Public Schools Summer Feeding locations will continue to operate through Friday, September 11th. All Children 18 years or younger will be able to pick up Breakfast, Lunch, Snack and Dinner Monday, Wednesday and Friday’s from 10am-12:30pm. The following locations will be distributing meals; Holyoke High School-North Campus, Lawrence School, Morgan School, Kelly School, Donahue school and Sullivan School. Read more.
Once School Begins, will students have access to meals during the week?
For remote learners, we will set up meal distribution sites at our schools across the City to ensure equitable access to food. We may need to adjust our current times (10am-12:30pm, MWF) for meal pick-up once the schedule for synchronous vs. asynchronous learning is determined. Information will be available by early September. Cafeteria menus will continue being available on the website, and families can text Holyoke to 88257 for more information.
According to DESE and USDA (United States Department of Agriculture) requirements, only HPS students will be allowed breakfast and lunch. We will not be allowed to distribute meals to younger siblings or non-HPS students, unless regulations change.
In-person learners will have breakfast in the classroom and lunch. In alignment with DESE’s facilities and operations guidance (July 22), when students are physically present in school buildings, they will be spaced at least 6-feet apart for eating, since they are unable to wear their masks/face coverings during this time. Most meals will be served in the classroom, although the cafeteria could also be used.
Get Your Flu Vaccine
The Influenza vaccine reduces the risk of getting sick with influenza, reduces the severity of disease if one does get sick, including the risk of hospitalization due to the flu, as well as preventing the spread of the flu to others.
During the COVID-19 pandemic, the influenza vaccine will be important to reduce the overall impact of respiratory illness in the community, protect vulnerable populations from severe illness, and decrease the overall demands on the healthcare system. Children should be vaccinated according to the Advisory Council on Immunization Practices, but only one dose of influenza vaccine is required for school attendance. You can reach out to your child’s school nurse for additional information or clarification or visit our district’s Health, Wellness, and Nursing page for more information. Learn more at: www.nfid.org/flu.
If you have any questions about the flu shot, take a moment to watch this video that does some a great job of explaining how it works: https://www.youtube.com/watch?v=odbQgx6s6eI
Free Massachusetts COVID Testing Program Extended to Holyoke
The Commonwealth is launching a strategic testing program in communities across Massachusetts that have continued to see a higher number of residents testing positive for COVID-19. This program has been extended to Holyoke. This program will support the testing of asymptomatic individuals in these communities to help stop the spread of COVID-19. If you are a resident of one of these communities, even if you have no COVID symptoms, please get tested to help stop the spread.
This testing will be provided at no cost to you. Learn more: https://www.mass.gov/info-details/stop-the-spread
In an effort to prepare our students and staff for a safe return to school, we are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, such as self-care, regular handwashing with soap, wearing a face covering (mask), and maintaining appropriate social distancing.
Visit us on the web: Return to School webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/ & the Health, Wellness and Nursing web page.
Please be sure to check the Holyoke Update each week
HPS social media accounts - (Twitter, Facebook, and Instagram)
DESE Guidelines - We encourage you to read the DESE guidelines about school reopening that include safety considerations and associated communications, scenarios, cleaning/ disinfecting, communications protocols, and more. They are available at http://www.doe.mass.edu/covid19/on-desktop.html.
Holyoke Resources Website - This city site contains news updates, access to agencies, services, programs, and assistance for residents in the City of Holyoke, MA - https://www.holyokeresources.com/.
Holyoke, enrollment time is now!
Enroll your child from the comfort of your home! You can enroll your student from a computer or your smartphone at www.enrollholyoke.com! Take photos of the required documents and upload them to the site OR call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.
Check out this video of how to enroll your student on your phone:
Do you have a preschool-aged child?
Interested in remote learning for your preschool-aged child? We still have spaces available for the upcoming school year. All families interested in preschool can call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to find out where space is available!
Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools?
School Choice Applications are Available Online! Learn more and apply today!
Return to School Social Media Challenge
With the school year getting ready to ramp back up, we hope our HPS community is taking full advantage of the last weeks of summer! We’d love to see what HPS students, families and staff have been doing to prepare for the new school year. Teachers, this could be a photo of training that you are participating in, or your classroom set up - whether at school or at home. Students, this could be a photo of how you have organized your home workspace. Send us a picture for our Return to School Social Media Challenge, and you could win a gift card to Amazon (for some back-to-school shopping, perhaps)! Email us at webmanager@hps.holyoke.ma.us.
NEWS BRIEFS
- The next Facebook Live session will be held at 5 PM in English and in Spanish at 5:45 PM on September 3rd. Tune in to learn about the district’s efforts to support students and families.
- Donahue School recently congratulated and honored their rising high schoolers - students and families drove by to see their teachers and the school staff cheering them on. Watch the video: https://youtu.be/ITbuHMw2o2M.
- Congratulations to Lola Richard, 2nd grade student at Metcalf, for winning the summer social media challenge! Lola will be awarded a gift certificate to Amazon so she can stock up on her back-to-school supplies. Thank you to all who participated, we truly enjoyed seeing our HPS students enjoying their summer break. Check out some of the pictures on our Instagram account.
IN THE NEWS
Mark your calendars for school year 20-21 events.
Visit our Calendars webpage for the school year 2020-2021 calendar.
September 3rd - Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos at 5 PM in English and 5:45 PM in Spanish September 7th - Labor Day - School and District Offices are closed. September 21st School Committee meeting at 6:00 pm
- September 14th School will begin for students in grades 1-12
- September 21st School will begin for students in grades PreK School Committee
- September 14: High School programs: CVTE, select special education populations (TIP, RISE, Functional, SHINE), Newcomers (9-12), and Transition Academy
- September 21: Grades K-8 Newcomers, Peck School (TIP, SHINE), Veritas Prep (Functional)
- September 28: STEM Academy (LLD, ABL), Lawrence School (TIP), Sullivan School (RISE, SHINE), Donahue (ABL)
REMINDERS
Loaned Chromebooks
It’s quick, easy, & important!
Why? The census count impacts the federal funds that our community receives for special education, classroom technology, teacher training, after-school programs, school lunch assistance, and more. (More information for families is here.) Currently census takers are in the streets visiting households that have not filled out their census. If you respond online or by phone today, a census taker is less likely to have to visit your home to collect your response.
If you haven’t done it yet, fill it out today: https://2020census.gov/en/ways-to-respond.html
As a reminder, we encourage you to use Sodexo’s text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ for information about food sites, and social service resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.
Work Permits
Any students that need a work permit can reach out to our enrollment team at enrollment@hps.holyoke.ma.us. They can provide families with the initial application and, once the application is submitted, the official work permit.
If your child does NOT attend Holyoke Public Schools, you will also need to email a copy of the child's birth certificate or a passport as proof of age when you email the initial application.
**During COVID-19 related office closure, please submit the Youth Work Permit Application and proof of birthdate (birth certificate, passport, or certificate of live birth) via email to rlamb@hps.holyoke.ma.us.
Opt-In for Texting from 413FamiliesH
Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program and receive information about HPS activities and events. Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.
About us
At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE
La Actualización de Holyoke
Estimadas Familias, Socios y Colegas,
Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:
Actualización del regreso a la escuela
Paquete de regreso a la escuela está en línea
Preguntas frecuentes (FAQ’s)
Horario de regreso a la escuela
¿Necesita acceso a Internet?
Información de comidas
Vacúnese contra la gripe
Horario de los estudiantes
¿Tenemos su información de contacto actual?
Programa de pruebas gratuitas de COVID en Massachusetts extendido a Holyoke
Información, comunicaciones y recursos de COVID-19
Inscríbase hoy mismo en www.enrollholyoke.com
Desafío de verano de medios sociales
Noticias breves - sesiones de Facebook Live
HPS en las noticias
Próximos eventos
Recordatorios - Chromebooks prestados, ¡Completa el censo hoy!, Servicio de alimentos (Comidas de verano, Acceso a P-EBT, recursos de servicio social) & Permisos de trabajo
¡Esperamos que tenga un agradable fin de semana!
Atentamente,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor
Actualización del regreso a la escuela
Como compartimos anteriormente, las Escuelas Públicas de Holyoke (HPS) han adoptado un amplio Plan de Reapertura Escolar. Para asegurar un seguro y exitoso comienzo del año escolar, la mayoría de los estudiantes de HPS comenzarán el año escolar de forma remota con pequeños grupos de estudiantes que necesitan el mayor apoyo asistiendo en persona. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad personal de mantener nuestra comunidad segura y de trabajar juntos para asegurar que cada estudiante de HPS reciba una educación de alta calidad. El compromiso de responsabilidad personal (estudiantes/familias) y la política de personal ayudan a definir cómo hacer esto.
El primer día de clases comenzará para los estudiantes de: grados 1-12 el lunes 14 de septiembre, y para los estudiantes de los grados PreK y Kínder el lunes 21 de septiembre. El Calendario del año escolar 20-21 revisado y el Horario de Regreso a la Escuela están disponibles en nuestra página web de Regreso a la Escuela.
Vigilaremos los datos de salud pública a lo largo del año para determinar si/cuando más estudiantes pueden volver a la escuela en persona.
Esta semana es la primera semana de escuela para los maestros y paraprofesionales de HPS que participan en el desarrollo profesional. Estamos emocionados de darles la bienvenida al nuevo año escolar.
Aquí hay un poco de información sobre cómo será el nuevo año escolar:
El aprendizaje a distancia es más fuerte que la primavera pasada y está diseñado para satisfacer las necesidades de cada estudiante
Un horario establecido, con enseñanza en vivo ("sincrónica") y aprendizaje a ritmo propio ("asincrónica").
Grados K-8 enseñanza en vivo (excepto Veritas): 9 am - 12 pm
La enseñanza en vivo de Veritas: Varias veces a lo largo del día escolar, según el horario de los estudiantes. Contacte a Veritas si tiene preguntas.
Grados 9-12 enseñanza en vivo: 9 am - 1 pm
Un plan de estudios alineado con las normas en todas las áreas de contenido.
Un dispositivo y acceso a Internet para cada estudiante que lo necesite (las escuelas están contactando a las familias esta semana sobre los dispositivos).
Se tomará la asistencia, y las notas contarán.
Apoyos
El desayuno y el almuerzo están disponibles de lunes a viernes, de 12 pm a 2 pm. Lugares provisionales: Kelly, Morgan, Lawrence, Donahue, HHS Norte y Sullivan.
Los grupos de asesoría y los escuadrones de aprendizaje son estructuras de apoyo de grupos pequeños diseñados para apoyar la salud mental y las necesidades académicas de los estudiantes.
Apoyo adicional de consejeros, terapeutas y maestros estará disponible durante todo el día.
Muchos, pero no todos, los educadores trabajarán desde sus salones de clase, incluso cuando enseñen a distancia, con el fin de:
"normalizar" el estar en la escuela, para que los estudiantes vean a sus maestros en un ambiente de clase;
dar a los maestros acceso a los recursos del salón de clases, incluyendo Internet, materiales y equipo;
permitir que el personal se reúna en equipos y colabore con sus colegas (con precauciones de seguridad).
El aprendizaje en persona es lo más seguro posible y es importante para satisfacer las necesidades de los estudiantes para quienes el aprendizaje práctico es esencial.
Para grupos selectos de estudiantes, el aprendizaje a distancia no puede satisfacer eficazmente sus necesidades educativas, por lo que les ofreceremos una opción de aprendizaje en persona.
Estos estudiantes, llamados "Cohorte C", vendrán a la escuela para el aprendizaje en persona de la siguiente manera:
Los estudiantes con discapacidades cuyo Plan de Educación Individualizada (PEI) los coloca en salones de clase sustancialmente separados: L, Ma, J, V
Estudiantes de inglés recién llegados: L, Ma, J, V
Los recién llegados son estudiantes que acaban de llegar (dos años o menos) al territorio continental de los Estados Unidos o son nuevos en la enseñanza del inglés. Los recién llegados tienen un dominio limitado del inglés y necesitan apoyo en la adquisición del idioma inglés.
Estudiantes de carreras y de educación técnica profesional: 1 día a la semana, dependiendo del grado)
Hemos iniciado amplias precauciones de salud y seguridad, y hecho importantes inversiones en instalaciones y suministros, para proteger a los estudiantes y el personal en los edificios escolares y en los autobuses escolares.
La evaluación diaria de los síntomas antes de venir a la escuela
Quedarse en casa cuando se está enfermo
Mascarillas y cubiertas faciales obligatorias
El distanciamiento físico
Pruebas y rastreo de contactos
Mejora de la limpieza y desinfección de las instalaciones
Mejora de la ventilación del edificio
Los aspectos más destacados del aprendizaje en persona incluyen:
Horarios y Académicos
Un horario fijo, con enseñanza en vivo ("sincrónica") y aprendizaje a ritmo propio ("asincrónica").
Grados K-8 en persona: 8:45 am - 2:15 pm
Grados 9-12 en persona: 7:45 am - 1:00 pm
Instrucción directa en áreas de contenido, así como apoyo para acceder al aprendizaje a distancia con compañeros
Paquete de regreso a la escuela está en línea
¡Los formularios de regreso a la escuela están disponibles en línea este año! Si usted tiene niños que están actualmente matriculados en las Escuelas Públicas de Holyoke, visite www.enrollholyoke.com, cree una cuenta de padre/encargado (si aún no lo ha hecho), y llene un Paquete de Regreso a la Escuela para cada uno de sus niños. Por favor asegúrese de seleccionar la opción del Paquete de Regreso a la Escuela ya que no necesita inscribir a sus hijos nuevamente. El paquete de Regreso a la Escuela de cada niño debería tomar alrededor de 10 minutos para completarlo, pero puede guardar su trabajo y regresar más tarde si no puede completar ese paquete después de comenzar. Todos los paquetes deben ser entregados antes del 18 de septiembre.
Aunque el Internet es nuestra opción preferida, los paquetes de papel también estarán disponibles en las escuelas el martes 8 de septiembre. Pueden llamar a su escuela para recoger un paquete fuera de la escuela después de esa fecha.
Lea nuestra nueva página web de Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Tiene preguntas sobre el nuevo año escolar? Hemos reunido preguntas y respuestas en nuestro documento de preguntas frecuentes que se publica en la página web de Regreso a la Escuela.
Aquí hay un ejemplo de una pregunta en el documento de preguntas frecuentes: ¿Mi hijo tendrá un dispositivo?
La respuesta es: Los estudiantes de 3º a 12º grado recibirán un Chromebook, con la excepción de los estudiantes de 6º a 8º grado de Peck y Holyoke STEM que ya tienen iPads como parte del programa de Escuelas de Aprendizaje Innovador de Verizon (VILS). A los estudiantes de los grados PreK-2 se les entregará un iPad. Tenemos todos los dispositivos, con la excepción de algunos de los iPads, que esperamos recibir a mediados de septiembre, y luego los equiparemos con el software apropiado. Las escuelas se pondrán en contacto con las familias antes del 31 de agosto con más información acerca de cómo recoger los dispositivos y los materiales de instrucción, así como para compartir información sobre el proceso de intercambio de dispositivos rotos por otros que funcionen.
Les animamos a que lean el documento de preguntas frecuentes para reunir información sobre el regreso a la escuela.
Horario de regreso a la escuela
¿Cuál es el horario de la jornada escolar para los estudiantes en persona y a distancia?
Las escuelas comunicarán a las familias los horarios detallados de cada escuela antes del 9 de septiembre de 2020. Todos los horarios de las escuelas de HPS han sido coordinados para permitir un mayor apoyo a las necesidades individuales de los estudiantes y las familias, así como para proporcionar un fuerte aprendizaje de instrucción para todos los estudiantes.
Los planteles de la escuela secundaria tendrán un día de escuela remota de 8:45 a.m. a 3:00 p.m. y un día de 7:45 a.m. a 1:00 p.m. de la cohorte C en persona. Todas las escuelas de Pre-K-8 tendrán un día de escuela remota de 8 a.m. a 3 p.m. y un día de escuela en persona de 8:45 a.m. a 2:15 p.m. del grupo C.
A continuación están los detalles.
Aprendizaje a distancia:
HHS - Norte, HHS - Dean, HHS - OA: 8:45 a.m. - 3 p.m., con aprendizaje sincrónico de 8:45 a.m. - 1 p.m. y almuerzo/sincrónico/horas de oficina de 1 - 3 p.m.
K-8 (excepto Veritas): 8 a.m. - 3 p.m., con aprendizaje sincrónico de 9 a.m. a 12:00 p.m. (Nota: algunos servicios de asistencia específica y servicios adicionales comenzarán a las 8 a.m., pero la mayoría de los estudiantes comenzarán con aprendizaje asincrónico a las 8 a.m.)
Veritas será similar, esperando los detalles
Aprendizaje en persona para la Cohorte C:
HHS - Norte, HHS - Dean, Transiciones: 7:45 a.m. - 1 p.m.
K - 8 (incluyendo Veritas): 8:45 a.m. - 2:15 p.m.
Como recordatorio, el miércoles es un día de limpieza profunda. No habrá estudiantes en la escuela. Los estudiantes del grupo C seguirán el horario remoto.
Los beneficios de estos horarios incluyen:
Oportunidades de aprendizaje en persona para los estudiantes que más necesitan
Un mejor equilibrio entre el tiempo de aprendizaje sincrónico y asincrónico para todos los estudiantes en comparación con la primavera de 2020
Un horario establecido para las familias y el personal
Tiempo para servicios de terapia, servicios de educación especial e instrucción directa del lenguaje en horas fijas a lo largo del día
Es hora de incluir a los estudiantes del grupo C en las clases de educación general
Tiempo de planificación común para los maestros de todo el distrito los miércoles por la tarde.
Los maestros y el resto del personal están disponibles en horarios constantes para ayudar a los estudiantes
Los estudiantes en persona desayunan y almuerzan en la escuela.
El reconocimiento a través de un día más corto (5.25 - 5.5 horas) para los estudiantes en persona facilitará la transición de vuelta a esta nueva forma de aprender.
Los tiempos escalonados permiten suficiente tiempo para la limpieza del autobús entre las cohortes de estudiantes
Todos los horarios de las escuelas de HPS han sido coordinados para permitir un mayor apoyo a las necesidades individuales de los estudiantes y las familias, así como para proporcionar un fuerte aprendizaje de instrucción para todos los estudiantes. Seguir el mismo horario permite que los estudiantes prioritarios del Grupo C participen a distancia en una instrucción de contenido sincrónico (aprendizaje remoto en vivo) con sus compañeros mientras reciben apoyo de los maestros de educación especial o de inglés como segundo idioma (ESL). Los estudiantes del Grupo C también recibirán instrucción en persona de sus maestros de educación especial o de ESL cuatro días a la semana.
¿Necesita acceso a Internet?
Estamos muy contentos de asociarnos con Comcast Internet Essentials para patrocinar el acceso gratuito a Internet durante el año escolar entero para todas las familias que actualmente no tienen acceso a Internet.
Internet gratis para la familia - (HPS and City is sponsoring for the whole school year) - Por favor, tenga en cuenta que las familias no son elegibles para participar en el programa si ya tienen acceso a Internet a través de Comcast. Las familias que se inscribieron en este programa en la primavera tendrán la continuidad de su servicio.
Computadora de bajo costo.
Capacitación en alfabetización digital.
Lea más sobre esta oportunidad.
Si tiene alguna pregunta sobre este servicio, por favor llame a la línea directa al 413-561-0862 (inglés) o al 413-314-3560 (español), visite nuestro sitio web para enviar un correo electrónico haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/.
Información de comidas
Los lugares de alimentación de verano de las Escuelas Públicas de Holyoke continuarán funcionando hasta el viernes 11 de septiembre. Todos los niños de 18 años o menores podrán recoger el desayuno, el almuerzo, la merienda y la cena el lunes, miércoles y viernes de 10am a 12:30pm. Los siguientes lugares distribuirán las comidas: Escuela Secundaria Holyoke-Plantel Norte, Escuela Lawrence, Escuela Morgan, Escuela Kelly, Escuela Donahue y Escuela Sullivan. Más.
¿Tendrán los estudiantes acceso a las comidas durante la semana?
Para los estudiantes de zonas remotas, estableceremos sitios de distribución de comida en nuestras escuelas en toda la ciudad para asegurar un acceso equitativo a los alimentos. Es posible que tengamos que ajustar nuestro horario actual (10am-12:30pm, LMV) para recoger la comida una vez que se determine el horario de aprendizaje sincrónico vs. asincrónico. La información estará disponible a principios de septiembre. Los menús de la cafetería seguirán estando disponibles en la página web, y las familias pueden enviar un mensaje de texto a Holyoke al 88257 para más información.
De acuerdo con los requisitos de DESE y USDA (Departamento de Agricultura de los Estados Unidos), sólo se permitirá el desayuno y el almuerzo a los estudiantes de HPS. No se nos permitirá distribuir comidas a hermanos menores o a estudiantes que no sean de HPS, a menos que las regulaciones cambien.
Los estudiantes en persona tomarán el desayuno en el salón de clases y el almuerzo. De acuerdo con la guía de instalaciones y operaciones del DESE (22 de julio), cuando los estudiantes estén físicamente presentes en los edificios escolares, estarán separados por lo menos 6 pies para comer, ya que no pueden usar sus mascarillas o cubiertas faciales durante este tiempo. La mayoría de las comidas se servirán en el salón de clases, aunque también se podrá utilizar la cafetería.
¡Vacúnese contra la gripe!
La vacuna contra la gripe reduce el riesgo de contraer la gripe, reduce la gravedad de la enfermedad si uno se enferma, incluido el riesgo de hospitalización debido a la gripe, así como la prevención de la propagación de la gripe a otros.
Durante la pandemia de COVID-19, la vacuna contra la gripe será importante para reducir el impacto general de las enfermedades respiratorias en la comunidad, proteger a las poblaciones vulnerables de las enfermedades graves y disminuir las demandas generales del sistema de salud. Los niños deben ser inmunizados de acuerdo con el Consejo Asesor sobre Prácticas de Inmunización, pero sólo se requiere una dosis de la vacuna contra la influenza para asistir a la escuela. Puede comunicarse con la enfermera de la escuela de su hijo para obtener información adicional o aclaraciones, o visitar la página de Salud, Bienestar y Enfermería de nuestro distrito para obtener más información. Obtenga más información en: www.nfid.org/flu.
Si tienes alguna pregunta sobre la vacuna de la gripe, tómate un momento para ver este vídeo que hace un gran trabajo explicando cómo funciona: https://www.youtube.com/watch?v=odbQgx6s6eI
¿Tenemos su información de contacto actual?
Por favor, compruebe su correo electrónico periódicamente para ver las actualizaciones sobre la reapertura. Si no ha estado recibiendo nuestros correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas telefónicas a través del sistema de mensajería del distrito, por favor complete este formulario en https://bit.ly/2PGTKgQ. Proporcione su correo electrónico, número de teléfono para mensajes de texto, y el nombre de su hijo, grado y escuela para que podamos actualizar nuestro sistema. Nos esforzamos en proveer comunicación oportuna para mantenerlos informados de todo lo que sucede en nuestras escuelas.
El programa de pruebas gratuitas de COVID de Massachusetts se extiende a Holyoke
En un esfuerzo por preparar a nuestros estudiantes y personal para un regreso seguro a la escuela, nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19, tales como el autocuidado, el lavado regular de las manos con jabón, el uso de una cubierta facial ( mascarilla), y el mantenerse un apropiado distanciamiento social.
Visitenos en nuestra página web: Regreso a la escuela y Health, Wellness and Nursing web page.
Por favor, asegúrese de revisar la actualización de Holyoke cada semana.
Sigue las cuentas de medios sociales de HPS - (Twitter, Facebook, Instagram e Youtube)
Guías de DESE - Le animamos a que lea las guías del DESE sobre la reapertura de la escuela que incluyen consideraciones de seguridad y comunicaciones asociadas, escenarios, limpieza/desinfección, protocolos de comunicación y más.
Página web de recursos de Holyoke - Este sitio de la ciudad contiene noticias actualizadas, acceso a agencias, servicios, programas y asistencia para los residentes de la Ciudad de Holyoke, MA.
Matricule a su estudiante hoy
¡Inscriba a su hijo(a) desde la comodidad de su casa! ¡Inscriba a su estudiante desde un computador o su smartphone en www.enrollholyoke.com! ¡Tome fotos de los documentos requeridos y súbalas al sitio o llame al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia en el teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Una lista de los documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU.
Vea este video de cómo inscribir a su estudiante en su teléfono https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.
¿Tiene un niño en edad preescolar?
¿Está interesado en el aprendizaje a distancia para su hijo en edad preescolar? Todavía tenemos espacios disponibles para el próximo año escolar. Todas las familias interesadas en el preescolar pueden llamar a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) para saber dónde hay espacio disponible!
Lea más y complete su solicitud hoy mismo en https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke?
Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aprende más y solicite hoy.
Reto de las redes sociales para el regreso a la escuela
NOTICIAS BREVES
Las próximas sesiones de Facebook Live se celebrarán con el Dr. Vázquez Matos hoy, el 3 de septiembre a las 5 de la tarde en inglés y español se celebró a las 5:45 PM. Sintonice para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias
McMahon honró a sus estudiantes de secundaria en ascenso - los estudiantes y las familias pasaron para ver a sus maestros y al personal de la escuela animandolos. Ver el video: https://www.youtube.com/watch?v=hV-tWWo7ATM&feature=youtu.be&fbclid=IwAR0SNo4uDKsIba3BqX2pKCH4PAuiXiKdsQs6MW_jSyaMFFV3ntqDX7r-2UQ.
Felicitaciones a Lola Richard, estudiante de 2º grado de Metcalf, por ganar el reto de verano de las redes sociales. Lola recibirá un certificado de regalo para Amazon para que pueda abastecerse de su material escolar. Gracias a todos los que participaron, realmente disfrutamos ver a nuestros estudiantes de HPS disfrutando de sus vacaciones de verano. Echa un vistazo a algunas de las fotos en nuestra cuenta de Instagram.
PRÓXIMOS EVENTOS
Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21. Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.
El 3 de septiembre - Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos a las 5 PM en inglés y a las 5:45 PM en español
El 7 de septiembre -Día del Trabajo - Las oficinas de las escuelas y del distrito están cerradas.
El 21 de septiembre - Reunión del Comité Escolar a las 6:00 p.m.
Fechas clave del regreso a la escuela
El 14 de septiembre la escuela comenzará para los estudiantes de los grados 1-12
El 21 de septiembre la escuela comenzará para los estudiantes de los grados PreK.
Nota: Tendremos un comienzo escalonado para el aprendizaje en persona para estudiantes selectos (a ser notificados de la elegibilidad antes del 24 de agosto). El calendario provisional para el ingreso gradual (basado en la inscripción de los estudiantes y el personal) es:
14 de septiembre: programas de la escuela secundaria: CVTE, poblaciones selectas de educación especial (TIP, RISE, Functional, SHINE), Recién llegados (9-12), y Academia de Transición
21 de septiembre: Grados K-8 Recién llegados, Escuela Peck (TIP, SHINE), Veritas Prep (Funcional)
28 de septiembre: Academia STEM (LLD, ABL), Escuela Lawrence (TIP), Escuela Sullivan (RISE, SHINE), Donahue (ABL)
RECORDATORIOS
Chromebooks prestados
Si has pedido prestado un Chromebook de HPS, por favor carga, conecta a wifi, y entra en él al menos una vez entre ahora y el comienzo del año escolar. Esto es necesario para mantener los Chromebooks actualizados y listos para el comienzo del año escolar. Preferiblemente, se dejan en sesión y conectados a wifi por lo menos 15 minutos.
¡Haz el censo hoy! - ¡Es rápido, fácil, e importante!
¿Por qué? El recuento del censo afecta a los fondos federales que nuestra comunidad recibe para la educación especial, la tecnología en los salones de clase, la capacitación de los maestros, los programas extracurriculares, la asistencia para el almuerzo escolar y más. (Más información para las familias se encuentra aquí.) Actualmente los censistas están en las calles visitando los hogares que no han completado su censo. Si responde en línea o por teléfono hoy, es menos probable que un censista tenga que visitar su casa para obtener su respuesta.
Si aún no lo has hecho, llénalo hoy: https://2020census.gov/en/ways-to-respond.html
Información del Servicio de Alimentos - Comidas de Verano, PEBT, y Servicios Sociales
Como recordatorio, le animamos a usar la opción de texto y el código QR de Sodexo para acceder a la página web de la cafetería HPS https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ para información sobre sitios de comida, y recursos de servicios sociales para estudiantes y familias. Envía un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.
Permisos de trabajo
Cualquier estudiante que necesite un permiso de trabajo puede contactar con nuestro equipo de inscripción en enrollment@hps.holyoke.ma.us. Pueden proporcionar a las familias la solicitud inicial y, una vez presentada la solicitud, el permiso de trabajo oficial.
Si su hijo NO asiste a las Escuelas Públicas de Holyoke, también tendrá que enviar por correo electrónico una copia del certificado de nacimiento del niño o un pasaporte como prueba de edad cuando envíe la solicitud inicial.
Suscríbase para recibir Mensajes de Texto desde 413FamiliesH
Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades y los eventos. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.
Sobre Nosotros
En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE