Finances & Mission
Numéro VIII, Volume 9 - 7 fevrier 2018
Éditorial – Des bénévoles membres de divers comités des finances
- William Chinery, B.Math., FCIA, FSA, CFA (président) – expert-conseil indépendant en matière de placements
- Kevin Fahey, B.Comm., LL.B, CFA – directeur, Investissements – Colleges of Applied Arts & Technology Pension Plan
- Michael Gallimore, B.Comm., MBA, CFA – expert-conseil indépendant en matière de placements
- Yannick Ménard, B.Sc., CFA, FCIA, FSA – directeur général – Fonds de retraite – BMO – Banque de Montréal
- Maryanne Wiley, B.A., CFA – experte-conseil indépendante en matière de placements
L’Armée a récemment profité d’une manière bien inhabituelle de ce comité. En effet, après le départ à la retraite de Bill Stafford, directeur des investissements, le 31 décembre 2017, Maryanne Wiley a été nommée à ce poste. Comme elle a servi au sein de ce comité, elle connait très bien les portefeuilles et les politiques de l’Armée du Salut, ce qui facilite la transition. Par ailleurs, Maryanne siège désormais au comité en tant que directrice des investissements, aux côtés du lieutenant-colonel Fred Waters, secrétaire de l’administration des affaires, et de Paul Goodyear, secrétaire aux finances. Vous trouverez la biographie de Maryanne à la section « Portrait ».
Le comité de vérification, qui a été formé au début de 2017, est le second comité à bénéficier des services de bénévoles expérimentés. La liste des membres de ce comité ainsi que de leurs responsabilités figure dans les numéros de Finances & Mission du 15 mars et du 5 avril de l’année dernière.
Dossier personnel de l’employé
Josie Delpriore, directrice territoriale des relations avec les employés
Dans un article sur les constatations fréquentes à la suite d’audits internes paru dans le numéro du 3 janvier de Finances & Mission, les dossiers incomplets du personnel figuraient parmi les principaux problèmes rencontrés. Le présent article résume les éléments clés requis ainsi que les raisons de leur importance.
Le dossier personnel de l’employé sert de registre de conformité aux normes du travail de l’employeur, fournit la preuve de l’application rigoureuse des politiques et des procédures internes et est important pour limiter les risques pour l’Armée du Salut. Le dossier personnel de l’employé doit constituer un registre complet et chronologique de sa carrière au sein de l’Armée.
Il importe de conserver tous les dossiers des employés dans un endroit sûr comme un classeur ou un bureau verrouillé. L’accès à ces dossiers doit être limité au personnel ayant un motif professionnel de les consulter.
Conformément aux sections 6.1 et 21 du Manuel des politiques et procédures pour les employés, les éléments suivants doivent se trouver dans le dossier personnel de l’employé :
Renseignements de base : comprend des renseignements personnels comme le prénom et le nom de l’employé, son adresse, sa date de naissance, son numéro d’assurance sociale et les numéros de téléphone des personnes à contacter en cas d’urgence.
Documents relatifs à l’embauche : comprend la demande d’emploi, le curriculum vitae, la description de poste, la lettre d’offre d’emploi signée par l’employeur et la lettre d’acceptation signée par l’employé. La date de début et de fin du contrat (s’il y a lieu), le titre du poste, le salaire et les renseignements concernant le syndicat (s’il y a lieu) doivent figurer sur ces documents.
Le formulaire TD1, les renseignements bancaires, l’entente de confidentialité, la trousse d’orientation, le formulaire d’adhésion au régime collectif d’avantages sociaux et la confirmation d’adhésion au régime de retraite et à l’assurance-vie (désignation du bénéficiaire) doivent être dûment remplis et signés, et se retrouver dans le dossier personnel de l’employé.
Documents relatifs au salaire et au rendement au travail : comprend les évaluations du rendement, les lettres de félicitations, les documents afférents aux problèmes de rendement, le plan des mesures correctives et les lettres d’action disciplinaire. Toute modification du traitement salarial ou mutation vers une autre entité de l’Armée du Salut devra être consignée.
Les documents qui concernent la paie de l’employé tout comme les ententes pour les heures supplémentaires et la documentation qui a rapport à la formation et au perfectionnement doivent se trouver dans le dossier de l’employé, sauf s’ils sont conservés séparément.
Renseignements médicaux : tous les documents liés à l’état de santé de l’employé (registre des absences, certificats médicaux, formulaires de réclamation, documents liés aux prestations d’invalidité de longue durée et aux accidents du travail, etc.) doivent être conservés dans le dossier médical de l’employé. L’accès à ce dossier doit être limité au personnel qui traite les réclamations et la correspondance afférentes à ces dossiers.
Conservation des dossiers des employés : Bien que les relevés d’emploi, les registres de paie et les données relatives à la paie doivent être conservés pendant sept ans, en Ontario, pour des motifs d’équité salariale, tous ces documents qui remontent au 1er janvier 1989 doivent être conservés indéfiniment. De la même façon, au Québec, tous les dossiers relatifs à l’emploi qui remontent au 1er janvier 2001 doivent être conservés indéfiniment.
Connaissez-vous la puissance des nombres?
Selon une légende indienne, lorsque l’inventeur du jeu d’échecs a présenté son invention au roi de l’époque, celui-ci a été tellement impressionné qu’il a demandé à l’homme ce qu’il désirait comme récompense. L’homme a demandé un grain de riz pour la première case de l’échiquier, deux pour la deuxième case, quatre pour la troisième, et ainsi de suite en doublant le nombre de grains de riz à chaque fois jusqu’à la soixante-quatrième case.
Le roi a acquiescé immédiatement, stupéfait que l’homme ait demandé un cadeau si modeste. Toutefois, son comptable lui a dit que cette récompense représentait une somme astronomique, beaucoup plus importante que tout le riz qui serait produit pendant des siècles!
Nous sommes parfois comme le roi et avons du mal à nous imaginer qu’on arrive à un nombre colossal simplement en doublant chaque valeur. Il s’agit d’une évolution exponentielle se faisant sur une base de deux, une opération assez courante – intérêts composés, inflation et reproduction de certaines espèces comme les microbes et les souris.
Mais revenons à la légende… Notre roi connaissait bien les rouages de la négociation et dit à l’homme qu’il désirait que celui-ci compte chaque grain de riz afin de s’assurer qu’il reçoit la quantité de riz convenue. En supposant que l’homme compte un grain de riz par seconde, il y passerait le reste de sa vie, soit un demi-billion d’années!
Portrait de Maryanne Wiley
En décembre dernier, Maryanne a rejoint l’équipe du service des finances à titre de directrice des investissements.
Maryanne compte plus de 20 ans d’expérience dans le domaine des placements et des marchés financiers. Elle a occupé des postes de direction auprès des deux plus importantes sociétés de gestion globale des actifs au monde. Elle a été directrice générale et chef de iShares Canada chez BlackRock. Sous sa direction, la plus importante gamme de fonds négociés en bourse a atteint plus de 50 milliards de dollars d’actifs sous gestion. Auparavant, elle a travaillé dans diverses sphères d’activités, dont le service à la clientèle, le développement des entreprises, les stratégies d’investissement et le développement de nouveaux produits pour de grands investisseurs canadiens.
Maryanne a aussi été membre d’un grand nombre de conseils et de comités, dont le comité consultatif en matière de placements de l’Armée du Salut. Actuellement, elle siège au comité de gestion des fonds de retraite de l’Église unie du Canada et est membre du conseil et du comité des finances du Toronto Cricket Skating & Curling Club. Précédemment, Maryanne a fait partie du conseil d’administration de l’ACFNB et de BlackRock Canada.
Elle est analyste financière agréée et diplômée avec honneurs de la University of Western Ontario.
Service des finances
Toronto, ON M4H 1P4
Tél. : 416-425.2111, poste 2237
116 - 276 Midpark Way SE
Calgary AB T2X 1J6
Tél. :403-201.9223
101 - 85 Thorburn Rd
St. John's NL A1B 3M2
Tél. : 709-579.3919
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