Parent Notification

Independent Study Program 2021-2022

Dear Parents/Guardians:

August 5, 2021


For the 2021-2022 school year, we are pleased to offer an independent study option to students and families to be made available to students whose health would be put at risk by in-person instruction, as determined by the parent or guardian. State and federal laws require us to inform you of your option to enroll your student in an Independent Study program instead of in-person instruction. From these options, you may choose the one that best suits your child. This letter also explains:

  • Your right to request a parent-teacher conference prior to enrollment to inform your decision.
  • The process and your students’ rights regarding procedures for enrolling, disenrolling, and re-enrolling in independent study.
  • The asynchronous and synchronous instructional time that your student will have access to as part of independent study.


Requesting a Parent Conference

Detailed information on our Independent Study Program may be found on our Lancaster Alternative and Virtual Academy (LAVA) webpage. We hope that this information answers any questions that you might have about the program.


However, if you have concerns, questions, or would like further clarification, it is your right to request a parent conference prior to enrolling your student in Independent Study in order to inform your decision and ensure that it is appropriate for your student. To schedule a parent conference please contact our LAVA office at (661) 488-7600.


Enrolling, Disenrolling & Re-Enrolling

Once you have determined that you would like to pursue Independent Study, you can begin the enrollment process by completing the re-registration information for returning students through Smart Choice and selecting the Independent Study option. A LAVA representative will contact you to complete your enrollment. You may also contact LAVA directly at (661) 488-7600 to enroll your child.


If you are enrolled in Independent Study and would like to return to in-person instruction, you will need to contact the LAVA office to process your child’s disenrollment and transfer back to your school.

Once disenrolled, should you need to return to Independent Study you are required to adhere to the re-enrollment process and will need to contact the LAVA office to reapply.


Instructional Time

The goal of our Independent Study program is to provide an alternative to in-person instruction and offers flexibility to meet individual student needs, interests, and styles of learning. Students work at home, independently, and under the supervision of a credentialed teacher or teachers. Independent Study students follow the district-adopted, standards-based, and grade level appropriate curriculum and must meet the district promotion requirements. There are specific requirements for instructional time that include both synchronous and asynchronous work. These expectations will also be outlined in the students’ written Master Agreement for Learning Success, which must be signed prior to enrollment.


Synchronous Instructional Time of TK - Grade 8

Classroom-style instruction or designated small group or one-on-one instruction delivered in person, or in the form of internet or telephonic communications and involving live, two-way communication between the teacher and student. Synchronous instruction shall be provided by the teacher(s) of record for that student. Regular live interaction and participation between the student and teacher/staff is critical to promote student wellness, academic progress, and student success.

  • Synchronous Instruction is available 2.5 hrs. Daily Monday-Friday.
  • 8:45 a.m.-11:15 a.m. OR 12:00 p.m. - 2:30 p.m.


Asynchronous Instructional Time for TK - Grade 8

Forms of instruction that do not occur in the same place or at the same time. The term is most commonly applied to various forms of digital and online learning in which students learn from instruction—such as prerecorded video lessons or game-based learning tasks that students complete on their own—that are not being delivered in person or in real time. Yet asynchronous learning may also encompass a wide variety of instructional interactions, including email exchanges between teachers, online discussion boards, and course-management systems that organize instructional materials and correspondence, among many other possible variations.

  • Asynchronous student instruction expectations are approximately 3.5 hours daily Monday-Friday


We recognize that it’s important for parents/guardians to select an instructional program that best suits their child’s needs. If you have any questions beyond the details listed above, please contact our LAVA Program office at (661) 488-7600 or visit us online at Lancaster Alternative and Virtual Academy (LAVA) for more information.


Please see the attached file for a printable version of this information.

Apreciados Padres / Acudientes:

5 de agosto de 2021


Para el año escolar 2021-2022, nos complace ofrecer una opción de estudio independiente para los estudiantes cuya salud se pondría en riesgo por la instrucción en persona, según lo determine el padre o acudiente. Las leyes estatales y federales nos exigen que le informemos de su opción de inscribir a su estudiante en un programa de estudio independiente en lugar de la instrucción en persona. De estas opciones, puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Esta carta también explica:


  • Su derecho a solicitar una conferencia de padres y maestros antes de la inscripción para informar su decisión.
  • El proceso y los derechos de sus estudiantes con respecto a los procedimientos para inscribirse, cancelar la inscripción.
  • El tiempo de instrucción asincrónico y sincrónico al que su estudiante tendrá acceso como parte del estudio independiente.


Solicitud para una conferencia con los padres

Puede encontrar información detallada sobre nuestro programa de estudios independientes en nuestra Academia Virtual y Alternativa de Lancaster (LAVA) webpage. Esperamos que esta información responda a todas sus dudas al respecto.


Sin embargo, si tiene inquietudes es su derecho el solicitar una conferencia antes de inscribir a su estudiante en el programa de estudios independientes para informar de su decisión y asegurarse de que sea un programa apropiado para su hijo/a. Para programar una conferencia comuníquese con nuestra oficina al (661) 488-7600 LAVA.


Inscripción, cancelación de la incripción y reinscripción

Una vez que haya tomado la decisión de que le gustaría hacer parte del programa de estudio independiente, puede comenzar el proceso de inscripción completando la información de reinscripción para los estudiantes que regresan a través de Smart Choice y seleccionando la opción de estudio independiente. Un representante de LAVA se comunicará con usted para completar su inscripción. También puede comunicarse directamente con LAVA al (661) 488-7600.


Si ya está inscrito en un estudio independiente y desea volver a la instrucción en persona, deberá comunicarse con la oficina de LAVA para procesar la cancelación de la inscripción de su hijo/a y transferirlo de regreso a su escuela.


Una vez se ha dado de baja o se ha cancelado la inscripción, si necesita regresar al estudio independiente, debe cumplir con el proceso de reinscripción y deberá comunicarse con la oficina de LAVA para volver a presentar su solicitud.


Tiempo de Instrucción

El objetivo de nuestro programa de estudio independiente es proporcionar una alternativa a la instrucción en persona y ofrece flexibilidad para satisfacer las necesidades, los intereses y los estilos de aprendizaje individuales de los estudiantes. Los estudiantes trabajan en casa, de forma independiente y bajo la supervisión de un maestro o maestros acreditados. Los estudiantes de estudio independiente siguen el plan de estudios adoptado por el distrito, basado en estándares y apropiado al nivel de grado y deben cumplir con los requisitos de promoción del distrito. Existen requisitos especificos para el tiempo de instrucción que incluyen trabajo sincrónico y asincrónico. Estas expectativas también se detallarán en el acuerdo de los estudiantes para el éxito en el aprendizaje, que debe firmarse antes de la inscripción.


Tiempo de Instrucción Sincrónico TK - Grado 8

Instrucción al estilo de un salón de clase o instrucción designada en grupos pequeños o individual en forma de comunicaciones telefónicas o por internet y que involucran comunicación bi-direccional en vivo entre el maestro y el alumno. La instrucción sincrónica será proporcionada por los maestros registrados para ese estudiante. La interacción y participación regular en vivo entre el estudiante y el maestro es fundamental para promover el bienestar, el progreso académico y el éxito del estudiante.


  • La instrucción sincrónica estará disponible 2.5 hrs. Diarias de Lunes-Viernes
  • 8:45 a.m.-11:15 a.m. O 12:00 p.m. - 2:30 p.m.


Tiempo de Instrucción Asincrónico TK - Grado 8

Formas de instrucción que no ocurren en el mismo lugar ni al mismo tiempo. El término se aplica mas comúnmente a varias formas de aprendizaje digital y en línea en las que los estudiantes aprenden de la instrucción, como lecciones en video pregrabados tareas basadas en juegos que los estudiantes completan por su cuenta, que no son en persona o en tiempo real. Sin embargo, el aprendizaje asincrónico también abarca interacciones educativas, incluidos los intercambios de correo electrónico entre maestros, foros de discusión en línea y sistemas de gestión de cursos que organizan materiales didácticos y la correspondencia, entre otras posibles variaciones .


  • En instrucción asincrónica la expectativa del tiempo del estudiante es de aproximadamente 3.5 hrs Diarias de Lunes-Viernes


Reconocemos que es importante que los padres/acudientes seleccionen el programa de instrucción que mejor se adapte a las necesidades de sus hijos. Si tiene alguna otra pregunta, comuníquese con nuestra oficina del programa de LAVA al (661) 488-7600 o visítenos en línea en Lancaster Alternative and Virtual Academy (LAVA) para más información.


Consulte el archivo adjunto para obtener una versión imprimible de esta información.