COVID-19 FAQ Webinar

December 10, 2021.

Proviso Parents, Students, Staff and Faculty,


I heard you. Many of you have reached out to me, as our city is seeing an uptick of COVID-19. Repeatedly, I have been asked “what is the State of Illinois protocol for COVID-19” and “is PTHS 209 in compliance with the protocol”? I am pleased to advise that PTHS 209 is indeed in compliance with all State of Illinois Executive Orders, Illinois Department of Public Health protocol and exceeds CDC guidelines/recommendations for cleaning and disinfecting.


Please review the State of Illinois protocol - Public Health Interim Guidance for Local Health Departments and Pre-K-12 Schools - COVID-19 Exclusion Protocols and Illinois Teat-To-Stay Protocol.


We understand that some key talking points may need some clarification, such as:


  • In accordance with HIPAA requirements, we can not share a student’s or staff member’s medical condition or share any information that can otherwise identify a confirmed positive covid case.
  • In informal conversation, “close contacts” may refer to being in close proximity to a confirmed positive COVID case. However, the IDPH states that “Close contact” means an unvaccinated individual who was within 6 feet for at least 15 minutes with a confirmed or probable case in a 24-hour period. The term close contact does not include a student who was within 3-6 feet in a classroom setting for at least 15 minutes with a confirmed case or probable case if both case and contact were consistently masked for the entire exposure period. Close contact does not include individuals who are fully vaccinated or who tested positive for COVID-19 within the prior 90 days and are currently asymptomatic.
  • PTHS 209 provides COVID incidents to Cook Count Department of Health. Cook County Department of Health uses this information to perform contact tracing.
  • PTHS 209 communicates COVID information to parents, students, staff and faculty, via the COVID dashboard, on the district website.



To thoroughly answer your questions, we are going to facilitate a COVID-19 “Frequently Asked Questions” Zoom webinar. Please take a moment to convey your COVID-19 related question(s), using this link – COVID-19 FAQ. COVID-19 related questions will be answered, via a zoom presentation on Wednesday, December 15, 2021, at 12noon (Zoom link will be provided on Tuesday, December 14, 2021). For those of you unable to join the zoom webinar, we will post the video for viewing at your convenience. We want you to know that we are doing everything possible to keep all of us safe. We commit to being vigilant, as we will not put ourselves, students, and staff/faculty at risk or extend it to our beloved families.


Superintendent Henderson

Big picture

Webinar Zoom de "Preguntas Frecuentes" sobre COVID-19

Padres, estudiantes, personal y profesores de Proviso,


Los escucho. Muchos de ustedes se han puesto en contacto conmigo, ya que nuestra ciudad está viendo un aumento de COVID-19. En repetidas ocasiones, me han preguntado "¿cuál es el protocolo del Estado de Illinois para COVID-19" y "es PTHS 209 en el cumplimiento del protocolo"? Me complace informar que PTHS 209 cumple con todas las normas del Estado de Illinois, el protocolo del Departamento de Salud Pública de Illinois y supera las directrices/recomendaciones de los CDC para la limpieza y desinfección.


Por favor, revise el protocolo del Estado de Illinois - Guía Provisional de Salud Pública para los Departamentos de Salud Locales y las Escuelas de Pre-K-12 - Protocolos de Exclusión COVID-19 y el Protocolo Teat-To-Stay de Illinois.


Entendemos que algunos puntos clave de conversación pueden necesitar alguna aclaración, como por ejemplo:

  • De acuerdo con los requisitos de la HIPAA, no podemos compartir la condición médica de un estudiante o miembro del personal ni compartir ninguna información que pueda identificar un caso positivo confirmado de covid.
  • En una conversación informal, "contactos cercanos" puede referirse a estar cerca de un caso positivo confirmado de COVID. Sin embargo, el IDPH establece que "Contacto cercano" significa un individuo no vacunado que estuvo a menos de 6 pies durante al menos 15 minutos con un caso confirmado o probable en un período de 24 horas. El término contacto cercano no incluye a un estudiante que estuvo a menos de 3-6 pies en un salón de clases durante al menos 15 minutos con un caso confirmado o probable si tanto el caso como el contacto estuvieron constantemente enmascarados durante todo el período de exposición. El contacto cercano no incluye a los individuos que están totalmente vacunados o que dieron positivo en la prueba de COVID-19 en los 90 días anteriores y que actualmente son asintomáticos.
  • PTHS 209 informa de los incidentes de COVID al Departamento de Salud del Condado de Cook. El Departamento de Salud del Condado de Cook utiliza esta información para realizar el rastreo de contactos.
  • PTHS 209 comunica la información de COVID a los padres, estudiantes, personal y facultad, a través del tablero de COVID, en el sitio web del distrito.


Para responder a fondo sus preguntas, vamos a facilitar un webinar Zoom de "Preguntas Frecuentes" sobre COVID-19. Por favor, tómese un momento para expresar su(s) pregunta(s) relacionada(s) con COVID-19, utilizando este enlace - COVID-19 FAQ. Las preguntas relacionadas con COVID-19 serán respondidas, a través de una presentación de zoom el miércoles 15 de diciembre de 2021, a las 12 del mediodía (el enlace de Zoom se proporcionará el martes 14 de diciembre de 2021). Para aquellos que no puedan participar en el seminario web con zoom, publicaremos el vídeo para que lo vean cuando les sea posible. Queremos que sepan que estamos haciendo todo lo posible para mantener la seguridad de todos nosotros. Nos comprometemos a estar atentos, ya que no nos arriesgaremos a nosotros mismos, a los estudiantes y al personal/facultad, ni lo extenderemos a nuestras queridas familias.


Superintendente Henderson