Chromebook and Hotspot Update

Elton Gregory Middle School

Big picture

As we prepare for the start of the school year, ensuring all students have adequate computer access and internet connectivity remains a top priority. Chromebooks and mobile WiFi hotspots are available to check out from school again like they were last Spring.


If your student still has a Chromebook from the Spring we would like to switch it out for a better option, there will be an opportunity for that soon. We are waiting for new Chromebooks. This is for kids WITH NO CHROMEBOOK right now. Thank you.


If your student still has a WiFi Hotspot from the Spring, there is no need to return it. However, please complete these steps:

  • Complete the Student WiFi Checkout Form. Although these agreements were signed in the Spring, they need to be filled again as they coincide with the school year calendar.


If your student needs a Chromebook, please complete the following steps before coming to one of the distribution times:


  • Complete the Chromebook Checkout Form. This form collects important contact information and digital signatures for the Responsible Use Agreement and the Device Replacement Agreement.

  • Pay for optional Chromebook insurance online if desired.

    • Once signed into payment system:

      • Click on student

      • Click “Items at Student’s School”

      • Select the “Chromebook Insurance” item in one of the categories at the top.

      • Add to cart and check out

    • Contact your school’s FAN advocate if you need financial assistance


If your student needs a hotspot, please complete the following steps before coming to one of the distribution times:


Chromebook/Hotspot Distribution Process:


  • Location: Elton Gregory Back Parking Lot

  • Distribution Time: 2pm to 6pm on TUESDAY, SEPTEMBER 1st

  • Process: Follow the flow of traffic and stop in front of each table

  • Important Information:

    • Please have each student’s ID number ready as they will be needed for checkout

    • Stay in your vehicle and drive slowly once you enter the parking lot.

Big picture

Mientras nos preparamos para comenzar el año escolar, una prioridad principal sigue siendo asegurar que todos los estudiantes tengan un acceso a computadoras y una conexión de internet adecuados. Los Chromebooks y dispositivos de acceso de WiFi portátiles (hotspots) nuevamente están disponibles para pedirse prestados de las escuelas como ocurrió la primavera pasada.



Si su estudiante todavía tiene un Chromebook de la primavera, nos gustaría cambiarlo por una mejor opción, habrá una oportunidad para eso pronto. Estamos esperando nuevos Chromebook. Esto es para niños SIN CHROMEBOOK en este momento. Gracias.


Si su estudiante todavía tiene un dispositivo de acceso de WiFi portátil desde la primavera, no es necesario que vengan para intercambiarlo u obtener otro. Sin embargo, usted todavía necesita completar estos pasos:


Si su estudiante necesita un Chromebook, por favor complete los pasos siguientes antes de venir a uno de los días y horas de distribución:


  • Complete el Formulario para préstamos de Chromebooks. Este formulario reúne la información de contacto importante y las firmas digitales para el Acuerdo de Uso Responsable y el Acuerdo para Reemplazo de Dispositivos.

  • Pague el seguro opcional para Chromebooks por internet si así lo desea.

    • Después de ingresar al sistema de pagos:

      • Haga clic en “Student” (Estudiante)

      • Haga clic en “Student's School” (Escuela del estudiante)

      • Seleccione el apartado “Chromebook Insurance” (Seguro para Chromebooks) en una de las categorías en la parte superior.

      • Añada al carrito y haga su pago.

    • Contacte a la persona coordinadora de FAN de su escuela si usted necesita una asistencia financiera.


Si su estudiante necesita un dispositivo de acceso de WiFi portátil, por favor complete los pasos siguientes antes de venir a uno de los días y horas de distribución:


Proceso de distribución de Chromebooks y dispositivos de acceso de WiFi portátil:


  • Ubicación: EGMS Estacionamiento trasero

  • Día/hora de distribución: Martes 1 de Septiembre, 2pm to 6pm

  • Proceso: Siga el flujo del tráfico y deténgase frente a cada mesa

  • Información importante:

    • Por favor, tenga listo el número de identificación de cada estudiante, ya que lo necesitará para poder hacer su pago.

    • Quédese en su vehículo y maneje lentamente después de entrar al estacionamiento.