TALENT MANAGEMENT #2

2015

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Aspectos Generales

Talenteritos, TMers, TMinimuers, etc., jaja pronto tendremos un apodo digno lo sé. Este es el mail que les llegará todos los DOMINGOs. Pero como no me pude contener y como tenemos varios pendientes, el mail se adelanto. Quiero que sepan que un mail así llegará cada DOMINGO. Para que vean que es lo que se nos viene en la semana y cuales son sus pendientes en el área en general. Recuerden que tienen responsabilidades especificar que son como Managers (en sus corners) y con el área que son como jefes de proyectos específicos (en base a esto me gustaría que recuerden que como jefes de proyectos deben de hacerle recordar a los chicos de TM del corner especifico que falte o que deba entregar algo o a todos los managers de TM pero no a los VPs). El canal directo para contactarse o algo es con el Manager del corner especifico. Por ejemplo: Mapi es jefe del proyecto de "Seguimiento de los JDs", entonces ella debe de crear una herramienta personal de ella que le permita ver si esto se ha dado en todas las áreas. Entonces la forma en como lo verifica es coordinando y preguntando a Pichu+ Mayra (oGIP), a Giovanni + Mapi misma (iGIP), etc.

Para que recuerden quienes están en que y dónde, el área para ENERO queda así:



  • iGCDP: Diana + Giovani + Roxana
  • oGCDP: Iván + Gilhu
  • iGIP: Giovanni + Mapi
  • oGIP: Pichu + Mayra
  • iMKT + oMKT: Jessi
  • AFL: Manuel
  • TM: Maricielo

Agradecimientos

Pichu ❤

Estoy muy contenta de ver que me ayudaste un montón con la reunión del área de esta semana. Estaba muriendo con la enfermedad esta horrible pero pichu decidió apoyarme y guiar la reunión dónde fue Mayra y Diana! Estoy muy contenta de que a pesar de las circunstancias y cosas fueron chicos la mayoría! En serio gracias! Me dijeron que Iván dijiste abajo si aquí en Oceanicá era la reunión de TM jajajaja. Definitivamente los extrañe y definitivamente estoy poniendo todo de mi para recuperarme. No podré llamarlos aún porque se me dificulta hablar. Pero nada, espero y quiero ver que todos respondan el mail completito. Definitivamente, gracias Pichu por hacer y apoyarme ese día. Agradecerles a cada uno de ustedes que fueron: Iván, Diana, Roxana, Giovani, Diana, Jessi, Mayra, Pichu y Gilhu que ustedes son el área chicos! Ustedes con esta foto que se tomaron me demuestran que no me equivoque y que el área comienza con TODOOOOOO!!! que nada nos para!!!! ninguna enfermedad ni ninguna excusa! En serio no saben lo feliz que me hicieron y como me puse de ver esa foto! me llenan de emoción y de energía :)
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¿Qué es eso de Jefes de Proyectos? ¿Soy Manager también?

Lo que hemos llamado como "Jefes de Proyectos". Esta aquí explicado y sí, son Managers y Jefes de Proyecto. Recuerden el PLAN DE 30 DÍAS QUE HICIMOS QUE ESTA AQUÍ ABAJO.


Link: https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/ccc?key=0Ai-g2Sr8uKf6dFQ3NEJTQlUxMUFVeGplUGsyTF9aeWc#gid=0

Voy a poner por persona y sus DDLs. Pero antes me gustaría que tengan claro lo siguiente:


  • No tengan miedo de subir o crear archivos en la carpeta del área TM 2015. Estoy creando un bit.ly para que puedan siempre donde estén poder abrirlo. Claro que deben entrar con su usuario. El link es este: bit.ly/2015TM (Ahora si no tienen excusas de no chequear la carpeta)
  • Los que tengan el rol especifico de estar en Talent Capacity (Gilhu, Giovanni, Jessica, Maricielo, Diana, Giovani y Pichu) tienen su propia carpeta y dentro de la carpeta están todas las áreas. La idea es que acá suban todo lo que estén trabajando en especifico con los mínimos de JD, PLAN y TEAM. Aquí se pueden subir todos los archivos que hayan estado trabajando con su corner. Por ejemplo, en iGIP acordaron DDLs o tuvieron outputs en su reunión con Karen (VP) o con el área en sí y acordaron o hicieron apuntes de las necesidades con TM. Realizaron alguna actividad especifica. Todo eso lo deben subir a este espacio y siempre poner de titulo lo siguiente: [NOMBRE DEL TEAM MINIMUS - NOMBRE DE LA ACTIVIDAD O DOCUMENTO]. Por ejemplo: [JD - Organización de los JDs iGIP]. Lógicamente esto debe estar dentro de la carpeta de iGIP que esta dentro de Talent Capacity.
  • Lo mismo se repite con los chicos en Learning & Development (Mayra, Manuel, Roxana, Mapi e Iván) tienen su propia carpeta también y ustedes si ven los otros tres minimos que son: TRACKING & COACHING, EVALUATION & REFLECTION, TRAINING. Se aplica la misma lógica que explique arriba.
  • Como Jefes de Proyecto, su rol es más con el área en General. Este rol es más que nada para que supervisen y hagan seguimiento de ciertas actividades especificas que debemos hacer TODOS como TM (Como Managers de un área o como algo especifico). Por ejemplo: Hay casos de que la actividad es hacer "seguimiento". entonces debes crear una herramienta en la carpeta JEFES DE PROYECTO y poner en el TEAM MINIMUM donde corresponda, su herramienta de seguimiento de determinada actividad. Por ejemplo: Roxana creo una herramienta de seguimiento para ver si habian o no creado su vision, identidad o misión en cada área. Ella no va a ir donde CADA VP o CADA ÁREA a preguntar si lo hicieron o no. Esto lo tiene que hacer cada MANAGER. Roxana lo que debe hacer es preguntarle a CADA UNO de ustedes si hizo o se fijo si tienen esa visión, misión, identidad en su área. Ella entonces así en su herramienta pone check y listo. Esta es una forma de como hacer ese seguimiento. La idea es que ustedes no busquen a los VPs directamente. CADA uno ya es manager de un área especifica y son solo ellos los que pueden contactarse con el VP ya que sino, nos confundimos de roles y todo. Ustedes como jefes de proyectos son supervisores de la actividad si se hizo o no. Si no se hizo se reporta que no. No debemos insistir en buscar al VP del área o algo similar. Yo estaré revisando que se cumplió y que no y tomando las medidas necesarias.
  • Lean los DDLs de los demás porque por algo los he puesto, para que sepan que estamos haciendo todos y para que sus dudas se puedan así también ir resolviendo.

Responsabilidades Personales

Gilhu ☆

  • Booklet de Task Force (SCL)
    DDL: 11/01
    CHECK
    Aquí se llego a crear el PPT pero no llegamos a subirlo a la carpeta. Debes subirlo a la carpeta de Jefes de Proyecto y al TM (TEAM MINIMUIM) corrrespondiente que es: TEAM. Porfavor, sube el Booklet que hiciste a la carpeta.

  • Verificar Impresión de JDs FEBRERO
    DDL: 31/01
    PENDIENTE
    Aquí puedes crear tu documento o excel en drive en la carpeta de Jefes de Proyecto y de acuerdo al TEAM MINIMUM que es: JD. Lo creas en esa carpeta de JD y ahí pones o creas una tabla dónde salga registrado cuales se lograron y cuales no se lograron imprimir.

  • Base de Datos Alummnus
    DDL: 13/01
    INCUMPLIDO
    Aquí debemos de seguir y continuar con esta herramienta. Jessica te envío uno o varios excel dónde debes de mover y buscar algunos datos. Esto debemos entregarlo si o si hoy.

Pichu ☺

  • Difusión Booklet TLPs
    DDL: 16/01
    PENDIENTE
    Aquí no es necesario que crees un documento. Si lo consideras necesario sí. Seria genial ver si haces un sondeo de quienes estan interesados en ser TLPs. Puedes lanzar preguntas a los inbox de los miembros o de lo que has escuchado. Preparar un doc sencillo y subir esos nombres a la carpeta de Jefes de Prpyectos y ponerlo en TEAM. Lo que debes hacer es también ir taggeando a los miembros en el post que hizo Jose Luis sobre el pack de postulación a TLPs a todos los miembros que puedas. Si tienes otras estrategias para difundir ese pack, ha aplicarlas.

  • Recolectar JDs ENERO
    DDL: 14/01
    CHECK
    Aquí si te fue muy bien y los pediste. Yo los tengo y lo que quería mas que nada era ver si los miembros todos tenian su JD para Enero pero el informal, no era necesario pedirle a los VPs. Como les explique es super importante que la comunicación sea directa entre managers y no tan directa de tú hacia los VPs. Lo digo porque se quejan luego de que muchos de una misma área le piden cosas. Entonces necesitamos que para una siguiente actividad como esta, esa información se la pidas a los Managers que son TODOS del área o un recordatorio de por favor no se olviden de pedir los JDs.

  • Friendly Campaign PAT EB
    DDL: 16/01
    PENDIENTE
    Aquí si necesito que crees un documento y ver qué has pensado para hacer más amigable el llenado del PAT para la EB y bueno futuros TLPs que serán los que llenen el PAT de sus miembros para los siguientes meses. Recuerda, lo subes en la carpeta de Jefes de Proyecto y lo pones en TRACKING & COACHING. No olvides pasarme el link por correo.

  • Gestión de oldies
    DDL: 23/01
    PENDIENTE
    Aquí si necesito que crees también un documento y ver que ideas tienes para que los oldies sean escuchados. De hecho necesito que me agendes una reunión para poder conversar mejor de este tema. No olvides crear el documento y pasarme el link por correo.

Mayra ☮

  • Capacitaciones del SCL
    DDL: 28/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que te pongas de acuerdo con el Task Force del LOCÓN que es el primer congreso y con la EB (conmigo mejor) y veamos que temas se están tomando para la inducción de newbies en el congreso y que es lo que esta faltando que se enseñe. Vamos a tener newbies justo para FEBRERO y por eso tenemos que ver que es lo que ya hemos capacitado a la membresía y que cosas aún no. No olvides de subir el documento a la carpeta y mandarme por mail y agendarme una reunión para poder explicarte mejor este tema.

  • Charla de Padres de Familia
    DDL: 21/01
    PENDIENTE
    Aquí si necesito basante de tu apoyo en cuanto a la logistica, preparación y seguimiento de todo lo que esto significa. Debemos tener una charla de padres el 21. Un evento para los padres para que puedan los newbies y en si los miembros conocer más sobre AIESEC y que puedan confiar en nosotros y que den permiso a sus hijos a que asistan al congreso local que tendremos a fin del mes y para el siguiente congreso nacional que tendremos. Entonces es muy importante que también vayas pensando en ideas sobre la agenda, organización y temas. Es super importante que me agendes una reunión para hablar sobre este tema.

Giovanni ★

  • Lanzamiento PAT Enero
    DDL: 11/01
    CHECK
    Aquí si necesitaba que veas varias cosas pero dado a que no sabias en especifico cómo hacerlo y no pude explicarte porque estaba mal fue una actividad que termine haciéndola yo. Si recuerdo que me preguntaste cómo hacerlo y por eso lo considero como hecho o realizado de tu parte poque eso era lo que teniamos que hacer y estar pendientes, si ya teniamos o no el PAT para ENERO. En este caso, ya tenemos el de todas las áreas.

  • Tracking del JD
    DDL: 17/01
    Aquí necesito que crees un documento de como hacer el seguimiento a los JDs. No tenemos un manual ni una guía de como hacer el seguimiento a los JDs ni como conectarlo con el PAT. Crea un documento y pon tus ideas o qué estrategias podemos aplicar para poder hacer un buen seguimiento y tracking de los JDs. No olvides de compartirme el documento y subirlo donde corresponde, en la carpeta de Jefes de Proyecto y ponerlo en JD. Agendame reunión para coordinar y explicarte más.

  • Trackear reuniones one to one
    DDL: 27/01
    Aquí necesito que crees un documento de como hacer el seguimiento a las reuniones one to one que se deben tener en el comité. Tus ideas o un plan o una guía de como podemos desde TM (sobretodo paso a paso que deba seguir cada Manager) y poder cumplir con ver si se estan teniendo o no esas reuniones one to one con sus VPs o TLPs. Agendame una reunión para hablar de esto.

Roxana ღ

  • Seguimiento Identidad, Visión, Misión
    DDL: 11/01
    CHECK
    Aquí lo que hicimos fue crear ese documento. Le estas haciendo seguimiento. Todas las áreas están check al respecto? Verifica esto con los TM Managers. Aprende o trata de ir viendo como se usa calendar y agendame una reunión. Sino contactate conmigo para poder agendar una reunión y poder cerrar con este tema.

  • Seguimiento del conocimiento PLAN
    DDL: 19/01
    PENDIENTE
    Aquí lo que se tiene que hacer es crear un documento como el anterior y ver si los miembros saben o no el PLAN de sus áreas. PLAN para el mes y para los siguientes 6 meses y/o para el año. Creamos uno parecido y estarías preguntandole a los TM Managers (osea todos nosotros) si es que los miembros lo saben o no. Hay otra forma de poder saber eso y es haciendo un survey. ¿Como se hace un survey? Agendame una reunión para enseñarte como hacerlo.

  • Seguimiento del calendario LEC
    DDL: 12/01
    CHECK
    Aquí lo que hiciste fue hacerme recordar sobre esto y al final lo hice yo porque no pude explicarte. Me encanto que me hicieras recordar este punto y fue muy importante. Lo que se necesita ahora y con un nuevo DDL es que te enviaré un documento en cual tiene fechas y diferentes cosas. Lo que necesito es que crees pero en calendario lo que cree en un excel. Necesitamos agendar una reunión para ver este punto y explicarte como sería.
    NUEVO DDL: 19/01

Iván ☁

  • Capacitación PODIO + GIS
    DDL: 14/01
    INCUMPLIDO
    Aquí necesito que te comuniques conmigo urgente para ver como vamos con este tema. En iGCDP se avanzó pero en las otras áreas no. Lo que debemos hacer es gestionar una capacitación virtual por anymeeting, necesito que crees eso y que sea lo mas pronto posible. En este caso que sea este fin de semana (posiblemente Domingo) sería genial. Entonces necesito que veas quien puede ser el ponente y que explique cómo se usa PODIO + GIS. Posibles ponentes: Alisson, Yuri o alguien de la EB o MC Hike y ver quien puede dar esta capacitación. Para todas las áreas en general, el foco es que los newbies que acaban de entrar (sobretodo oGCDP y iGCDP) sepan de PODIO y GIS. Puede ser Mago también. Necesito que veamos esto mañana en la mañana. Agendame una reunión super pronto y también ver este tema que ya tiene como fecha pasada.

  • Plan de Mentoring
    DDL: 27/01
    PENDIENTE
    Aquí necesitamos ver y chequear una tarea muy importante que es hacer el seguimiento de los actuales mentors y cómo han hecho su labor como mentor. Tu eres uno de ellos y te compartiré el plan de mentoring que se tiene. Necesito que esto lo veamos también de nuevo y asignemos nuevos mentors para los siguientes newbies que entrarán justo después del PRIMERO CONGRESO LOCAL. Necesitamos que tengan mentor y posiblemente sean oldies o los newbies más recientes que hya hayan pasado su examen. Necesito que agendemos una reunión para conversar bien este tema y explicarte varias cosas pendientes.

  • Examen de Newbies
    DDL: 20/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito de tu super apoyo. Tengo examenes pasafos y estamos a 4 dias de que den su examen. Sí, para esto necesitamos reservar salón, hacer la publicación este fin de semana sobre el examen que tendrán el día y salón. Por favor. Necesito que te comuniques mucho conmigo y me pidas los examenes pasados. Crearemos tu y yo un nuevo modelo de examen. Necesito de todo tu apoyo aquí porfavor.

Giovani ❅

  • Promoción paquete de mercadeo TJ
    DDL: 18/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que te pongas en contacto con oMKT y que sea através de Jessica. Se que has estado viendo el tema con Diego H. directamente pero es mejor tratarlo a través de Jessi si? Porque ella es la Manager de MKT. Entonces, hay que aplicar ideas y que cosas en si se harán. Tú debes supervisar que Jessi lo este haciendo con su corner en MKT y que podamos ver esto. Lo que debes pedirle a Jessi es que se arme el Paquete de Talentos Jóvenes y que podamos tener algo más preparado. Diego H ya me mostró sus avances. Recuerda que tu no debes ver directamente esto sino que debe verlo Jessi y tu supervisar que se de o no.

  • Campaña GEN 2015
    DDL: 21/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que plantees ideas en general de cómo podemos hacer una campaña. Es crear un documento en la carpeta de Jefe de Proyecto y adentro de TEAM. Aquí necesito que pongas ideas de como podemos hacerlo y para eso necesito explicarte lo que significa con GEN 2015. Necesito que agendemos una reunión para poder hablar sobre esto.

  • Linea Grafica para Newsletter
    DDL: 12/01
    CHECK
    Aquí si necesito que hagamos un nuevo DDL porque no se pudo avanzar mucho con esto. Esto es algo que necesitamos hacer con iMKT. Esto es algo que debes coordinar y explciar a Jessi y ver como podemos hacer el newsletter y que ella ayude y apoye a Magda a esto. Tu debes supervisar que para tu nuevo DDL se tenga un avance al respecto del Newsletter del CLUC.
    NUEVO DDL: 22/01

Manuel ☯

  • Uso de herramientas DDL: 17/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que veas como podemos hacer una capacitación sobre CALENDAR, GMAIL, y herramientas como usar el DRIVE (WORD, EXCEL) a la membresía. El que de la capacitación puedes ser tu mismo o buscar a alguien pero necesitamos dar esta capacitación este fin de semana. Necesito que te comuniques urgente conmigo para ver este tema.

  • Proceso de Alocación
    DDL: 28/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que a penas reclutemos a los miembros en la semana que pase, tu te encargues de ver el tema de alocación, de a que área puede ir cual y ver bien la parte de entrevistas y como cerramos esto. Agendame reunión para explicarte mejor.

  • Lista de Miembros Actualizadas
    DDL: 12/01
    INCUMPLIDO
    Aquí tenemos un problema y fue que no te pude comunicar directamente esto y tampoco lo viste a pesar de que pedí que vieran todos esto. Necesito mayor compromiso por tu parte, es un tema bien importante y el link lo tengo acá: https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/ccc?key=0Ai-g2Sr8uKf6dEdnYXdoRWhwR19GTVJCRHBYQW11TGc#gid=0
    Necesito que se actualice esto y yo lance una publicación en AIESEC CLUC sobre que tenian que actualizar los datos. Sin embargo necesito que hagamos esto y que veas quienes tienen menos del 100% para que te contactes con esas personas y les digas que entren y que llenen sus datos. Es importante porque debo modificar esos datos en PODIO la próxima semana si o si.
    NUEVO DDL: 18/01

Diana ✌

  • Identidad del PUMA + EB LH [iMKT] DDL: 30/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que veas que ideas nuevas podemos tener y trabajar con MKT y que veas que esto pueda hacerlo Jessi. Supervisar que eso de la identidad del PUMA se haga y darle apoyo en esto. Sobretodo veremos los valores de la EB luego en el congreso entonces necesito que luego de ese congreso se haga y se refuerce mucho este tema de identidad de la EB.

  • Obervaciones del JD DDL: 25/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que crees un documento en la carpeta de Jefe De PRoyectos y que hagan un documento o excel donde se pueda crear una herramienta para apuntar y tener las observaciones de los JDs en general, sobretodo de como podemos mejorarlos, una especie de feedback para los JDs. para los siguientes 6 meses que se vayan a hacer los JDs. Necesitamos conversar mejor de esto asi que podemos agendar una reunión. Agendame please.

  • Rediseño del LEAD
    DDL: 28/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que rediseñes el LEAD con respecto al LTP. Esto es un poco mas complicado de explicarte y de hacer y necesito que agendemos una reunión para explicarte algunas cosas ya que el nuevo modelo de LDM a cambiado, entonces tenemos que ajustar algunas cosas por ese lado.

Jessi ✿

  • Observaciones del PLAN DDL: 28/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito que crees una herramienta que nos permita tener o ver como esta yendo el PLAN en general para cada área. En sí, como se estan organizando entonrno al plan que tiene cada ára pero no en cuestiones especificas sino en general y mas que nada en su organización en base al plan que cada área puede tener. Necesito que me agendes una reunión para que podamos ver bien esto, si?

  • SDP: Capacitaciones de Ventas DDL: 14/01
    INCUMPLIDO
    Aquí necesitamos poner otro nuevo DDL. Necesito que te enfoques mucho en hacer una herramienta de las capacitaciones de ventas (sobretodo iGIP, iGCDP y estrategicos, que haremos muchas ventas y debemos aprender en ventas). Entonces necesito que vayas viendo posibles ponencias y contactos para este tipo de ventas. Contactate con los TM Manages de iGIP, iGCDP y las estrategicas para ver que cosas en especifico de ventas necesitan ser capacitados. Crea un documento donde podamos supervisar estos temas.
    NUEVO DDL: 20/01


  • Diseño del LTP
    DDL: 20/01
    PENDIENTE
    Aquí se necesita que apoyes mucho a Diana y ver con el MC que es lo que se puede adaptar del LTP y en sí ver como se va a aplicar, junto con Evelyn Calle y es algo mas detallado que te pediré que me ayudes a ver. Por eso agendemos baby una reunión por skype para explicarte bien este punto ASAP. De esto que saquemos, vamos a ayudar a Diana a que rediseñe el LEAD.

  • Línea Gráfica para comunicación interna DDL: 12/01
    CHECK
    Aquí necesitamos que te metas a fondo con iMKT que es con quien veremos todo lo que es comunicación interna. Magda tiene todo un timeline de lo que se va a hacer y necesito que se lo pidas y que la ayudes, hay muchas plantillas y cosas que crear. Necesitamos mucho apoyo por ese lado. Contactaté mucho con ella y conmigo.
    NUEVO DDL: 20/01

MAPI ✯

  • Seguimiento TB por área DDL: 16/01
    CHECK
    Se que has estado preguntando por mail y esto si se hizo o no. Lo que sería mejor es crear un documento en la carpeta que corresponde de Jefes de proyecto, crear un doc para ver si se hizo o no y en que área. PReguntar y apyarte en los TM Managers de las áreas. No te olvides de crear el documento y enviarme eso por favor.

  • Proceso de selección
    DDL: 24/01
    PENDIENTE
    Aquí necesito mucho de tu apoyo en el sentido de que tu reservarás los salones, y organizarás a las personas que serán evaluadores, capacitarlos antes, etc., entonces necesitamos coordinar aquí muchas cosas para lo que voy a necesitar de que me agendes una reunión en CALEDAR ASAP.

  • Identidad de Corners
    DDL: 18/01
    PENDIENTE
    Se necesita Mapi que crees un documento e ideas de como se esta generando la identidad de cada corner y como podemos reafirmar esa identidad. Derrepente lanzando publicaciones random en el grupo de facebook, o en fin, necesitamos ideas y puedes generarlas en este documento de como podemos mejorar la idnetidad de los corners.


Maricielo ☼

  • Proceso de Inducción
    DDL: 28/01
    PENDIENTE
    Se necesita que se vea como hacer la inducción para los newbies del reclutamiento masivo. Necesito que me agendes una reunión por skype para poder explicarte mejor comoharemos esto. Las fechas de realización de la inducción tienen que ser si o si del 02 al 05 de Febrero y tu serías la responsable final de que se den estos 2 ciruclos de aprendizaje de inducción en esos días y contactar ponentes (VPs) y organizar esto.

Avisos

Calendar, Licencias, desaparición o no comprensión

Chicos!


  • Para el tema de licencias deben avisarme con un mínimo de 2 semanas de anticipación si quieren pedir o solicitar una licencia. Lo mismo va para que sepan cuando los miembros en sus corners y ustedes como Managers les pidan licencia o cómo es la cuestión. Deben de pedirlo con anticipación.
  • Tema de desaparición o que no contesten mails, o no cumplan con DDLs, yo registro todo eso en su PAT que cada uno tiene. No me gustaría ver que bajen sus rendimientos y por eso si un DDL no les parece o si no comprenden la actividad que tiene que hacer! Pueden llamarme o preguntarme por cualquier vía. No hay excusas.
  • Si no entienden algo y por alguna razón no puedo responder YO, siempre hay alguien en TM o en el grupo de facebook que sin miedo, en nuestro grupo de área pueden preguntar cómo hacer algo y los que llevamos más tiempo en el área estoy segura que les responderán bien rápido. Les pido mucho soporte y apoyo entre nosotros mismos. Pero no podemos no cumplir un DDL porque no sabíamos como se hacía o que había que hacer.
  • Cuando creamos un documento o algo, siempre agréguenlo a la carpeta del área que ya saben cual es: bit.ly/2015TM no hay excusas para que no suban esto. Si no saben como subir archivos hay tutoriales de cómo hacerlo o me preguntan directamente pero chicos! Espero ver todos sus avances y pendientes y DDLs ahí. Siempre.
  • CALENDAR: Chicos ustedes tienen Calendar por GMAIL y pueden y les pido así con ALTA PRIORIDAD que me compartan sus calendars. Vamos a acostumbrarnos a utilizar mucho el calendar, les pido por favor. Necesito saber y cuadrar sus horarios para posibles reuniones de emergencia o posibles reuniones personales. Si no soy yo la que agendo, ustedes por dudas en sus DDLs siempre pueden agendarme en los momentos en los que salga vacío o que no tenga alguna actividad. Me agendan una reunión, ponen de que hora a que hora y el lugar, si es por skype o presencial. Necesito que hagan esto lo más pronto posible. Se que muchos tendrán dudas con sus DDLs, yo no les podré agendar a cada uno siempre, por eso les pido que esto de agendar salga de USTEDES MISMOS. Por favor.

Reclutamiento

¿Cuales son las fechas? Esto es para el conocimiento de todos y que vayan reservando estas fechas porque siempre necesitaremos manos y apoyo para estos días.

PROMOTION: Estamos actualmente en campaña y oMKT nos esta apoyando mucho en esto. Por lo que nos indicarán ello que debemos hacer y cómo promocionar el link de inscritos. Nuestra meta es 175 inscritos porque debemos reclutar 31 miembros nuevos.


Del 14 al 24 de ENERO

SELECTION: Estamos en estos días con mucha carga y presión porque vamos a tener que hacer dinámicas y entrevistas (soporte porque las hacen los VPs) entonces necesitamos mucho de su apoyo. La que guiará esta parte será Mapiconmigo.

DEL 24 al 29 de ENERO

ALOCATION:
Esta etapa la verá Manuel y es la que junto con la EB, los nuevos miembros son alocados a una nueva área. Necesitamos todo este bien organizado y las fichas o puestos en las personas que estén lo mejor alocadas posibles.

EL 29 de ENERO

INDUCTION: Esta etapa es la que será responsable Maricielo y por la que debemos de ver que se den los circulos de aprendizajey organizar una serie de cosas para esto.

DEL 02 al 05 de FEBRERO

Reuniones + TB

Reuniones Oficiales del área para ENERO y/o FEBRERO

Chicos! Necesito que pongan en este link sus disponibidlidad de tiempo. Esto mientras hayan ya actualizado sus CALENDARs y me hayan compartido a mi calendar: jocelyn.caycho@aiesec.net. El link que deben llenar ahora es este y esa fecha traten de que no incluya posibles clases que tengan o dias importantes para que pueda elegir que día podemos reunirnos todos!

http://whenisgood.net/xir2xpq
Las respuestas las veré aquí: http://whenisgood.net/xir2xpq/results/rfybd9t
Entonces esperaré sus respuestas.


DDL para llenar este link: SÁBADO 17/01 a las 9 PM

FECHAS PARA TEAM BUILDING:

  1. JUEVES 22
  2. VIERNES 23
  3. SÁBADO 24


DDL para elegir una fecha para el TB : SÁBADO 17/01 A LAS 9 pm


DDL para responder todo el mail: SÁBADO 17/01 A LAS 9 PM

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¡Gracias Chicos!