MSD Forward: Bulletin for Families

Where ALL are Learning and Learning is for ALL

August 28, 2020

In This Edition:


  • "Week Before School" Connections
  • District Chromebook Distribution
  • Canvas Training
  • Synergy: ParentVUE Activation
  • Student Passwords
  • Athletics Update
  • MSD Forward: Special Education Questions


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"Week Before School" Connections

THANK YOU for your patience as we work to develop student schedules. We know having schedules for MSD Connects at Home and Medford Online Academy is critical for families to plan their own schedules. You should be getting information from your school (if you haven’t already) about next week’s opportunities to learn about the first week of school and get some questions answered. The opportunities may include:


  • The release of your student’s schedule

  • Zoom Webinar with your school’s staff

  • Connect on the phone with a school staff member

  • Chromebook pickup details


There may be some variance between which connection opportunities schools provide. Keep an eye on your school’s website and your email for details. (If you don’t hear from your school, please call the school options or reach out to the district at 541-842-3636.)

District Chromebook Distribution

We have Chromebooks for you to checkout for the 2020-2021 school year! Whether you are new to the Medford School District or a returning student who did not pick up a Chromebook in the spring, all MSD families are welcome to join us on September 2 for the first round of Chromebook distribution.


We are hosting a Chromebook distribution on Wednesday, September 2 from 10:00-noon and 3:00-5:00 Spiegelberg Stadium (Kenyon Street and Barnett). We also have backpacks of donated school supplies for families who need them. Please come see us! If you have a student ID, bring it, if not, no worries. We will take care of you. If you can’t make it, it’s ok! Your school will be distributing Chromebooks the first week of school.

Canvas Training

We are offering an opportunity for families to get an overview of our new learning management system, Canvas! Canvas is a one-stop-shop for students and their families to connect with teachers, get assignments, and logon for virtual school. The Canvas training is online, on Thursday, September 3rd at 2:00 pm at this link: https://medfordsd.zoom.us/j/95783068656.


Spanish interpretation will be provided. We are also planning several in-person trainings, stay tuned for details!

Synergy: ParentVUE Activation

We have a new tool for you to access attendance, class schedules, conferences, course history, fees, final grades and other information, as well as update your own student information! It’s called ParentVUE and for returning families, this replaces the (PAL) system. You will receive a ParentVUE activation email with a list of setup instructions that will also be posted to the MSD website at this link. (ParentVUE is not the place your student will go to do school during MSD Connects at Home or comprehensive distance learning, that’s Canvas.) If you do not receive the email, please contact our HelpDesk at 541-842-1111 or via email at HelpDesk@medford.k12.or.us.

Student Passwords

Attention students! If you have not done so already, you need to reset your student password. If you are new to the district, you will need to do this as well, once you get your Chromebook. Follow these instructions and if you have any questions or need assistance with this process, please contact our MSD Help Desk via phone at 541-842-1111 or via email at HelpDesk@medford.k12.or.us.

Athletics Update

The Medford School District is hitting the pause button on high school athletics Monday, August 31 through Friday, September 11. No practices, conditioning or weight training will take place during this time. Staff will be focusing their full energy on planning for a strong virtual start to the 2020-21 school year. During this time, our athletic directors will continue to monitor county COVID cases in addition to how we are aligning with the metrics outlined by the Oregon Department of Education for returning to in-person instruction. We will provide further communication regarding student activities and athletics prior to the week of September 14. Click here to view the State of Oregon’s current guidance on athletics and activities. Southern Oregon Middle School Athletic Conference is looking at amending its season calendar for middle school athletics. At this time, middle school athletics are postponed until a decision has been made by the conference. Please visit your school’s website for further details.

MSD Forward: Special Education Questions

If you have questions regarding special education, here is some information as it currently stands. If you would like to have a conversation with a specialist in our department, please feel free to reach out at 541-842-3628.

MSD Hacia Adelante: Boletín de Regreso a Clases para las Familias

28 de agosto de 2020

En esta Edición:


  • Conexiones "Semana antes de la escuela"
  • Distribución de Chromebook del distrito
  • Entrenamiento Canvas
  • Synergy: activación de ParentVUE
  • Contraseñas de estudiantes
  • Actualización de atletismo
  • MSD Forward: Preguntas sobre educación especial


Un lugar donde TODOS están aprendiendo y el aprendizaje es para TODOS!

Comunicaciones “La semana antes de que comiencen las clases”

GRACIAS por su paciencia mientras trabajamos en desarrollar los horarios de los estudiantes. Sabemos que tener horarios para MSD Se Conecta en Casa y la Academia En Línea de Medford es crucial para que las familias planeen sus propios horarios. Estará recibiendo información de su escuela (si aún no lo a hecho) sobre las oportunidades de la próxima semana para aprender sobre la primera semana de clases y obtener respuestas a algunas preguntas. Las oportunidades pueden incluir:


  • La publicación del horario de su estudiante

  • Un Seminario Web por Zoom con el personal de su escuela

  • Conectarse por teléfono con un miembro del personal escolar

  • Detalles sobre cómo obtener un Chromebook


Puede haber alguna variación entre las oportunidades de contacto que brindan las escuelas. Esté atento a la página web de su escuela y su correo electrónico para obtener detalles. (Si su escuela no se contacta con usted, por favor llame a su escuela o comuníquese con el distrito al 541-842-3636.)


DISTRIBUCIÓN DE CHROMEBOOKS DEL DISTRITO

¡Tenemos Chromebooks para que usted pueda pagar para el año escolar 2020-2021! Ya sea que sea nuevo en el Distrito Escolar de Medford o un estudiante que regresa y no recogió un Chromebook en la primavera, todas las familias de MSD pueden unirse a nosotros el 2 de septiembre para la primera ronda de distribución de Chromebook.


Estaremos organizando una distribución de Chromebooks el miércoles, 2 de septiembre, de las 10:00 AM hasta el mediodía y de 3:00 a 5:00 en la calle Kenyon y Barnett. También contamos con mochilas con útiles escolares donados para las familias que los necesiten. Si tienen la identificación de estudiante, traiganla, si no, no se preocupe. Nosotros nos encargaremos de usted. Si no puede venir, ¡está bien! Su escuela distribuirá Chromebooks la primera semana de clases.

CAPACITACIÓN DE CANVAS

Estamos ofreciendo una oportunidad para que las familias tengan una descripción general de nuestro nuevo sistema de gestión de aprendizaje, ¡Canvas! Canvas es una ventanilla única para que los estudiantes y sus familias se conecten con los maestros, obtengan sus tareas, e ingresen a su escuela virtual. La capacitación de Canvas será en línea, el jueves, 3 de septiembre a las 2:00 pm en este enlace: https://medfordsd.zoom.us/j/95783068656. Se proporcionará interpretación en español. También estamos planeando capacitaciones en persona, esté al tanto para más detalles.

SYNERGY: ACTIVACIÓN DE PARENTVUE

Tenemos una nueva herramienta para que ustedes accedan a la asistencia, horarios de clases, conferencias, historial de cursos, tarifas, calificaciones finales y otra información, ¡así como actualizar su propia información de estudiante! Se llama ParentVUE, y para las familias que regresan, este reemplaza al sistema (PAL). Usted recibirá un correo electrónico de activación de ParentVUE con una lista de instrucciones de configuración que también se publicarán en la página web de MSD en este enlace. (ParentVUE no es el lugar donde sus estudiantes irán a clases durante MSD Se Conecta en Casa o el aprendizaje integral a distancia, eso es Canvas.) Si usted no recibe el correo electrónico, comuníquese con el Departamento de Ayuda Técnica al 541-842-1111 o por correo electrónico al HelpDesk@medford.k12.or.us.


CONTRASEÑAS DE ESTUDIANTES

¡Atención estudiantes! Si aún no lo has hecho, necesitas reprogramar tu contraseña de estudiante. Si eres nuevo en el distrito, también necesitarás hacer esto, ya que obtengas tu Chromebook. Sigue estas instrucciones y, si tienes cualquier pregunta o necesitas ayuda con este proceso, comunicate con nuestro Departamento de Ayuda Técnica de MSD por teléfono al 541-842-1111 o por correo electrónico a HelpDesk@medford.k12.or.us.

ACTUALIZACIÓN DE ATLETISMO

El Distrito Escolar de Medford está poniendo en pausa todos los deportes de las escuelas preparatorias del lunes, 31 de agosto al viernes, 11 de septiembre. Durante este tiempo no se llevarán a cabo prácticas, acondicionamiento o entrenamiento de pesas. El personal concentrará toda su energía en la planificación de un sólido comienzo virtual del año escolar 2020-21. Durante este tiempo, nuestros directores de atletismo continuarán monitoreando los casos de COVID del condado, además de cómo nos estamos alineando con las métricas descritas por el Departamento de Educación de Oregon para regresar a la instrucción en persona. Proveeremos más comunicación sobre las actividades y los deportes estudiantiles antes de la semana del 14 de septiembre. Haga clic aquí para ver la orientación actual del Estado de Oregon sobre los deportes y las actividades. La Conferencia Atlética de las Escuelas Secundarias del Sur de Oregon está considerando enmendar su calendario de temporada para los deportes de escuelas secundarias. En este momento, los deportes de las escuelas secundarias se posponen hasta que la conferencia haya tomado una decisión. Visite el sitio web de su escuela para obtener más detalles.

MSD HACIA ADELANTE: PREGUNTAS SOBRE LA EDUCACIÓN ESPECIAL

Si tiene preguntas sobre la educación especial, aquí hay alguna información tal como está actual. Si le gustaría tener una conversación con un especialista de nuestro departamento, no dude en comunicarse al 541-842-3628.