SMARKETING

Output da reunião de time + outros direcionamentos

Olá time do projeto SMARKETING!

Como vocês estão? Aproveitando o carnaval? Haha


Como comentei na nossa primeira reunião de time, enviarei para vocês o output de todas as reuniões por e-mail para que vocês tenham claro as jobs e as metas para a próxima semana!


(PS: output é uma palavra usada na AIESEC como um tipo uma transcrição de alguma reunião, evento, entrevista, pra que informações não sejam perdidas)

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JOB 1: e-mail e Podio!

Uma parte vocês já concluíram: fazer o e-mail da AIESEC! Esse vai ser nosso principal meio de contato formal, ou seja: utilizado para trabalhar com externos, com CLs (comitê local) de outros países e também com documentos, informações e outputs relacionado ao Smarketing.


A segunda parte também já foi feita: colocar vocês no Podio! O Podio é nossa principal ferramenta de controle de informação e dados. Agora só falta vocês darem uma olhada por lá para já se familiarizar. A parte de Documentos é bem importante, recomendo ver os contratos.

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JOB 2: LIGAÇÕES E ENTREVISTAS!

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Essas eram as jobs de vocês até a nossa próxima reunião.


A ideia era que vocês estivessem treinados para isso até no máximo essa semana, mas como isso não aconteceu, eu vou estender a DDL para a reunião da semana que vem (dia 19).


Portanto, na próxima reunião dia (12), vou passar todos os detalhes necessários para se realizar uma ligação e uma reunião com ONGs e aí vocês vão ter mais tempo para realizar essas tarefas.


Peço desculpas se parecer desorganizado; os treinamentos acabaram atrasando porque tivemos problemas com documentação de ONGs, e aí tivemos que ir atrás.

JOB 3: DOCUMENTOS DE SMARKETING E AIESEC

Para que vocês se situem na AIESEC, na área de iGCDP e no nosso projeto, vou mandar alguns documentos para vocês darem uma olhada.


O primeiro deles é um Guia de Siglas e Termos da AIESEC. Bem útil para entender as siglas que usamos frequentemente! Não precisa decorar todas de uma vez, é só para vocês consultarem quando tiverem dúvidas.


O segundo documento é um arquivo de Host, para vocês entenderem mais de como funciona a hospedagem de intercambistas (e também para mostrarem para quem tiver interesse)!


O terceiro é uma planilha no Google Drive da área de iGCDP West! A maior parte dos nossos materiais atualizados estão lá. Ainda há alguns arquivos a serem atualizados, mas a maior parte está certa!


O último é um arquivo do Smarketing, para usarmos como material de venda. Esse portfólio vai ser atualizado e re-editado, mas estou enviando esse para vocês se familiarizarem.

Por enquanto é só isso, time!


Qualquer dúvida em relação a material, treinamento, horário, etc é só me perguntar.


Beijos!