Fall 2020
School Options
Parents/Guardians,
As the COVID-19 pandemic continues to evolve, our goal is to provide you with clear and consistent communication based on official information provided by the Texas Education Agency (TEA) and state and local health officials. Our number one priority through this process is to develop a plan that will keep our students, staff and community safe.
View a Welcome Video from Superintendent Harkrider here: https://youtu.be/Qz7afC-XD1c
This update will focus on the information provided by TEA on July 7, so that you can begin to make plans for the Fall 2020 semester. Even before this guidance, our administrators, teachers, and staff have been hard at work preparing what teaching and learning will look like in the 2020-21 school year. Please understand that this information and guidance may be adjusted as health information changes in our community and throughout the state.
The recent parent survey revealed to us that many of you are still unsure about sending your child/ren back to school. We want to assure you that we heard you and we want to address these concerns. The recent update from TEA lays out that schools must offer parents a remote learning option - you will learn more about our plan below.
Feedback also indicated that, especially for families with more than one student, it was difficult to keep up with school work because each child or grade level was using different platforms. As a result, we are consolidating our platforms to one learning management system (LMS) - called Canvas - so that every student in grades 2-12 will log into the SAME system to complete school work. Students will use Canvas whether they are enrolled in on-campus instruction or remote learning. Students in PK-1st grade will use a more appropriate developmental LMS called Waterford whether they are enrolled in on-campus or remote learning.
In addition, we are forming a Task Force that consists of teachers, community members/parents, principals, school board members and other district personnel. This group will evaluate TEA guidelines and assist with the development of a detailed return to school plan. Your principal will share more about this soon.
Student Learning Environments
TEA requires that all Texas districts offer an on-campus learning environment this fall. They are also granting parents and districts the option to select a remote learning environment. Willis ISD parents have the opportunity to select the learning environment that works best for their student(s) and their family. We will ask you to begin making this preliminary selection Tuesday, July 14. You have until two weeks before the first day of school to change this selection. The deadline for selecting the learning environment for each of your students is Friday, July 24. Your selection will remain in effect for a full nine-week period, at which time a student can change their environment or keep it the same. Those selecting on-campus learning will also need to mark if the student will need to ride the bus to and/or from school.
Option 1 - On-Campus Learning: Students and teachers will attend class in-person, five days a week, while following public health guidance and safety measures from state, federal, and local health entities.
Option 2 - Remote Learning: Even if schools open for on-campus learning, families have the option to select Remote Learning if they do not feel comfortable with the on-campus environment. Remote Learning will be a more structured system than it was in the spring, with instruction by Willis ISD teachers. Daily student participation will be required to verify attendance. Instructional modules are currently being developed by WISD teachers. Students will receive grades on assignments and assessments.
PK - 2nd Grade - Students will receive a learning schedule that will allow for teacher-led instruction, independent work, and teacher-led learning opportunities. Families should anticipate grade-level appropriate work that includes daily teacher interaction.
3rd - 12th Grade - Students will follow a schedule similar to on-campus learning and should anticipate approximately 3-4 hours of daily work depending on grade and course type. This would also include daily teacher interaction.
*Anticipated School Closures: Due to any potential health issues, or state regulations, students may move from the On-Campus Learning experience to Remote Learning for a period of time as needed due to student/staff illness or county or state regulations.
On-Campus Requirements
What we know as of July 7, regarding On-Campus requirements:
- Willis ISD must post one week prior to the start of campus activities a summary of how campuses will mitigate COVID-19 and provide entrance/exit plans for each campus and transition procedures that reduce large group gatherings (of students and/or adults) in close proximity. These plans are currently being developed and will be communicated to parents/staff/students in August before the start of school.
- On July 2, Governor Greg Abbott issued Executive Order GA 29, relating to the use of face coverings during the COVID-19 pandemic. Under Governor Abbott’s current guidelines, every person 10 years of age or older is required to wear a face covering while inside a public building whenever it is not feasible to maintain six feet of social distance from another person not in the same household, with limited exceptions. Schools are required to comply with the governor’s executive order regarding the wearing of face coverings for whom it is developmentally appropriate. Students will be responsible for providing their own face coverings.
- The District will adhere to required guidelines and consider recommendations provided by several governing agencies including the Texas Education Agency (TEA), University Interscholastic League (UIL), Department of State Health Services (DSHS), Centers for Disease Control and Prevention (CDC), Montgomery County Public Health Department and the executive orders of Governor Greg Abbott.
The District will implement safety measures such as:
Require the use of masks in accordance with executive orders
Daily deep sanitization of campuses/buses, especially high touch areas
Hand sanitizer stations
Signage encouraging social distancing
Regular hand washing procedures
Mandatory training for all staff on coronavirus preventative strategies
Mandatory training for students on proper hygiene practices
Pre-plated lunches which will likely include lunches in the classroom or outside weather permitting.
Campuses will consider implementing practices, as needed, to limit the likelihood of students in close contact by staggering schedules and avoiding congregating in the hallways.
When Students are Sick:
Parents must ensure they do not send a child to school on campus if the child has COVID-19 symptoms, is lab-confirmed with COVID-19, and instead should opt to receive remote instruction until the below conditions for re-entry are met. Additionally, they must report to the school system if they have had close contact with an individual who is lab-confirmed with COVID-19 and remain off campus until the 14-day incubation period has passed.
Students or staff who test positive for COVID-19 will be sent home to recover. When notification of a possible exposure occurs, Willis ISD will work in coordination with local health authorities. Based on the results, a determination will be made as to whether an entire classroom or multiple classrooms are required to quarantine. In the event students are required to temporarily quarantine, the education of these students will continue through Remote Learning for the duration of the quarantine period.
Excluding parent drop off and pick up, campus visits should be limited to only essential in-person business transactions. All visitors to the building must be screened prior to visiting campus and will not be allowed beyond the campus office without Principal authorization. Face masks are required for all visitors per the Governor’s executive order.
On the first day a student attends school on campus, school systems must provide instruction to students on appropriate hygiene practices and other mitigation practices within the local school system.
7th -12th grade elective class offerings are always based on enrollment. If a limited number of students register for an elective class, we, as usual, will not schedule this class. We will do the best we can to ensure classes are offered in both face-to-face and remote settings, where possible.
Attendance
The 90% attendance rule is for all students, whether attending in-person or remotely. The 90% rule is a provision in the Texas Education Code (TEC) that applies to a student in any grade level from kindergarten through grade 12. TEC Section 25.092 provides that a student may not be given credit or a final grade for a class or be promoted to the next grade level unless the student is in attendance 90% of the days the class is offered.
Anticipated Conditions
Due to any potential health issues, or state regulations, students may be required to move from the On-Campus Learning experience to Remote Learning for a period of time as needed due to student/staff illness or county or state regulations.
Fall 2020 Website
We have established a web page at www.willisisd.org/fall2020 where you can find updates related to the reopening of our schools. We will regularly update this page as our plans continue to take shape. We encourage you to check back often for the latest information.
As mentioned above, the learning environment selection window will begin Tuesday, July 14. We will provide additional updates soon related to bus transportation, school meals, cleaning protocols, athletics and extracurricular activities, and more.
The first day of school is scheduled for Wednesday, August 12. In the meantime, I hope you have a safe and enjoyable summer!
Sincerely,
Tim Harkrider, Superintendent
Willis ISD
En Espanol
ASUNTO: Actualización sobre los planes de reapertura escolar
Estimadas familias:
A medida que la pandemia de la COVID-19 continúa evolucionando, nuestro objetivo es proporcionarle una comunicación clara y coherente basada en la información oficial proporcionada por la Agencia de Educación de Texas (TEA), y los funcionarios de salud estatales y locales. Nuestra prioridad número uno a través de este proceso es desarrollar un plan que mantenga seguros a nuestros estudiantes, personal y comunidad.
Esta actualización se centrará en la información proporcionada por la TEA el 7 de julio, para que pueda comenzar a hacer planes para el semestre de otoño de 2020. Incluso antes de esta orientación, nuestros administradores, maestros y personal han trabajado arduamente para preparar cómo se verá la enseñanza y el aprendizaje en el año escolar 2020-21. Comprenda que esta información y orientación pueden ajustarse a medida que la información de salud cambia en nuestra comunidad y en todo el estado.
La reciente encuesta de padres nos reveló que muchos de ustedes todavía no están seguros de enviar a sus hijos a la escuela. Queremos asegurarle que los hemos escuchado y queremos abordar estas inquietudes. La reciente actualización de la TEA establece que las escuelas deben ofrecer a los padres una opción de aprendizaje remoto; a continuación, conocerá más sobre nuestro plan.
Los comentarios también indicaron que, especialmente para las familias con más de un estudiante, era difícil mantenerse al día con el trabajo escolar porque cada niño o nivel de grado usaba diferentes plataformas. Como resultado, estamos consolidando nuestras plataformas a un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), llamado Canvas, para que todos los estudiantes de 2.º a 12.º grado inicien sesión en el MISMO sistema para completar el trabajo escolar. Los estudiantes usarán Canvas si están inscritos en la instrucción en el campus o en el aprendizaje remoto. La TEA no permitirá el mismo entorno de aprendizaje para jardín de infantes ni primer grado; proporcionaremos información adicional sobre esto en futuras actualizaciones.
Además, estamos formando un Grupo de Tareas formado por varios miembros del personal del distrito, incluidos maestros, miembros de la comunidad/padres, directores, miembros de la junta escolar y otro personal del distrito. Este grupo evaluará las pautas de la TEA y ayudará con el desarrollo de un plan detallado de regreso a la escuela.
Entornos de aprendizaje estudiantil
TEA requiere que todos los distritos de Texas ofrezcan un ambiente de aprendizaje en el campus este otoño. También están otorgando a los padres y distritos la opción de seleccionar un entorno de aprendizaje remoto. Los padres de Willis ISD tienen la oportunidad de seleccionar el entorno de aprendizaje que mejor funcione para sus estudiantes y sus familias. Le pediremos que comience a hacer esta selección preliminar el martes 14 de julio. Tiene hasta dos semanas antes del primer día de clases para cambiar esta selección. La fecha límite para seleccionar el entorno de aprendizaje para cada uno de sus estudiantes es el viernes 24 de julio. Su selección permanecerá vigente durante un período completo de nueve semanas, momento en el cual un estudiante puede cambiar su entorno o mantenerlo igual. Aquellos que seleccionen el aprendizaje en el campus también deberán marcar si el estudiante deberá viajar en el autobús para la escuela.
Opción 1: Aprendizaje en el campus: los estudiantes y los maestros asistirán a la clase en persona, cinco días a la semana, siguiendo la orientación de salud pública y las medidas de seguridad de las entidades de salud estatales, federales y locales.
Opción 2: Aprendizaje remoto: incluso si las escuelas abren para el aprendizaje en el campus, las familias tienen la opción de seleccionar Aprendizaje remoto si no se sienten cómodas con el entorno en el campus. El Aprendizaje remoto será un sistema más estructurado que en la primavera, con instrucción de los maestros de Willis ISD. Se requerirá la participación diaria de los estudiantes para verificar la asistencia. Los módulos de instrucción están siendo desarrollados actualmente por maestros de WISD. Los estudiantes recibirán calificaciones en tareas y evaluaciones.
Prejardín de infantes a 2.º grado: los estudiantes recibirán un horario de aprendizaje que permitirá la instrucción dirigida por el maestro, el trabajo independiente y las oportunidades de aprendizaje dirigidas por el maestro. Las familias deben anticipar el trabajo apropiado para el nivel de grado que incluye la interacción diaria del maestro.
3 ° a 12 ° grado: los estudiantes seguirán un horario similar al aprendizaje en el campus y deben anticipar aproximadamente de 3 a 4 horas de trabajo diario dependiendo del grado y el tipo de curso. Esto también incluiría la interacción diaria del maestro.
*Cierre anticipado de escuelas: debido a posibles problemas de salud o regulaciones estatales, los estudiantes pueden pasar de la experiencia de Aprendizaje en el campus al Aprendizaje remoto por un período de tiempo según sea necesario debido a enfermedad de estudiantes/personal, o a las regulaciones del condado o estado.
Lo que sabemos a partir del 7 de julio, con respecto a los requisitos en el campus:
● Willis ISD debe publicar una semana antes del inicio de las actividades del campus un resumen de cómo los campus mitigarán la COVID-19, y proporcionar planes de entrada/salida para cada campus y procedimientos de transición que reducen las reuniones de grupos grandes (de estudiantes o adultos) en proximidad. Estos planes se están desarrollando actualmente y se comunicarán a los padres/personal/estudiantes en agosto antes del inicio de clases.
● El 2 de julio, el Gobernador Greg Abbott emitió la Orden ejecutiva GA 29, en relación con el uso de cubrebocas durante la pandemia de la COVID-19. Según las pautas actuales del Gobernador Abbott, se requiere que cada persona de 10 años de edad o mayor use un cubrebocas mientras esté dentro de un edificio público siempre que no sea factible mantener una distancia social de seis pies de distancia de otra persona que no esté en la misma vivienda, con excepciones limitadas. Se requiere que las escuelas cumplan con la orden ejecutiva del gobernador con respecto al uso de cubrebocas para quien sea apropiado según el desarrollo. Los estudiantes serán responsables de proporcionar sus propios cubrebocas.
● El Distrito se adherirá a las pautas requeridas y considerará las recomendaciones proporcionadas por varias agencias gubernamentales, incluida la Agencia de Educación de Texas (TEA), la Liga Interescolar Universitaria (UIL), el Departamento de Servicios de Salud del Estado (DSHS), los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), El Departamento de Salud Pública del Condado de Montgomery y las órdenes ejecutivas del Gobernador Greg Abbott.
El Distrito implementará medidas de seguridad tales como:
● Requerir el uso de máscaras de acuerdo con las órdenes ejecutivas
● Desinfección diaria profunda de campus y autobuses, especialmente de áreas de alto contacto
● Estaciones desinfectantes para manos
● Señalización para fomentar el distanciamiento social
● Procedimientos regulares de lavado de manos
● Capacitación obligatoria para todo el personal sobre estrategias preventivas del coronavirus
● Capacitación obligatoria para estudiantes sobre prácticas de higiene adecuadas
● Almuerzos ya emplatados que probablemente incluirán almuerzos en el aula o en el exterior si el clima lo permite
● Los campus considerarán implementar prácticas, según sea necesario, para limitar la probabilidad de que los estudiantes estén en contacto cercano al escalonar horarios y evitar congregarse en los pasillos.
● Los padres deben asegurarse de no enviar a un niño a la escuela en el campus si el niño tiene síntomas de COVID-19, está confirmado por laboratorio con COVID-19 y, en su lugar, deben optar por recibir instrucción remota hasta que se cumplan las siguientes condiciones para el reingreso. Además, deben informar al sistema escolar si han tenido contacto cercano con una persona que ha sido confirmada en laboratorio con COVID-19 y permanecer fuera del campus hasta que haya pasado el período de incubación de 14 días.
● Los estudiantes o el personal que den positivos de COVID-19 serán enviados a casa para recuperarse. Cuando se produzca una notificación de una posible exposición, Willis ISD trabajará en coordinación con las autoridades sanitarias locales. De acuerdo con los resultados, se tomará una determinación sobre si se requiere cuarentena de un aula completa o de múltiples aulas. En el caso de que se requiera que los estudiantes se pongan en cuarentena temporalmente, la educación de estos estudiantes continuará a través del Aprendizaje remoto durante el período de cuarentena.
● Sin incluir la entrega y recogida de los padres, las visitas al campus deben limitarse solo a transacciones comerciales esenciales en persona. Todos los visitantes al edificio deben ser examinados antes de visitar el campus y no se les permitirá pasar más allá de la secretaría del campus sin la autorización del Director. Se requieren cubrebocas para todos los visitantes según la orden ejecutiva del gobernador.
● El primer día que un estudiante asiste a la escuela en el campus, los sistemas escolares deben proporcionar instrucción a los estudiantes sobre las prácticas de higiene apropiadas y otras prácticas de mitigación dentro del sistema escolar local.
● Las ofertas de clases optativas de 7.º a 12.º grado siempre se basan en la inscripción. Si un número limitado de estudiantes se registra para una clase optativa, nosotros, como siempre, no programaremos esta clase. Haremos lo mejor que podamos para garantizar que las clases se ofrezcan en los entornos tanto presencial como remoto, siempre que sea posible.
Asistencia
La regla de asistencia del 90% es para todos los estudiantes, ya sea que asistan en persona o de forma remota. La regla del 90% es una disposición en el Código de Educación de Texas (TEC) que se aplica a un estudiante en cualquier nivel de grado desde el jardín de niños hasta el 12.º grado. La Sección 25.092 del TEC establece que no se le puede otorgar crédito o una calificación final a un estudiante para una clase ni ser promovido al siguiente nivel de grado a menos que el estudiante asista el 90% de los días que se ofrece la clase.
Condiciones anticipadas
Debido a posibles problemas de salud o regulaciones estatales, puede ser necesario que los estudiantes pasen de la experiencia de Aprendizaje en el campus al Aprendizaje remoto por un período de tiempo según se requiera debido a enfermedad de estudiantes/personal, o a las regulaciones del condado o estado.
Hemos establecido una página web en www.willisisd.org/fall2020 donde puede encontrar actualizaciones relacionadas con la reapertura de nuestras escuelas. Actualizaremos regularmente esta página a medida que nuestros planes continúen tomando forma. Lo alentamos a que consulte con frecuencia para obtener la información más reciente.
Como se mencionó anteriormente, la ventana de selección del entorno de aprendizaje comenzará el martes 14 de julio.
Pronto proporcionaremos actualizaciones adicionales relacionadas con el transporte en autobús, comidas escolares, protocolos de limpieza, actividades deportivas y extracurriculares, y más.
El primer día de clases está programado para el miércoles 12 de agosto. Mientras tanto, ¡espero que tengan un verano seguro y agradable!
Atentamente.
Tim Harkrider, Superintendente
Willis ISD
Willis Independent School District
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