Olson Outlook
Week of September 28th
Important Information
Parent Teacher Conference Sign-up: Monday, September 28th (see below)
Board of Education Meeting: Tuesday, September 29th @7:00pm
Book Fair dates: October 1st-October 13th
Parents, Grandparents, babysitters, and older siblings continue to amaze the Olson staff with how you are supporting your children during e-Learning. Thank you for all your hard work! We know this is not easy. As difficult as it may be, one time when you should refrain from helping is when your child is taking a test or quiz. When students get the answer wrong, the teacher knows what to work on and can figure out how to best support your child. We truly appreciate being partners in your child's education. Olson's school theme of "Together we can make a difference" has never been truer!
Virtual Book Fair
Online Book Fair
October 1st - 14th
All sales shipped to home
feria del libro en línea
1 al 14 de octubre
Todas las ventas enviadas a casa
Parent Teacher Conferences; Sign-up Starts Monday, September 28
Dear Parents/Guardians:
Fall parent/teacher conferences will be held for all D200 schools on: Wednesday, October 7, 2020 from 4:00-9:00 PM and on Thursday, October 8, 2020 from 9:00 AM - 9:00 PM.
Some students in the elementary dual language program will have an additional conference time available on Wednesday, October 7, from 8:00-11:00am, which is found in the online scheduling system. Students in the elementary dual language program will sign up for a conference under their homeroom teacher’s name, however both dual language teachers will be present for the conference. You will also have the option of signing up for a separate conference with a specials teacher (STEM, art, music, or physical education), however you do not have to sign up for a conference with them. These conferences will be held via video conference or over the phone. If you want to hold the conference via video conference, log back into the conference sign up system at the time of your conference and follow the directions on screen. If you want to do the conference over the phone, there will be a phone number listed for you to call in the conference sign up system at the time of your conference.
Parents/guardians may schedule their own individual teacher conferences using a web-based appointment system called MEET THE TEACHER. Meet the Teacher allows parents the flexibility to schedule conferences for all of their children at the same time.
The system is set up so that the parent who is designated at school as Guardian 1 may access the system using the steps below. If additional parents wish to schedule separate conferences, they are asked to contact the school office to set up these conferences.
To schedule your conference there are four quick steps:
Go to https://woodstockcommunityunitdistrict200.meettheteacher.com from any internet connected device and enter your information as required on the screen - parent name, email address, student’s name, and student’s birthdate.
The system will then bring up the conference schedule for your child’s school. If you have multiple students in the district at different schools, you will see one conference schedule for each school. CLICK THE SCHOOL you wish to schedule.
Then CLICK ON THE CLASS or classes you wish to schedule. If you have multiple children at the same school, you can choose classes to schedule for each child.
On the next screen, CLICK on the AVAILABLE TIMES you wish to schedule with each teacher. Once all of the classes have been scheduled. CLICK on the GREEN BOX to VIEW and PRINT your schedule for this building. If you have children at other schools, follow the prompts to schedule them next.
You may return to this website at any time to review, print or change your conference times.
If you need assistance with scheduling your child’s conferences, please contact the Olson main office at 815-338-0473.
You are a vital partner in the education of your child. Parent/teacher conferences play an integral role in providing feedback regarding your child’s progress as well as formulating individual plans for success. We look forward to seeing you at conferences in October.
Sincerely,
Mrs. Watson
Septiembre del 2020
Estimados padres/tutores:
Las conferencias de padres/maestros de otoño se llevarán a cabo en todas las escuelas del D200 el miércoles 7 de octubre, del 2020 de 4:00-9:00 PM y el jueves 8 de octubre, del 2020 de 9:00 AM a 9:00 PM. Algunos estudiantes en el programa dual tendrán un tiempo de conferencia adicional disponible el miércoles 7 de octubre de 8:00-11:00 am, que se encuentra en el sistema de programación en línea. Los estudiantes del programa dual en la primaria se inscribirán bajo el nombre de su maestro/a de aula (homeroom). Sin embargo, ambos maestros de lenguaje dual estarán presentes en la conferencia. También tendrá la opción de inscribirse en una conferencia por separado con un maestro/a de especiales (STEM, arte, música o educación física).Las conferencias se llevarán a cabo por videoconferencia o por teléfono.Si desea tener su conferencia por video llamada, puede dirigirse donde se inscribió para las conferencias y seguir las instrucciones.Si desea realizar la conferencia por teléfono, habrá un número de teléfono en el sistema de registro de conferencias para que pueda llamar en el momento de su conferencia.
Los padres/tutores pueden programar las conferencias con los maestros/as usando un sistema de citas llamado MEET THE TEACHER. Meet the Teacher le da a los padres la flexibilidad de programar conferencias para todos sus hijos/as al mismo tiempo.
El sistema está configurado para que el padre designado en la escuela como Tutor 1 pueda acceder al sistema siguiendo los pasos explicados a continuación. Si otros padres desean programar conferencias por separado, se les pide que se comuniquen con la oficina de la escuela para organizar estas conferencias.
Para programar su conferencia hay cuatro pasos:
Vaya a https://woodstockcommunityunitdistrict200.meettheteacher.com desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet e ingrese su información según se requiera en la pantalla: nombre de los padres, dirección de correo electrónico, nombre del estudiante y fecha de nacimiento del estudiante.
El sistema mostrará el horario disponible para las conferencias en la escuela de su hijo. Si tiene varios estudiantes en el distrito en diferentes escuelas, verá un horario de conferencias para cada escuela. HAGA CLIC EN LA ESCUELA que desea hacer una cita.
Luego HAGA CLIC EN LA CLASE, o las clases en las que desea programar una cita. Si tiene varios hijos/as en la misma escuela, puede elegir las clases para hacer una cita para cada estudiante.
En la siguiente pantalla, HAGA CLIC EN LOS HORARIOS DISPONIBLES en los que desea hacer una cita. Una vez que todas las clases hayan sido programadas. HAGA CLIC EN EL CASILLERO VERDE para REVISAR e IMPRIMIR su horario para ese edificio. Si tiene hijos/as en otras escuelas, siga las mismas instrucciones para programar las citas.
Puede ingresar al sistema cada vez que necesite revisar, imprimir o cambiar el horario de sus conferencias.
Si necesita asistencia programando las citas para conferencias, póngase en contacto con la oficina de la escuela de Olson al 815-338-0473.
Usted es una parte vital en la educación de su hijo/a. Las conferencias de padres y maestros desempeñan un papel integral en la retroalimentación sobre el progreso de su hijo/a, también ayudan a formular planes individuales para su éxito. Esperamos verle en las conferencias en octubre.
Sinceramente,
Mrs. Watson
Food Distribution Update
We are excited that Olson will remain a food distribution site. Olson will continue to pass out breakfast and lunches Monday-Friday from 10:00am-1:00pm. There are also 8 distribution routes that the buses will run. The newsletter above has the exact information about routes and times for the buses.
Tech Support for Families
Use this link to access technology how-to videos.
Want to Thank a Teacher?
About Us
Email: swatson@wcusd200.org
Website: woodstockschools.org
Location: 720 West Judd Street, Woodstock, IL, USA
Phone: (815) 338-0473
Facebook: https://www.facebook.com/OlsonElementaryWCUSD200
Twitter: @oeselem