Problemas generados por SGA
Algunos problemas generados por el esquema de SGA
Dificultad para obtener la información deseada.
Datos separados y aislados
Como cada sección realizó sus propios programas, diseñó los archivos y tipos de datos importantes para estos. Cada cual tenía la parte que le competía. Cuando se quiere consolidar y agrupar información a nivel empresarial, varios problemas pueden aparecer: Hay que recolectarla desde diferentes archivos, los formatos en cada uno, a pesar de referirse a atributos iguales, son disímiles, hay datos que no se encuentran en ningún archivo y otros más.
Datos repetidos
A causa de lo anterior aparecen también datos que han sido incluidos en varios archivos, con características diferentes y peor aun con información que puede no concordar. Esto lleva a sistemas de información inconsistente que traen como consecuencia una terrible desconfianza en el sistema.
Dificultad para incluir las reglas de integridad y del negocio
Cualquier parámetro, regla o restricción debe ser definida en un programa, por lo tanto los cambios a estas llevan a modificación de aplicaciones y afectan solo aquellos archivos que la aplicación use.
Sistemas manipulados por varios usuarios simultáneamente
En los casos que varios usuarios requieran operar una aplicación en concreto (caso típico de facturación) el programado debe incluir en su software rutinas que permitan manejar el acceso concurrente a programas y datos y es su responsabilidad los buenos resultados.
Se entenderá hasta acá, que estos sistemas, sobre todo en organización de tamaño considerable, no podían soportar (a menos que se definieran esquemas muy rigurosos) las operaciones y decisiones; que ofrecían un enorme desgaste administrativo y conllevaban múltiples riesgos.