Matzke First Day Visitors 2018-19
Very important for our families to read!
Dear Matzke Families,
We have had the tradition here at Matzke of allowing parents to walk their children to class on the first day of school without running their IDs through the V-soft system. This was the only day of the year adults were allowed in the building without a badge. In light of recent safety breaches and loss of student lives in our nation’s schools, we have decided that even one day of bending the rules is not worth the small chance that someone might enter our building with the intent to harm anyone. We feel that we needed to tweak this practice and put some safety parameters in place for the first day of school this year. We don’t want to prevent parents from walking their child to class if they really want to but please pay close attention to the parameters we are putting in place if you choose to walk your child on the first day. We will be unable to make any exceptions to this, it is for the safety of your children, our students and staff. Thank you!
FIRST DAY OF SCHOOL VISITORS
Parents will be allowed to walk their children to class ONLY with a preregistration badge. These badges will be given out at the following times only:
***Thursday, August 16th between 8:30 a.m.-12:00 p.m.
***Friday, August 17th between 8:30 a.m.-12:00 p.m.
***Saturday, August 18th between 8:30 a.m.-2:30 p.m.
***During Meet the Teacher on both August 23rd and August 24th
You will need to come up to the school during one of those times to get a badge. You will need to present your driver’s license, passport or other government ID to be run through our V-soft system at which time you will receive your badge to take home with you. Wearing this badge will allow you to enter the building with your children on the first day of school. There will be no badges issued on the first day of school.
It is heartbreaking that we live in a time that we have to put so many safety measures in place but each measure is a layer in keeping our children safe. We are looking forward to a great year and seeing our Wildcat Families very soon!
Sincerely,
Cathy Jacobs, Matzke Principal
Estimadas familias de Matzke,
Hemos tenido la tradición aquí en Matzke de permitir que los padres lleven a sus niños hasta el salón el primer día de clases sin escanear sus identificaciones a través del sistema V-soft. Este era el único día del año en el que los adultos tenían acceso a nuestras instalaciones sin identificación. Dadas las recientes violaciones de seguridad y las pérdidas de vidas en las escuelas de nuestra nación, hemos decidido que sólo un día de hacer excepciones no vale la pena ya que le presenta la oportunidad a un extraño a que entre a nuestro edificio con la intención de herir a alguien. Sentimos que tuvimos que hacer este cambio y establecer ciertos parámetros de seguridad para el primer día de clases este año. No queremos prevenir a padres el disfrute de llevar a sus hijos a los salones si en realidad lo desean, pero por favor, presten mucha atención a estos nuevos parámetros establecidos si desea hacerlo. No podremos hacer ninguna excepción a esta regla, ya que es para la seguridad de sus hijos, nuestros estudiantes y empleados. ¡Gracias!
VISITANTES EL PRIMER DÍA DE CLASES
Se les permitirá a los padres llevar a los niños a sus salones SOLAMENTE con una identificación V-soft de pre registro. Estas identificaciones serán entregadas los siguientes días:
***Jueves, 16 de agosto entre las 8:30 a.m. y las 12:00 p.m.
***Viernes 17 de agosto entre las 8:30 a.m. y las 12:00 p.m.
***Sábado 18 de agosto entre las 8:30 a.m. y las 2:30 p.m.
***Durante los Días de conocer a la maestra el 23 y 24 de agosto
Tendrá que venir a la escuela en esas fechas/horas para recibir su identificación. Necesitará presentar su licencia de conducir, pasaporte u otra identificación gubernamental para poder ser procesada por nuestro sistema V-soft y así recibirá su identificación para llevarse a casa. Con esta identificación se le permitirá entrar a nuestro edificio con sus hijos el primer día de clases. NO se emitirán identificaciones de V-soft el primer día de clases.
Es simplemente desgarrador que vivamos en unos tiempos en los que tengamos que establecer tantas medidas de seguridad, pero cada una de ellas nos ayudarán a mantener a nuestros niños a salvo. ¡Esperamos tener un gran año y volver a ver a nuestras Familias de Matzke muy pronto!
Sinceramente,
Cathy Jacobs, Directora de Matzke