Finances & Mission
Numéro IX, Volume 4 - 21 Novembre 2018
Éditorial : Ambassadeurs préposés à des marmites de Noël
Tout comme les membres de l’Église de Corinthe encouragés par Paul à être des « ambassadeurs pour Christ » (2 Corinthiens 5:20), bon nombre de lecteurs de Finances & Mission auront l’occasion de jouer ce rôle pour l’Armée du Salut quand ils surveilleront une marmite de Noël dans un centre commercial ou ailleurs, au cours des cinq prochaines semaines.
Pour beaucoup de membres de la collectivité, ce sera leur seul contact avec l’Armée du Salut en 2018. Quelle impression leur ferez‑vous? Inspirerez-vous l’ennui et l’indifférence, ou saluerez-vous joyeusement les passants, qu’ils versent un don ou non, ou peut-être surtout le personnage insolite qui fera un commentaire désobligeant sur l’Armée du Salut? N’oubliez pas que tout le monde est un donneur potentiel : si ce n’est pas aujourd’hui, ce sera peut-être la prochaine fois que le passant croisera une marmite de Noël, ou peut-être dans dix ans. Rappelez-vous aussi que Christ aime tout un chacun, même celui ou celle qui semble désagréable.
Marmites de Noël — Protéger les préposés aux marmites et les dons
La campagne des marmites de Noël bat son plein, et nous voulons vous rappeler les lignes directrices ci‑après pour protéger les préposés aux marmites et les dons recueillis :
- Fournir un numéro de téléphone à tous les préposés aux marmites afin qu’ils puissent joindre quelqu’un en cas de difficulté;
- Fixer la marmite au support afin que personne ne puisse la saisir et l’emporter;
- Verrouiller la marmite avec un cadenas (conserver la clé dans un établissement de l’Armée du Salut, et n’ouvrir la marmite que dans cet établissement);
- Ne jamais laisser une marmite sans surveillance (si un préposé est affecté à une marmite pendant une longue période de temps, prendre des dispositions pour qu’il ait des pauses périodiques);
- Déposer immédiatement et en présence du donateur tout don que celui-ci n’arrive pas à insérer dans la marmite;
- S’assurer qu’une équipe de deux personnes effectue le ramassage et le transport des marmites;
- S’assurer que l’ouverture des marmites, le comptage des dons recueillis, l’inscription des totaux et la signature des bordereaux de dépôt s’effectuent en équipe de deux personnes sans lien entre elles, dans un immeuble de l’Armée du Salut;
- Conserver l’argent dans un coffre-fort — conforme aux normes définies dans la section 6009 du Manuel territorial des finances — jusqu’au moment où il pourra être compté et déposé (Les dépôts doivent être faits au plus tard le jour ouvrable suivant. Si l’argent n’est pas compté immédiatement, s’assurer qu’il est placé dans un sac avec un sceau de sécurité sur lequel figurera la signature des deux personnes qui y ont placé l’argent. Si le sceau est brisé, vous saurez que quelqu’un a rouvert le sac avant que l’argent n’ait été compté.);
- Envisager la possibilité de recourir à un service de sécurité dans le cas de dépôts importants.
Espace Organisme de bienfaisance — Autres dilemmes concernant la délivrance de reçus fiscaux
Le numéro du 20 juin 2018 de Finances & Mission comprenait un article qui présentait plusieurs exemples de difficulté associée à des demandes de reçus fiscaux pour des dons. Compte tenu de la réaction favorable à cet article, d’autres exemples sont donnés ci‑après, et nous donnons ensuite les bonnes réponses.
1. Vous acceptez de recevoir une offrande destinée à un officier en mission en Afrique qui a fait une présentation à votre poste. Un reçu fiscal peut-il être délivré pour ce type de don?
2. Une personne donne à une entité des biens qu’elle a achetés, et elle a conservé le reçu du magasin. Elle aimerait obtenir un reçu pour dons en nature. Peut-on lui en délivrer un?
3. Un membre de votre poste est plombier. Il propose de faire les réparations nécessaires à la plomberie de la cuisine du poste, à la condition qu’on lui délivre un reçu fiscal pour la valeur de ses services. Est-ce que cela est autorisé?
4. Un membre du public fait un don à votre entité, mais souhaite que le reçu soit délivré à sa fille, qui est chef de famille monoparentale. Est-ce permis?
5. Votre entité conclut une entente de partenariat avec une banque alimentaire locale qui n’est pas une organisation de bienfaisance enregistrée. Dans le cadre de l’entente, vous collaborez à la collecte de dons de nourriture et d’argent, et vous acceptez de partager tous les dons en deux parts égales. Des reçus pour dons de bienfaisance peuvent-ils être délivrés pour tous les dons d’argent?
Réponses aux dilemmes ci-dessus
1. Non. Si les dons sont remis directement à l’officier, aucun reçu fiscal ne peut être délivré. Cependant, si les dons sont utilisés pour financer un projet supervisé par le service territorial des missions mondiales, la délivrance de reçus fiscaux est possible lorsque le projet satisfait à toutes les exigences de l’Agence du revenu du Canada (ARC).
2. Oui, un reçu fiscal pour don en nature peut être délivré selon le prix d’achat indiqué sur la facture (sans les taxes de vente). Selon l’ARC, la juste valeur marchande d’un article n’inclut pas les taxes payées à l’achat.
3. Non, la prestation de services à titre gratuit ne donne pas droit à un reçu fiscal.
4. Non, un reçu fiscal ne peut être délivré qu’au donateur. L’ARC exige que le nom et l’adresse du véritable donateur apparaissent sur le reçu.
5. Non. Étant donné que la banque alimentaire n’est pas enregistrée en tant qu’organisation de bienfaisance, vous ne pouvez pas délivrer un reçu fiscal pour l’argent remis à cette banque alimentaire : cela contreviendrait aux règles relatives à l'enregistrement de votre organisation de bienfaisance.
Cours de gestion financière d’organismes sans but lucratif
Ce cours en ligne, offert par l’école d’éducation permanente du Collège universitaire Booth dans le cadre d’une certification en gestion d’organismes sans but lucratif, présente les principes fondamentaux de la gestion financière à ceux qui ont peu ou pas de formation en comptabilité et en finances. Il est conçu pour ceux qui sont responsables des opérations normales d’un organisme sans but lucratif, en particulier l’Armée du Salut.
Le cours porte sur la gestion financière et non sur les processus comptables. Il offre donc une perspective stratégique de haut niveau, tout en mettant l’accent sur les détails pertinents pour un décideur financier. Les personnes qui termineront ce cours devraient être mieux outillées au moment d’assumer leur rôle de gestionnaire, d’officier de poste ou de directeur général.
Le cours donne un aperçu général des concepts, du langage de la gestion financière et de celui de la comptabilité, ainsi que des processus utilisés pour prendre des décisions financières à l’échelle locale, divisionnaire ou territoriale. Entre autres choses, le cours familiarisera les étudiants avec :
- La terminologie de la gestion financière;
- Le bilan et son importance pour la prise de décisions financières;
- L’état des résultats et son utilisation pour évaluer le rendement;
- Le processus budgétaire et son importance pour planifier l’avenir;
- Le processus de prise de décision au sujet d’un projet ou d’un programme;
- Les contrôles internes et leur importance;
- La fraude et les différentes circonstances où elle peut se produire au sein de n’importe quelle entité.
Le saviez vous? Indice World Value (valeur mondiale) : l’importance de notre image de marque
L’indice World Value vise à déterminer à quel point la population des États-Unis est inspirée par la mission de grandes organisations avec ou sans but lucratif, et dans quelle mesure l’inspiration incite à un soutien actif ou à des achats. Les marques qui occupent les six premières places dans le classement de cette année appartiennent toutes à des organisations sans but lucratif. Le St. Jude Children’s Research Hospital détient la première place, et l’Armée du Salut la troisième, après la Croix‑Rouge. La société Amazon est l’entreprise qui a obtenu le meilleur classement, soit la 7e place.
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