Actividades de la semana

Next Steps

Status de iGCDP

Hola chicooos!!!!


En este lindo correo hablaré sobre las actividades de cada uno para la semana, es importante que todos estemos en el mismo canal para que todos los procesos del área se cumplan.

A continuación les explicaré el status del área de acuerdo a cada proyecto y coordinación.


Ciudadano Global (Papagayo):

Como la mayoría de ustedes ya saben... Habemus OCP de Ciudadano Global!!! :D

Ella es Xiomara Greene y pueden acercarse a ella para presentarse y enseñarle TODO lo que saben y han aprendido en AIESEC.

Con respecto al proyecto, estamos en proceso de firmar el convenio con ellos, sin embargo también necesitamos cerrar ventas con patrocinadores para cubrir los gastos del proyecto.

Por otra parte, nuestro TLP de Matching & Migration Roberto Velázquez está trabajando en hacer cooperaciones con comités que puedan mandarnos EPs en off peak y en fish peak para este y los demás proyectos.


Impacting Women:

¿Qué creen?! ¡Otra buena noticia!!!

Andrea Orrico es la nueva OCP del proyecto que tenemos con la DAM, y en este momento estamos trabajando en la parte de Matching para también traer extranjeros en off peak. Por otra parte necesitamos conseguir patrocinios para cubrir nuestros gastos.


Proyecto con Dr. Sonrisas:

En este proyecto Brianda quien es la OCP ha estado trabajando muchísimo para hacer la firma del convenio con el TN Taker y también tenemos que hacer ventas para pagar nuestros gastos, Diego García estará apoyándola para que esto sea posible. Con respecto al matching de este proyecto, estamos trabajando de igual forma con los otros dos proyectos en traer extranjeros para RE en off peak.


Alfabeta / Ciudadano Global / Social Start Up / Proyecto para el Medio Ambiente:

Primero que nada, quiero decirles que Fernanda Ruiz será la OCP de este cuarto proyecto que realizaremos :D

Y ahora se preguntarán, ¿por qué le puse esos nombres?

Le puse todos esos nombres porque quiero que el proyecto por definir sea un proyecto que impacte nuestra sociedad, y cualquiera de los que tengo en mente puede impactar a Tabasco de manera positiva, el único detalle es que no está definido aún, pero estamos trabajando en ello.



Coordinación de Matching & Migration:

Como ya les dije, Roberto está trabajando en las cooperaciones internacionales para hacer posible nuestros proyectos y metas, por lo pronto el está y estará trabajando con Erick y Samara en el área de Matching hasta que se integren más personas en el área.


Coordinación de Experience:

Aún no tenemos un líder de Experience :( sin embargo tenemos dos personas de esta coordinación que se encargan cada uno de un proyecto; Heydi se encarga del Papagayo y David se encarga del proyecto con Dr. Sonrisas.

Actividades específicas

Check List

Brianda Rodríguez:

1.- Pasar el calendario de Dr. Sonrisas a un Drive y compartirlo conmigo.

2.- Enviar hojas de producto de Dr. Sonrisas como ejemplo a Andrea, Xiomara y a mi. DDL: Martes 1 Septiembre.

3.- Ir a 3 citas de ventas para patrocinios en la semana. DDL: Domingo 2 Septiembre.

4.- Pedir a Wendy carta en donde asegure que ella puede firmar el convenio Dr. Sonrisas - AIESEC. DDL: Miércoles 5:00 p.m.


Diego García:

1.- Ir a 3 citas de ventas para patrocinios en la semana. DDL: Domingo 2 Septiembre.


Heydi García:

1.- Realizar una agenda de actividades sociales y culturales para el comité con Gina Olenka. DDL: Jueves 11:59 p.m.

2.- Enviarme el contrato de Host Family de Gina y su familia firmado por Gina. (Puede ser escaneado) DDL: Jueves 11:59 p.m.


Heydi García y David Vázquez:

1.- Conseguir contacto en las siguientes universidades para promocionar Host Family y Buddy Program ya sea con stands, sesiones informativas, saloneo, pegar tabloides y /o repartir flyers:

* UVM

* UAG

* Olmeca

* UJAT

* ieu

* UVG

Ojo: Pregunten al comité quiénes estudian en estas universidades y apóyense en esas personas en específico para tener entrada en las mismas, quizá alguien tiene contactos y no sería necesario que ustedes fueran a las universidades personalmente, lo que me importa es que logren entrar para cumplir con el objetivo de tener una base de datos preparada para Host Family.


2.- Pedir contactos de Host Family al comité, he oído que hay muchas personas que quieren hospedar y pueden hacerlo. Les compartí el Drive en donde ustedes van a llevar el control de las familias, recuerden que tienen que hacerles la entrevista y firmar el contrato con todas sin importar que aún no hayan trainees en MA.

Para llenar la base de datos SOLAMENTE con los contactos del comité: DDL Domingo 11:59 p.m.


3.- Sabemos que los Welcome Packages y Bye Bye Packages que tenemos que entregar los compraremos con el dinero que las OCPs de los proyectos consigan, sin embargo ustedes pueden ayudarles buscando chocolateras o tiendas en donde puedan conseguir patrocinios para los mismos y así trabajar en sinergia con ellas y aliviarles un poquito la carga que tienen.


Roberto Velázquez

1.- Crear una carpeta con el nombre de Gina en la carpeta que te compartí en Drive llamada "Documentos Fish Peak 2015" en la cual pongas todos sus documentos, y son:

* Pasaporte

* Seguro Médico

* Boletos de avión

*Invitation Letter


DDL: Miércoles 4 de Septiembre 11:59 p.m.


Roberto Velázquez, Samara León y Erick Madrigal:

Quiero hacerles saber que mi objetivo como área es, sin importar no tener crecimiento en NÚMEROS, tener un crecimiento en CALIDAD en las experiencias que generamos. Es por eso que en este semestre tomé la decisión de que la mayoría de nuestras Realizaciones sean en off peak, para no tener 31 trainees al mismo tiempo aquí en Diciembre y al menos desde mi punto de vista esto nos va a quitar mucho peso de encima y podremos realmente enfocarnos en darle la mejor experiencia a esos poquitos trainees que estén aquí en Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre.


Habiendo dicho esto, necesito en calidad de URGENCIA que hagan cooperaciones LC to LC para asegurar y tener en cuenta qué comités nos pueden mandar EPs en off peak y así poder hacer posible nuestro plan. Para esto es necesario que manden MUCHOS CORREOS y MUCHOS MENSAJES DE WHATSAPP Y FACEBOOK (ustedes saben cuán hermoso es el matching... EN SERIO<3) para así poder asegurar nuestros números, entonces: si ustedes tienen un contacto de un VP oGCDP de Colombia por ejemplo, pídanle los correos, números, etc., de TODOS LOS VPS oGCDP de Colombia para que a cada uno le pregunten cuándo tienen EPs.

Y así con todos los contactos que sean posibles, no les voy a poner DDL porque no puedo poner fecha límite a esto, lo que sí quiero es que me consigan 5 LCs cada uno para el día Domingo que puedan enviar EPs en los meses de SEPTIEMBRE CON URGENCIA, Octubre, Noviembre y finalmente en Diciembre, tomando en cuenta que todos nuestros proyectos requieren de EPs que hablen español fluido menos la DAM.


Andrea Orrico, Xiomara Greene, Brianda Rodríguez, Fernanda Ruiz:

Mis bellas OCPs, confírmenme si el viernes a las 8 todas pueden tener junta con PR para que yo hable con Sheyla y se haga, recuerden que las ventas para cubrir los gastos de nuestros proyectos deben quedar cerradas ASAP.


Xiomara y Andrea:

Recuerden que agendamos el miércoles vernos en la UAG para trabajar con las hojas de producto para ventas, será a las 11:00 a.m.


TODOS:

El día Sábado 5 de Septiembre iremos a casa de Andrea a enseñarles a Xiomara y a ella a matchear y también a trabajar en las estrategias de Matching y así mejorarlas, los que puedan ir están invitados, después tendremos una actividad de integración muuuuy cool!!! (No le digan a nadie, es secreto de iGCDP <3)


Les pasamos la dirección por Whatsapp.

Soooooo... SAVE THE DATE!

Les escribo de nuevo los días específicos en que tendremos juntas:


Miércoles 2 de Septiembre 11:00 a.m. - Junta Andrea y Xiomara. Hojas de Producto.

Viernes 4 de Septiembre 8:00 p.m. Junta OCPs con PR - Patrocinios.

Sábado 5 de Septiembre 12:00 p.m. Junta Estrategias de Matching.

Vean este video!!!!

Espero que este video los inspire a hacer su trabajo, porque lo que hacemos CAMBIA LA VIDA DE LAS PERSONAS!!!!!!!



WE ARE STORY MAKERS!!!!

Proyecto Alfabeta 2015 AIESEC central
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