Holyoke Update
1-14-21 HPS News from Dr. Vázquez Matos
Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.
Dear Families, Partners, Colleagues,
We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:
HPS is closed on Monday, January 18th in observance of Martin Luther King, Jr. Day
Holiday Food Service Update
Return to School Update
Target Re-entry Dates Postponed
Adjusted School Hours Start January 19th
Screens On Policy Begins January 19th
Questions about our Return to School Plan?
COVID-Related Safety Measures and Resources - Air Quality Update
High School News
College Counseling Newsletter
GEAR UP Offers Virtual College Nights
Ishani Morales Awarded Wrestling Scholarship to East Stroudsburg
Join Us at the Virtual Entry Plan Town Halls
Upcoming Events
Reminders: Flu Vaccine Required for all Students, Notify Us if Your Contact Info. Changes, COVID-19 Daily Screening Tool, Stop the Spread Sites, Complete Your Return to School Packet
I hope you have a wonderful, long weekend. Monday, January 18th is Dr. Martin Luther King, Jr. Day. All schools and district offices will be closed in observance of the holiday.
Sincerely,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver
Holiday Food Service Update
Due to the Dr. Martin Luther King, Jr. holiday on Monday, January 18th, we will be having our food distribution days on Tuesday, Wednesday, and Friday. The Friday prior (Jan. 15th) pickup will include Friday, Saturday, Sunday, and Monday meals. Tuesday pickup will include Tuesday meals. Wednesday pickup will include Wednesday and Thursday meals. Friday pickup will include Friday, Saturday, and Sunday meals. The distribution times and locations will remain the same. After next week, the schedule will return to the regular Monday, Wednesday, and Friday distribution days.
RETURN TO SCHOOL UPDATE
Reminder: Adjusted School Hours/Schedule Starts January 19th
On Tuesday, January 19th, we will begin a new schedule that will allow students to be more engaged with their peers and teachers, will offer small group instruction for additional support and include time for necessary breaks and opportunities for asynchronous and synchronous (live instruction) learning time. The Department of Elementary and Secondary Education increased their Structured Learning Time requirements and all districts and schools adjusted their schedules based on these new requirements. Read More.
Screens On Policy Starts Tuesday, January 19th
An email was sent to all families on December 18th regarding our Screens On Policy. We would like to remind families of the importance of this policy that supports an engaged learning environment. If you have any questions, please reach out to: the Office of School Improvement and Leadership - Sam Garcia at sgarcia@hps.holyoke.ma.us.
Target Re-Entry Dates Postponed
We would like to remind you that the original target return to school date of January 21st for grades PK through grade 2 has been postponed.
We continue to work to revise our thoughtful entry plan and will share entry date details once available.
Questions about our Return to School Plans?
COVID-Related Safety Measures and Resources
Air Quality Update - One of the most frequently asked questions has been about the air quality in our buildings. Many steps have been taken over the past several months to improve it. View the following video, to learn more about the changes to our HVAC systems and other measures to improve air quality in our facilities:
Here is a web page that provides tips and scenarios for people to prepare for isolation or quarantine: Tips to make COVID-19 isolation and quarantine easier.
High School News
College Counseling Corner -
Read this week’s HHS's College Counseling Newsletter for information about financial aid, virtual college fairs, scholarships, and more!
GEAR UP Offers Virtual College Nights
GEAR UP is offering a Cool Virtual College night! Not only will students learn about the higher education experience they’re interested in, but they can also win prizes during the events!
Event dates and times:
Community Colleges, January 26th from 4-5:15 PM
4-year Public University, January 27th from 4-5:15 PM
4-year Private University, January 28th from 4-5:15 PM
Registration link: MCAC Online (Jan 26th – Jan 28th) Tickets, Multiple Dates | Eventbrite
View flyers for more information: English (PDF) Spanish (PDF)
Ishani Morales Awarded Wrestling Scholarship to East Stroudsburg
Ishani Morales is committing to East Stroudsburg University for Wrestling! We are thrilled for Ishani who has been awarded an athletic scholarship for wrestling at East Stroudsburg. Congratulations to this hard working and talented HHS senior and her family. View the ceremony of Ishani signing her Letter of Intent:
Join Us at the Virtual Entry Plan Town Halls
As a reminder, we invite you to join us and share your insight on the past, present and future of HPS at one of the following Entry Plan Virtual Town Halls:
Jan. 20, 9:00-10:30 AM - Community Members - RSVP https://bit.ly/37o3rcp
Jan. 20, 6:00-7:30 PM - Special Education Parent Advisory Council (SEPAC)
Mark your calendars for school year 20-21 events.
January 18 - HPS Closed in Observance of Martin Luther King Day
January 19 - 6:00-7:00 pm, District Parent Advisory Group Meeting *
January 20 - 9:00-10:30 am, Entry Plan Virtual Town Hall with Dr. Vázquez Matos for Community Members *
January 20 , 6:00-7:30 pm - Special Education Parent Advisory Council (SEPAC) meeting *
January 21 - 5:00-6:00 pm, English Learner Parent Advisory Group Meeting *
*Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ for more information about these events including meeting access details.
REMINDERS
- Flu Vaccination Required for All Students - please be aware that the Massachusetts Department of Public Health is requiring both remote and in-person students to receive a flu vaccination by February 28, 2021, unless they have obtained a medical or religious exemption. In-person students will need to show proof of the flu shot vaccine prior to attending in-person classes. Please send this documentation to your child’s school nurse. Learn more about the flu vaccine, view FAQ’s, videos and resources.
- HPS COVID-19 Daily Screening Tool for Students and Staff - We encourage you to download and print the HPS COVID-19 Daily Screening Tool that HPS has been created for staff and students to use each morning to identify signs and symptoms that may be related to COVID-19. If symptoms are present they need to stay home and contact their school's nurse and supervisor.
- Families, please complete the contact information update form should your email, text and phone information change during the school year so that we can update our system and can keep you informed.
- Stop the Spread Testing Sites - (locations, hours of operation, and procedures). Please note, the sites ARE open on Martin Luther King Jr. day for regular hours on Monday, January 18th: Holyoke Community College: 7am-11am | War Memorial: 2pm-6pm
- Complete Your Return to School Packet (New version is shorter, so it will take less time to complete!)
- How to Contact us if you Need Support
About us
At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE
La Actualización de Holyoke
Estimadas Familias, Socios y Colegas,
Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:
HPS está cerrado el lunes 18 de enero en observación al Día de Martin Luther King, Jr.
Actualización del Servicio de Alimento durante los días feriados
Actualización del regreso a la escuela
Fechas Objetivo de Re-ingreso pospuesta
Horario Escolar Ajustado comienza el 19 de enero
Política de cámaras encendidas comienza el 19 de enero
¿Preguntas sobre nuestro plan de regreso a la escuela?
Medidas de seguridad y recursos relacionados con COVID - Actualización de la calidad del aire
Noticias de la escuela superior
Boletín de asesoría universitaria
GEAR UP ofrece Noches de Universidad Virtual
Ishani Morales otorgó una Beca de Lucha Libre a East Stroudsburg
Acompáñenos en las Asambleas virtuales del Plan de Entrada
Próximos eventos
Recordatorios: Se requiere la vacuna contra la gripe para todos los estudiantes, notifíquenos si su información de contacto cambia, Herramienta de detección diaria para estudiantes y personal COVID-19, Detener los sitios de propagación, complete su paquete de regreso a la escuela.
Espero que tengan un maravilloso y largo fin de semana. El lunes 18 de enero es el día del Dr. Martin Luther King, Jr. Todas las escuelas y oficinas del distrito estarán cerradas en observación del día feriado.
Atentamente,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor
Actualización del Servicio de Alimentos durante los días festivos
Debido al día feriado del Dr. Martin Luther King, Jr. el lunes 18 de enero, tendremos nuestros días de distribución de comida el martes, miércoles y viernes. La recogida del viernes anterior (15 de enero) incluirá las comidas del viernes, sábado, domingo y lunes. La recogida del martes incluirá las comidas del martes. La recogida del miércoles incluirá las comidas del miércoles y del jueves. La recogida del viernes incluirá las comidas del viernes, sábado y domingo. Los horarios y lugares de distribución seguirán siendo los mismos. Después de la próxima semana, el horario volverá a los días de distribución de los lunes, miércoles y viernes.
ACTUALIZACIÓN DEL REGRESO A LA ESCUELA
Recordatorio: Horario escolar ajustado / El horario comienza el 19 de enero
El martes 19 de enero, comenzaremos un nuevo horario que permitirá a los estudiantes estar más comprometidos con sus compañeros y maestros, ofrecerá instrucción en pequeños grupos para apoyo adicional e incluirá tiempo para los descansos necesarios y oportunidades para el tiempo de aprendizaje asincrónico y sincrónico (instrucción en vivo). El Departamento de Educación Primaria y Secundaria aumentó sus requisitos de Tiempo de Aprendizaje Estructurado y todos los distritos y escuelas ajustaron sus horarios en base a estos nuevos requisitos. Lea más.
Política de cámaras encendidas comienza el martes 19 de enero
Fecha Objetivo de Re-ingreso pospuesta
Nos gustaría recordarles que la fecha objetivo original de regreso a la escuela del 21 de enero para los grados PK hasta el 2º grado ha sido pospuesta.
Seguimos trabajando para revisar nuestro cuidadoso plan de entrada y compartiremos los detalles de la fecha de entrada una vez que estén disponibles.
¿Preguntas sobre nuestros planes de regreso a la escuela?
Medidas y recursos de seguridad
Actualización de la calidad del aire - Una de las preguntas más frecuentes ha sido sobre la calidad del aire en nuestros edificios. Se han tomado muchas medidas en los últimos meses para mejorarla. Vea el siguiente video, para aprender más sobre los cambios en nuestros sistemas de HVAC y otras medidas para mejorar la calidad del aire en nuestras instalaciones:
Aquí hay una página web que proporciona consejos y escenarios para que la gente se prepare para el aislamiento o la cuarentena: Consejos para facilitar el aislamiento y la cuarentena de COVID-19.
Noticias de la Escuela Superior de Holyoke
Rincón de la consejería universitaria -
¡Lea el Boletín de Consejería Universitaria de HHS de esta semana para obtener información sobre ayuda financiera, ferias universitarias virtuales, becas y más!
GEAR UP ofrece Noches de Universidad Virtual
GEAR UP is offering a Cool Virtual College night! Not only will students learn about the higher education experience they’re interested in, but they can also win prizes during the events!
Event dates and times:
Community Colleges, January 26th from 4-5:15 PM
4-year Public University, January 27th from 4-5:15 PM
4-year Private University, January 28th from 4-5:15 PM
Registration link: MCAC Online (Jan 26th – Jan 28th) Tickets, Multiple Dates | Eventbrite
View flyers for more information: English (PDF) Spanish (PDF)
Ishani Morales obtuvo una beca de lucha libre para East Stroudsburg
¡Ishani Morales se compromete con la Universidad de East Stroudsburg para el deporte de Lucha! Estamos emocionados por Ishani que ha sido premiado con una beca deportiva para la lucha libre en East Stroudsburg. Felicitaciones a este trabajador y talentoso estudiante de último año de la HHS y a su familia. Vea la ceremonia de Ishani firmando su Carta de Intención:
Acompáñenos en las asambleas virtuales del Plan de Entrada
Como recordatorio, le invitamos a unirse a nosotros y a compartir su visión del pasado, presente y futuro de HPS en una de las siguientes Asambleas Virtuales del Plan de Entrada que se enumeran a continuación.
20 de enero, 9:00-10:30 AM - Miembros de la Comunidad - RSVP https://bit.ly/37o3rcp
20 de enero, 6-7:30 PM - Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC)
Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.
18 de enero - HPS Cerrado en conmemoración del Día de Martin Luther King
19 de enero - 6:00-7:00 pm, Reunión del Grupo Asesor de Padres del Distrito*
20 de enero - 9:00-10:30 am, Asamblea virtual del Plan de entrada con el Dr. Vázquez Matos para los miembros de la comunidad.
20 de enero, 6-7:30 pm - Reunión del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC)*
21 de enero - 5:00-6:00 pm, Reunión del Grupo Asesor de Padres de Estudiantes de Inglés*
RECORDATORIOS
- Se requiere la vacuna contra la gripe para todos los estudiantes - por favor, tenga en cuenta que el Departamento de Salud Pública de Massachusetts requiere que tanto los estudiantes que viven en zonas remotas como los que viven en persona reciban la vacuna contra la gripe antes del 28 de febrero de 2021, a menos que hayan obtenido una exención médica o religiosa. Los estudiantes en persona necesitarán mostrar prueba de la vacuna contra la gripe antes de asistir a las clases en persona. Por favor, envíe esta documentación a la enfermera de la escuela de su hijo. Gracias por su ayuda y apoyo en este. Aprenda más sobre la vacuna contra la gripe, vea videos y recursos.
- Herramienta COVID-19 de HPS para la evaluación diaria de estudiantes y personal - Le animamos a descargar e imprimir la herramienta COVID-19 de HPS que ha sido creada para que el personal y los estudiantes la usen cada mañana para identificar los signos y síntomas que pueden estar relacionados con COVID-19. Si los síntomas están presentes, deben quedarse en casa y contactar con la enfermera y el supervisor de la escuela.
- Familias, por favor completen el formulario de actualización de información de contacto en caso de que su correo electrónico, texto e información telefónica cambien durante el año escolar para que podamos actualizar nuestro sistema y podamos mantenerlos informados.
- Los sitios de prueba " Stop the Spread" (lugares, horas de funcionamiento y procedimientos). Tenga en cuenta que los sitios ESTÁN abiertos el día de Martin Luther King Jr. para el horario regular del lunes 18 de enero: Holyoke Community College: 7am-11am | War Memorial: 2pm-6pm
- Complete su paquete de regreso a la escuela (¡La nueva versión es más corta, por lo que tardará menos tiempo en completarse!)
- Cómo contactarnos si necesita apoyo
Sobre Nosotros
En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE