Superintendent's Newsletter

January 22, 2021

Dear MUSD Families,

Happy Friday! I hope everyone is doing well and ready for the rain and a relaxing weekend. I am emailing to share information regarding the new guidance from the California Department of Public Health and Governor Newsom’s Safe Schools for All proposal. We have been working through the details of the guidelines to ensure we are in compliance with all new regulations and safety protocols. To that end, we are completing all of the necessary steps to be ready to open our schools when it is safe to do so. There is not a specific reopening date for MUSD at this time as we are dependent on a number of factors to administer in-person learning. We are continuing to work with our negotiation teams and will bargain the impacts of the new guidance next week.


The CDPH guidelines have set new safety metrics for returning to in-person classroom instruction. Elementary schools are now eligible to open in the purple tier when the respective county’s adjusted case infection rate is 25 or less per 100,000 individuals. Secondary schools (7-12) may reopen when the county has been in the red tier for 5 consecutive days. Contra Costa County’s current adjusted case infection rate is 46.1.


The Governor’s proposal incentivizes the reopening of schools. He has allocated $450 per student based on a District’s ADA and up to $750 for unduplicated pupils. In order to qualify for the full allotment of the incentive grant, districts must reopen according to the CDPH guidance and complete a number of requirements by February 1 with the intention of opening on February 16. The reopening focuses on elementary schools with a phased approach beginning with grades TK-2, the eventual return of grades 3-5, and serving the most vulnerable students for in-person instruction in all grades. The incentive grant is reduced based on the elapsed time from February 1 to the submission of the required documentation. The proposal does provide allowances for districts who submit all of the documentation by the February 1 deadline but cannot reopen based on the county’s adjusted case infection rates. Those districts would still be eligible for the full grant amount.


For MUSD, these requirements include submitting a COVID-19 Safety Plan to Contra Costa County Health Services, completing a COVID-19 Checklist, completing MOUs with our labor partners, ensuring we have testing secured for both staff and students, and providing evidence of consulting with stakeholders in regards to reopening.


The Governor’s proposal is being reviewed by the legislature and we have been told by our analysts to expect changes. There are concerns regarding the timeline for submission, the testing requirements of students, and the accessibility of vaccines for all staff. All that being said, we are still moving forward with addressing and completing the requirements to reopen. We will be sending elementary parents a commitment letter in the coming days to help determine which students will be returning for in-person instruction so we will be able to staff the classrooms accordingly. When it is safe to reopen, we will be prepared, in compliance, and ready to administer all of our COVID-19 safety measures.


Please feel free to review the Safe Schools for All Hub for more details.


We will be hosting a community forum meeting to consult with our stakeholders and discuss our progress regarding reopening next Thursday, January 28, at 6:00 p.m. We are including the link for the meeting and we hope to see you there.


I would also like to remind our families that our Kindergarten Registration is now open and we encourage everyone to enroll their children for the 2021-22 school year.


Have a great weekend and I will keep folks posted as to new changes and developments as they arise.


Sincerely,


Julie Synyard, Ed.D.

Superintendent



Estimadas familias de MUSD,


Feliz viernes! Espero que todos estén bien y listos para la lluvia y un fin de semana relajante. Estoy enviando un correo electrónico para compartir información sobre la nueva guía del Departamento de Salud Pública de California y la propuesta de Escuelas Seguras para Todos del gobernador Newsom. Hemos estado trabajando en los detalles de las pautas para asegurarnos de que cumplimos con todas las nuevas regulaciones y protocolos de seguridad. Con ese fin, estamos completando todos los pasos necesarios para estar listos para abrir nuestras escuelas cuando sea seguro hacerlo. No hay una fecha de reapertura específica para MUSD en este momento ya que dependemos de una serie de factores para administrar el aprendizaje en persona. Continuamos trabajando con nuestros equipos de negociación y negociaremos los impactos de la nueva guía la próxima semana.


Las pautas de CDPH han establecido nuevas métricas de seguridad para regresar a la instrucción presencial en el aula. Las escuelas primarias ahora son elegibles para abrir en el nivel púrpura cuando la tasa de infección de casos ajustada del condado respectivo es de 25 o menos por cada 100,000 personas. Las escuelas secundarias (7-12) pueden reabrir cuando el condado ha estado en el nivel rojo durante 5 días consecutivos. La tasa de infección de casos ajustada actual del condado de Contra Costa es de 46.1.


La propuesta del gobernador incentiva la reapertura de escuelas. Ha asignado $ 450 por estudiante en base a la ADA del Distrito y hasta $ 750 para los alumnos no duplicados. Para calificar para la asignación completa de la subvención de incentivo, los distritos deben reabrir de acuerdo con la guía del CDPH y completar una serie de requisitos antes del 1 de febrero con la intención de abrir el 16 de febrero. La reapertura se enfoca en las escuelas primarias con un enfoque por etapas comenzando con los grados TK-2, el eventual regreso de los grados 3-5, y sirviendo a los estudiantes más vulnerables para instrucción en persona en todos los grados. El subsidio de incentivo se reduce en función del tiempo transcurrido desde el 1 de febrero hasta la presentación de la documentación requerida. La propuesta proporciona asignaciones para los distritos que presenten toda la documentación antes de la fecha límite del 1 de febrero, pero que no pueden reabrir según las tasas de infección de casos ajustadas del condado. Esos distritos todavía serían elegibles para el monto total de la subvención.


Para MUSD, estos requisitos incluyen enviar un plan de seguridad COVID-19 a los servicios de salud del condado de Contra Costa, completar una lista de verificación de COVID-19, completar memorandos de entendimiento con nuestros socios laborales, garantizar que tenemos las pruebas aseguradas tanto para el personal como para los estudiantes, y proporcionar evidencia de consultoría con las partes interesadas en lo que respecta a la reapertura.


La propuesta del gobernador está siendo revisada por la legislatura y nuestros analistas nos han dicho que esperemos cambios. Existen preocupaciones con respecto al cronograma para la presentación, los requisitos de evaluación de los estudiantes y la accesibilidad de las vacunas para todo el personal. Dicho todo esto, todavía estamos avanzando para abordar y completar los requisitos para reabrir. Enviaremos a los padres de la escuela primaria una carta de compromiso en los próximos días para ayudar a determinar qué estudiantes regresarán para recibir instrucción en persona para que podamos dotar de personal a las aulas en consecuencia. Cuando sea seguro volver a abrir, estaremos preparados, cumpliendo y listos para administrar todas nuestras medidas de seguridad COVID-19.


No dude en revisar el Safe Schools for All Hub para obtener más detalles.


Organizaremos una reunión del foro de la comunidad para consultar con nuestras partes interesadas y discutir nuestro progreso con respecto a la reapertura el próximo jueves 28 de enero a las 6:00 p.m. enlace para la reunión y esperamos verte allí.


También me gustaría recordar a nuestras familias que nuestro La inscripción al Kindergarten ya está abierta y animamos a todos a inscribir a sus hijos para el año escolar 2021-22.


Que tenga un gran fin de semana y mantendré a la gente informada sobre los nuevos cambios y desarrollos a medida que surjan.


Sinceramente,


Julie Synyard, Ed.D.

Superintendente