L’ACCÈSS LIBRE DANS ACURIL 2018RD

INVITATION A L’INSCRIPTION ANTICIPÉE

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L’ACCÈSS LIBRE DANS LES BIBLIOTHÈQUES, ARCHIVES, ET MUSEES DE LA CARAÏBE: DEFIS ET PERSPECTIVES

La Présidente d'ACURIL, Mme Kumaree Ramtahal, et les Coordinateurs du Comité Organisateur Local invitent cordialement toute ACURILEANS, Professionnels de l'Information, Exposants et Amis, à ACURIL 2018 qui se tiendra à República Dominicana, du 3 au 7 juin 2018, au Crowne Plaza Santo Domingo. Le thème de la conférence est intitulé L’Accès Libre dans les Bibliothèques, Archives et Musées de la Caraïbe: Défis et Perspectives.

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Le président Ramtahal a conçu un programme de conférences mettant des conférenciers dynamiques, des conférenciers, des ateliers, des séances d'affiches de recherche dans un boulevard des Caraïbes et tous les exposants d'ACURIL. Il vous donnera l'occasion d'explorer les possibilités et de développer des initiatives de collaboration pour transformer les bibliothèques, les archives et les musées en utilisant les technologies de l’Accès Libre, avec un espace pour le partage d'informations, l'apprentissage et le développement professionnel.


L’inscription anticipée a la conférence et à l'hôtel sont maintenant ouvertes. Profitez de l'opportunité.


Pour la réservation d'hôtel, veuillez cliquer sur le lien suivant: http://acuril2018republicadominicana.com/hotel-reservation/

Pour l'inscription à la conférence, veuillez visiter: http://acuril2018republicadominicana.com/conference-registration/

Pour les frais de conférence avant et après le 15 avril 2018, veuillez noter les informations suivantes.

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Ce qui est inclus dans la participation

Ces taux comprennent la participation à des séances plénières, des ateliers, des séminaires, des groupes d'intérêts spéciaux, des tables rondes sur le contenu, des affiches de recherche sur le boulevard des Caraïbes; Exposants ACURILEAN; documents; visites certificats; pauses-café; réception d'ouverture; banquet; et activités culturelles organisées par ACURIL 2018 República Dominicana.

Participation à une conférence d'une journée

La participation aux sessions d'une journée comprend les documents et le certificat correspondants. Il n'inclut pas l'admission aux activités culturelles et sociales.

Date limite d'inscription prévue

La date limite d'inscription au tarif normal est le 15 avril 2018. Votre inscription ne sera considérée valide que lorsque le paiement aura été reçu et entièrement réglé par la banque.

Tous les paiements reçus après le 15 avril 2018 seront automatiquement facturés les frais d'inscription applicables après cette date.

Date limite d'inscription en ligne

Après le 20 mai 2018, l'inscription en ligne sera fermée. Après cette date, toutes les nouvelles inscriptions ne pourront être effectuées que sur le bureau "Conference New Registration" de l'hôtel Crown Plaza à Santo Domingo.

Couvertures de frais d'inscription à la conférence complète

• Badge nominatif - ID
• Documentation de la conférence
• Admission à toutes les sessions
• Admission aux expositions et au Boulevard des affiches des Caraïbes
• Cérémonies d'ouverture, réception, cérémonie de clôture des tapis rouges et banquet
• Activités culturelles

Pour une inscription d'un jour

• Badge nominatif - ID
• Documentation de la conférence
• Admission à toutes les sessions le jour de l'inscription
• Admission à l'exposition le jour de l'inscription

Pour les personnes accompagnantes

• Badge nominatif - ID
• Admission à l'exposition
• Cérémonie d'ouverture


* Définition de la personne accompagnante
Un «accompagnateur» est un participant qui accompagne un délégué régulier, un conférencier ou un délégué étudiant. Les autres types de participants ne peuvent pas avoir d'accompagnant. Les personnes accompagnantes ont accès au lieu de la conférence et bénéficient des avantages décrits ci-dessus. Si vous êtes intéressé à assister à d'autres activités culturelles et officielles, la personne pourra y assister à un coût raisonnable:


• Soirée culturelle - 75 $ USD
• Cérémonie de clôture et banquet - $ 100.00 USD

Frais de paiement et d'inscription

Tous les paiements doivent être reçus en USD.

Le paiement de la conférence peut être effectué par l'une des alternatives suivantes:
Virement bancaire ou courrier international, de préférence USPS.

Virement bancaire en dollars américains

Les transferts électroniques exigent un paiement supplémentaire de 15,00 $ US que vous devez ajouter au montant total.

Pour effectuer un paiement par virement bancaire, remplissez le formulaire d'inscription et sélectionnez «Options d'inscription». Vous devez ensuite contacter Mme Eloisa Marrero-Sera, coordinatrice de la conférence, à l'adresse suivante: acuril2018rdcomorg@acuril.org ou emarrero@unphu.edu.do ; ou avec M. Víctor Manuel Belén-Lora, coordonnateur des expositions, à l'adresse électronique suivante: expositorsacuril2018rd@acuril.org ou vbelen60@gmail.com pour obtenir des instructions.

Livraison internationale de courrier

Envoyez votre paiement par chèque bancaire (sans chèque personnel) ou par mandat postal à ACURIL 2018 República Dominicana à l'adresse suivante:



ACURIL 2018 República Dominicana
a / c Biblioteca Central
Universidad Nacional Pedro Henriquez Ureña
Un V. John F. Kennedy, km 7 1/2
Santo Domingo, República Dominicana

Pour l'assistance téléphonique: 1-809-562-6060, poste 2301/2401;
Cel. 1-829.848.3383; 1-809-566-2206



Tous les paiements doivent être effectués en USD. Les contrôles personnels ne sont pas acceptés.

Veuillez noter que tous les paiements doivent être reçus au plus tard le 15 mai 2018.

Si nous n'avons pas reçu le paiement intégral de vos frais d'inscription et n'avez reçu aucune communication écrite de votre part concernant votre paiement d'inscription avant le 15 mai 2018, votre inscription sera annulée et vous devrez vous réinscrire sur place à la Conférence à le taux d'inscription sur site.

Pour plus d'informations concernant l'inscription, veuillez contacter: acuril2018rdcomorg@acuril.org

Instructions de confirmation

Le Comité d'Organisation enverra une confirmation de votre inscription dans les deux semaines suivant la réception de votre paiement. Si vous n'avez pas reçu de confirmation deux semaines après avoir effectué le paiement, veuillez contacter ACURIL 2018 República Dominicana acuril2018rdcomorg@acuril.org

Modifications et modifications aux enregistrements

Alterations to your registration will not be accepted over the telephone. Please email any amendments or alterations to the Organizing Committee, email: acuril2018rdcomorg@acuril.org

Annulation et remboursements

L'avis d'annulation d'inscription et les demandes de remboursement doivent être soumis au plus tard le 15 avril 2018 par écrit au comité organisateur. Les frais d'annulation d'inscription reçus au plus tard le 15 avril 2018 s'élèvent à 50,00 $ US.

Pour les annulations après le 15 avril 2018, aucun remboursement ne sera effectué. Les délégués qui ne peuvent pas assister peuvent, sous certaines conditions, nommer un remplaçant pour prendre leur inscription. Veuillez contacter le comité d'organisation si cela vous concerne.

Passeport, visas et certificat de vaccination

Pour des informations douanières concernant les voyages en République Dominicaine, veuillez consulter notre page Web Passeports et visas.
http://www.godominicanrepublic.com/es/sobre-rd/requisitos-de-entrada/

En outre, les délégués doivent noter que certaines compagnies aériennes peuvent demander aux voyageurs de présenter une carte d'immunisation de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) appelée certificat international de vaccination ou de prophylaxie (ICVP).


Bien sûr, avant de voyager, les personnes doivent s'assurer que toutes leurs vaccinations sont effectuées (en particulier la fièvre jaune) et se rendre dans leurs établissements de santé respectifs pour obtenir la carte ICVP.

Avertissement

En cas de force majeure, la Conférence ACURIL 2018 République Dominicaine et / ou ACURIL ses agents et / ou le Comité d'Organisation ont le droit de modifier ou d'annuler immédiatement la Conférence ou l'un des arrangements, calendriers, plans ou autres éléments , se rapportant directement ou indirectement à la Conférence ACURIL 2018 República Dominicana.


Les participants n'auront droit à aucune indemnisation pour les dommages résultant d'une telle modification ou annulation. En outre, la Conférence ACURIL 2018 République Dominicaine et / ou le Comité d'Organisation et / ou ACURIL ne pourront en aucun cas être tenus responsables des dommages directs ou indirects subis par les participants, y compris les dommages indirects et immatériels causés par le non-respect de cette disposition. formulaire de réservation d'hôtel.

Il est fortement recommandé aux participants de souscrire leur propre assurance voyage et d'étendre leur police pour couvrir leurs effets personnels, le Congrès ne couvrant pas les personnes contre l'annulation des réservations, le vol ou la détérioration des biens.

Code vestimentaire de la conférence


• Cérémonie d'ouverture et de clôture: forelle / semi-formelle
• Toutes les autres activités: Casual



Merci pour votre aimable collaboration.
Il nous fera plaisir de vous accueillir
ACURIL 2018 República Dominicana


http://acuril2018republicadominicana.com/
https://acuril.org

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