TM News #1

iGCDP Corner

Roxana + Giovani + Diana

Chicos! Ustedes saben que son los Managers de iGCDP! El Área con el corazón del comité porque gran cantidad del impacto que vemos o tenemos es gracias a esta área. De el impacto que ustedes puedan generar en este corner, hace mucho en la meta que tenemos como comité y sobretodo los elegí en este puesto porque considero que tienen la energía y espíritu para hacer las cosas bien y facilitarle al área todo el apoyo que se necesita en el sin número de actividades que de por sí tiene esta área como es el programa Familias Globales (hospedar a un trainee), recoger a trainees del aeropuerto, participar de todas las actividades que involucren a los trainees. Diana y Giovani ven exactamente lo que es JD, PLAN y TEAM. Roxana tu vez lo que es Tracking&Coaching, Training y Evaluation & Reflection. Sin embargo, como aún no estamos trabajando por coordinaciones y no tenemos TLPs, estos 6 TEAM MINIMUMS lo van a hacer entre ustedes juntos.


Recuerden que por este MES, ustedes son el TRÍO dinámico. Por eso, necesito que vean punto por punto de lo que les escribiré y aparte que tienen responsabilidades personales que les enviaré en otro mail, pero aquí detallo todo lo que como IGCDP Corner deben hacer.

Aspectos Generales

  • Tienen compartida la carpeta de TM 2015.
    https://drive.google.com/open?id=0By-g2Sr8uKf6QmFzdm1fQ2pGbkk&authuser=0
  • Las tareas que estoy poniendo con DDL es para los tres. Cualquiera de ustedes deben presentarlo, recuerden que dijimos que el trabajo sería bastante en dúo por este mes y algunos DDLs se aproximan mucho y es porque ustedes de una u otra forma sabían que teníamos estos pendientes. Aquí estoy viendo su capacidad de organización entre ustedes 3 y como estan coordinando las cosas. Siempre que se manden mails y todo que vayan coordiando copienme.
  • Recuerden que pueden crear con total liberad su informes (Word de Drive) o (Excel de Drive) dentro de su carpeta. En dónde corresponda. Si el tema es sobre JDs, deben hacerlo en la carpeta Talent Capacity --> iGCDP. Dentro de esta carpeta es para que ustedes la manejen y usen (lo mismo sucede con Learning & Development). Háganlo. Espero ver ahí todos sus avances. Pongan títulos como Avance o como titulo a lo que les estoy pidiendo exactamente.

Pendientes

  1. Contacto con VP (Yuri): Cómo van con esto. ¿Ya se reunieron físicamente o presencialmente con ella y su área? Si se van a reunir o acordaron eso, cuando sería esto.
    DDL: 17/01 8:00 AM

  2. Recolectar las necesidades de iGCDP con respecto a TM: Lo que deben hacer en la reunión de Corner que tengan es aportar mucho en ideas en general que necesite iGCDP para lograr sus metas pero lo que deben enfocarse es en conversar y ver que es lo que iGCDP va a necesitar de TM para lo siguientes días. Ir haciendo un plan de lo que necesitará para Febrero. Yo tengo una idea porque hemos hecho un plan pero siempre hay cosas que se necesitan u otras que surgen en el camino. Entonces ustedes como managers deben captar esas necesidades. Trabajen juntos como equipo por este lado y apóyense mutuamente. Pueden enviar un mail a Yuri pidiendo esta información pero de preferencia es reunirse presencialmente con ella. ¿Cuando serán sus reuniones de área? A estas reuniones son importantes que asistan ustedes. No ambos sino se pueden turnar. Pero vayan. Que TM se haga presente en poder apoyarlos. Para esto necesitan una organización. Necesito que primero me informen de estas fechas y un pequeño avance de cuales son las principales necesidades que tendrá iGCDP. Sobretodo, cuando acuerden que iGCDP necesita algo. Se pone fecha y responsable final. Por cada actividad asignen se ustedes mismos equitativamente las tareas y con DDL. Esos DDLs que acuerden con Yuri los tienen que tener en un documento (lo ponen en la carpeta) y me envían o lo suben. Me informan si ya hay cosas que han acordado. Creen un documento donde salga que cosas van acordando y con las respectivas fechas.
    DDL: 18/01 8:00 PM

  3. Plan: Deben crear documento donde pueda ver si han preguntado o no a todos los miembros de iGCDP (18 aproximadamente) si saben o tienen conocimiento del Plan que tiene Yuri con el área y sólo regirse a eso. No preguntar que opinan o si estan en desacuerdo. No. Lo que queremos saber es si tienen el conocimiento, si han participado o no del plan y si saben que existe y si tienen acceso a él. En fin, hay varias preguntas entorno a esto, planten esas preguntas y díganselas vía mail, facebook, etc., a los miembros. Siempre informando a Yuri o copiandolo en lo posible a él y a mi.
    DDL: 19/01 3:00 PM

  4. JD: Como les comenté los JDs en Enero son informales. Es decir, solo serán por Enero por lo que no tenemos que pedirles a los VPs ahora los JDs. Los JDs oficiales serán por Febrero. Necesito que esta información la bajen a los miembros de iGCDP y que les informen que los JDs que tienen pueden ser o no momentáneos. Los JDs oficiales serán a partir de Febrero ya que tendremos TLPS. Por eso, también es importante si los miembros saben o no cuales son sus JDs para Enero, saben o no saben cual es su rol para este mes. Cuales son las actividades especificas que van a hacer. Necesitamos saber si ellos son conscientes de esto. Por eso también espero que me muestren un avance de cómo iGCDP es consciente o sabe de esto.
    DDL: 20/01 8:00 AM

  5. TEAM: Roxanna ha enviado y ha estado preguntando a ustedes como van con este tema y es basicamente saber si el área iGCDP ya tiene Visión, Misión e Identidad. Saber cuantas veces se van a reunir por semana y que días, etc. Como se esta formando esto como área. Es importante que hagan un seguimiento y para esto notififiquen a mi y a Roxana que creo una herramienta para ver este tema en especifico y lo estamos controlando así. Continuemos con esto.
    DDL: 18/01 4:00 PM

  6. PAT: Chicos ya saben que nosotros tenemos el PAT y que hay que disculparnos por sacar el PAT muy tarde. De hecho esto solo es de conocimiento para la VP y TLPs. Por el momento, solo VP, por eso, solo ella y ustedes sus managers tienen compartida esta herramienta. Les explico mejor como haremos con esto. El tracking del PAT se hace semanal. Entonces, lo que hacemos es cada DOMINGO en la noche verificamos si el VP ha avanzado o no con el llenado de la semana correspondiente del PAT. Esto lo hacemos cada Domingo por lo que ustedes tendrán que verificar siempre que se este llenando esto por Alisson. No pongan presión, mas bien conversen con ella y vean la forma en como la pueden ayudar. Pueden derrepente llamar a sus miembros y ver como han avanzado cada tema....conversen primero mucho con Yuriy vean como es la mejor forma en la que pueden apoyarla! para llenar el PAT.

    Link:
    https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheets/d/1SU8XQEu5J6rUuSsSyXx1QCen_qPwbgocqwdhPY8N2eA/edit?usp=drive_web
    DDL 1: DOMINGO 18/01 5:00 PM
    DDL 2: DOMINGO 25/01 5:00 PM
    DDL FINAL: VIERNES 30/01 5:00 PM (Este DDL es para el final del MES ENERO) Aquí debemos haber cerrado con todo el mes. Que todo el PAT de oGCDP este totalmente completo y terminado porque entregamos criterios cada fin de mes.
    (*) Recuerden que deben hacer cambios o poner bien los nombres en cada plantilla de cada miembro y poner su Puesto: TMP de "..." o el rol especifico que esta haciendo, así como su mail, etc., que salga en la plantilla.

  7. Procesos TM: Chicos antes el link para hacer el proceso de licencia, retiro voluntario, depuracón, CEEDEership, etc., era bit.ly/procesostm y eso va a cambiar ya que la fuente que tenemos debe cambiar algunas cosas. Como las cartas y fechas y nombres etc. Entonces les quiero pedir que ahora comuniquen que si quieren hacer algún proceso relacionado a licencia, retiro voluntario, depuración o CEEDERship, entreguen este nuevo link: bit.ly/tmcluc2015. Recuerden en LEER el manual que esta incluido en el link porque ustedes como Managers les preguntarán muchas cosas y es importante que ustedes mejor que nadie sepa el proceso. Hay un manual y también no solo se puede retirar o tener licencia solo con llenar el survey. Necesitamos que envíen la carta. Pero a quien la van a enviar? Van a enviar la carta a mi correo con copia a ustedes. Esto de copia deben indicarlo ustedes. USTEDES son quienes van a subir y verificar que las cartas estén en la carpeta correspondiente: TM 2015 --> TM ALL --> Procesos TM (Aquí hay carpeta estará para que pongan las cartas).


Link RETIROS: https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheets/d/1ET8JGVpX4Ag5TBe8_P6vKtaJJ2ByDHaeGktq4jHbFdg/edit#gid=0

A demás, hay un documento que se llama RETIROS y en ese documento cada vez que se tenga un nuevo miembro deben poner su nombre de acuerdo al mes al que se este retirando. Ese documento es este:

DDL para informar al corner sobre el neuvo link (bit.ly/tmcluc): 18/01 8:00 PM
DDL para llenar los RETIROS de ENERO: 29/01 8:00 PM

DDL para responder este mail: 17/01 2:00 PM