Informática Básica

Herramientas colaborativas

DROPBOX

Es una aplicación liviana que no requiere mucha configuración, su funcionamiento es muy simple: sincroniza permanentemente cada que modificamos archivos (creamos, borramos, editamos) que se encuentran dentro de la carpeta que configuramos para sincronización, desde cualquier computador que se encuentre sincronizando archivos con nuestra cuenta.


Es una herramienta colaborativa porque se caracteriza por las posibilidades que ofrece a los usuarios de tener un doble rol: ser protagonistas y público de la información que circula por la web.

Las características de Dropbox son:

  • Compatible con Windows, Linux y Mac.
  • Solo sincroniza los archivos modificados.
  • Puede trabajar offline (Sincroniza los archivos y carpetas una vez restauremos nuestra conexión a internet).
  • Permite modificar el límite de consumo de Internet.
  • Guarda un historial de los archivos modificados durante 30 días (puede ampliarse este período con un pago adicional).
  • Compatible con dispositivos móviles iPad, iPhone, Android y próximamente Blackberry.

Ventajas

  • es una aplicación muy confiable, compatible con Windows, Mac, Linux y algunos dispositivos móviles, además, podemos usarlo gratuitamente con una cuenta de 2GB -podemos aumentar esta capacidad a 10GB sin costo, con unos sencillos pasos que mencionaré más adelante
  • Dropbox se está convirtiendo en una aplicación muy popular aun desde su etapa Beta, y es una muy buena alternativa a soluciones como Windows Live Mesh (conocido anteriormente como Windows Live Sync)

Desventajas

  • Para la versión gratuita solo permite almacenar 2 GB de datos.
  • En el momento que se pierda la conexión web, no hay forma de acceder a la información.
  • Solo puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se crea de forma automática. Llamada mail dropbox.
  • Cuando se comparten archivos no se puede trabajar en el mismos archivo a la vez.

Usos del Dropbox

1. Como hosting para tu sitio web

La característica que le permite a Dropbox hacer público cualquier archivo no excluye ficheros HTML, CSS y JavaScript, así que sólo es cuestión de cargarlos de la manera correcta.


2. Para mantener sincronizados tus documentos de Google Docs

es una aplicación para Windows y Mac, que hace posible subir documentos a Dropbox para que estén disponibles al instante en Google Docs.


3. Para almacenar archivos enviándolos directamente desde tu mail

es un servicio que conectará nuestra cuenta de Gmail para gestionar los archivos adjuntos y guardarlos en Dropbox fácilmente.


4. Para automatizar tareas con los archivos almacenados

Son un par de herramientas que permiten definir una serie de órdenes y tareas con nuestros archivos subidos a Dropbox: “subir fotos a Facebook”, “convertir los PDF a TXT y enviarlos”, “agregar marcas de agua a las imágenes”, “encriptar”, “desencriptar” y miles de usos adicionales.