Medford Anywhere Learning

Where ALL are Learning and Learning is for ALL

In This Edition: April 17, 2020

  • Graduation

  • Guidance for Seniors

  • Other Transitions

  • Picking up “Stuff”

  • Grading

  • “Be the (Porch) Light” Campaign

  • Video Tools

  • Help Desk Hours

  • MSD Shares

  • MSD TV Guide

  • La Clinica Resources


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GRADUATION

This week, our high school principals announced a unified plan for graduations for the Class of 2020. All three high schools are planning in-person celebrations to take place when gathering restrictions are lifted and it is safe to do so. North and South will also host a Recognition of Graduating Seniors on May 30 on online platforms (specifics coming soon!). Central will hold their online recognition on June 6 and continue recognizing graduates throughout the fourth quarter through video announcements.


We know that not having a traditional graduation ceremony on May 30 is deeply disappointing for our seniors and families. Please know a team of educators is working hard and with heart to honor our seniors for their work and accomplishments.


To view our principals’ video messages to seniors and for a Class of 2020 FAQ, please visit our webpage dedicated to seniors.

GUIDANCE FOR SENIORS

Based on recent ODE guidance, Seniors were informed this week that if they were passing a course at the time of closure, they will receive credit for that course for this final quarter. Seniors who did not pass courses in previous quarters are being provided targeted support to help them pass the course(s). Although 24 credits are still required, districts cannot add any additional requirements for Seniors (such as Senior Projects). All Seniors will be notified of their graduation status by April 30. While many Seniors will not be required to complete any coursework, high school staff are working to stay connected with each student to support them with future planning. We will continue to honor and recognize that Seniors dedicated 12 years and 7 months of learning and progress during their K-12 careers. Our goal is to ensure no student is harmed due to this global pandemic, and recognize our students’ accomplishments while protecting their future plans.

OTHER TRANSITIONS

We know that there are many events in the spring that support our students through transitions, such as Kindergarten Launch for our preschoolers and Freshman Forecasting for our eighth graders. Our schools are working on ways to provide these connections for students while maintaining the community health restrictions in place. Stay tuned for details!

PICKING UP “STUFF”

Wondering when you can pick up personal belongings from your students’ lockers, desks, cubbies? Schools will allow families to pick these items up soon! We will be using safe, social-distancing measures and your items will be outside in bags for you to retrieve. Exact dates and more details will come from your schools soon. Visit our FAQ webpage for more information.

GRADING

Note about 4th Quarter Grading (details to come from your school):

  • Elementary Schools: 4th quarter grades will be reported in the areas of reading and math as (M) which indicates that the student met minimum participation requirements. A (blank/no mark) indicates that a student did not adequately participate throughout the quarter.
  • Middle Schools: 4th quarter grades will be reported as pass (P) or no pass (X). An (X) indicates that a student did not adequately participate throughout the quarter. 4th quarter marks will not affect cumulative GPA.
  • High Schools: 4th quarter grades will be reported as pass (P) or no pass (X). An (X) indicates that a student did not adequately participate throughout the quarter. 4th quarter marks will not affect cumulative GPA.

Again, look for further details from your school, and let your principal know if you have any questions!

“BE THE (PORCH) LIGHT” CAMPAIGN for our Class of 2020

In an effort to honor our seniors, the Class of 2020, the Medford School District is participating in the nationwide Be the Light Campaign. On Friday, we would like to encourage everyone to turn on their front porch lights at 8:20 PM (20:20 military time) to shine some light for our high school seniors! Take a picture in front of your lit-up porch and share it with us on social media or on our new MSD Shares page. We will turn on our “front porch lights” at Spiegelberg Stadium. We are asking that anyone who drives to see the lights at the stadium, for the safety of our community, please stay in their cars. Parking lots will be closed and signage will direct drivers to “Keep Calm and Keep Driving.”

VIDEO TOOLS

You may have heard about incidents where video tools, such as Zoom, have been compromised in virtual school settings. Please know that keeping these sessions safe and secure for all is a top priority for the Medford School District. We have created a set of rules for our educators to keep Zoom sessions safe, such as requiring passwords, using the “waiting room” feature, and requiring all students to give their first and last names upon entry. If something inappropriate does occur, please encourage your child to close their computer immediately and report the concern to the teacher.

HELP DESK HOURS

Due to a decrease in calls, our HelpDesk hours will go back to regular MSD business hours from 7:00 AM - 5:30 PM. Remember, for any tech needs, you can call our amazing tech-helpers at 541-842-1111.

MSD SHARES!

We’ve built a page to share out! We want to see where your students are learning, any of their work you’d like to share, pictures of them watching MSD TV, anything related to life in Anywhere Learning Land! It’s a space where you can upload content for anyone to see and makes it easy for us to download content to share on other platforms, such as social media.

MSD TV GUIDE

Check out what’s coming up next week on MSD TV in our weekly MSD TV Guide! We have some great episodes this week like “Past, Present, and Future of Black Holes” with Robert Black from North and “Kindness and Comprehension” with Kristen Robinson from Kennedy!

LA CLINICA RESOURCES

La Clinica is offering student mental health services over the phone and in video visits while schools are closed this spring. You can make appointments between 8 a.m. and 4 p.m. Mondays-Fridays for short-term issues or long-term counseling. The service is available in English and Spanish. More information can be found here or here in Spanish.
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Boletín de Noticias del Plan de Aprendizaje en Cualquier Lugar del Distrito Escolar de Medford

Un lugar donde TODOS están aprendiendo y el aprendizaje es para TODOS!

En esta Edición: 17 de abril del 2020

  • GRADUACIÓN

  • SUGERENCIAS PARA ALUMNOS DEL DOCEAVO GRADO
  • OTRAS TRANSICIONES
  • COLECCIÓN DE ARTÍCULOS PERSONALES
  • CALIFICACIONES
  • CAMPAÑA “CONVIÉRTASE EN EL RESPLANDOR”
  • HERRAMIENTAS VIDEOTÉCNICAS
  • HORARIO DE LÍNEA DE AYUDA GENERAL
  • SITIO WEB “MSD SHARES”
  • GUÍA TELEVISIVA MSD
  • LA CLÍNICA: RECURSOS

GRADUACIÓN

Esta semana, los directivos escolares de los planteles escolares de preparatoria anunciaron un plan unificado para la ceremonia de graduación de la Clase del 2020. Los tres planteles escolares planean tener una ceremonia de graduación, en persona, una vez que se hayan anulado las restricciones y las congregaciones sociales se declaren libres de riesgo. Las preparatorias Norte y Sur también albergarán una ceremonia de Reconocimiento de Recién Graduados, el día 30 de mayo, a través de las plataformas en línea (los mantendremos informados). La preparatoria Central albergará su propia ceremonia de reconocimiento en línea para el día 6 de junio, mencionando a los alumnos que lograron graduarse durante cuarto trimestre.


Sabemos que el no poder contar con una ceremonia de graduación tradicional el 30 de mayo es muy triste para todo los alumnos del doceavo grado y sus familias. Sin embargo, tengan presente que existe un equipo de profesores que trabajan arduamente para poder reconocer las labores y logros que han hecho los futuros graduados.


Pare ver los mensajes de video de nuestro directores para los futuros graduados de la Clase del 2020, visite nuestro sitio web.

SUGERENCIAS PARA LOS ALUMNOS DEL DOCEAVO GRADO

En base a las recomendaciones del Departamento de Educación de Oregón, se les informó a los alumnos del doceavo grado, la semana pasada, que si iban aprobando un curso escolar para el momento del cierre escolar, ellos recibirían crédito por dichos cursos durante el último trimestre escolar. Aquellos que iban reprobando sus clases en trimestres anteriores recibirán la ayuda necesaria para poder pasar esas clases a tiempo. A pesar de que aún se requiere de 24 créditos para poder graduarse, los distritos escolares no pueden agregar ningún requisito adicional en este momento (como el Proyecto del Doceavo Grado). Todos los alumnos del doceavo grado recibirán una notificación para el 30 de abril en el que se les informe sobre sus posibilidades de poderse graduar a tiempo. Mientras que a muchos alumnos del doceavo grado no se les exigirá completen ciertas asignaturas, los miembros del profesorado se mantendrán conectados con cada uno de ellos para ayudarles a edificar sus planes para el futuro. Nosotros continuaremos honrando y reconociendo los esfuerzos de aquellos alumnos que le han dedicado 12 años y 7 meses a su preparación académica durante sus años escolares. Nuestra misión consiste en cerciorarnos que ningún alumno resulte lesionado debido a esta pandemia global, poder reconocer sus logros y proteger sus aspiraciones futuras.

OTRAS TRANSICIONES

Sabemos que existen muchos eventos primaverales que sirven para preparar a los alumnos para transicionar a la siguiente fase de su vida, como las Inscripciones de Kínder para los alumnos de edad preescolar y Previsión de Noveno Grado para los alumnos de octavo grado. Nuestros planteles escolares se encuentran ideando la manera de mantenerse conectados con nuestros alumnos mientras que se adhieren a las normas de salubridad comunitaria que se han impuesto. ¡Manténganse en sintonía para poder recibir más detalles!

COLECCIÓN DE “COSAS”

¿Se pregunta cuándo podrá pasar a recoger los artículos personales que se encuentran dentro del casilleros o escritorios de sus hijos? ¡Las escuelas le permitirán hacerlo muy pronto! Debido a que tendremos que emplear medidas de seguridad y distanciamiento, sus artículos se encontrarán en bolsas plásticas y se colocarán en la parte exterior de los planteles para que usted pueda pasar por ellos. Las fechas precisas y más detalles se les enviarán, por parte de la escuela correspondiente, muy pronto. Visite nuestro sitio web de preguntas frecuentes para obtener más información.

CALIFICACIONES

Noticias sobre las calificaciones del cuarto trimestre se les enviarán muy pronto por parte de las escuelas correspondientes:

  • Escuelas Primarias: las calificaciones del cuarto trimestre se enfocarán en los campos de lectura y matemáticas. Se utilizará la “M” para indicar que el alumno(a) ha cumplido con los requisitos mínimos de dicho campo. Un espacio vacío significa que el alumno no alcanzó a cumplir con dichos requisitos durante el último trimestre .
  • Escuelas Intermedias: Las calificaciones del cuarto trimestre consistirán de aprobado (P) y reprobado (X). La (X) significa que el alumno(a) no participó lo suficiente durante las lecciones asignadas durante el cuarto trimestre. Estas calificaciones no tendrán ningún efecto sobre el Promedio Acumulativo de Calificaciones (GPA por sus siglas inglesas)
  • Preparatorias (9 - 12 grado): las calificaciones del cuarto trimestre se reportarán como aprobado (P) y reprobado (X). La (X) significa que el alumno(a) no participó lo suficiente durante las lecciones asignadas durante el cuarto trimestre. Estas calificaciones no tendrán ningún efecto sobre el Promedio Acumulativo de Calificaciones (GPA por sus siglas inglesas).

Nuevamente, espere recibir más detalles de por parte de la escuela de sus hijos y comuníquese con el director(a) correspondiente si tiene preguntas al respecto.

CAMPAÑA “CONVIÉRTASE EN EL RESPLANDOR” de Nuestra Clase del 2020

En esfuerzo por poder brindarle el debido reconocimiento a nuestros alumnos del doceavo grado, la Clase del 2020, el Distrito Escolar de Medford ha decidido participar en la campaña nacional de “Conviértanse en el Resplandor”. Los viernes, nos gustaría animar a todo mundo que enciendan la luz del porche, a partir de las 8:20 PM (20:20 horario militar) para hacer brillar a todos a nuestros futuros graduados. Tómese una foto bajo la luz de su porche y compártala a través de los medios sociales o nuestro nuevo sitio web MSD Shares . Nosotros nos encargaremos de encender las “luces de nuestro porche” en el Estadio Spiegelberg. Les pedimos de favor a las personas que deseen echarle un vistazo a las luces del estadio que, como medida de seguridad comunitaria,se mantengan dentro de su automóvil. Los estacionamientos se mantendrán cerrados y los rótulos les sugerirán a los conductores que se “Tranquilicen y Continúen su Recorrido.”

HERRAMIENTAS VIDEOTÉCNICAS

Usted habrá escuchado sobre incidentes en los cuales herramientas videotécnicas como Zoom, se han visto afectadas en escenarios escolares virtuales. Tengan presente que mantener estas sesiones seguras y protegidas para todos los participantes es la prioridad primordial del Distrito Escolar de Medford. Hemos creado una lista de normas para que nuestros profesores puedan mantener las sesiones de Zoom protegidas, como necesitar de una contraseña, utilizar “salas de espera” y pedirle a los alumnos que se identifiquen en cuanto ingresan a las sesiones. Si algo indebido ocurre, por favor aconséjenles a sus hijos que cierren su dispositivo inmediatamente y le reporten sus preocupaciones al maestro(a) correspondiente.

HORARIO DE LÍNEA DE AYUDA GENERAL

Debido a la reducción de volumen de llamadas, el horario de servicios de nuestra Línea de Ayuda volverá a su ventanilla de tiempo oficial: 7:00 AM - 5:30 PM. Recuerde que si tiene alguna pregunta técnica, usted puede consulta a uno de nuestros fabulosos técnicos, llamando al 541-842-1111.

SITIO WEB “MSD SHARES”

¡Hemos creado una página digital para compartirlo todo! Por favor comparta fotos de su lugar de trabajo, ejemplares de artísticos de sus hijos y cualquier video que usted haya creado en Anywhere Learning Land!

Nosotros compartiremos la página con nuestras familias los viernes. Este es un espacio en el que usted puede subir contenido que puede compartirse con cualquier persona y se pueda compartir en otras plataformas como medios sociales.

GUÍA TELEVISIVA MSD

Repase la programación de MSD TV de la próxima semana en nuestra MSD TV Guide semanal. Contamos con fabulosos episodios como: “El Pasado, Presente y Futuro de los Agujeros Negros” de Robert Black y “Bondad y Comprensión” con Kristen Robinson.

LA CLÍNICA: RECURSOS

La Clínica le ofrece a los alumnos servicios de salud mental, por teléfono, al igual que consultas por video durante el cierre escolar. Usted puede programar una cita entre las 8 a.m. y 4 p.m., lunes a viernes, debido a cuestiones de corto plazo o consejería a la largo plazo. Los servicios se encuentran disponible en inglés y español. Consulte cualquiera de estos enlaces electrónicos: More information can be found here ó here in Spanish.
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