Holyoke Update
8-13-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos
Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.
Dear Families, Partners, and Colleagues,
We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:
HPS will start the school year remotely
Return to School Information
Contact Us with Questions
DESE Guidelines
Holyoke Resources Website
Enroll your Student Today at www.enrollholyoke.com
COVID-19 Information, Communications and Resources
News Briefs - Facebook Live Sessions
HPS in the News
Upcoming Events
Reminders - Loaned Chromebooks, Complete the Census Today! Food Service (Summer meals, P-EBT Access, Social service resources), & Work permits
We hope that you have an enjoyable weekend.
Sincerely,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver
HPS Will Start SY 20-21 Remotely
Thank you for your engagement this summer as we work together to plan for a successful SY20-21. I appreciate your feedback via surveys, Facebook Live Sessions, public comments, and emails regarding our return-to-school plan. As I have stated in previous communications, I am committed to making sure all Holyoke students and staff feel safe and valued.
Therefore, I want to provide you with an update on my decision. For SY20-21, Holyoke Public Schools will start the school year remotely, with an opt-in component that will allow parents/guardians of vulnerable students and for those for whom exclusive remote learning is less conducive to have small in-person learning district-wide. We will be in contact with families of students who may qualify (e.g. students with disabilities, English Learners, disengaged youth, students in the Career and Vocational Technical Education program at HHS-Dean Campus) soon.
We will monitor health metrics throughout the year to help us make decisions about whether and when to bring more students back to school. Today, the Governor’s Office released metrics that will help local municipalities and school districts plan accordingly, as it relates to the operation of cities, towns, and school districts.
Please note that on Friday of this week, we will release the detailed plan to the entire school community. Our plan will detail our commitment to ensuring that every student in Holyoke receives high-quality teaching and learning this school year and we look forward to working with you to make this a reality.
Thank you for your patience and understanding during this time. I hope you and your loved ones are safe and well.
Note: Our goal for the SY 20-21 remains to continue to provide engaging, high-quality education for all. Our final reopening plan will be released tomorrow, Friday, August 15th. A new school year 20-21 calendar will be released tomorrow.
Contact Us - Questions?
All HPS buildings and departments are available for phone calls during traditional business hours, although we are still closed to the public.
If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ or text/call our hotline at 413.561.0862.
DESE Guidelines
We encourage you to read the DESE guidelines about school reopening that include safety considerations and associated communications, scenarios, cleaning/ disinfecting, communications protocols, and more. They are available at http://www.doe.mass.edu/covid19/on-desktop.html.
Holyoke Resources Website
This city site contains news updates, access to agencies, services, programs, and assistance for residents in the City of Holyoke, MA.
Holyoke, enrollment time is now!
Enroll your child from the comfort of your home! You can enroll your student from a computer or your smartphone at www.enrollholyoke.com! Take photos of the required documents and upload them to the site OR call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.
Check out this video of how to enroll your student on your phone:
Do you have a preschool-aged child?
We still have spaces available for the upcoming school year. All families interested in preschool can call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to find out where space is available!
Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools?
School Choice Applications are Available Online! Learn more and apply today!
In an effort to prepare our students and staff for a safe return to school, we are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, such as self-care, regular handwashing with soap, wearing a face-covering (mask), and maintaining appropriate social distancing. Please be sure to check the Holyoke Update each week, our social media accounts - (Twitter, Facebook, and Instagram), and the Health, Wellness and Nursing web page.
The Baker-Polito Administration recently launched #MaskUpMA, an effort to continue to remind residents to wear masks and face-coverings in public to stop the spread of COVID-19. The effort will use multiple channels, including video testimonials on social media, a new PSA, and a website, Mass.Gov/MaskUp, to underscore the importance of wearing masks. Keep sharing photos of you and your family wearing masks, and we’ll share them with the hashtag #MaskUpMA to let the state know how well Holyoke is doing in helping to slow the spread of COVID-19.
NEWS BRIEF
A Facebook Live session was held on Thursday, August 6th with Dr. Vázquez Matos. The next session will be held at 5 PM in English and in Spanish at 5:45 PM on Thursday, August 20th. Tune in to learn about the district’s efforts to support students and families.
IN THE NEWS
August 17 - School Committee Meeting from 6:00-7:00 PM to be broadcast in English on Boxcast and Spanish on Facebook Live. Visit our School Committee webpage for broadcast details at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/school-committee/.
August 19 - Fall Learning and Special Education Planning - Hosted by the Holyoke SEPAC and Holyoke Public Schools - 6 PM Online: Zoom Conference Call - If you are interested in joining the online discussion, please register in advance for this meeting - View SEPAC Meeting Flyer for details (PDF).
August 20 - Facebook Live session with Dr. Vázquez Matos at 5 PM in English and 5:45 PM in Spanish
REMINDERS
Loaned Chromebooks
Summer Learning Resources
It’s quick, easy, & important!
Why? The census counts impact the federal funds that our community receives for special education, classroom technology, teacher training, after-school programs, school lunch assistance, and more. (More information for families is here.)
As a reminder, we encourage you to use Sodexo’s text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ for information about food sites, and social service resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.
Work Permits
Any students that need a work permit can reach out to our enrollment team at enrollment@hps.holyoke.ma.us. They can provide families with the initial application and, once the application is submitted, the official work permit.
If your child does NOT attend Holyoke Public Schools, you will also need to email a copy of the child's birth certificate or a passport as proof of age when you email the initial application.
**During COVID-19 related office closure, please submit the Youth Work Permit Application and proof of birthdate (birth certificate, passport, or certificate of live birth) via email to rlamb@hps.holyoke.ma.us.
Opt-In for Texting from 413FamiliesH
Sign up for 413FamiliesH to join our community-based texting program and receive information about HPS activities and events. Opt-in today by texting 413FamiliesH to 313131.
About us
At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE
La Actualización de Holyoke
Estimadas Familias, Socios y Colegas,
Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:
HPS comenzará el año escolar remotamente
Información sobre el retorno a la escuela
Contáctenos - ¿Preguntas?
Guías de DESE
Página web de recursos de Holyoke
Matricule a su estudiante hoy en www.enrollholyoke.com
Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19
Noticias breves - sesiones de Facebook Live
HPS en las noticias
Próximos evento
Recordatorios - Chromebooks prestados, ¡Completa el censo hoy!, Servicio de alimentos (Comidas de verano, Acceso a P-EBT, recursos de servicio social) & Permisos de trabajo
¡Esperamos que tenga un agradable fin de semana!
Atentamente,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor
Comunicaciones, información y recursos para el retorno a la escuela (https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/)
Mensaje importante del Dr. Vázquez Matos – HPS comenzará el año escolar remotamente
Estimadas familias y miembros de la comunidad de HPS:
Gracias por su compromiso este verano mientras trabajamos juntos para planificar un año escolar exitoso 20-21. Aprecio sus comentarios a través de encuestas, sesiones en vivo en Facebook, comentarios públicos y correos electrónicos con respecto a nuestro plan de regreso a la escuela. Como he dicho en comunicaciones anteriores, me comprometo a asegurar de que todos los estudiantes y el personal de Holyoke se sientan seguros y valorados.
Por lo tanto, quiero proporcionarle una actualización de mi decisión. Para el año escolar 20-21, las Escuelas Públicas de Holyoke comenzarán el año escolar a distancia, con un componente de opción que permitirá a los padres/encargados de los estudiantes vulnerables y para aquellos que el aprendizaje exclusivo a distancia es menos propicio, tener un pequeño grupo de aprendizaje en persona en todo el distrito. Pronto estaremos en contacto con las familias de los estudiantes que puedan cualificar (por ejemplo, los estudiantes con discapacidades, los estudiantes aprendices de inglés, los jóvenes no comprometidos, los estudiantes del programa de Educación Técnica Profesional y de Carreras en el Plantel Dean de HHS).
Monitorearemos las medidas de salud durante todo el año para ayudarnos a tomar decisiones sobre sí y cuándo traer más estudiantes a la escuela. Hoy, la Oficina del Gobernador publicó las estadísticas que ayudarán a los municipios locales y los distritos escolares a planificar en consecuencia, en lo que se refiere al funcionamiento de las ciudades, pueblos y distritos escolares.
Por favor, tenga en cuenta que el viernes de esta semana, daremos a conocer el plan detallado a toda la comunidad escolar. Nuestro plan detalla nuestro compromiso de asegurar que cada estudiante en Holyoke reciba una enseñanza y aprendizaje de alta calidad este año escolar y esperamos trabajar con ustedes para hacer esto una realidad.
Gracias por su paciencia y comprensión durante este tiempo. Espero que usted y sus seres queridos estén a salvo y bien.
Nota: Nuestra meta para el año escolar 20-21 sigue siendo continuar proporcionando una educación atractiva y de alta calidad para todos. Nuestro plan final de reapertura será publicado mañana, viernes 15 de agosto. Un nuevo calendario del año escolar 20-21 será publicado mañana.
Contáctenos - ¿Preguntas?
Todos los edificios y departamentos de HPS están disponibles para llamadas telefónicas durante el horario de trabajo tradicional, aunque todavía estamos cerrados al público.
Si tiene preguntas y sugerencias sobre el regreso a la escuela, por favor envíelas en nuestro formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ o envíe un mensaje de texto o llame a nuestra línea directa al 413.561.0862. Responderemos a sus preguntas en el plazo de un día hábil. Nos aseguraremos de que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere cada pregunta y sugerencia.
Guías de DESE
Le animamos a que lea las guías del DESE sobre la reapertura de la escuela que incluyen consideraciones de seguridad y comunicaciones asociadas, escenarios, limpieza/desinfección, protocolos de comunicación y más. Están disponibles en http://www.doe.mass.edu/covid19/on-desktop.html.
Página web de recursos de Holyoke
Este sitio de la ciudad contiene noticias actualizadas, acceso a agencias, servicios, programas y asistencia para los residentes de la Ciudad de Holyoke, MA.
MATRICULE A SU ESTUDIANTE HOY EN www.enrollholyoke.com!
¡Inscriba a su hijo(a) desde la comodidad de su casa! ¡Inscriba a su estudiante desde un computador o su smartphone en www.enrollholyoke.com! ¡Tome fotos de los documentos requeridos y súbalas al sitio o llame al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia en el teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Una lista de los documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU.
Vea este video de cómo inscribir a su estudiante en su teléfono https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.
¿Tiene un niño en edad preescolar?
Todavía tenemos espacios disponibles para el próximo año escolar. Todas las familias interesadas en el preescolar pueden llamar a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) para saber dónde hay espacio disponible!
Lea más y complete su solicitud hoy mismo en https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/
¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke?
Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aprende más y solicite hoy.
Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19 - Información sobre el acceso a los alimentos, y recursos.
En un esfuerzo por preparar a nuestros estudiantes y personal para un regreso seguro a la escuela, nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19, tales como el autocuidado, el lavado regular de las manos con jabón, el uso de una cubierta facial ( mascarilla), y el mantenerse un apropiado distanciamiento social. Por favor, asegúrese de revisar las actualizaciones semanales de Holyoke, nuestras cuentas de medios sociales - (Twitter, Facebook, y Instagram), y el sitio web Health, Wellness and Nursing.
Por favor, tómese un momento para ver este video del Departamento de Educación Primaria y Secundaria con expertos médicos que opinan sobre el regreso a la escuela: https://www.youtube.com/watch?time_continue=44&v=oHiEThCMROc&feature=emb_logo
NOTICIAS BREVES
Una sesión de Facebook en vivo se llevó a cabo el jueves 6 de agosto con el Dr. Vázquez Matos. Las próximas sesiones de Facebook Live se celebrarán con el Dr. Vázquez Matos el 20 de agosto a las 5 de la tarde en inglés y español se celebró a las 5:45 PM. Sintonice para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias
EN LAS NOTICIAS
The Sun-
Masslive - Escuelas Públicas de Holyoke comenzando el año académico con el aprendizaje a distancia
WesternMass News - Escuelas de Holyoke comenzarán el año escolar a distancia
PRÓXIMOS EVENTOS
17 de agosto - Reunión del Comité Escolar de 6:00-7:00 PM - La reunión será transmitida en inglés en Boxcast y en español en Facebook Live. Visite nuestra página web del Comité Escolar para conocer los detalles de la emisión https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/school-committee/
19 de agosto de 2020- Aprendizaje de otoño y Planificación de Educación Especial - Organizado por el SEPAC de Holyoke y las Escuelas Públicas de Holyoke - 6:00 P.M. En línea: Conferencia telefónica en Zoom - Si está interesado en unirse a la discusión en línea, por favor regístrese en línea. Regístrese con anticipación para esta reunión - Ver folleto para detalles.
20 de agosto - Sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos a las 5 PM en inglés y a las 5:45 PM en español
RECORDATORIOS
Chromebooks prestados
Si has pedido prestado un Chromebook de HPS, por favor carga, conecta a wifi, y entra en él al menos una vez entre ahora y el comienzo del año escolar. Esto es necesario para mantener los Chromebooks actualizados y listos para el comienzo del año escolar. Preferiblemente, se dejan en sesión y conectados a wifi por lo menos 15 minutos.
Recursos de aprendizaje de verano
Familias, ¿están buscando formas de mantener a sus estudiantes comprometidos con el aprendizaje este verano? Revise el Programa de Lectura de Verano de Barnes and Noble, el Programa de Lectura de Verano de la Biblioteca Pública de Holyoke, el Programa de Lectura de Verano de Scholastic Read-a-Palooza así como nuestra lista de recursos de aprendizaje sugeridos en https://www.hps.holyoke.ma.us/families/summerlearning/ y la lista de lectura de verano de la escuela superior.
¡Haz el censo hoy! - ¡Es rápido, fácil, e importante!
¿Por qué? El recuento del censo afecta a los fondos federales que nuestra comunidad recibe para la educación especial, la tecnología en los salones de clase, la capacitación de los maestros, los programas extracurriculares, la asistencia para el almuerzo escolar y más. (Más información para las familias se encuentra aquí)
Información del Servicio de Alimentos - Comidas de Verano, PEBT, y Servicios Sociales
Como recordatorio, le animamos a usar la opción de texto y el código QR de Sodexo para acceder a la página web de la cafetería HPS https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ para información sobre sitios de comida, y recursos de servicios sociales para estudiantes y familias. Envía un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.
Permisos de trabajo
Cualquier estudiante que necesite un permiso de trabajo puede contactar con nuestro equipo de inscripción en enrollment@hps.holyoke.ma.us. Pueden proporcionar a las familias la solicitud inicial y, una vez presentada la solicitud, el permiso de trabajo oficial.
Si su hijo NO asiste a las Escuelas Públicas de Holyoke, también tendrá que enviar por correo electrónico una copia del certificado de nacimiento del niño o un pasaporte como prueba de edad cuando envíe la solicitud inicial.
Suscríbase para recibir Mensajes de Texto desde 413FamiliesH
Inscríbase en 413FamiliesH para unirse a nuestro programa de mensajes de texto basado en la comunidad y recibir información sobre las actividades y los eventos. Suscríbase hoy enviando un mensaje de texto 413FamiliesH al 313131.
Sobre Nosotros
En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE