Hicks Elementary Tiger Times

September 2020 - Edition 1

Welcome Back Tigers!

Hello Families,


Thank you for your continued support!


We know this has been a very unusual start to our school year. The virtual start has gone as smoothly as could be expected. We appreciate your patience as we have worked through numerous technical issues.


Please be ready for a call from your child's teacher sometime during the week. You will have the opportunity to make an updated decision about whether you would like for your child to remain in virtual instruction or if you would like for your child to start face to face instruction once we begin bringing staff and students back into the building over the next month.


More specific information will be shared during the week of September 21-25 through Parent Night video releases. Please call the school with any questions. A message will be taken and the appropriate staff member will return your call.


Best wishes for all,

Hicks Administrators


Spanish:

Sabemos que este ha sido un comienzo muy inusual para nuestro año escolar. El inicio virtual ha ido tan bien como era de esperar. Agradecemos su paciencia ya que hemos resuelto numerosos problemas técnicos.


Esté preparado para recibir una llamada del maestro de su hijo en algún momento de la semana. Tendrá la oportunidad de tomar una decisión actualizada sobre si le gustaría que su hijo permanezca en la instrucción virtual o si le gustaría que su hijo comience la instrucción cara a cara una vez que comencemos a traer al personal y a los estudiantes de regreso al edificio sobre el próximo mes.


Se compartirá información más específica durante la semana del 21 al 25 de septiembre a través de los videos de la Noche de Padres. Por favor llame a la escuela si tiene alguna pregunta. Se tomará un mensaje y el miembro del personal correspondiente le devolverá la llamada.


Mis mejores deseos para todos,


Administradores de Hicks

Attendance Reminders

Virtual attendance- Excessive absences can result in your child being retained. Excessive absences also violate Texas compulsory attendance laws and will result in court warnings. Attendance and grades are different.

Student must complete at least one of the following options to be counted present each day.
  • participation in the teacher's zoom meeting with video on (by computer, tablet, or phone)
  • completion of one assignment in Schoology anytime between 12:00 am and 11:59 pm that school day.
  • viewing of a teacher's zoom meeting or other prerecorded instructional video in Schoology.
  • If you have a special circumstance, contact the teacher directly right away.



Spanish:


Asistencia virtual: las ausencias excesivas pueden resultar en la retención de su hijo. Las ausencias excesivas también violan las leyes de asistencia obligatoria de Texas y resultarán en advertencias judiciales. La asistencia y las calificaciones son diferentes.


El estudiante debe completar al menos una de las siguientes opciones para ser contado como presente cada día.

  • participación en la reunión de zoom del maestro con video encendido (por computadora, tableta o teléfono)
  • completar una tarea en Schoology en cualquier momento entre las 12:00 am y las 11:59 pm ese día escolar.
  • visualización de la reunión de zoom de un maestro u otro video instructivo pregrabado en Schoology.
  • Si tiene una circunstancia especial, comuníquese con el maestro directamente de inmediato.

Parent To-Do List

Checklist

  • All Alief ISD parents must complete the required Student Residency Questionnaire (SRQ). Please use this link to complete a copy of the questionnaire for each of your children attending Alief schools. (www.aliefisd.net/srq)


  • Complete the application for free/reduced meals. Qualification allows families continued access to daily curbside meals for students in remote instruction and free or reduced priced lunches during in person instruction. (www.aliefisd.net/mealapply ).


  • Register for the district Home Access Center to ensure you can see your child’s grades, progress reports, report cards, and attendance information. Please visit Home Access Center to learn how to log-in. You must have an email address on file with the district to sign up. If you aren’t sure, please call the school and enter the extension for the registrar or attendance clerk.



Important Information

  • Curbside meal pick-up takes place from 5-7 p.m. Mondays through Fridays (except for district holidays). You may pick-up meals for all enrolled students at any Alief campus. Be sure to bring each child’s ID number. Meals are intended to be consumed the following day. After 9/17 meals will only be available to students who have qualified for free or reduced priced meals. For more meal pick-up information, please visit www.aliefisd.net/curbside.


Spanish:

Lista de Verificación


  • Todos los padres de Alief ISD deben completar el Cuestionario de residencia del estudiante (SRQ) requerido. Utilice este enlace para completar una copia del cuestionario para cada uno de sus hijos que asisten a las escuelas de Alief. (www.aliefisd.net/srq)



  • Complete la solicitud para comidas gratis / reducidas. La calificación permite a las familias el acceso continuo a las comidas diarias en la acera para los estudiantes en instrucción remota y almuerzos gratuitos o de precio reducido durante la instrucción en persona. (www.aliefisd.net/mealapply).



  • Regístrese en el Home Access Center del distrito para asegurarse de que puede ver las calificaciones de su hijo, los informes de progreso, las boletas de calificaciones y la información de asistencia. Visite el Centro de acceso desde el hogar para saber cómo iniciar sesión. Debe tener una dirección de correo electrónico en el archivo del distrito para inscribirse. Si no está seguro, llame a la escuela e ingrese la extensión para el registrador o el secretario de asistencia.





Información importante


  • La recogida de comida en la acera se realiza de 5 a 7 p.m. Lunes a viernes (excepto festivos del distrito). Puede recoger las comidas de todos los estudiantes matriculados en cualquier campus de Alief. Asegúrese de traer el número de identificación de cada niño. Las comidas deben consumirse al día siguiente. Después del 17 de septiembre, las comidas solo estarán disponibles para los estudiantes que hayan calificado para recibir comidas gratis oa precio reducido. Para obtener más información sobre cómo recoger las comidas, visite www.aliefisd.net/curbside.

Zoom and Assignment Expectations

  • Parents do NOT need to sit with their child during instruction.
  • Please email or use Bloomz to contact the teacher with any questions about technology or assignments. Teachers cannot stop instruction to address issues while they are with the children.
  • While students can make-up whole group instruction by watching videos the teacher records and places on Schoology, students cannot makeup small group sessions. Small group sessions are where teachers help each student with their specific needs.
  • Tests must be taken with a proctor - either the teacher or another staff member. If your child cannot be present when a test is administered, notify the teacher so that an alternative time can be arranged.
  • Please do not help your child with tests. Without accurate information, teachers will not know how to best help your child.
  • Assignments and tests not completed will be entered as a zero in the grade book. Grades will be assigned and used for end of year promotion and retention decisions.


Spanish:


  • Los padres NO necesitan sentarse con sus hijos durante la instrucción.

  • Envíe un correo electrónico o use Bloomz para comunicarse con el maestro con cualquier pregunta sobre tecnología o asignaciones. Los maestros no pueden detener la instrucción para abordar problemas mientras están con los niños.

  • Si bien los estudiantes pueden recuperar la instrucción de todo el grupo viendo videos que el maestro registra y coloca en Schoology, los estudiantes no pueden recuperar sesiones de grupos pequeños. Las sesiones de grupos pequeños son donde los maestros ayudan a cada estudiante con sus necesidades específicas.

  • Los exámenes deben tomarse con un supervisor, ya sea el maestro u otro miembro del personal. Si su hijo no puede estar presente cuando se administra una prueba, notifique al maestro para que se pueda arreglar un horario alternativo.

  • Por favor, no ayude a su hijo con las pruebas. Sin información precisa, los maestros no sabrán cómo ayudar mejor a su hijo.

  • Las tareas y pruebas que no se completen se ingresarán como un cero en el libro de calificaciones. Las calificaciones se asignarán y utilizarán para las decisiones de promoción y retención de fin de año.