Lincoln Parent Newsletter

Parent Conference Updates: November 9, 2020

Parent Teacher Conferences are Thursday, November 12th / Las conferencias de padres y maestros son el jueves 12 de noviembre

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How to Access ZOOM for Parent Conferences / Cómo acceder al Zoom para las conferencias de padres

1. Families will receive a ZOOM meeting invitation from their child(ren)'s teacher via email/Class Dojo by Tuesday, November 10th. ZOOM is FREE, and can be accessed through a desktop, laptop, tablet, or mobile phone. Also, setting up an account with ZOOM is not required in order to utilize it for Parent Conferences.


2. In the ZOOM meeting invitation, the internet url is needed and the Meeting ID might be needed, depending upon how the meeting is joined. No passcodes will be required for Parent Conferences.


3. When joining a ZOOM meeting, families will be placed into a virtual waiting room in order to maintain confidentiality until the teacher admits you into the meeting.


4. If this is your first time accessing ZOOM, please view the YouTube videos below and/or read these tutorials from ZOOM (https://zoom.us/):


Joining a Meeting

Frequently Asked Questions


5. If you need assistance, please call the main office at 708.783.4600 on Wednesday, November 11 or Thursday, November 12.




1. Las familias recibirán una invitación a la reunión ZOOM del maestro(a) de sus hijos por correo electrónico/Class Dojo antes del martes 10 de noviembre. ZOOM es GRATUITO y se puede acceder a él a través de una computadora de escritorio, computadora portátil, tableta o teléfono móvil. Además, no es necesario configurar una cuenta con ZOOM para poder utilizarla en las conferencias de padres.


2. En la invitación a la reunión ZOOM, se necesita la URL de Internet y es posible que se necesite el ID de la reunión, dependiendo de cómo se ingrese a la reunión. No se requerirán contraseñas para las conferencias de padres.


3. Al unirse a una reunión de ZOOM, las familias serán ubicadas en una sala de espera virtual para mantener la confidencialidad hasta que el/la maestro(a) lo admita en la reunión.


4. Si es la primera vez que accede a ZOOM, vea los videos de YouTube a continuación y/o lea estos tutoriales de ZOOM (https://zoom.us/):


Unirse a una reunión

Preguntas frecuentes


5. Si necesita ayuda, llame a la oficina principal al 708.783.4600 el miércoles 11 de noviembre o el jueves 12 de noviembre.

Example ZOOM Invitation / Ejemplo de invitación de ZOOM

Below is an example of a Zoom invitation that teachers will send to families. Feel free to click on the url to practice.



Your child's teacher is inviting you to a scheduled Zoom meeting.


Topic: Test Meeting Link / Enlace de reunión de prueba

Time: Nov 12, 2020 01:00 PM Central Time (US and Canada)


Join Zoom Meeting

https://us02web.zoom.us/j/89403336072?pwd=TmRvYXJTSE9uUHZjbzBKcDJEUU9xdz09


Meeting ID: 894 0333 6072




A continuación se muestra un ejemplo de una invitación de Zoom que los maestros enviarán a las familias. Siéntase libre de hacer clic en la URL para practicar.



Your child's teacher is inviting you to a scheduled Zoom meeting.


Topic: Test Meeting Link / Enlace de reunión de prueba

Time: Nov 12, 2020 01:00 PM Central Time (US and Canada)


Join Zoom Meeting

https://us02web.zoom.us/j/89403336072?pwd=TmRvYXJTSE9uUHZjbzBKcDJEUU9xdz09


Meeting ID: 894 0333 6072

Joining a Zoom Meeting by Phone (2020) - Getting Started with the Zoom Mobile App
Joining a Zoom Call for the First Time; Fun and Easy Online Connection

Parent/Teacher Conference Update 11.6.20/ Actualización de conferencias de padres a partir del 11.6.20

Update on the Virtual Platform: In order to ensure the confidentiality of each conference and expand our ability to effectively reach all parents, we will be utilizing ZOOM as our meeting tool instead of GOOGLE MEET for Parent Conferences on Thursday, November 12th.


Virtual Parent/Teacher Conferences via ZOOM
will take place Thursday, November 12th (12:45-3:45 and 5:30-8:00pm). Students are in session for school with their teachers on November 12 from 8:35am-11:50am only.


Families should have a confirmed conference time with their child's teacher by this evening, and teachers will continue to reach out to families if one has not yet been scheduled.


Also to maximize the number of families that can be accommodated, parents of students in grades 3-5 will only meet with the homeroom teacher. If you are a parent of a student in grades 3-5 and would like to meet with the non-homeroom teacher, please email, call, or send a message via Class Dojo to the teacher. The teacher will contact you to schedule a conference on or as close to November 12th as possible.


On Monday, November 9th, details will be sent to parents about accessing ZOOM from their mobile phone or desktop/laptop.


On or before Tuesday, November 10th, your child's teacher will send parents the ZOOM link via email/Class Dojo with a reminder of the scheduled conference time for November 12th.


If parents need assistance with or have questions about Virtual Parent Conferences via ZOOM, we will be available throughout the day Wednesday, November 11th and the morning of November 12 at 708.783.4600.


If a conference is missed, please reach out to your child's teacher to reschedule. Teachers will also follow up and reach out to parents either on November 12th or November 13 if a conference is missed.




Actualización sobre la plataforma virtual: para garantizar la confidencialidad de cada conferencia y ampliar nuestra capacidad de llegar de manera efectiva a todos los padres, utilizaremos ZOOM como nuestra herramienta de reunión en lugar de GOOGLE MEET para conferencias de padres el jueves 12 de noviembre.


Las conferencias virtuales de padres/maestros a través de ZOOM se llevarán a cabo el jueves 12 de noviembre (12:45-3:45 y 5:30-8:00pm). Los estudiantes están en sesión para la escuela con sus maestros el 12 de noviembre de 8:35am-11:50am únicamente.


Las familias deben tener una hora de conferencia confirmada con el/la maestro(a) de su hijo(a) para esta noche, y los maestros continuarán comunicándose con las familias si aún no se ha programado una.


Además, para maximizar el número de familias que se pueden acomodar, los padres de los estudiantes en los grados 3-5 solo se reunirán con el maestro de aula. Si usted es padre de un estudiante en los grados 3-5 y le gustaría reunirse con el maestro que no es el aula principal, envíe un correo electrónico, llame o envíe un mensaje a través de Class Dojo al maestro. El/la maestro(a) se comunicará con usted para programar una conferencia para el 12 de noviembre o lo más cerca posible.


El lunes 9 de noviembre, se enviarán detalles a los padres sobre el acceso a ZOOM desde su teléfono móvil o computadora de escritorio/computadora portátil.


El martes 10 de noviembre o antes, el/la maestro(a) de su hijo(a) enviará a los padres el enlace ZOOM por correo electrónico/Class Dojo con un recordatorio de la hora de la conferencia programada para el 12 de noviembre.


Si los padres necesitan ayuda o tienen preguntas sobre las conferencias virtuales para padres a través de ZOOM, estaremos disponibles durante todo el día el miércoles 11 de noviembre y la mañana del 12 de noviembre al 708.783.4600.


Si se pierde una conferencia, comuníquese con el/la maestro(a) de su hijo(a) para reprogramarla. Los maestros también harán un seguimiento y se comunicarán con los padres el 12 de noviembre o el 13 de noviembre si se pierde una conferencia.

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Important Dates / Fechas importantes

Lyons 103 Calendar 2020-21 School Year - Click "District", then click "Calendar (pdf)"


November 12 - Half Day of School for Students (8:35-11:50am), Parent Teacher Conferences

November 13 - Half Day of School for Students (8:35-11:50am)

November 25-27 - No School, Thanksgiving

December 18 - Early Student Dismissal (2:35pm)

December 21-January 1 - Winter Break

January 4 - Classes Resume



Lyons 103 Calendar 2020-21 School Year - Haga clic en "Distrito", luego haga clic en "Calendar (pdf)"


12 de noviembre: Medio día de clases para estudiantes (8:35-11:50am), Conferencias de Padres y Maestros

13 de noviembre: Medio día de clases para estudiantes (8:35-11:50am)

25-27 de noviembre - No hay clases para estudiantes, Día de dar las gracias

18 de diciembre - Salida temprana del estudiantes (2:35pm)

21 de diciembre - 1 de enero - Vacaciones de invierno

4 de enero - Regresan a clase