Guidance for the 20-21 School Year

Letter from Superintendent Champion

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June 10, 2020

Greetings, Medford School District Families,


I am writing to let you know that today we received this guidance from the Oregon Department of Education outlining how to open our schools in the fall in the safest manner possible. There’s a lot in it and we will need time to analyze and assess what this means for the Medford School District. One thing is certain, we will keep you updated as plans develop and provide opportunities for feedback as we progress. If you have questions as you look through the guidance, please submit them here. As we determine next steps, we will post them on an FAQ page on our website.


A few important highlights of the guidance (though this is far from all of it!):

  • Face coverings are required for some of our staff who come into close contact with students, and recommended for all staff.

  • Face coverings are not recommended or required for students younger than 6th grade. Face coverings are recommended for students in 6th - 12th grade, but not required.

  • Physical distancing of up to 6 ft or 35 square feet per student in a space is required. (We will need to calculate what this means for our class sizes and the number of students we can have in a building at one time.)

  • We will need to stagger where students enter and exit the building and keep track of who’s coming in and out.

  • Playgrounds will be open to students during the school day (limited groups at a time) and sanitized between use.

  • We will need to keep student groups together (such as classes) to the extent possible.

  • We will need to work with our health department in the event of a case or an outbreak.


If you would like to participate in our Anywhere Learning Family Feedback Group, apply here! We will need your thoughts on how we can better support you and your student(s) moving forward.


Just like we did in the spring, we will get through this together! After all, our shared vision is that ALL are learning and learning is for ALL!


Please know that, throughout our planning, we will always keep in mind that our schools must continue to be warm, caring communities, even with these new rules.


Thank you for our continued patience and grace as we work through this together with our students’ best interest in our hearts.


Gratefully,


Bret Champion

Superintendent

10 de junio de 2020

Saludos Familias del Distrito Escolar de Medford,


Les escribo para informarles que hoy recibimos esta nueva orientación del Departamento de Educación de Oregon, que describe cómo abrir nuestras escuelas en el otoño de la manera más segura posible. Contiene mucha información y necesitaremos tiempo para analizar y asesar lo que significa para el Distrito Escolar de Medford. Una cosa está por seguro, los mantendremos informados a medida que se desarrollen los planes y les brindaremos oportunidades para que nos den sus opiniones a medida que avanzamos. Si tiene preguntas al repasar la orientación, por favor deje las aquí. Al determinar los siguientes pasos, los publicaremos en una página de Preguntas y Respuestas en nuestro sitio web.


Algunos puntos importantes sobre la orientación (¡aunque esto no es todo!):

  • Se requieren cubrebocas para algunos miembros de nuestro personal quienes trabajan en contacto cercano con los estudiantes y se recomienda para todo el personal.

  • No se recomiendan ni se requieren cubrebocas para los estudiantes de 6to grado o menores.

  • Se recomienda el uso de cubrebocas para los estudiantes en los grados 6-12, pero no es obligatorio.

  • Se requiere distanciamiento físico de hasta 6 pies o 35 pies cuadrados por estudiante en un espacio. (Tendremos que calcular qué significa esto para el tamaño de nuestras clases y la cantidad de estudiantes que podemos tener en un edificio al mismo tiempo).

  • Necesitaremos marcar donde los estudiantes pueden entrar y salir del edificio y mantenernos al tanto de quien entra y sale.

  • Los parques estarán abiertos a los estudiantes durante el día escolar (grupos limitados a la vez) y desinfectados entre usos.

  • Tendremos que mantener a los grupos de estudiantes juntos (como las clases) en la medida de lo posible.

  • Tendremos que trabajar con nuestro departamento de salud si ocurre un caso o un brote.


Si le gustaría participar en nuestro Grupo de Aporte Familiar para el Aprendizaje en Cualquier Lugar, solicite aquí! Necesitaremos sus opiniones sobre cómo mejorar el apoyo para usted y para su(s) estudiante(s) en el futuro.


Como lo hicimos en la primavera, superaremos esto juntos! Después de todo, nuestra visión compartida es que TODOS están aprendiendo y el aprendizaje es para TODOS!


Tenga en cuenta que, a lo largo de nuestra planificación, siempre tendremos en cuenta que nuestras escuelas deben continuar siendo comunidades cálidas y afectuosas, incluso con estas nuevas reglas.


Gracias por su paciencia y gracia continua mientras trabajamos a través de esto con el mejor interés de nuestros estudiantes en mente.


Con Agradecimiento,


Bret Champion

Superintendente