MSD Forward: Special Education

Frequently Asked Questions / Preguntas frecuentes

August 24, 2020

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Dear Medford School District Families,

We know many of you have questions regarding Special Education, here is some information as it currently stands. If you would like to have a conversation with a specialist in our department, please feel free to reach out at 541-842-3628.

MSD Connects at Home: Special Education

Are we starting school in person or online?

On September 8, the Medford School District will start school with six weeks of Medford Connects at Home (Comprehensive Distance Learning) for all students K-12. For predictability and stability, we will run on a six week cycle with updates at three weeks. Our next assessment and update to the community will be on September 29. If Jackson County meets health metrics, we may begin MSD Connects at School (In-Person Instruction), in some form, on Oct. 19.


What about my student in special education?

During Medford Connects at Home, special education teachers will be teaching and holding groups just as they would in the building, but instead, online. For inclusion, students access their general education classes and content, but also receive the services they require through “push-in” from special education providers and office hours set aside specifically for your student. Our online curriculum also has the ability to differentiate and accommodate for students within their general education classroom environment.


Will students in special education return when we are in “yellow,” or meeting the metrics for the K-3 Exception outlined by the department of education?

When meeting the K-3 Exception, priority for in-person learning will be for students in kindergarten through third grade as well as students in our special education self-contained classrooms and our most high-risk students. Keep your eyes on our website for updates on COVID cases and which color we’re in.


What will a day of virtual learning look like for my student?

Students will still complete a full day of learning! At least 50% of learning will be teacher-led and the day will follow a schedule. The remainder of the time will be “applied learning” where students will apply their knowledge and skills via instructional activities. There will be virtual class lessons, two-way communication, daily attendance, and additional time to connect with teachers. Specific schedules will depend on grade level and course enrollment.


What if my child cannot attend to instruction the entire time?

Reach out to your student’s teachers and special education teacher. The team can meet to discuss individual student needs and create accommodations and modifications specific to your student, in order for them to interact with the learning environment the best way for them.


How will students on an IEP be accommodated?

Students on an IEP will receive accommodations and modifications as needed to access the instruction in the learning environment that best fits their needs academically, and taking health and safety into consideration. This may mean that the IEP team will need to meet to revise the IEP and recommend new accommodations. Making instruction accessible to ALL of our students is one of our biggest priorities at this time.


Will face coverings be mandatory for everyone who goes back to school?

We will be following ODE guidance on masks. ODE guidance states that face coverings are required for all students (K-12) as well as all staff, with some exceptions for medical necessities. Our district will be providing face coverings (reusable masks and face shields) for all students and staff. The Oregon Department of Education will be offering districts N-95 masks to distribute as well. If your child has extenuating circumstances requiring certain accommodations, the IEP team will look at options to allow your child to access their education as fully as possible.


My child has a medical condition and a physician's note that says they cannot wear a mask. Will they be able to come to school when in person instruction opens up?

Yes. We will work as a team to determine individual needs and accommodate so that no student is denied an education.


How will speech and language services be addressed?

Speech and language will be provided through teletherapy, as well consultation to parents for the small percentage of students that have difficulty engaging in speech and language through that platform. When in person instruction begins, speech and language will be offered in person to students who are not able to access teletherapy. At that time, face shields or clear masks will be used.


Will my child still receive specialized transportation as it is written on their IEP?

Yes. When we are able to bring your student on campus, specialized transportation will be provided if it is written on the IEP. The special education department is working closely with First Student to ensure ample time to set up bus routes for cohorting.


How will IEP meetings be held?

At this time, all IEP meetings will be held via Zoom. When in person instruction can occur, parents will be given the opportunity to attend in person while specialists and providers, other than the students building teachers, attend via Zoom. Annual IEP meetings will address services in all possible learning environments.

Please Reach Out

We strongly encourage you to reach out to your student's teachers and let them know how they can best support you and your student through this new learning environment. Your school and district are here to support you.


Medford Special Education Department: 541-842-3628

Michele Cleveland, Assistant Director for Special Education

Kendall Roberts, Special Education Coordinator

Estimadas Familias del Distrito Escolar de Medford,

Sabemos que varios de ustedes tienen preguntas con respecto a la Educación Especial, aquí hay información sobre su estado actual. Si le gustaría tener una conversación con un especialista de nuestro departamento, no dude en comunicarse al 541-842-3628.

MSD Se Conecta en Casa: Educación Especial

¿Estamos comenzando las clases en persona o en línea?

El 8 de septiembre, el Distrito Escolar de Medford comenzará las clases con seis semanas de Medford Se Conecta en Casa (Aprendizaje Integral a Distancia) para todos los estudiantes de K-12. Para mayor predictibilidad y estabilidad, estaremos operando en un ciclo de seis semanas con actualizaciones en las terceras semanas. Nuestra próxima evaluación y actualización para la comunidad será el 29 de septiembre. Si el Condado de Jackson cumple con las métricas de salud, podemos iniciar MSD Se Conecta en las Escuelas (Instrucción en persona), en alguna forma, el 19 de octubre.


¿Qué pasa con mi estudiante en educación especial?

Durante Medford Se Conecta en Casa, los maestros de educación especial enseñarán y tendrán grupos justo como lo harían en el edificio, pero en su lugar serán en línea. Para la inclusión, los estudiantes acceden a sus clases y contenido de educación general, pero también reciben los servicios que necesitan a través de “introducción” por proveedores de educación especial y horas de oficina reservadas específicamente para su estudiante. Nuestro currículo en línea también tiene la capacidad de diferenciar y adaptarse a los estudiantes dentro de su entorno de clase de educación general.


¿Regresaran los estudiantes en educacion especial cuando estemos en “amarillo”, o cumpliendo las metricas para la Excepcion de K-3 descrita por el departamento de educacion?

Al cumplir con la excepción de K-3, la prioridad para el aprendizaje en persona será para los estudiantes en Kinder a tercer grado, así como para los estudiantes en nuestros salones auto contenidos de educación especial y nuestros estudiantes de mayor riesgo. Mantenga sus ojos en nuestra página web para obtener actualizaciones sobre los casos de COVID y en qué color estamos.


¿Cómo se verá un día de aprendizaje virtual para mi estudiante?

Los estudiantes aun completarán un día completo de aprendizaje! Al menos el 50% del aprendizaje estará dirigido por los maestros y el día seguirá un horario. El resto del tiempo será “aprendizaje aplicado” donde los estudiantes aplican su conocimiento y habilidades via actividades instruccionales. Habrá lecciones de clase virtual, comunicación bidireccional, asistencia diaria y tiempo para conectarse con los maestros. Los horarios específicos dependen del nivel de grado y la inscripción en cursos.


¿Qué pasa si mi hijo no puede asistir a la instrucción todo el tiempo?

Comuniquese con los maestros de su estudiante y el maestro de educación especial. El equipo puede reunirse para platicar las necesidades individuales de su estudiante y crear adaptaciones y modificaciones específicas para su estudiante, a fin de que interactúen con el entorno de aprendizaje de la mejor manera para ellos.


¿Cómo se satisfacen las necesidades de los estudiantes en un IEP?

Los estudiantes en un IEP recibirán adaptaciones y modificaciones según sea necesario, para acceder a la instrucción en el entorno de aprendizaje que mejor se adapte a sus necesidades académicas y, teniendo en cuenta la salud y la seguridad. Esto puede significar que el equipo del IEP deberá reunirse para revisar el IEP y recomendar nuevas adaptaciones. Hacer que la instrucción sea accesible para TODOS nuestros estudiantes es una de nuestras mayores prioridades en este momento.


¿Será obligatorio cubrirse la cara para todos los que regresen a la escuela?
Seguiremos la orientación de ODE sobre las mascarillas. La orientación de ODE declara que todos los estudiantes (k-12) y todo el personal deben cubrirse la cara, con algunas excepciones por necesidades médicas. Nuestro distrito proporcionará protectores faciales (mascarillas y protectores faciales reutilizables) para todos los estudiantes y el personal. El Departamento de Educación de Oregon ofrecerá a los distritos mascarillas N-95 para distribuir también. Si su hijo tiene circunstancias atenuantes que requieren ciertas adaptaciones, el equipo del IEP buscará opciones para permitirle a su hijo acceder a su educación de la manera más completa posible.


Mi hijo tiene una condición médica y una nota del médico que dice que no puede usar una mascarilla. ¿Podrán venir a la escuela cuando las clases en persona se habrán?

Si. Trabajaremos en equipo para determinar las necesidades individuales y acomodarnos para que a ningún estudiante se le niegue una educación.


¿Cómo se abordarán los servicios de habla y lenguaje?

El habla y el lenguaje se proporcionarán a través de la teleterapia, así como la consulta a los padres para el pequeño porcentaje de estudiantes que tienen dificultades participando en el habla y el lenguaje a través de esa plataforma. Cuando comience la instrucción en persona, el habla y lenguaje se ofrecerán en persona a los estudiantes que no pueden acceder a la teleterapia. En ese momento, se utilizarán protectores faciales o mascarillas transparentes.


¿Mi hijo/a seguirá recibiendo transporte especializado tal como está inscrito en su IEP?

Si. Cuando podamos traer a su estudiante al campus, se proporcionará transporte especializado si está escrito en el IEP. El departamento de educación especial está trabajando en estrecha colaboración con First Student para garantizar tiempo suficiente para establecer rutas de autobús para la cohorte.


¿Cómo se llevarán a cabo las reuniones del IEP?

En este momento, todas las reuniones del IEP se llevarán a cabo por Zoom. Cuando la instrucción en persona pueda ocurrir, los padres tendrán la oportunidad de asistir en persona mientras que los especialistas y los proveedores, además de los maestros en el edificio del estudiante, asistirán por Zoom. Las reuniones anuales del IEP abordará los servicios en todos los entornos de aprendizaje posibles.

Por favor, comuníquese

Alentamos fuertemente que usted se comunique con los maestros de su estudiante y les deje saber cómo pueden apoyarlo mejor a usted y a su estudiante a través de este nuevo entorno de aprendizaje. Su escuela y su distrito están aquí para apoyarlos.


Departamento de Educacion Especial de Medford: 541-842-3628

Michele Cleveland, Subdirectora de Educación Especial

Kendall Roberts, Coordinador de Educación Especial