Important Information - COVID 19

School Closure Information - MUSD - March 13, 2020

Dear MUSD Staff and Community

Dear MUSD Community,


These are very unique times and in many ways unprecedented circumstances. COVID-19 (Coronavirus) has presented remarkable challenges and we are all responding as thoughtfully as possible. Out of an abundance of caution and an attempt to keep students, staff, and the community safe, we have made the difficult decision to close all MUSD schools for the next three weeks (March 16 - April 3). Spring break will remain as scheduled (April 6 - April 10). Students and staff will finish their day today (Friday) under normal schedules and regular dismissal times.


We have taken this action to ensure MUSD is working, in every way possible, to reduce the spread and/or transmission of COVID-19 in our community. This decision was not made lightly and I am hopeful you can all appreciate that any decision of this magnitude is reflective of the dramatically changing dynamics around COVID-19 and the increasingly restrictive guidelines from health agencies and the state of California related to social distancing and directives to minimize physical contact. I recognize there are many outcomes and consequences associated with school closure that complicate many aspects of your personal and/or professional life. For the inconvenience caused by this decision, I am truly sorry. However, in the current circumstances, we felt this was the right course of action.


Further detailed information about the upcoming weeks will be sent early next week. Here are the key points I want to communicate today regarding learning for your student(s):


  • MUSD will be providing a few days at the start of next week for our teaching staff across the district to collaborate with one another and develop lessons and materials that can be created and shared with students as we build learning experiences for students. Please note, that during the first few days of the closure your dedicated teachers will be working hard to create this material. More specific information will be shared early next week.


  • MUSD will also be working to provide a point of access for our families that receive free and reduced meals to continue receiving lunch for their student(s). As we finalized the details and location(s) for this meal access, we will send additional communication as soon as possible next week. We expect to begin serving meals on Tuesday, March 17th.


  • During the closure, MUSD cannot predict with certainty what directives and/or guidance may be designated by local and/or state governments. We recognize that COVID-19 will not be gone in three weeks. However, we will be working within MUSD to try and further adjust school practices, procedures, and policies to decrease physical contact, increase good hygiene practices, and increase student safety related to COVID-19. Additionally, we will be working to further clean all aspects of our school campuses.


  • During the closure, all extracurricular activities, including sports, will be canceled. Please note, the CIF (California Interscholastic Federation) which governs all high school sports will be meeting next week to discuss the status of the spring sports seasons across the state. I will provide more information on that topic once it is received.


  • MUSD will be in communication with the California Department of Education to determine what further adjustments may be needed to ensure full compliance with annual regulations. As you can imagine, the California Department of Education is also being bombarded with requests from districts across the Bay Area and across the state. I do expect that the CDE will provide some added flexibility to our annual regulations. During our three week closure, we will be working to design contingencies for what the remainder of the year will look like for our MUSD students and community. I promise to communicate more information in the near future.


As you can see, these are truly unique circumstances we are faced with. I am confident our dedicated staff will work to provide learning experiences as quickly as possible. Please allow our staff a few days to work out further details on these developments.


Together, I believe a community like ours can certainly overcome these challenges. As always, you have my commitment to honest and timely communication. School closures will not affect all individuals in the same manner and I want us all to remember that in these challenging times, our collective progress will be directly correlated to the amount of empathy, compassion, and mutual respect we can show our neighbor. Please keep your eye out for further communication from your school and from the District. Additional communication will be sent early next week and also posted on our school and district websites.



Sincerely,


CJ Cammack





Estimada comunidad de MUSD:


Estos son tiempos muy únicos y, en muchos sentidos, circunstancias sin precedentes. COVID-19 (Coronavirus) ha presentado desafíos notables y todos estamos respondiendo lo más cuidadosamente posible. Debido a la abundancia de precaución y al intento de mantener seguros a los estudiantes, el personal y la comunidad, hemos tomado la difícil decisión de cerrar todas las escuelas de MUSD durante las próximas tres semanas (marzo 16- abril 3). El descanso de la primavera no se ha cambiado (abril 6- abril 10). Los estudiantes y el personal terminarán su día hoy (viernes) bajo horarios normales y horarios regulares de salida.


Hemos tomado esta medida para asegurar que MUSD esté trabajando, de todas las formas posibles, para reducir la propagación y / o transmisión de COVID-19 en nuestra comunidad. Esta decisión no se tomó a la ligera y espero que todos puedan apreciar que cualquier decisión de esta magnitud refleja la dinámica dramáticamente cambiante en torno a COVID-19 y las pautas cada vez más restrictivas de las agencias de salud y el estado de California relacionadas con el distanciamiento social y las directivas para minimizar el contacto físico. Reconozco que hay muchos resultados y consecuencias asociados con el cierre de la escuela que complican muchos aspectos de su vida personal y / o profesional. Por las molestias causadas por esta decisión, lo siento mucho. Sin embargo, en las circunstancias actuales, sentimos que este era el curso de acción correcto.


Se enviará más información detallada durante las próximas semanas a principios de la próxima semana. Estos son los puntos clave que quiero comunicar hoy con respecto al aprendizaje de su (s) estudiante (s):


  • MUSD proporcionará unos días al comienzo de la próxima semana para que nuestro personal docente en todo el distrito colabore entre sí y desarrolle lecciones y materiales que puede crearse y compartirse con los estudiantes a medida que desarrollamos experiencias de aprendizaje para los estudiantes para garantizar que sigan participando en actividades de aprendizaje activo durante el cierre. Tenga en cuenta que durante los primeros días del cierre, sus maestros dedicados trabajarán arduamente para crear este material. Se compartirá información más específica a principios de la próxima semana.


  • MUSD también estará trabajando para proporcionar un punto de acceso para nuestras familias que reciben comidas gratis o reducidas para continuar recibiendo el almuerzo para sus estudiantes. A medida que finalicemos los detalles y la ubicación de este acceso a la comida, le enviaremos una comunicación adicional lo antes posible la próxima semana. Esperamos empezar a ofrecer comidas el martes, 17 de marzo.


  • Durante el cierre, el MUSD no puede predecir con certeza qué directivas y / u orientación pueden designar los gobiernos locales y / o estatales. Reconocemos que COVID-19 no desaparecerá en tres semanas. Sin embargo, trabajaremos dentro del MUSD para intentar ajustar aún más las prácticas, los procedimientos y las políticas escolares para disminuir el contacto físico, aumentar las buenas prácticas de higiene y aumentar la seguridad de los estudiantes relacionada con COVID-19. Además, trabajaremos para limpiar aún más todos los aspectos de nuestros sitios escolares.


  • Durante el cierre, se cancelarán todas las actividades extracurriculares, incluidos los deportes. Tenga en cuenta que la CIF (Federación Inter Escolástica de California) que gobierna todos los deportes de la escuela secundaria se reunirá la próxima semana para discutir el estado de las temporadas de deportes de primavera en todo el estado. Proporcionaré más información sobre ese tema una vez que se reciba.


  • MUSD se comunicará con el Departamento de Educación de California para determinar qué ajustes adicionales pueden ser necesarios para garantizar el pleno cumplimiento de las regulaciones anuales. Como se puede imaginar, el Departamento de Educación de California también está siendo bombardeado con solicitudes de distritos en toda el Área de la Bahía y en todo el estado. Espero que el CDE brinde cierta flexibilidad adicional a nuestras regulaciones anuales. Durante nuestro cierre de tres semanas, estaremos trabajando para diseñar contingencias para el resto del año para nuestros estudiantes y la comunidad de MUSD. Prometo comunicar más información en el futuro cercano.


Como puede ver, estas son circunstancias verdaderamente únicas que enfrentamos. Estoy seguro de que nuestro personal dedicado trabajará para proporcionar experiencias de aprendizaje continuo lo más rápido posible.


Juntos, creo que una comunidad como la nuestra ciertamente puede superar estos desafíos. Como siempre, usted tiene mi compromiso con la comunicación honesta y oportuna. El cierre de escuelas no afectará a todas las personas de la misma manera y quiero que todos recordemos que en estos tiempos difíciles, nuestro progreso colectivo estará directamente relacionado con la cantidad de empatía, compasión y respeto mutuo que podemos mostrarle a nuestro prójimo. Por favor, manténgase atento a futuras comunicaciones de su escuela y del Distrito. Se enviará una comunicación adicional a principios de la próxima semana y también se publicará en los sitios web de nuestra escuela y distrito.


Sinceramente,


CJ Cammack