District Prepares for 2nd Semester

Second Semester Begins Wednesday, January 20, 2021

Big picture

December 17, 2020

Dr. Jones December 2020 Message

The Bibb County School District will expand opportunities for face-to-face instruction second semester, while maintaining Remote Learning Option (RLO) as a preferred option for students. Second semester will begin on Wednesday, January 20, 2021. As a reminder, students return January 6 from the holiday break and first semester will end on Friday, January 15.


“Based on our District’s social distancing guidelines first semester, about 1,400 students who requested face-to-face instruction were unable to do so because of classroom capacity. In our review of instructional data from the first semester, we recognized the impact that virtual learning has had on many of our students. While some students have excelled with virtual learning, we see the need for many students to be able to receive some in-person instruction. I’ve spoken with parents, students and staff about the challenges and barriers relative to meeting the needs of our most struggling learners – students who require more structure or additional support than we are able to provide through virtual instruction. My goal for second semester is to ensure each student who wants to return to school in person has the opportunity. Doing so will provide the best chance for those students to be successful and to perform at their best,” Superintendent Dr. Curtis Jones said.


In order to help the Bibb County School District prepare for second semester, all parents are being asked to complete a survey indicating their preference for their child’s instructional model for second semester. All decisions about second semester instruction will be final. Parents will not have the option to make changes to instruction during the semester.


“I believe it is important for students to remain in one instructional model throughout the semester – it creates consistency in learning for students and allows teachers to better prepare for instruction each day. I need parents and staff to know that the health and well-being of our students and staff is an important factor, and as such, we will continue to be vigilant in monitoring the COVID-19 data for our community and for each individual school. Should we see a cause for concern, we will transition schools to virtual learning as needed,” Dr. Jones said.


Remote Learning Option (RLO)

Students currently in RLO for first semester will not automatically remain in RLO for second semester; instead, parents must indicate a preference for RLO on the survey for second semester if they wish for their child to continue remote learning. Requests for RLO will be evaluated by each school, and student attendance and performance during first semester will determine whether or not RLO preferences will be approved. (Example: A student who is currently RLO but has 10 or more unexcused absences or is currently failing a class may not be approved to participate in RLO for second semester. This student would be required to participate in face-to-face instruction.)


Face-to-Face Instruction

In order to accommodate space for all students who wish to participate in face-to-face instruction, the District will increase class sizes for second semester by about 5 seats per classroom. For most classrooms throughout the District, the current maximum capacity with social distancing of about 6 feet is 15 desks per classroom. This will increase the number of desks per classroom second semester by about a third to a maximum of 20 desks, while maintaining social distancing at a distance of about 1 meter (3 ½ feet), which is the recommended guidance of the World Health Organization (WHO). Adding to the capacity of each classroom will allow the District to support all students who wish to receive face-to-face instruction.


Access classes will not increase in capacity to 20 desks per classroom second semester. These classes cannot exceed the maximum caseload identified in state regulations.


Current Face-to-Face

Those students currently participating in face-to-face instruction who wish to continue receiving face-to-face instruction second semester will continue attending classes in person four days a week – Monday, Tuesday, Thursday and Friday. Wednesdays will continue to be remote learning days for all students. Parents should complete the survey to indicate their preference to continue participating in face-to-face instruction.


Current RLO Requesting Change to Face-to-Face

Students currently participating in RLO who indicate a preference to change to face-to-face instruction for second semester will either attend school in person two days a week or four days a week. If the number of students requesting face-to-face instruction for a classroom is at or below capacity for that classroom (about 20), all students in the classroom will be allowed to attend class in person four days a week – Monday, Tuesday, Thursday and Friday. Wednesdays will continue to be remote learning days for all students.


If the number of students requesting face-to-face instruction for a classroom is above capacity for that classroom, all new face-to-face students in the classroom for second semester will be split into two cohorts and these students will attend class in person two days a week and participate in remote learning two days a week. Cohort assignments will be made at the school level. Wednesdays will continue to be remote learning days for all students. Current face-to-face students will not be impacted by this schedule and will remain face-to-face four days a week.


COMPLETE THE SURVEY

To access the survey, please visit https://bit.ly/3moYV2U. All survey information must be completed by the end of the day Wednesday, January 6, 2021.

El distrito escolar del condado de Bibb se prepara para el segundo semestre


El Distrito Escolar del Condado de Bibb ampliará las oportunidades para la instrucción presencial en el segundo semestre, mientras mantiene la Opción de Aprendizaje Remoto (RLO) como una opción preferida para los estudiantes. El segundo semestre comenzará el miércoles 20 de enero de 2021.


“Según las pautas de distanciamiento social de nuestro distrito durante el primer semestre, alrededor de 1,400 estudiantes que solicitaron instrucción presencial no pudieron hacerlo debido a la capacidad del aula. En nuestra revisión de los datos de instrucción del primer semestre, reconocimos el impacto que el aprendizaje virtual ha tenido en muchos de nuestros estudiantes. Si bien algunos estudiantes se han destacado con el aprendizaje virtual, vemos la necesidad de que muchos estudiantes puedan recibir instrucción en persona. He hablado con padres, estudiantes y personal sobre los desafíos y barreras relacionados con la satisfacción de las necesidades de nuestros estudiantes con más dificultades: estudiantes que requieren más estructura o apoyo adicional del que podemos brindar a través de la instrucción virtual. Mi meta para el segundo semestre es asegurar que cada estudiante que quiera regresar a la escuela en persona tenga la oportunidad. Hacerlo brindará la mejor oportunidad para que esos estudiantes tengan éxito y se desempeñen al máximo,” dijo el superintendente Dr. Curtis Jones.


Para ayudar al Distrito Escolar del Condado de Bibb a prepararse para el segundo semestre, se les pide a todos los padres que completen una encuesta indicando su preferencia por el modelo de instrucción de su hijo para el segundo semestre. Todas las decisiones sobre la instrucción del segundo semestre serán definitivas. Los padres no tendrán la opción de hacer cambios en la instrucción durante el semestre.


“Creo que es importante que los estudiantes permanezcan en un modelo de instrucción durante todo el semestre: crea consistencia en el aprendizaje de los estudiantes y permite a los maestros prepararse mejor para la instrucción cada día. Necesito que los padres y el personal sepan que la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y el personal es un factor importante y, como tal, continuaremos vigilando el monitoreo de los datos de COVID-19 para nuestra comunidad y para cada escuela individual. Si vemos un motivo de preocupación, haremos la transición de las escuelas al aprendizaje virtual según sea necesario,” dijo el Dr. Jones.


Opción de aprendizaje remoto (RLO)

Los estudiantes que actualmente están en RLO durante el primer semestre no permanecerán automáticamente en RLO durante el segundo semestre; en cambio, los padres deben indicar una preferencia por RLO en la encuesta del segundo semestre si desean que su hijo continúe con el aprendizaje remoto. Las solicitudes de RLO serán evaluadas por cada escuela, y la asistencia y el desempeño de los estudiantes durante el primer semestre determinarán si se aprobarán o no las preferencias de RLO. (Ejemplo: un estudiante que actualmente es RLO pero tiene 10 o más ausencias injustificadas o que actualmente está reprobando una clase puede no ser aprobado para participar en RLO durante el segundo semestre. Se requeriría que este estudiante participe en la instrucción presencial).


Instrucción cara a cara

Con el fin de acomodar espacio para todos los estudiantes que deseen participar en la instrucción cara a cara, el Distrito aumentará el tamaño de las clases para el segundo semestre en aproximadamente 5 asientos por salón. Para la mayoría de los salones de clases en todo el distrito, la capacidad máxima actual con una distancia social de aproximadamente 6 pies es de 15 escritorios por salón. Esto aumentará la cantidad de pupitres por segundo semestre de clase en aproximadamente un tercero hasta un máximo de 20 pupitres, mientras se mantiene el distanciamiento social a una distancia de aproximadamente 1 metro (3 ½ pies), que es la guía recomendada de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Agregar a la capacidad de cada salón de clases permitirá que el Distrito apoye a todos los estudiantes que deseen recibir instrucción presencial.


Las clases de acceso no aumentarán en capacidad a 20 pupitres por segundo semestre de salón. Estas clases no pueden exceder el número máximo de casos identificado en las regulaciones estatales.


Presencial actual

Aquellos estudiantes que actualmente participan en la instrucción presencial que deseen continuar recibiendo instrucción presencial en el segundo semestre continuarán asistiendo a clases en persona cuatro días a la semana: lunes, martes, jueves y viernes. Los miércoles seguirán siendo días de aprendizaje remoto para todos los estudiantes. Los padres deben completar la encuesta para indicar su preferencia de continuar participando en la instrucción presencial.


RLO actual que solicita un cambio a cara a cara

Los estudiantes que actualmente participan en RLO que indiquen una preferencia por cambiar a la instrucción presencial para el segundo semestre asistirán a la escuela en persona dos días a la semana o cuatro días a la semana. Si el número de estudiantes que solicitan instrucción presencial para un salón de clases es igual o inferior a la capacidad de ese salón (aproximadamente 20), todos los estudiantes del salón de clases podrán asistir a clase en persona cuatro días a la semana: lunes, martes, Jueves y viernes. Los miércoles seguirán siendo días de aprendizaje remoto para todos los estudiantes.


Si el número de estudiantes que solicitan instrucción presencial para un aula supera la capacidad de ese aula, todos los estudiantes nuevos presenciales en el aula para el segundo semestre se dividirán en dos grupos y estos estudiantes asistirán a clase en persona. dos días a la semana y participaran en el aprendizaje remoto dos días a la semana. Las asignaciones de cohortes se realizarán a nivel escolar. Los miércoles seguirán siendo días de aprendizaje remoto para todos los estudiantes. Los estudiantes actuales cara a cara no se verán afectados por este horario y permanecerán cara a cara cuatro días a la semana.


COMPLETA EL QUESTIONARIO

Para acceder a la encuesta, visits https://bit.ly/34jnvfm. Toda la información de la encuesta debe completarse al final del día miércoles 6 de enero de 2021.

Bibb County School District

Vision:

Each student will demonstrate strength of character

and will be college or career ready.


Mission:

The Bibb County School District develops

a highly trained staff and an engaged community dedicated

to educating each student for a 21st century global society.