Extra Credit December 2021

A staff newsletter showing Oside how you go above & beyond.

Board of Education Message

To work in education is to serve. As the pandemic wears on I’ve spoken to many people who feel weary. As Bilbo would say, “like butter that has been scraped over too much bread.” We look the effects of this pandemic in the eye every day and we know the trauma and struggle is very real. It is in these moments when I look around and find inspiration in the resilience shown by the very young people we serve. One such student’s major struggle is the act of coming to school.

The pandemic dramatically changed his life for the worse and he now has extreme difficulty leaving the presence of his only caretaker. To make matters more difficult, he’s now at a new school. The transition has been daunting. We take two steps forward and one step back, but the resilience in this young man met by a team of dedicated public servants has him inching back to school. He is smiling and sometimes laughing. I am awed by him. When I feel the heaviness of the moment, I remember that he’s found a way back to us, back to connection. I know our Oceanside Unified family is creating moments of inspiration like this one each and every day. Over the coming break I hope you find time to draw strength from your own positive breakthroughs. Our community, staff and board are beyond thankful for you.

Eric Joyce


Superintendent's Message

As we say goodbye to 2021 and get ready to welcome a new year it’s important to reflect on all that we have done and what we are looking forward to. I’m so proud of how our staff and families came together to overcome the many challenges that faced us.

We have partnered with EPOCH Education to conduct a yearlong assessment and analysis of our equity indicators in the district. We’ve designated Jefferson, Laurel, Libby and Mission Elementary as Community Schools, designed to facilitate and coordinate community partnerships, programs, and services while working with site administrators to ensure that the community has access to District programs.

At OUSD, preparing students for life after graduation has meant implementing our creation of the Portrait of a Graduate and asking questions about what is important for their success, from them, the staff that supports them and the community that will welcome them into the world of after high school.

As I visit school sites, I see students engaged in their learning and connected to their teachers and classmates. We are not just surviving, we are growing and accomplishing the goals we set to help our students succeed and thrive.

Happy holidays, let’s make it a great 2022!

Julie A. Vitale, Ph.D.

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OUSD Launches Our New Logo

The Board of Education selected a new district logo at their meeting this month. The concept reflects the progressive and inclusive components of the Oceanside Unified School District. The symbol allows people to make their own inferences about what they see in our district’s new logo.

The firms Alpha Graphics and Try J Advertising were hired to design the new logo. OUSD started by widely distributing a survey to get input from students, staff, and community members about what they wanted to see in this new symbol. Next, individuals from these different parts of our district and community expressed their interest in serving on a committee. Participants were selected to meet with these companies to form a shared vision.

After narrowing down their ideas and concepts to a series of final designs, they voted to decide on the top three from five different options presented to them. The top three were presented to the Board of Education who made the final decision and selected OUSD’s new logo.

More information will be available later about using the district’s logo and accessing the designs.

Reynolds to be Rebuilt, Surfside Modernized

Our Board of Education voted last month to rebuild Reynolds Elementary School and modernize Surfside Education Academy. Reynolds was built in 1986 and was funded using developer fees. The site is made up of mostly modular buildings rather than the traditional permanent structures found at most school sites. Because of this, the site will be completely demolished and rebuilt one section at a time. The timeline for the project is expected to take between four to five years and will cost approximately $49 million dollars.

Surfside is home to a variety of high quality K-12 programs designed to meet the diverse needs of OUSD students. Built in 1954, Surfside was originally constructed to serve as Ditmar Elementary School. Although the site is one of the oldest facilities in the district, it has not yet been modernized and is in need of updates throughout the campus. The modernization is expected to take about three years and will cost approximately $17 million dollars. Both of these projects will be funded by Measure W, the local bond approved by Oceanside voters in November of 2020. Thank you Oceanside!

Community Schools

The Board of Education is excited to announce the designation of Community Schools at OUSD. This program brings community resources and services to the campus to remove barriers so students become successful, productive and engaged healthy citizens. Jefferson Middle, Laurel, Libby and Mission Elementary were selected based on need.

The objective of community schools is to focus on the children's development. This is like a triangle that places children at the center, surrounded by families, communities and the following elements:

  • A strong core instructional program designed to help all students meet high academic standards.

  • Expanded learning opportunities designed to enrich the learning environment for students and their families.

  • A full range of health, mental health and social services designed to promote children’s well-being and remove barriers to learning.

The selected school sites now have a designated coordinator who will be the liaison between student needs and available community services and resources and enables us to create an environment of academic success and learning for all students.

Special Education Task Force

Oceanside staff share a passion for meeting the needs of all learners. The Board of Education, the Oceanside Teachers Association (OTA) and California School Employees Association (CSEA) members have expressed concerns about the services and programming needed to best support the success of students with disabilities in OUSD.

In 2019, the Special Education Listening Tour and survey in partnership with OTA and CSEA was launched in order to better understand the challenges impacting our staff and students with disabilities. The goal was to meet the needs of our students with disabilities, reduce the stress on staff, and build effective partnerships with families.

The discovery process was conducted through a survey and face-to-face meetings that took place between the months of September and December 2019. Due to the participation by staff, key insights have been identified to begin the process of moving Oceanside forward.

We completed the listening tour at the end of 2019. In response to the pandemic, we paused the work. In the fall 2021 semester, we reactivated the Special Education Task Force. OUSD continues to collaborate with Kristin Brooks, Ed.D. from Supporting Inclusive Practices to facilitate meaningful discussions centered on every student being educated in an environment that is intentionally designed, equitable, and inclusive. This group has over 60 members including caregivers, teachers, paraeducators, and administrators, all who are committed to improving the outcomes for students with disabilities.

The group will meet the remainder of the school year as they work to understand the challenges facing the district and establish recommendations to address concerns.

Equity Audit

Prior to the beginning of the 2021/22 school year, our Board of Education voted unanimously to partner with EPOCH Education to conduct a yearlong assessment and analysis of our equity indicators in OUSD. Internally, we have composed a group of the Diversity, Equity, and Inclusion team, leaders on our Curriculum and Instruction team, and our Superintendent, Dr. Julie Vitale, to work alongside the EPOCH team to conduct this assessment. Through a deep data analysis, document review, interviews, and review of curriculum materials, the Equity Assessment will focus on four specific areas, namely:

  • Personnel equity: Hiring practices, positions and promotions focused on pathways to leadership, professional development opportunities

  • Teacher quality equity: including teachers’ years of experience, highest level of education, the number teaching outside of their certification area, and average teacher turnover.

  • Programmatic equity: the proportion of students disciplined or assigned to special education, gifted and talented programs, and bilingual education.

  • Achievement equity: including state assessment performance, dropout rates, the proportion of students on college preparatory tracks, and the participation and performance of students on college entrance exams such as the ACT or SAT.

Our teams have been getting feedback from departments across the district. We look forward to engaging with the EPOCH team in this very important work and will do so in an honest, transparent, and learning-oriented way.

Oside Week in One Minute

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Mensaje de la Junta de Educación

Trabajar en la educación es servir. A medida que avanza la pandemia, he hablado con muchas personas que se sienten cansadas, «como la mantequilla que se ha raspado sobre demasiado pan,» como diría Bilbo. Nosotros miramos los efectos de esta pandemia a los ojos todos los días y sabemos que el trauma y la lucha son muy reales. Es en estos momentos cuando miro a mi alrededor y encuentro inspiración en la resiliencia mostrada por los muy jóvenes a quienes servimos. Como ejemplo, uno de estos estudiantes, que para él algo que le cuesta mucho es el acto de ir a la escuela.

La pandemia cambió su vida drásticamente para peor y ahora tiene grandes dificultades para separarse de su único cuidador. Encima, está en una nueva escuela. La transición ha sido abrumadora. Damos dos pasos hacia adelante y uno hacia atrás, pero la capacidad de recuperación de este joven, recibido por un equipo de servidores públicos dedicados, lo hace regresar a la escuela poco a poco. Está sonriendo y a veces riéndose. Me asombra. Cuando siento la pesadez del momento, recuerdo que este estudiante ha encontrado un camino de regreso a nosotros, de regreso a la conexión. Sé que nuestra familia de Oceanside Unified está creando momentos de inspiración como este todos los días. Durante el próximo descanso, espero que usted encuentre tiempo para sacar fuerzas de sus propios avances positivos. Nuestra comunidad, el personal y la junta están más que agradecidos por usted.

Eric Joyce

Miembro de la Junta

Mensaje de la Superintendente

Ahora que nos estamos despidiendo del 2021 y preparándonos para darle la bienvenida a un nuevo año, es importante reflexionar sobre todo lo que hemos realizado y lo que estamos esperando. Estoy muy orgullosa de cómo se unieron nuestros personal y familias para sobresalir los muchos desafíos que enfrentamos.

Nos hemos asociado con EPOCH Education para llevar a cabo una evaluación y análisis de nuestros indicadores de equidad en el distrito escolar de duración de un año . Hemos dado a Jefferson, Laurel, Libby y Mission la designación como Escuelas Comunitarias, que son diseñadas para facilitar y coordinar asociaciones, programas y servicios comunitarios y trabajarán con administradores escolares para asegurar que la comunidad tenga acceso a programas del distrito.

En el OUSD, el preparar a los estudiantes para la vida después de graduarse es por medio de implementar nuestra creación del retrato de un graduado y hacer preguntas sobre qué es importante para su éxito, preguntándoles a ellos, el personal que los apoya y la comunidad que los recibirá en el mundo de «después de high school».

Cuando visito escuelas, veo a estudiantes participando activamente en el aprendizaje y están conectados a sus maestros y compañeros de clase. No solo estamos sobreviviendo, estamos creciendo y cumpliendo las metas que fijamos para ayudar a nuestros estudiantes a tener éxito y prosperar.

¡Que tengan felices fiestas y hagamos que sea excelente el 2022!

Dra. Julie A. Vitale

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OUSD lanza nuestro nuevo logotipo

La Junta Directiva de Educación seleccionó el nuevo logotipo del distrito en su reunión de este mes. El concepto refleja los componentes progresivos e inclusivos del Distrito Escolar Unificado de Oceanside. El símbolo permite a las personas hacer sus propias inferencias sobre lo que ven en el nuevo logotipo.

Las firmas Alpha Graphics y Try J Advertising fueron contratadas para diseñar el nuevo logotipo. El OUSD comenzó distribuyendo ampliamente una encuesta para obtener comentarios de los estudiantes, el personal y los miembros de la comunidad sobre lo que querían ver en este nuevo símbolo. A continuación, las personas de estas diferentes partes expresaron su interés en ser parte del comité. Los participantes fueron seleccionados para reunirse con estas empresas a formar una visión compartida.

Después de reducir sus ideas y conceptos a una serie de diseños finales, el comité votó por tres entre cinco opciones diferentes que se les presentaron. Los primeros tres diseños se presentaron a la Junta de Educación, que tomó la decisión final y seleccionó el nuevo logotipo del OUSD.

Reynolds será reconstruida, Surfside modernizada

Nuestra Junta de Educación votó el mes pasado por reconstruir Reynolds Elementary School y remodelar Surfside Educational Academy. Reynolds fue construida en 1986, financiada con los cargos por impacto que se imponen a los urbanizadores (developer fees). El plantel escolar se compone principalmente de edificios modulares en vez de estructuras permanentes tradicionales que se encuentran en la mayoría de las escuelas. Por este motivo, la escuela se va a demoler por completo y reconstruir por secciones. Se estima que el proyecto tendrá una duración de cuatro a cinco años y costará $49 millones de dólares.

Surfside ofrece una variedad de programas de grados K-12 de alta calidad diseñados para satisfacer las diversas necesidades de los estudiantes del OUSD. Construida en 1954, Surfside originalmente sirvió como Ditmar Elementary School. A pesar de que es una de las instalaciones más antiguas en el distrito escolar, aún no se ha modernizado y necesita actualizaciones en todo el campus. La modernización tomará unos tres años y costará aproximadamente $17 millones de dólares. Ambos proyectos serán financiados gracias a la Medida W, el bono local que aprobaron los votantes de Oceanside en noviembre de 2020. ¡Gracias, Oceanside!

Escuelas Comunitarias

La Junta de Educación se complace en anunciar la designación de unas Escuelas Comunitarias en el OUSD. Este programa lleva recursos y servicios de la comunidad a la escuela con el fin de eliminar barreras para que los estudiantes lleguen a ser ciudadanos exitosos, productivos, participativos y sanos. Fueron seleccionadas las escuelas Jefferson Middle School, Laurel, Libby y Mission Elementary sobre la base de las necesidades.

Las escuelas comunitarias tienen por objetivo el desarrollo de los niños. Imagínese un triángulo, que pone a los niños en el centro, rodeados por familias y comunidades y los siguientes elementos:

  • un sólido programa educativo común diseñado para que todos los estudiantes cumplan con altos estándares académicos

  • oportunidades adicionales para aprender que enriquecen el ambiente de aprendizaje para los estudiantes y sus familias

  • una gama completa de servicios de salud, salud mental y sociales que promuevan el bienestar de los niños y eliminen las barreras para el aprendizaje.

Las escuelas seleccionadas ahora tienen un coordinador designado que sirve de intermediario entre las necesidades de los estudiantes y los servicios y recursos comunitarios disponibles, lo cual nos permite crear un ambiente de éxito académico y aprendizaje para todos los estudiantes.

Equipo de Trabajo de Educación Especial

El personal del OUSD comparte una pasión por atender las necesidades de todos los estudiantes. La Junta de Educación, miembros de la Asociación de Maestros de Oceanside (OTA, por sus siglas en inglés) y de la Asociación de Empleados de Escuelas de California (CSEA, por sus siglas en inglés) han expresado preocupaciones relativas a los servicios y programación necesarios para apoyar de la mejor manera el éxito de estudiantes con discapacidades en el OUSD.

En 2019, se lanzó la Serie de visitas para escuchar a Educación Especial y una encuesta en colaboración con OTA y CSEA para lograr un mejor entendimiento de los desafíos que afectan a nuestro personal y estudiantes con discapacidades. El objetivo fue satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes con discapacidades, reducir la presión sobre el personal y fomentar asociaciones efectivas con las familias.

El proceso de descubrimiento se llevó a cabo a través de una encuesta y reuniones cara a cara que se realizaron entre septiembre y diciembre de 2019. Gracias a la participación del personal, se ha identificado información clave para empezar el proceso de hacer avanzar a Oceanside.

Terminamos la serie de visitas para escuchar a finales del 2019. En respuesta a la pandemia, el trabajo se detuvo temporalmente, pero en el semestre de otoño del 2021 se reactivó el Equipo de Trabajo de Educación Especial. El OUSD sigue colaborando con la Dra. Kristin Brooks de Supporting Inclusive Practices para facilitar discusiones significativas centradas en la idea de que cada estudiante se educa en un ambiente intencionalmente diseñado, equitativo e inclusivo. El grupo consiste de más de 60 miembros, entre ellos cuidadores, maestros, auxiliares docentes y administradores, todos comprometidos con mejorar los resultados para los estudiantes con discapacidades.

El grupo se va a reunir durante el resto del año escolar para entender los desafíos que tiene el distrito y formular recomendaciones para abordar las preocupaciones.

Auditoría de equidad

Antes del inicio del año escolar 2021-22, nuestra Junta de Educación votó unánimemente a asociarse con EPOCH Education (sitio web en inglés) para llevar a cabo una evaluación y análisis de nuestros indicadores de equidad en el OUSD de duración de un año. Internamente, hemos formado un grupo que consiste del equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión, líderes del equipo de Currículo e Instrucción y la superintendente, la Dra. Julie Vitale, para trabajar en conjunto con EPOCH para llevar a cabo esta evaluación. Mediante un análisis profundo de los datos, revisión de documentos, entrevistas y revisión de materiales curriculares, la evaluación de la equidad se enfocará en estas cuatro áreas específicas:

  • Equidad del personal: Prácticas de contratación, puestos y promociones de puesto centrados en trayectos hacia el liderazgo y oportunidades para desarrollo profesional

  • Equidad de la calidad de maestros: abarca los años de experiencia, el nivel más alto de estudios, el número de maestros que enseña fuera de su área de certificación, y la rotación laboral media de los maestros

  • Equidad de los programas: la proporción de estudiantes disciplinados o designados a educación especial, programas para dotados y talentosos o educación bilingüe

  • Equidad del logro: rendimiento en evaluaciones estatales, tasas de abandono escolar, la proporción de estudiantes que toman cursos necesarios para poder entrar a la universidad y la participación y resultados de los estudiantes en exámenes de admisión a la universidad como el ACT o el SAT.

Nuestros equipos han estado recibiendo retroalimentación de los departamentos a lo largo del distrito. Esperamos trabajar con el equipo de EPOCH en esta importante labor y lo haremos de manera honesta, transparente y orientada hacia el aprendizaje.

La semana del OUSD en un minuto (Oside Week in One Minute)

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