Holyoke Update
12-23-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos
Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.
Dear Families, Partners, Colleagues,
We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:
Please read this update carefully as school hours will be changing for all remote and in-person learners effective January 19th.
- Return to School Update
Important! School Day Hours Change for Remote and In-person Learners Effective January 19th, for the Remainder of the School Year
Flu Vaccination Deadline for All Students Extended to Feb.28th
COVID-Related Safety Measures and Resources
View the EN White Virtual Winter Concert
HHS News -
Melanie Martin - Awarded Athletic Director of the Year
Kevin Jourdain Awarded Football Scholarship to Yale
New Roles for Dr. Mahoney, Ms. McKenna, and Mr. Gates
Stay Connected with new Herald Newsletter - MADE BY KNIGHTS
December and January Social Media Celebrations
Join Us at the Virtual Entry Plan Town Halls
Upcoming Events
Reminders: Food Service Notes for the Holidays, COVID-19 Daily Screening Tool, Get your flu vaccine today, Complete Your Return to School Packet
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We encourage you to tune in tonight to watch the HHS Arts Department’s Virtual Winter Showcase - featuring music, videography, and visual art at 7 pm on the Holyoke High School Facebook page: https://www.facebook.com/holyokehighknights/.
We hope you have a safe and enjoyable holiday break (Students return to learn on January 7th.)
The next Holyoke Update will be distributed on January 7th.
Sincerely,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/Receiver
Return to School Update
Many have questioned why we are considering moving to more in-person learning, while case rates in our community are high. We have consulted the latest research, reviewed what is happening across the state and country, and talked to many stakeholders. I have found this article, COVID-19 and learning loss - disparities grow and students need help, by McKinsey and Company (a top tier consulting firm) does an excellent job of summarizing the challenges we face - as well as possible solutions. Accordingly, these are the primary drivers of our decision to bring more students back to in-person learning in 2021:
Students, especially students of color, are falling behind. This is cited in research and evidenced by our internal data analysis.
Students who are learning remotely have less instructional time and greater difficulty with engagement. This is cited in research, and we continue to hear this from our educators and families, despite everyone’s best efforts.
Across the country, Black and Hispanic students are more likely to be learning remotely than White students.
All students, especially those learning remotely, are more likely to experience mental health challenges, such as anxiety and depression (CDC). Our Panorama culture and climate data indicates that students feel very disconnected from peers.
Our youngest learners are least likely to contract COVID-19 and most impacted by remote learning, which is why we are starting with our PreK-2nd grade students.
The safety measures that schools are using - wearing face coverings/masks, physical distancing, diligent cleaning and staying home when sick - have shown to largely keep students and staff safe. Evidence of in-school transmission in Holyoke (public and private) and across the country is low.
On a related note, some people have questioned how we can consider a move to in-person learning, while we closed school and district buildings this past week. As HPS Director of Health, Wellness, and Nursing Cynthia Carbone and I said on Sunday evening, we made this move out of an abundance of caution - and we hope that this demonstration of caution reiterates to you how seriously we are taking the health and safety of our staff and students. Throughout this past weekend, we were contacted about known positive cases and were not able to reach everyone in order to complete thorough contact tracing. So, we decided to close buildings to prevent unintentional spread and in order to put HPS in the best possible position to re-open to more in-person learners in January and February.
We continue to review the data published weekly from the Department of Public Health to monitor the local environment. Yet, we are also tracking and examining our district data. We are monitoring and responding to in-person and remote students and staff. Although we cannot divulge specifics like grade and school due to important health privacy laws, we are using this data to inform whether and when small or large closings need to occur. I cannot thank our nurses enough.
Important: School Day Hours Change for Remote and In-person Learners Effective January 19th, for the Remainder of SY20-21
Effective January 19th, the school day hours for in-person and remote learners are being adjusted in order to support our implementation of the Hybrid Learning Model for the remainder of the school year (SY).
This change allows the district to:
Increase synchronous (live) instructional time to meet the needs of students and following updated DESE (Department of Elementary and Secondary Education) guidelines
Develop bussing schedules to safely transport students to and from school and maintain all safety protocols and appropriate distancing.
Families will receive further information from their child’s school in early January.
Providing all our students with the best learning model possible while prioritizing the health, safety, and well-being of all students and staff is our top priority. We will continue to follow DESE guidance and partner with the Holyoke Board of Health to monitor our district and Holyoke health data to slowly bring more students back to in-person learning.
Student School Day Hours for Remainder of SY20-21
Effective January 19th for all Cohorts
The first in-person learning day for students in PreK - 2 is still anticipated to be Thursday, January 21st.
**The schedule for students in Opportunity Academy (OA) and the Transition program is individualized. Families should be in contact with the OA or Transitions staff with questions.
*This schedule applies to HHS-Dean only on the one day per week where students are in-person for their CVTE learning. The remote learning day for HHS-Dean students will be: 9:00-3:00 p.m.
Thank you for your continued support. Visit our Return to School web page for more information. To answer questions, we will host a Zoom Webinar on Thursday, January 7th at 5 pm. Visit our calendars webpage for access information.
Flu Vaccination Deadline for All Students Extended to Feb.28th
The Massachusetts Department of Public Health had set the deadline of December 31, 2020, for remote and in-person students to receive a flu vaccination unless they have obtained a medical or religious exemption. The deadline has been extended through February 28, 2021. Please provide flu shot documentation to your child's school nurse once obtained. Learn more about the flu vaccine, view videos and resources.
View the EN White Virtual Winter Concert
We encourage you to view the EN White community’s Virtual Winter Concert. What talented students, staff, and families!
Holyoke High School News
Melanie Martin - Awarded Athletic Director of the Year - HPS Athletic Director Melanie Martin has received the District Athletic Director of the Year award from the Massachusetts Secondary Schools Athletic Directors' Association for her dedication and commitment to interscholastic athletics in the state of Massachusetts. Congratulations on this well-deserved award! We appreciate your hard work and exemplary commitment to the students in the Holyoke Public Schools!
New Roles for Dr. Mahoney, Ms. McKenna, and Mr. Gates - We are excited to share that Dr. Mahoney is the new Director of School Leadership for HPS, and Mrs. McKenna and Mr. Gates have become Principals of North Campus and Dean Campus, respectively. Congratulations to all!
Kevin Jourdain, Jr. Awarded Football Scholarship to Yale - We are thrilled for Kevin Jourdain, Jr. who has been awarded an athletic scholarship to play football at Yale University. Congratulations to this hard working and talented HHS senior and his family! We are incredibly proud of you! View Kevin’s signing video with Yale University https://youtu.be/7cVRGBq_J4A.
Stay Connected with New Herald Newsletter - MADE BY KNIGHTS - Check out the new HHS Herald newsletter MADE BY KNIGHTS for the latest high school news written by our very own talented high school students.
COVID-Related Safety Measures and Resources
As we enter into the holiday break, we want to remind you of some holiday guidance from the Center for Disease Control (CDC). They have some great suggestions on how to help this year’s holiday season feel festive and merry, despite how differently we will be celebrating. They also have some important safety reminders to keep this holiday a safe and healthy one. Please check out their infographic - and have a wonderful holiday.
Holyoke Public Schools carefully considers evolving health data and the environment in Holyoke and Massachusetts. District leaders meet at least weekly with the Holyoke Board of Health to review health data and continue to refine our return to school plans. Visit our School Safety webpage for best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19 and the City of Holyoke’s COVID-19 web page to learn about COVID-19 updates as they pertain to Holyoke such as:
View our custodians in action, using the latest technology to clean and disinfect our buildings. See example of differences between daily and deep cleaning to maintain a safe and healthy environment for staff and students.
Read page 29 of our full plan that includes more information about our cleaning and disinfecting procedures.
The new year allows for a time for reflection on the goals and hopes for the year ahead. With that in mind, we would like to ask: What are you – or your student – hoping to learn in 2021? What are your goals for this year in terms of education? Send us a photo along with your message to social@hps.holyoke.ma.us for us to share on social. Every submission will be entered into a raffle for a $20 gift card.
Visit our Facebook page, Twitter page, and Instagram account to see the celebration unfold.
Join Us at the Virtual Entry Plan Town Halls
As a reminder, we invite you to join us and share your insight on the past, present and future of HPS at one of the following Entry Plan Virtual Town Halls:
Jan. 13, 1:00-2:00 PM - Students - RSVP by January 6th http://bit.ly//32y1qc4
Jan. 20, 9:00-10:30 AM - Community Members - RSVP https://bit.ly/37o3rcp
Jan. 20, 6:00-7:30 PM - Special Education Parent Advisory Council (SEPAC)
Mark your calendars for school year 20-21 events.
December 24-January 6 - Winter Recess, Schools Closed (Professional Development Jan. 4, 5) - Central Office closed December 24, 25 and January 1,6
January 5, 6:00 pm, School Committee organizational meeting
January 7, 5:00 pm, Return to School Update Live Webinar with Dr. V. - To answer questions our families may have, we will host a Zoom Webinar*
January 13 - 1:00-2:30 pm, Entry Plan Virtual Town Hall with Dr. Vázquez Matos for Students *
January 18 - HPS Closed in Observance of Martin Luther King Day
January 19 - 6:00-7:00 pm, District Parent Advisory Group Meeting *
January 20 - 9:00-10:30 am, Entry Plan Virtual Town Hall with Dr. Vázquez Matos for Community Members *
January 20 , 6:00-7:30 pm - Special Education Parent Advisory Council (SEPAC) meeting *
January 21 - 5:00-6:00 pm, English Learner Parent Advisory Group Meeting *
*Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/calendars/ for more information about these events including meeting access details.
REMINDERS
HPS COVID-19 Daily Screening Tool for Students and Staff - We encourage you to download and print the HPS COVID-19 Daily Screening Tool that HPS has been created for staff and students to use each morning to identify signs and symptoms that may be related to COVID-19. If symptoms are present they need to stay home and contact their school's nurse and supervisor.
Complete Your Return to School Packet (New version is shorter, so it will take less time to complete!)
About us
At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE
La Actualización de Holyoke
Estimadas Familias, Socios y Colegas,
Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:
Por favor, lea esta actualización con cuidado ya que el horario de la escuela cambiará para todos los estudiantes remotos y en persona a partir del 19 de enero.
- Actualización del Regreso a la Escuela
Importante: El horario del día escolar cambia para los alumnos remotos y en persona en las escuelas a partir del 19 de enero por el resto del año escolar.
El plazo de vacunación contra la gripe para todos los estudiantes se ha ampliado hasta el 28 de febrero.
Medidas de seguridad y recursos relacionados con COVID
Noticias de HHS -
Melanie Martin - Premiada como Directora Atlética del Año
Kevin Jourdain recibió una beca de fútbol para Yale
Nuevos cargos para el Dr. Mahoney, la Sra. McKenna y el Sr. Gates
Manténgase conectado con el nuevo boletín del Herald - HECHO POR KNIGHTS
Celebraciones de diciembre y enero en los medios sociales
Acompáñenos en las Asambleas virtuales del Plan de Entrada
Próximos eventos
Recordatorios: Notas del servicio de alimentos para las fiestas, Herramienta de detección diaria para estudiantes y personal COVID-19, Vacúnese contra la gripe hoy, complete su paquete de regreso a la escuela.
Le animamos a que sintonice esta noche para ver la Muestra Virtual de Invierno del Departamento de Artes del HHS - con música, videografía y arte visual a las 7 pm en la página de Facebook de la Escuela Superior Holyoke: https://www.facebook.com/holyokehighknights/.
La próxima actualización de Holyoke será distribuida el 7 de enero.
Atentamente,
Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor
Actualización del Regreso a la Escuela
uchos se han preguntado por qué estamos considerando pasar a un aprendizaje más presencial, mientras que los índices de casos en nuestra comunidad son altos. Hemos consultado las últimas investigaciones, revisado lo que está sucediendo en todo el estado y el país, y hemos hablado con muchas partes interesadas. He descubierto que este artículo, COVID-19 y la pérdida de aprendizaje - las disparidades crecen y los estudiantes necesitan ayuda, de McKinsey and Company (una empresa consultora de primer nivel) hace un excelente trabajo al resumir los desafíos que enfrentamos - así como las posibles soluciones. En consecuencia, estos son los principales impulsores de nuestra decisión de hacer que más estudiantes vuelvan al aprendizaje en persona en 2021:
Los estudiantes, especialmente los de color, se están quedando atrás. Esto es citado en la investigación y evidenciado por nuestro análisis interno de datos.
Los estudiantes que están aprendiendo a distancia tienen menos tiempo de instrucción y mayor dificultad para comprometerse. Esto es citado en la investigación, y continuamos escuchando esto de nuestros educadores y familias, a pesar de los mejores esfuerzos de todos.
En todo el país, los estudiantes negros e hispanos tienen más probabilidades de aprender a distancia que los estudiantes blancos.
Todos los estudiantes, especialmente los que aprenden a distancia, tienen más probabilidades de experimentar desafíos de salud mental, como la ansiedad y la depresión (CDC). Nuestros datos de cultura y clima de Panorama indican que los estudiantes se sienten muy desconectados de sus compañeros.
Nuestros estudiantes más jóvenes son los menos propensos a contraer COVID-19 y los más afectados por el aprendizaje a distancia, por lo que estamos empezando con nuestros estudiantes de PreK-2º grado.
Las medidas de seguridad que las escuelas están utilizando - el uso de cubiertas faciales / mascarillas, el distanciamiento físico, la limpieza diligente y permanecer en casa cuando están enfermos - han demostrado en gran medida mantener a los estudiantes y el personal seguro. La evidencia de transmisión dentro de la escuela en Holyoke (pública y privada) y en todo el país es baja.
En una nota relacionada, algunas personas se han preguntado cómo podemos considerar un cambio a la enseñanza presencial, mientras que cerramos los edificios de la escuela y el distrito la semana pasada. Como la Directora de Salud, Bienestar y Enfermería de HPS Cynthia Carbone y yo dijimos el domingo por la tarde, hicimos este movimiento con mucha precaución - y esperamos que esta demostración de precaución les reitere cuán seriamente estamos tomando la salud y la seguridad de nuestro personal y estudiantes. A lo largo del pasado fin de semana, nos contactaron sobre casos positivos conocidos y no pudimos llegar a todos para completar el rastreo de contactos. Por lo tanto, decidimos cerrar los edificios para evitar la propagación involuntaria y para poner a HPS en la mejor posición posible para reabrir a más estudiantes en persona en enero y febrero.
Seguimos revisando los datos publicados semanalmente por el Departamento de Salud Pública para vigilar el medio ambiente local. Sin embargo, también estamos rastreando y examinando los datos de nuestro distrito. Estamos monitoreando y respondiendo a los estudiantes y miembros del personal tanto presenciales como remotos. Aunque no podemos divulgar datos específicos como el grado y la escuela debido a importantes leyes de privacidad de la salud, estamos usando estos datos para informar si y cuando se deben producir cierres pequeños o grandes. No puedo agradecer lo suficiente a nuestras enfermeras.
Importante: El horario del día escolar cambia para los alumnos remotos y en persona a partir del 19 de enero, por el resto del Año Escolar 20-21
Efectivo el 19 de enero, el horario de la jornada escolar se está ajustando con el fin de apoyar nuestra implementación del Modelo Híbrido de Aprendizaje por el resto del año.
Este cambio permite al distrito:
Aumentar el tiempo de instrucción sincrónico (en vivo) para satisfacer las necesidades de los estudiantes y siguiendo las directrices actualizadas del DESE (Departamento de Educación Primaria y Secundaria)
Desarrollar horarios de autobuses para transportar a los estudiantes de forma segura hacia y desde la escuela y mantener todos los protocolos de seguridad y el distanciamiento apropiado.
Las familias recibirán más información de la escuela de su hijo/a a principios de enero.
Día escolar de los estudiantes para el resto del Año Escolar 20-21
En efecto a partir del 19 de enero de 2021 para todas las Cohortes
- El primer día de aprendizaje en persona para los estudiantes de PreK-2 sigue siendo el jueves 21 de enero.
- Proporcionar a todos nuestros estudiantes el mejor modelo de aprendizaje posible mientras se prioriza la salud, la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes y el personal es nuestra máxima prioridad. Continuaremos siguiendo la guía de reapertura del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) y nos asociaremos con la Junta de Salud de Holyoke para monitorear nuestros datos de salud del distrito y de Holyoke para traer lentamente a más estudiantes de vuelta al aprendizaje en persona.
- El horario de los estudiantes de la Academia de Oportunidades (OA) y del programa de Transición es individualizado. Las familias deben ponerse en contacto con el personal de la OA o de la Transición si tienen preguntas.
- *Este horario se aplica al HHS-Dean sólo en el día de la semana en que los estudiantes están en persona para su aprendizaje CVTE. El día de aprendizaje a distancia para los estudiantes de HHS-Dean será: 9:00-3:00 p.m.
Gracias por su apoyo continuo. Visite nuestra página web de Regreso a la Escuela para más información. Para responder a las preguntas de nuestras familias, organizaremos un Webinar de Zoom el jueves 7 de enero de 5:00 a 5:45 pm. Visite nuestra página web de calendarios para obtener información de acceso.
El plazo de vacunación contra la gripe para todos los estudiantes se ha ampliado hasta el 28 de febrero.
Vea el Concierto Virtual de Invierno de EN White
Noticias de la Escuela Superior de Holyoke
Melanie Martin - Premiado como Director Atlético del Año - La Directora de Atletismo de HPS, Melanie Martin, ha recibido el premio de Directora Atlética del Año del Distrito de la Asociación de Directores Atléticos de Escuelas Secundarias de Massachusetts por su dedicación y compromiso con el atletismo interescolar en el estado de Massachusetts. ¡Felicitaciones por este merecido premio! ¡Apreciamos su duro trabajo y su ejemplar compromiso con los estudiantes de las Escuelas Públicas de Holyoke!
Nuevos cargos para el Dr. Mahoney, la Sra. McKenna y el Sr. Gates - Estamos emocionados de compartir que el Dr. Mahoney es el nuevo Director de Liderazgo Escolar de HPS, y la Sra. McKenna y el Sr. Gates se han convertido en Directores del Plantel Norte y del Plantel Dean, respectivamente. ¡Felicitaciones a todos!
Kevin Jourdain, Jr. Se le otorgó una beca de fútbol a Yale - Estamos muy contentos por Kevin Jourdain, Jr. que ha recibido una beca deportiva para jugar al fútbol en la Universidad de Yale. Felicitaciones a este trabajador y talentoso estudiante de último año de HHS y a su familia! ¡Estamos increíblemente orgullosos de ti! Ver el video de Kevin firmando con la Universidad de Yale https://youtu.be/7cVRGBq_J4A.
Manténgase conectado con el nuevo boletín del Herald - HECHO POR KNIGHTS - Echa un vistazo al nuevo boletín del HHS Herald HECHO POR KNIGHTS para las últimas noticias de la escuela superior escritas por nuestros talentosos estudiantes de la escuela superior.
Medidas y recursos de seguridad
Mientras entramos en el receso de los días festivos, queremos recordarles algunas guías de días festivos del Centro para el Control de Enfermedades (CDC). Tienen algunas sugerencias para ayudar a que la temporada de los días festivos de este año se sienta festiva y alegre, a pesar de lo diferente que celebraremos. También tienen algunos recordatorios de seguridad importantes para mantener esta temporada festiva segura y saludable. Por favor, consulta su página web para obtener más información y que tengas unos días festivos maravillosos.
Las escuelas públicas de Holyoke consideran cuidadosamente la evolución de los datos de salud y el entorno en Holyoke y Massachusetts. Los líderes del distrito se reúnen al menos semanalmente con la Junta de Salud de Holyoke para revisar los datos de salud y continuar refinando nuestros planes de regreso a la escuela. Visite nuestra página web de Seguridad Escolar para obtener recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19 y la página web de COVID-19 de la ciudad de Holyoke para conocer las actualizaciones de COVID-19 en lo que respecta a Holyoke como:
Los sitios de prueba " Stop the Spread" se extenderán hasta marzo - (se han incrementado los niveles de personal, lea las actualizaciones sobre las ubicaciones de los sitios, las horas de operación y los procedimientos).
El nuevo año permite un tiempo de reflexión sobre los objetivos y esperanzas para el año que viene. Con eso en mente, nos gustaría preguntar: ¿Qué espera usted - o su estudiante - aprender en el 2021? ¿Cuáles son sus objetivos para este año en términos de educación? Envíenos una foto junto con su mensaje a social@hps.holyoke.ma.us para que podamos compartir en la sociedad. Cada presentación entrará en un sorteo de una tarjeta de regalo de $20.
Acompáñenos en las asambleas virtuales del Plan de Entrada
Como recordatorio, le invitamos a unirse a nosotros y a compartir su visión del pasado, presente y futuro de HPS en una de las siguientes Asambleas Virtuales del Plan de Entrada que se enumeran a continuación.
13 de enero, 1:00-2:00 PM - Estudiantes - RSVP antes del 6 de enero http://bit.ly//32y1qc4
20 de enero, 9:00-10:30 AM - Miembros de la Comunidad - RSVP https://bit.ly/37o3rcp
20 de enero, 6-7:30 PM - Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC)
Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.
24 de diciembre-6 de enero - Vacaciones de invierno, escuelas cerradas (Desarrollo Profesional 4, 5 de enero) - La Oficina Central cerró el 24 y 25 de diciembre y el 1 y 6 de enero.
5 de enero, 6:00 pm, reunión organizativa del Comité Escolar
January 7, 5:00 pm Webinar de Zoom de vuelta a la escuela con Dr. V.*
13 de enero - 1:00-2:30 pm, Asamblea virtual del Plan de entrada con el Dr. Vázquez Matos para estudiantes*
18 de enero - HPS Cerrado en conmemoración del Día de Martin Luther King
19 de enero - 6:00-7:00 pm, Reunión del Grupo Asesor de Padres del Distrito*
20 de enero - 9:00-10:30 am, Asamblea virtual del Plan de entrada con el Dr. Vázquez Matos para los miembros de la comunidad.
20 de enero, 6-7:30 pm - Reunión del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC)*
21 de enero - 5:00-6:00 pm, Reunión del Grupo Asesor de Padres de Estudiantes de Inglés*
RECORDATORIOS
Herramienta COVID-19 de HPS para la evaluación diaria de estudiantes y personal - Le animamos a descargar e imprimir la herramienta COVID-19 de HPS que ha sido creada para que el personal y los estudiantes la usen cada mañana para identificar los signos y síntomas que pueden estar relacionados con COVID-19. Si los síntomas están presentes, deben quedarse en casa y contactar con la enfermera y el supervisor de la escuela.
Complete su paquete de regreso a la escuela (¡La nueva versión es más corta, por lo que tardará menos tiempo en completarse!)
Sobre Nosotros
En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.
Email: jtaylor@hps.holyoke.ma.us
Website: https://www.hps.holyoke.ma.us/
Location: 57 Suffolk Street, Holyoke, MA, USA
Phone: 413-534-2000
Facebook: https://www.facebook.com/holyokepublicschools
Twitter: @HPSHOLYOKE