North Chatham News

Week of November 16th - 20th

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Welcome Back Students / Bienvenidos Estudiantes

We are so excited to welcome back our 3rd, 4th, and 5th grade Jaguars this week! We have some new procedures and guidelines in our school to make sure that all students are safe and are able to learn! Please check out the videos that outline how parts of our day will look differently and how to prepare students for their first days back!




A special edition newsletter was sent Thursday evening with additional information regarding Plan B, Virtual Academy, and reopening procedures. You can find it here. If you have additional questions, please reach out to our front office and/or your child’s teacher. We want to work to help during this transition.


North Chatham Elementary’s School Entry Plan is here for your reference.


Virtual Academy Students:

The district will be emailing welcome letters to Virtual Academy families early next week. Your child’s teacher will email your student’s login URL, username, and password this weekend in their weekly newsletters. It is expected that parent portal accounts will be activated by November 19th. Please see the Special Edition Newsletter that was sent on Thursday for more Virtual Academy Information


In the event you wish for your child to return to face-to-face instruction in Plan B you can unenroll from the Virtual Academy by sending an email to Mr. Mitch Stensland requesting your child be unenrolled from the Virtual Academy: mstensland@chatham.k12.nc.us. The deadline for 3-5 students to unenroll in Virtual Academy is 5 p.m. Monday, November 16th.


¡Estamos muy emocionados de dar la bienvenida a nuestros Jaguars de Pre-K hasta 2nd grado . Tenemos algunos procedimientos y pautas nuevas en nuestra escuela para asegurarnos de que todos los estudiantes estén seguros y puedan aprender! ¡Por favor, vea los videos que están en la carta semanal. Ellos describen cómo serán nuestros días en la escuela y cómo preparar a los estudiantes para sus primeros días de regreso!


El miércoles por la noche se envió un boletín especial con información adicional sobre el Plan B, la Academia Virtual y los procedimientos de reapertura. Lo puedes encontrar en la boletín semanal Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con nuestra oficina principal y / o el maestro de su hijo. Queremos trabajar para ayudar durante esta transición.

El plan de ingreso a la escuela de North Chatham Elementary está aquí para su referencia.

Material Pick Up for Plan B 3rd, 4th, and 5th Grades ONLY / Distribución de materiales SOLAMENTE para los grados 3, 4 y 5

Monday, November 16th from 3:30pm - 6:00pm we will have staff poised at the front of the school to allow families to pick up masks, new car rider tags, bus route information, health forms, and attestation forms. All families with 3rd, 4th, and 5th grade students that are returning for in person instruction, please plan to drop by the school on Monday, November 16th from 3:30 pm - 6:00 pm to pick up these important items that will help ensure a smooth start when they return.


El próximo lunes 16 de noviembre de 3:30 p.m. a 6:00 p.m. tendremos personal preparado al frente de la escuela para permitir que las familias recojan máscaras, nuevas etiquetas de car rider, información sobre la ruta del autobús, formularios de salud y formularios de atestación. Todas las familias con estudiantes de 3er, 4to y 5to grado que regresan para recibir instrucción en persona el 19 de noviembre, planeen pasar por la escuela el lunes 16 de noviembre de 3:30 pm a 6:00 pm para recoger estos artículos importantes. ¡Eso ayudará a asegurar un buen comienzo el lunes 19 de noviembre!

CCS Parent/Guardian Attestation-COVID Symptom Screening Form/ Atestación de padre / tutor de CCS - Formulario de detección de síntomas de COVID

Families whose students will be returning for in person learning are required to fill out a CCS Parent/Guardian Attestation-COVID Symptom Screening Form for each student prior to sending students to school. Forms will be collected as students exit at car riders or as they enter the bus. Copies of the forms were available for all families during material distribution. Electronic copies can also be found below:


  • Here is the English Parent Attestation Form: click here

  • Here is the Spanish Parent Attestation Form: click here


Please make sure you have read and completed the form prior to Monday! We will need it for your child to exit the car and load the bus!

Las familias cuyos estudiantes regresarán para el aprendizaje en persona deben completar un formulario de evaluación de síntomas COVID de CCS Parent / Guardian Attestation para cada estudiante antes de enviar a los estudiantes a la escuela el lunes. Los formularios se recogerán cuando los estudiantes salgan de los automóviles o cuando entren al autobús el lunes. Las copias de los formularios estuvieron disponibles para todas las familias durante la distribución del material. También se pueden encontrar copias electrónicas en nuestro boletín semanal


  • Here is the English Parent Attestation Form: click here

  • Here is the Spanish Parent Attestation Form: click here


¡Por favor asegúrese de haber leído y completado el formulario antes del lunes! ¡Lo necesitaremos para que su hijo salga del automóvil o suba al autobús!

Buses/Autobuses

Please make sure you and your child are at the bus stop early these first few days for pick up. In the afternoons, please make sure an adult is waiting at the bus stop for your child to be dropped off. It will take a few days for bus times to be as precise as we would like them to be. Please be patient with our bus drivers. Bus times will likely be adjusted once we determine who will ride regularly.


Please don't forget to ensure your child has his/her attestation form completed and in his/her backpack before getting onto the bus!


Asegúrese de estar en la parada del autobús temprano estos primeros días y por la tarde para dejarlo. Los horarios de los autobuses tardarán unos días en ser tan precisos como nos gustaría. Tenga paciencia con nuestros conductores de autobús. Los horarios de los autobuses probablemente se ajustarán una vez que determinemos quién viajará regularmente.


¡No olvide asegurarse de que su hijo tenga el formulario de certificación completo y en su mochila antes de subir al autobús!

Plan B - Transportation Survey / Plan B - Encuesta de Transporte

Please take a moment to complete this form to let us know how your child(ren) will be arriving and departing school each day. Buses are running at reduced capacity, so WE NEED TO KNOW HOW MANY STUDENTS PLAN TO RIDE THE BUS. If your student is a car rider, that information will help us with planning as well.


Tómese un momento para completar este formulario para informarnos cómo llegarán y saldrán sus hijos de la escuela cada día. Los autobuses funcionan a capacidad reducida, así que NECESITAMOS SABER CUÁNTOS ESTUDIANTES PLANEAN VIAJAR EN EL AUTOBÚS. Si su estudiante viaja en carro, esa información también nos ayudará con la planificación.

Volunteers & Visitors/ Voluntarios y Visitantes

Visitors or volunteers are unable to be in the building at this time. Virtual and/or telephone meetings with families and other guests will be used to the extent appropriate. Please plan to use the bus or car rider area for arrival and dismissal daily. With students at school for in person learning only two days a week, instructional time is precious. Please make every effort to arrive at school on time and leave your child at school for the entire school day. If your child is late or needs to leave early, please follow the steps below:


Late Students: (If you child arrives after 7:55, please park and come to the front office.)

  • With your masks on, come to the front door and ring the bell.

  • Someone from the office will come to the front door to assist you with checking your child in for the day.

  • Students will have their temperatures taken. Fever free students (less than 100.4) may enter the building and parents return to the car. Fevers above 100.4 will need to return to their car and have their temperature taken again in 10 minutes.


Early Student Pick Up: (Parents who are checking students out prior to 2:55)

  • Please park in the gym parking lot (to avoid bus traffic) and come to the front office

  • Ring the bell and tell the office who your child is and who the teacher is

  • Wait outside

  • Your child will be brought to you at the front doors

  • You will need to sign them out with the person who brings your child to you



Los visitantes o voluntarios no pueden estar en el edificio en este momento. Las reuniones virtuales y / o telefónicas con las familias y otros invitados se utilizarán en la medida adecuada. Por favor, planee usar el área de pasajeros de autobús o automóvil para la llegada y salida todos los días. Con los estudiantes en la escuela para aprender en persona solo dos días a la semana, el tiempo de instrucción es precioso. Por favor, haga todo lo posible para llegar a la escuela a tiempo y dejar a su hijo en la escuela durante todo el día escolar. Si su hijo llega tarde o necesita irse temprano, siga los pasos a continuación:

Estudiantes tardíos:(Si su hijo llega después de las 7:55, estacione y venga a la oficina principal).


  • Con las máscaras puestas, ven a la puerta principal y toca el timbre.

  • Alguien de la oficina vendrá a la puerta principal para ayudarlo a registrar a su hijo durante el día.

  • Se tomará la temperatura a los estudiantes. Los estudiantes sin fiebre (menos de 100.4) pueden ingresar al edificio y los padres regresan al automóvil. Las fiebres superiores a 100,4 deberán volver a su coche y tomarse la temperatura nuevamente en 10 minutos.


Recogida temprana de estudiantes:(Padres que están retirando a los estudiantes antes de las 2:55)


  • Estacione en el estacionamiento del gimnasio (para evitar el tráfico de autobuses) y venga a la oficina principal

  • Toque el timbre y dígale a la oficina quién es su hijo y quién es el maestro.

  • Espera afuera

  • Llevarán a su hijo a la puerta principal

  • Deberá firmarlos con la persona que le trae a su hijo

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Teacher/Staff Shoutouts/Gritos del maestro / personal

We want to recognize the extraordinary efforts teachers and staff are making to help all our kids grow. As such, if you have a specific shout out for a staff member, please consider completing this form. Kind words can go a long way during times of stress. Please click here to give an NCE Staff member a shoutout.


Queremos reconocer los esfuerzos extraordinarios que los maestros y el personal están haciendo para ayudar a que todos nuestros niños crezcan. Como tal, si tiene un agradecimiento específico para un miembro del personal, considere completar este formulario. Las palabras amables pueden ser de gran ayuda en momentos de estrés. Haga clic
aquí para mencionar a un miembro del personal de NCE.

PTA NEWS/NOTICIAS DEL PTA:

Apex Leadership Virtual Remix Material Pick Up- Students in grades 3-5 and all Virtual Academy Students are invited to come and pick up their T-Shirt, Pledge Kit, Lanyard and Mighty Bracelets in the front circle at North Chatham on Monday, November 16th from 3:30-6:00.


Get ready for a week packed with amazing fun! Our VIRTUAL fundraiser kicks off this Monday, November 16th, students will watch a Student Pep Rally video virtually to learn all about the Apex leadership and character program, how they can participate from the safety and comfort of home or classroom, help our school through the fundraiser, and earn some cool prizes! This very special twist will allow all students the ability to still participate in this fun and exciting program that also provides our kiddos Social & Emotional learning opportunities from our friends at Apex! Families are asked to help our school by gathering pledges from family and friends for every Fitness Move their student completes at the virtual remix on Thursday, December 3rd! Visit NCESpta.com or our facebook page for more details on this exciting event.


Recogida de materiales Recaudación Apex: los estudiantes en los grados 3-5 y todos los estudiantes de la Academia Virtual están invitados a recoger su camiseta, kit de compromiso, cordón y brazaletes Mighty en el círculo en frente de North Chatham el lunes 16 de noviembre de 3: 30-6: 00.


¡Prepárate para una semana llena de diversión increíble! Nuestra recaudación de fondos VIRTUAL comienza este lunes 16 de noviembre, los estudiantes verán un video de Student Pep Rally virtualmente para aprender todo sobre el liderazgo y el programa de carácter de Apex, cómo pueden participar desde la seguridad y la comodidad del hogar o la clase, ayudar a nuestra escuela a través del recaudación de fondos y ganar fantásticos premios. ¡Este giro tan especial permitirá a todos los estudiantes la posibilidad de seguir participando en este programa divertido y emocionante que también brinda a nuestros niños oportunidades de aprendizaje social y emocional de nuestros amigos en Apex! Se les pide a las familias que ayuden a nuestra escuela reuniendo donaciones de familiares y amigos para cada Movimiento de Fitness que su estudiante complete en la remezcla virtual el jueves 3 de diciembre. Visite NCESpta.com o nuestra página de Facebook para obtener más detalles sobre este emocionante evento.

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