Pittsfield Penguin News

October 2019

Greetings Pittsfield Families,

Happy fall! We are now in the fifth week of school where we are really beginning to settle in and our students are excited about learning! September was filled with a lot of welcoming events that brought our students, families and faculty together. We appreciate our PTO for organizing a fantastic first PTO meeting, where we shared a meal together, voted on the budget, made progress and plans for the year. We are especially grateful to our amazing teachers and faculty for welcoming each and every one of you during the start of the year at Curriculum Night, and the Family Breakfast. If you were unable to attend Curriculum Night, click here to see my presentation.

I SO look forward to all of the wonderful happenings at our school during the autumn season. As we forge ahead, here are some upcoming events and updates:

Fun Run FUNdraiser

The Fun Run FUNdraiser is off to a great start and happening now! A big THANK YOU to our PTO and Fun Run coordinators, Aaron Kraft and Dawn Keech, for organizing this for our school. We are a quarter away from achieving our $10,000 goal. To show our progress, Friday, October 4th is CRAZY HAIR DAY! The Fun Run will take place on Wednesday, October 16th. Feel free to join us during the Fun Run where you will see kids have FUN and RUN. If we meet our school goal all students will receive an extra recess and a visit from a SLUSHIE TRUCK in October! We invite you to sign up to participate in the Fun Run - click on this Registration Link: https://www. getmovinfundhub.com/register? school_uuid=5d4048bc39a17. The money raised helps with “Teacher Grants” so teachers can purchase needed items for their classrooms. The theme this year is “PLEASE”, will you consider to help your child register for the Fun Run and possibly donate or seek donations? Aaron Kraft made an awesome video, check it out here: https://www.youtube.com/watch?v=Z7dPSHAoZsg&t. Pretty “PLEASE” support our Penguins!

Parent Pick Up Location Change

Starting Monday, October 7th, the parent pick up location will change for all students in 1st, 2nd, 3rd, 4th, and 5th grade classrooms. Students will exit the building near rooms 104 and 105, near Oakwood St. Click here for the map and details. This change will make the flow of traffic easier so students may exit the building more safely to connect with their families at the end of the day.

Parent Teacher Conferences

Parent Teacher Conferences officially starts today, October 3rd. Our goal is for our teachers to meet with every single family between now and November 15th. If you didn’t have a chance to sign up with your child’s teacher during Curriculum Night, you may contact the teacher directly in a way that is most convenient for you to schedule a time to meet. We have an ALL SCHOOL

PARENT TEACHER CONFERENCE on Thursday, November 7th, 4:30-7:30 p.m. where classroom teachers, special area teachers and support teachers will be available.

School Picture Day

S-M-I-L-E and say C-H-E-E-S-E! Picture Day is Tuesday, October 8th. Picture forms are available in the main office if you’d like to order your child’s picture.

Monthly PTO Meeting Rescheduled

In observance of Yom Kippur, the monthly PTO Meeting is rescheduled for Tuesday, October 15th, 2019, 5:30 p.m. (dinner served), 6:00 p.m. (meeting begins) in the Media Center. School-aged childcare is available for all families. One of the agenda items is to hear more about the upcoming Bond Proposal from some of our district level leaders. Bond information is also available on the website at a2schools.org/2019Bond.

Student Led Morning Announcements

Starting the week of October 7th, students will participate in student led morning announcements. They will lead in saying the date, a welcome greeting, quote for the week, our school’s mission statement, how we care for ourselves and community, the Pledge of Allegiance, any other school announcements and a closing. All students in kindergarten through fifth grade are invited to participate and each grade level will have an opportunity. Students in small groups will lead the announcements based on their own comfort level with public speaking. We will begin with the 5th grade classes and continue through kindergarten throughout the entire school year. Shey will come to the office at 8:58 a.m. during their assigned week. For the kindergarten classes, a small group of students will come to the office daily to lead morning announcements with the assistance of 5th grade students during the last two weeks of school.

Meet the New Ann Arbor Police Department (AAPD) Chief Michael Fox

Pittsfield is hosting a Meet the Police Chief, Michael Fox on Thursday, October 10th, at 7:00 p.m. in the Multipurpose Room. We invite you to attend as we welcome him to our community. Feel free to bring your ideas and questions.

Winter Gear Drive

As we approach colder weather, it’s time to round up any extra winter gear you have at home and donate it to the Winter Gear Drive! Collection boxes will be at the main entrance of the school the weeks of October 21st – 25th and October 28th – November 1st. Families are welcome to pick out any items they may need during these times:

  • Common Conference Night on Thursday, November 7th, 4:30-7:30 p.m.

  • Friday, November 8th, 6:30 p.m. at the main entrance of the school

  • Saturday, November 9th, 11:00 a.m. on the playground

We appreciate your donation to our commUNITY! A TON of thanks to Kristen McGlaston for coordinating this for our school.

Bus Tracker

Our district is excited to share news with those students and parents that utilize district-provided bus service. Our school bus partner, Durham School Services has provided an application, Bus Tracker, that allows parents and guardians to view the location of their child(ren)’s bus in real time with relationship to their assigned bus stop. This application is available through a web browser or the app stores. Bus Tracker enables parents and guardians to view multiple stops on an assigned route, including the scheduled arrival time for each stop. The service is free of charge to parents/guardians and provided at no additional cost to the school districts serviced by Durham School Services. Use of the application is voluntary.For more information, to sign-up and create your secure login, or to use the application on your smartphone or web browser, please go to: www.durhamschoolservices.com/durhambustracker and https://m.durhambustracker.com/secure/login. If you have any questions regarding the Bus Tracker application, please contact Tim VanDongen at (734) 994-2330 ext 54118. For technical support, please contact bustracker@a2schools.org.

Pittsfield Family Events Calendar

As a reminder, we have a 2019-2020 Pittsfield Family Events Calendar that has our scheduled activities for the school year. Click here.

Raptor Visitor Information System

As part of the Ann Arbor Public School’s commitment to student safety, every school in the

district is instituting a new visitor management check-in system at the main entrance greeter

desk or in the front office. To help us keep track of who is in our schools during the school day we ask that you present your identification, either a driver’s license or identification card, when you visit the school. If you don’t have an identification card the Office Professional or Community Assistant at the high schools will assist you. Once you have presented your identification the first time you will be in the system and will no longer need to present your ID for future visits. This is true for visits to other AAPS schools as well.

The system creates a visitor badge for you to wear while you are visiting the school. Please

remember to check out at the office or desk where the badge was issued upon completion of your visit. The visitor management system also checks your identification against the national sex offender database.

The benefits of a visitor management system for our schools includes:

  • Up-to-date information about who is in our schools, where they are and the time they

entered, especially important during any type of emergency drill or actual emergency


  • Creates customized visitor badges with photos to easily identify visitors, contractors,

volunteers, parents.

  • Provides instant and accurate screening off the national sex offender registry and

custom alerts for custody restrictions, banned visitors, etc.

While the district must comply with the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), the Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 (FERPA) and the Children’s Internet

Protection Act (CIPA), due diligence was conducted to ensure visitor’s Personal Identifiable

Information (PPI) is secure. Note that the cost for the selected system comes as part of the Michigan State Police School Security grant that AAPS received, the second largest grant award in the state. We are pleased to provide another layer of security for our students and staff during the school day.

Thank you for ALL that you do! At any time, please feel free to contact me through the office, via phone at 734.997.1218, or by email at alston@aaps.k12.mi.us. May we live our mission each and every day "achievement for ALL in a safe, nurturing setting; honoring our diversity!"

Autumn wishes,

Melita Alston


Spanish Translated by Google

Saludos a las familias de Pittsfield,

¡Feliz caída! ¡Ahora estamos en la quinta semana de clases donde realmente estamos comenzando a instalarnos y nuestros estudiantes están entusiasmados por aprender!

Septiembre estuvo lleno de muchos eventos de bienvenida que reunieron a nuestros estudiantes, familias y profesores. Apreciamos a nuestro PTO por organizar una fantástica primera reunión del PTO, donde compartimos una comida juntos, votamos sobre el presupuesto, progresamos y planificamos para el año. Estamos especialmente agradecidos con nuestros increíbles maestros y profesores por darles la bienvenida a todos y cada uno de ustedes durante el comienzo del año en la Noche de Currículo y el Desayuno Familiar. Si no pudo asistir a la Noche de Currículo, haga clic aquí para ver mi presentación.

Espero con ansias todos los maravillosos acontecimientos en nuestra escuela durante la temporada de otoño. A medida que avanzamos, aquí hay algunos próximos eventos y actualizaciones:

Fun Run FUNdraiser

¡Fun Run FUNdraiser ha tenido un gran comienzo y está sucediendo ahora! Muchas gracias a nuestros coordinadores de PTO y Fun Run, Aaron Kraft y Dawn Keech, por organizar esto para nuestra escuela. Estamos a un cuarto de lograr nuestra meta de $ 10,000. ¡Para mostrar nuestro progreso, el viernes 4 de octubre es el DÍA DEL CABELLO LOCO! La Fun Run tendrá lugar el miércoles 16 de octubre. Siéntase libre de unirse a nosotros durante el Fun Run donde verá a los niños divertirse y correr. ¡Si alcanzamos nuestra meta escolar, todos los estudiantes recibirán un recreo adicional y una visita de un CAMIÓN SLUSHIE en octubre! Te invitamos a registrarte para participar en Fun Run. Haz clic en este enlace de registro: https: // www. getmovinfundhub.com/register? school_uuid = 5d4048bc39a17. El dinero recaudado ayuda con las “Becas para maestros” para que los maestros puedan comprar los artículos necesarios para sus aulas. El tema de este año es "POR FAVOR", ¿considerará ayudar a su hijo a inscribirse en la Carrera de Diversión y posiblemente donar o buscar donaciones? Aaron Kraft hizo un video increíble, échale un vistazo aquí: https://www.youtube.com/watch?v=Z7dPSHAoZsg&t. Bastante "POR FAVOR" apoyar a nuestros pingüinos!

Cambio de ubicación de recogida de los padres

A partir del lunes 7 de octubre, la ubicación de recogida de los padres cambiará para todos los estudiantes en las aulas de 1º, 2º, 3º, 4º y 5º grado. Los estudiantes saldrán del edificio cerca de las habitaciones 104 y 105, cerca de Oakwood St. Haga clic aquí para ver el mapa y los detalles. Este cambio facilitará el flujo de tráfico para que los estudiantes puedan salir del edificio de manera más segura para conectarse con sus familias al final del día.

Conferencias de padres y profesores

Las conferencias de padres y maestros comienzan oficialmente hoy, 3 de octubre. Nuestro objetivo es que nuestros maestros se reúnan con todas las familias entre ahora y el 15 de noviembre. Si no tuvo la oportunidad de inscribirse con el maestro de su hijo durante la Noche de Currículo, puede comunicarse directamente con el maestro de la manera que le resulte más conveniente para programar una hora de reunión. Tenemos una CONFERENCIA DE PADRES Y MAESTROS PARA TODAS LAS ESCUELAS el jueves 7 de noviembre, de 4:30 a 7:30 p.m. donde estarán disponibles maestros de aula, maestros de áreas especiales y maestros de apoyo.

Día de foto escolar

¡S-M-I-L-E y di C-H-E-E-S-E! El día de la fotografía es el martes 8 de octubre. Los formularios con imágenes están disponibles en la oficina principal si desea ordenar la foto de su hijo.

Reunión mensual de PTO reprogramada

En observancia de Yom Kippur, la reunión mensual de PTO se reprograma para el martes 15 de octubre de 2019 a las 5:30 p.m. (cena servida), 6:00 p.m. (comienza la reunión) en el Centro de Medios. El cuidado de niños en edad escolar está disponible para todas las familias. Uno de los puntos de la agenda es escuchar más acerca de la próxima Propuesta de Bonos de algunos de nuestros líderes a nivel de distrito. La información sobre bonos también está disponible en el sitio web en a2schools.org/2019Bond.

Anuncios matutinos dirigidos por estudiantes

A partir de la semana del 7 de octubre, los estudiantes participarán en anuncios matutinos dirigidos por estudiantes. Dirigirán al decir la fecha, un saludo de bienvenida, una cita para la semana, la declaración de la misión de nuestra escuela, cómo nos cuidamos a nosotros mismos y a la comunidad, la Promesa de lealtad, cualquier otro anuncio escolar y un cierre. Todos los estudiantes de jardín de infantes a quinto grado están invitados a participar y cada nivel de grado tendrá una oportunidad. Los estudiantes en grupos pequeños dirigirán los anuncios en función de su propio nivel de comodidad al hablar en público. Comenzaremos con las clases de quinto grado y continuaremos hasta el jardín de infantes durante todo el año escolar. Shey vendrá a la oficina a las 8:58 a.m. durante la semana asignada. Para las clases de jardín de infantes, un pequeño grupo de estudiantes vendrá a la oficina todos los días para dirigir anuncios matutinos con la ayuda de estudiantes de 5to grado durante las últimas dos semanas de clases.

Conozca al nuevo jefe del Departamento de Policía de Ann Arbor (AAPD) Michael Fox

Pittsfield organizará un encuentro con el jefe de policía, Michael Fox, el jueves 10 de octubre a las 7:00 p.m. en la sala de usos múltiples. Te invitamos a asistir ya que le damos la bienvenida a nuestra comunidad. Siéntase libre de traer sus ideas y preguntas.

Winter Gear Drive

A medida que nos acercamos al clima más frío, ¡es hora de reunir cualquier equipo de invierno adicional que tenga en casa y donarlo a Winter Gear Drive! Las cajas de recolección estarán en la entrada principal de la escuela las semanas del 21 al 25 de octubre y del 28 de octubre al 1 de noviembre. Las familias pueden elegir cualquier artículo que necesiten durante estos tiempos:

Noche de conferencia común el jueves 7 de noviembre, 4: 30-7: 30 p.m.

Viernes 8 de noviembre, 6:30 p.m. en la entrada principal de la escuela

Sábado 9 de noviembre, 11:00 a.m. en el patio de recreo

¡Agradecemos su donación a nuestra comunidad! Muchísimas gracias a Kristen McGlaston por coordinar esto para nuestra escuela.

Rastreador de autobuses

Nuestro distrito se complace en compartir noticias con aquellos estudiantes y padres que utilizan el servicio de autobús proporcionado por el distrito. Nuestro socio de autobuses escolares, Durham School Services, ha proporcionado una aplicación, Bus Tracker, que permite a los padres y tutores ver la ubicación del autobús de sus hijos en tiempo real con relación a la parada de autobús asignada. Esta aplicación está disponible a través de un navegador web o las tiendas de aplicaciones. Bus Tracker permite a los padres y tutores ver múltiples paradas en una ruta asignada, incluida la hora de llegada programada para cada parada. El servicio es gratuito para los padres / tutores y se brinda sin costo adicional a los distritos escolares atendidos por los Servicios Escolares de Durham. El uso de la aplicación es voluntario. Para obtener más información, para registrarse y crear su inicio de sesión seguro, o para usar la aplicación en su teléfono inteligente o navegador web, visite: www.durhamschoolservices.com/durhambustracker y https: // m .durhambustracker.com / secure / login. Si tiene alguna pregunta sobre la aplicación Bus Tracker, comuníquese con Tim VanDongen al (734) 994-2330 ext 54118. Para obtener asistencia técnica, comuníquese con bustracker@a2schools.org.

Calendario de eventos familiares de Pittsfield

Como recordatorio, tenemos un calendario de eventos familiares de Pittsfield 2019-2020 que tiene nuestras actividades programadas para el año escolar. Haga clic aquí.

Sistema de información de visitantes Raptor

Como parte del compromiso de Ann Arbor Public School con la seguridad de los estudiantes, todas las escuelas en el el distrito está instituyendo un nuevo sistema de registro de gestión de visitantes en la entrada principal Escritorio o en la recepción.

Para ayudarnos a hacer un seguimiento de quién está en nuestras escuelas durante el día escolar, le pedimos que presentesu identificación, ya sea una licencia de conducir o una tarjeta de identificación, cuando visita la escuela. Sino tiene una tarjeta de identificación de Office Professional o Community Assistant en la parte superior Las escuelas te ayudarán. Una vez que haya presentado su identificación la primera vez que estará en el sistema y ya no necesitará presentar su identificación para futuras visitas. Esto es cierto para las visitas a

otras escuelas AAPS también.

El sistema crea una insignia de visitante para que la use mientras visita la escuela. Por favor

recuerde retirar en la oficina o el escritorio donde se emitió la insignia al completar

Tu visita. El sistema de gestión de visitantes también verifica su identificación contra el sexo nacional.base de datos del delincuente.

Los beneficios de un sistema de gestión de visitantes para nuestras escuelas incluyen:

Información actualizada sobre quién está en nuestras escuelas, dónde están y el momento en que ingresado, especialmente importante durante cualquier tipo de simulacro de emergencia o emergencia real Situación.

Crea insignias de visitante personalizadas con fotos para identificar fácilmente a visitantes, contratistas, voluntarios, padres.Proporciona una detección instantánea y precisa del registro nacional de delincuentes sexuales y alertas personalizadas para restricciones de custodia, visitantes prohibidos, etc.

Si bien el distrito debe cumplir con la Ley de Protección de Privacidad en Línea para Niños (COPPA), el Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia de 1974 (FERPA) e Internet para niños Ley de Protección (CIPA), se realizó la diligencia debida para garantizar la identificación personal del visitante La información (PPI) es segura. Tenga en cuenta que el costo del sistema seleccionado viene como parte de la subvención de Seguridad Escolar de la Policía Estatal de Michigan que recibió AAPS, la segunda mayor subvención otorgada en el estado. Nos complace proporcionar otra capa de seguridad para nuestros estudiantes y personal durante el día escolar.

¡Gracias por todo lo que haces! En cualquier momento, no dude en comunicarse conmigo a través de la oficina, por teléfono al 734.997.1218, o por correo electrónico a alston@aaps.k12.mi.us. Que podamos vivir nuestra misión todos los días "logro para TODOS en un entorno seguro y enriquecedor; ¡honrando nuestra diversidad!"

Deseos de otoño,

Melita Alston