Holyoke Update

7-2-20 HPS News from Dr. Vázquez Matos

Spanish translation is below. La traducción al español está abajo.

Holyoke Public Schools logo - A pathway for every student
Male student working on an art project.

Dear Families, Partners, and Colleagues,

We would like to share information with you about the following topics in this week’s Holyoke Update:


  • Welcome Note

  • Reopening Leadership Team Update Memo #7

  • New: Return to School Webpage

  • Virtual Kindergarten Information Sessions Scheduled

  • Follow-Up Anti-Racism Letter to the Community

  • Do we have your Current Contact Information?

  • How to Contact Us

  • Hurry! Register for Summer Learning by Friday, July 3rd!

  • Enrollment is Happening Now at www.enrollholyoke.com

  • Food Service - Summer meals and More

  • COVID-19 District Closure Communications and Resources

  • Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19

  • News Briefs - Facebook Live information, Vaccinations resource

  • HPS in the News

  • Upcoming Events & School Calendar

  • Reminders - Important Notice for Families of Students Entering Grades 7 and 11 this Year, P-EBT Access, Social service resources, Grading, Chromebooks & iPads, Students’ Medications & Belongings, High School Fall Sports Sign-ups, Work permits, Census


We hope that you have an enjoyable Fourth of July weekend.


Sincerely,


Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendent/ Receiver

Welcome Note

Welcome Note


Yesterday was my first day as your new receiver/ superintendent and I am thankful for the overwhelming welcome and support from the HPS community. I am proud to have been selected for this exciting role and I am grateful to Dr. Zrike for his willingness to work with me for a smooth transition in leadership. With the support of all of you, we can build upon the important work that is already underway here in Holyoke.


I was born in Puerto Rico and grew up in New York City. I have been a teacher, a principal, an administrator, a leader, and hopefully, always, a good friend. Most recently, I served as the deputy superintendent of the Hartford Public Schools, leading efforts to develop the district’s strategic operating plan, managed budget challenges, developed a budget formula for equitable school funding within the district, led the construction and renovation of four school buildings, and led efforts to improve outcomes for students in reading and math.


I am excited to serve the students and families in Holyoke and lead the district with integrity, innovation, and a strategic vision. I believe that every student should have equitable access to their learning and the opportunity to achieve in school and in life. I will also work every day to ensure that our district operates from an equity mindset and is inclusive of all students.

Despite the challenges of the COVID pandemic, I remain very hopeful for the future. I am eager to begin this new chapter of my life with you as we find new ways to support our students and families that nurture, engage and ensure that our young people are poised to excel in college, career and community leadership.


I am looking forward to the day when I can meet each of you in person. In the meantime, I hope that you are all staying healthy.

Photo of a girl student on her first day of school last year.

New: Return to School Webpage


Visit https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/ for return to school communications, information, and resources.

Reopening Leadership Team Update Memo #7



The HPS Reopening Leadership team met on Thursday, June 25. Our meeting focused on DESE’s Initial Fall School Reopening Memo. The health and safety requirements for in-person learning outlined in this document were carefully reviewed by the MA COVID-19 Command Center’s Medical Advisory Board, which is comprised of physicians and other health experts, and many other members of the MA medical community. Members of our team were also able to join two calls with DESE to ask questions about the memo, including one with presentations and endorsements by Dr. Sandra Nelson, an infectious disease specialist at Massachusetts General Hospital and mother of school-aged children, and Dr. Lloyd Fisher, a pediatrician, incoming president of the MA Chapter of the American Academy of Pediatrics and father of school-aged children.


We are still processing and understanding the information found in this memo. We wanted to highlight a few components of the initial guidance that are particularly important as we plan for the next school year. The following bullet points are all direct quotes from the memo.

  • Our goal for the fall is to safely bring back as many students as possible to in-person school settings, to maximize learning and address our students’ holistic needs. With the information provided in this memo, districts and schools should begin planning for a fall return that includes multiple possibilities, with a focus first and foremost on getting our students back into school buildings.

  • With adherence to a comprehensive set of critical health and safety requirements, we can bring our students, staff, and families safely back to school... Based on the combination of health and safety requirements and rigorous protocols that we are putting in place for the fall, we believe the risk of transmission in schools is likely lower than the risks of transmission in many other settings. Furthermore, based on available data and effective implementation of critical health and safety practices, the rate of in-school transmissions has been low.

  • However, what can often get lost in long lists of practices is that it is not one mitigation strategy, but a combination of all these strategies taken together that will substantially reduce the risk of transmission. In other words, establishing a culture of health and safety in our schools that focuses on regularly enforcing these important practices is more important than any one measure… At the same time, a minimum physical distance of three feet has been established when combined with the other measures outlined in this list of safety requirements.

    • (Note: The strategies most prominently highlighted included: wearing face coverings/masks, physical distancing, hand washing, and staying home when sick.)

  • (Districts and schools are required to) prepare a reopening plan that addresses three possible learning models for this fall: in-person learning with new safety requirements, a hybrid of in-person and remote learning, and the continuation of remote learning (to ensure continuity of learning throughout the school year, even if circumstances change).

  • Families also play a critical role in supporting the new culture of health and safety that each school must establish. Most importantly, families can help mitigate the transmission of COVID19 in their school communities by checking their children daily for any COVID-19 symptoms and keeping them home from school if they are sick or have had close contact with a person diagnosed with COVID-19. Families can also contribute by supporting the use of masks in school and on the bus, arranging alternate transportation whenever possible, communicating with teachers, school leaders and local authorities, and continuing to follow state guidance on health and safety outside of school


As mentioned, this guidance is the initial guidance only. DESE will provide more guidance in the coming weeks, in areas such as transportation, athletics, extracurricular activities, vaccines, and mask breaks.


Remember to check out our return to school web page and our summer school offerings as well! To register for summer school please visit our summer learning webpage. If you have any questions, please feel free to contact:


If you have questions and suggestions about returning to school, please submit them on our Contact Us Form at https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/. We will ensure that our reopening leadership team considers every question and suggestion.


Thank you.

Boy pointing to a word in Spanish in his Dual Language Kindergarten class.

Virtual Kindergarten Information Sessions Scheduled


HPS will be hosting a virtual kindergarten info session for families. This is the perfect opportunity for parents/guardians to ask questions, learn about kindergarten and the enrollment process. We hope that you can join us.


Session Dates: Tuesday, July 21, 5:30 – 6:30 PM and Wednesday, July 22, 6:00 – 7:00 PM.


More Information: Please read the flyer (PDF) for more information.

Follow-up Anti-Racism Letter to the Community



In the last few weeks, school and district leaders have spent extensive time discussing our commitment to being an anti-racist school district. We appreciate the input that we have received from students, staff and HPS families supporting the urgency to act now.


In the transition from one superintendent to another, we want to affirm that our effort to address systemic racism is priority work in the Holyoke Public Schools. As stated in our June 2nd community letter, we continue to believe that our schools and leaders must engage in the heavy lift to eradicate the practices that are predictive of who fails and who succeeds in the Holyoke Public Schools. To that end, we are sharing what we believe the next steps are for us as a school community striving to aggressively dismantle the systems that perpetuate racism in our schools.

  • Anti-Racism Training for All Staff Members: We are exploring training for all HPS staff around the history of racism, as well as, how conscious and unconscious bias, white privilege and systematic racism manifest themselves in our institutions and communities.

  • Policy Review and Revision: We will examine and remove/revise district policies that adversely impact outcomes and achievement for students of color. Rather than contribute to inequities in student opportunity, we need to be certain that our policies and practices promote inclusivity and equity of access for all students.

  • School Visits Focused on Equity: As part of regular classroom visits and monitoring, HPS educators will focus on and observe for curriculum and pedagogy that are responsive to the cultural and ethnic backgrounds of our students.

  • Establishment of the Holyoke Equity and Anti-Racism Team (HEART): This team of HPS educational leaders will monitor our anti-racism work, offer thought partnership to all departments and coordinate/interface with the District’s existing Equity Leadership Coalition.

  • Accountability for HPS Employees, Students and Partners: Consistent with our current expectations and policies, we expect that all of our employees and students adhere to high standards for their public and private communications. As part of this expectation and in alignment with our current Social Media Policy, we will not tolerate any racist, offensive, hateful or discriminatory comments and/or behaviors made by anyone employed by, attending or affiliated with the Holyoke Public Schools.


This is just the beginning of a more extensive body of work that will be part of the future improvement efforts in the Holyoke Public Schools. It will be a prominent part of our District’s strategic priorities and initiatives in the upcoming school year. In preparation for this collective work, we urge our community to spend considerable time this summer reflecting, learning and reading about the history of racial injustice in America and the role that schools play in exacerbating this divide.


Please find a comprehensive list of resources depending on what stage you are in your learning: https://docs.google.com/document/u/0/d/1PrAq4iBNb4nVIcTsLcNlW8zjaQXBLkWayL8EaPlh0bc/mobilebasic (created by Anna Stamborski, Nikki Zimmermann and Bailie Gregory). We are grateful for your partnership as we work together to cultivate the unique gifts and talents of our students.

We will be in touch over the summer, so please check your email periodically for updates about reopening. If you have not been receiving our emails, texts, and phone calls through the district messaging system, please complete this form. Provide your email, phone number for texts, and your child’s name, grade, and school so that we can update our system. We strive to provide timely communication to keep you informed of all that is happening in our schools.

How to Contact Us

Contact Us During School Closure - Questions While Schools and Central Offices are Closed?

Families and community members can send an email via our Contact Us form on the district website or text/call our hotline 413.561.0862 (English) or 413.314.3560 (Spanish). We will respond to your questions within 1 business day.



As some restrictions ease across the state, all HPS office/buildings will be open during regular business hours to answer phones beginning Monday, July 6, yet they will still be closed to the public. The HPS COVID hotlines will be in operation until July 10th.

Boy playing the violin during the summer strings program last year.

Hurry! Register for Summer Learning by Friday, July 3rd! Summer Learning Information for Families

View our summer offerings below and register your student by visiting our summer learning webpage.


We are excited to be offering summer programming for elementary, middle, and high school students.



Special Education - ESY

Dates: July 6 - August 6

District wide - Pre-K through Transitions Remote Learning


Dependent on student’s IEP the following ESY services will occur:

8:30 - 11:30 - 4 day (M-TH)

1 hour virtual session: google classroom, zoom call, pre-recorded lesson

1 hour packet/guidance on follow up at home work

1 hour: office hours


Related Services:

SP/Language, OT, Social Skills, Tutoring, etc.. based on individual need/IEP: virtual session, pre-recorded lesson or follow up packets/work


Camp Communicare - for eligible students - fully remote - families will be notified directly


Transitions Program - start with remote learning and will move to in person when all safety measures are in place and approved. Schedule will be modified to meet all safety requirements.



Summer Learning Grades 1-8

Dates: July 7- August 6 (Monday-Thursday)*

Time: 8:30am-11:30am*

*Generation Teach will operate on a different program schedule. Dates and times are included in the description.


If you have not registered your child for the summer program and are still interested please register them by Friday, July 3rd. The options still available are listed below:




HPS Early Elementary Summer Academy

Students in rising grades 1, 2, & 3 will embark on a fun-filled summer journey to become young inventors in training! Students will work remotely with a teacher's support to solve real-world challenges through creative and innovative project-based learning. Utilizing the Club Inventions curriculum, students will be encouraged to explore their creativity and innovation by problem solving new solutions to existing environmental and social issues. Student explorations will utilize Science, Technology, Engineering, Math, and ELA in a fun way to develop student knowledge in each content area, while challenging students to use critical thinking to develop new inventions.



HPS Upper Elementary Summer Academy

Students in rising grades 4 & 5 will embark on a fun-filled summer journey to become young inventors in training! Students will work remotely with a teacher's support to solve real-world challenges through creative and innovative project-based learning. Utilizing the Club Inventions curriculum, students will be encouraged to explore their creativity and innovation by problem-solving new solutions to existing environmental and social issues. Student explorations will utilize Science, Technology, Engineering, Math, and ELA in a fun way to develop student knowledge in each content area, while challenging students to use critical thinking to develop new inventions.



Summer Strings Program

This remote summer learning opportunity is for the complete beginner and intermediate students who have attended a Summer Strings program! Students in rising grades 4 & 5 will foster social-emotional and fundamental skills on Violin and Guitar and will also participate in Chorus, Folk Dance, and Visual Arts! Students will perform in community concerts. Instruments will be provided.



Generation Teach STEAM Academy

The GT Virtual Academy is a newly-designed dynamic and engaging 6-week online program for rising 6th, 7th, and 8th graders. Students learn, debate, and grow together in small classes with caring teachers. Students take three classes in reading, math, and law. With daily community meetings, advisory, raffles, and challenges, it’s sure to be an amazing summer. Program is scheduled to run from June 29th- August 7th, 9 am until 12:15 pm, Monday-Friday. Check out the flyer here| En Español.



High School Programming

Dates: July 6-August 6, Monday thru Thursday

We will run an in person summer school on the North campus, featuring two course sessions Monday through Thursday, 9-10 am and 10:15 to 11:15 am, with required daily remote office hours and graded assignments.


HHS will also run a remote summer school which will support students to earn credit either through our on-line PLATO curriculum, or through the completion of 4th quarter work.

Holyoke, enrollment time is now!

Cross this off your to-do list today! Enroll your student from a computer or your smartphone at www.enrollholyoke.com! Take photos of the required documents and upload them to the site OR call (413) 561-0862 to make an appointment for assistance on the phone or to set up a time to exchange the paperwork with our team. A list of required documents can be found at https://bit.ly/3fb3NFU.

Check out this video of how to enroll your student on your phone https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.
How to Enroll Your Students: Holyoke Public Schools

Do you have a preschool-aged child?

We still have spaces available for the upcoming school year; including full-day spaces for 4-year-olds! All families interested in preschool can call our hotline 413-561-0862 (English) or 413-314-3560 (Spanish) to find out where space is available!

Read more and complete your application today! at https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/

School Choice Applications are Available!


Do you live outside of Holyoke and are interested in having your student attend Holyoke Public Schools? School Choice applications are now available online! Learn more and apply today. | apply today

Food Service Update - Summer Meals

Summer Meals Program

  • We are serving Breakfast, Lunch, Snack and Dinner at Kelly, Morgan, Lawrence, Donahue, HHS North and Sullivan school from 10 AM - 12:30 PM, Monday, Wednesday’s and Friday’s. Tuesday’s meals will be distributed on Monday, Thursday meals will be distributed on Wednesday and Saturday and Sunday meals will be distributed on Friday.

  • Families who are participating in the home delivery model will be able to continue this service through the summer, but will only be able to receive breakfast and lunch per USDA regulations. The backpack program that is typically run during the regular school year will not run during our summer feeding program.

  • Additionally, HPS food distribution sites will be closed on July 3rd, in observance of July 4th, and open Monday, Wednesday, and Thursday that week. Friday, July 3rd meals will be distributed on Thursday, July 2nd. The regular, Monday, Wednesday, Friday schedule will resume the week after.


View the flyer.


Throughout the summer, Holyoke Boys and Girls Club (HBGC) will continue to operate the Dinner Club where a nutritious “Grab and Go” dinner and snack will be available to all youth 18 years and younger throughout the summer, regardless of Boys & Girls Club of Greater Holyoke membership. Dinners will be served Monday – Friday at the following sites:

  • Main Club located at 70 Nick Cosmos Way: 5 pm – 6 pm

  • Beaudoin Village HBGC Satellite Unit located at 15 Barret Drive: 4:30 pm – 5:30 pm

  • Toepfert Apartments HBGC satellite Unit located at 22 No. Summer Street: 4:30 pm – 5:30 pm

  • Churchill Homes HBGC satellite Unit located at 334 Elm Street: 4:30 pm – 5:30 pm


More information is here.



A morning snack and lunch will be served to youth enrolled in their summer camp program only.

As a reminder, we encourage you to use Sodexo’s text option and QR Code to access the HPS cafeteria webpage https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ for information about food sites, and social service resources for students and families. Text Holyoke to 82257 to access.

COVID-19 District Closure Communications and Resources

Information about At-Home Learning, Food access, and resources.


In an effort to prepare our students and staff for a safe return to school, we are committed to regularly sharing information and best practice resources about health and safety measures that prevent the spread of COVID-19, such as self-care, regular handwashing with soap, wearing a face covering (mask), and maintaining appropriate social distancing. Please be sure to check the Holyoke Update each week, our social media accounts - (Twitter, Facebook, and Instagram), and the Health, Wellness and Nursing web page.

This week we would like to highlight:

  • Please take a moment to read this helpful guide from the National Association of Nurses on supporting your children during this time: Helping Children Cope With Changes Resulting From COVID-19

  • Here’s a fun video that is also a helpful reminder of how we should all be washing our hands to help slow the spread of COVID, a parody by Peter Hollens:

The Epic Hand Washing Parody

Social Media Challenge - Slow the Spread of COVID-19

If you didn’t get a chance to participate, it’s not too late! Share a photo of you, your family, or you and a friend (socially distanced, of course!) wearing your mask, using hand sanitizer, washing your hands, or standing six feet apart, and you’ll have a chance to win a gift card to Barnes and Noble. Email photos to webmanager@hps.holyoke.ma.us and include your name, school, and grade. We will be sharing the photos on HPS social media to highlight the importance of slowing the spread of COVID-19.


NEWS BRIEFS

IN THE NEWS

Mark your calendars for school year 20-21 events.


Visit our Calendars webpage for the school year 2020-2021 calendar.


Holyoke High School graduation - Sunday, August 2nd, at 1 PM at the North campus stadium.

REMINDERS

Important Notice for Families of Students Entering Grades 7 and 11 this Year


Starting in the 2020-21 school year, all students entering Grades 7 and 11 will need meningococcal conjugate vaccine, MenACWY (brand names Menveo or Menactra) for school entry.

Grade 7 entry: 1 dose of MenACWY for all students.

Grade 11 entry: 1 booster dose of MenACWY received on or after 16 years of age. (1 or more doses of MenACWY are acceptable as long as 1 dose was received on or after 16 years of age.)

Please contact your child's pediatrician and ask about the MenACWY vaccine. You will need to provide proof of immunization or exemption for your child prior to entering Grades 7 and 11.


P-EBT Federal Program

The Department of Transitional Assistance (DTA), in collaboration with the Department of Elementary and Secondary Education (DESE), received approval to operate this program in response to the COVID-19 related school closures. P-EBT provides food supports to help families with children who were receiving free and reduced-price school meals pay for food. P-EBT cards will be mailed to eligible households soon. Learn more here.


To activate your P-EBT card, call the phone number on the back of the card 800-987-2555 and you will be prompted to enter the 18-digit card number, do not enter your social security number, instead enter the last 4 digits of your child’s case number from the DTA letter you received in the mail and then you will be prompted to enter your child’s date of birth. For help, call the P-EBT information number at 877-382-2363, press the number 6.


Updated Social Services information can be found here.

Grading

Students in K-12 will receive report cards and special education progress reports no later June 30th.


Chromebooks and iPads

Chromebooks

  • Any high school seniors who were unable to return their Chromebooks on Senior Clean Out Day: Please drop it off at Morgan School between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays this summer.

  • Any student who is not returning to HPS next year can drop off their HPS Chromebook at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays.

  • Families with students returning to HPS next year can hold on to their HPS Chromebook until school resumes unless they would prefer to turn it in rather than assuming responsibility for it over the summer. Families can drop off their HPS Chromebooks at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays if they choose to do so.

  • Peck and STEM iPads - Please read this new flyer (PDF) for information about how to take care of your iPads over the summer. 8th-graders and any student in grade 6 or 7 not returning to STEM or Peck next year: you need to return your HPS iPads at Morgan between 10:00 AM and 12:30 PM on Wednesdays or Fridays throughout the summer or during the other drop off times/dates/locations listed in this new flyer (PDF). Note: we will replace your IPADs with Chromebooks if you need a device over the summer.

Note from School Nurses - Students’ Medications


Families had the option of picking up their children's medications in March. For those who did not, nursing will store those medications over the summer for our families' safety and convenience. For medication that is not expired at the start of the school year, the family will only need to provide the Parental Consent and Medication Order Form (PDF) | En Español (PDF) form signed by the prescriber and parent/guardian (the form is also available on the Health, Wellness & Nursing page on the HPS website). In the case of a student changing schools, a nurse will transport the medication to the appropriate school prior to the start of school. Nurses will dispose of expired medications and those without family/prescriber consents per guidelines in the fall and only after notifying the families. If a family has any questions, please contact your school nurse directly.


Students’ Belongings

Parents, you should have received announcements about collecting your student’s belongings. We ask that families return student instruments to school when they pick up their student’s belongings.

Reminder: High School Fall Sports Sign Ups - Holyoke High School Students (& Rising Ninth-graders*)



Update: Field Hockey is open to incoming 7th and 8th graders*. We have a Middle school Waiver for Field Hockey for the Fall.


It is time to sign up for Holyoke High School Fall Sports! HHS Sports are open to all students enrolled at Holyoke High School. Our Fall Sports are Football, Golf, Field Hockey, Girls Volleyball, Boys Soccer, Girls Soccer, Girls Cross Country, Boys Cross Country, Cheerleading and Unified Basketball. Click here or use the following link to access our sign up form:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeD3cNX-JAnIrnG9b_tl9KnM5cksMt1Zvuqv8g_l49--Z9tyA/viewform


After submitting the sign-up form, please remember to complete the registration process by:

  1. completing the 3 forms at: https://holyokeschools.rankonesport.com/New/NewInstructionsPage.aspx,

  2. completing a baseline concussion test at http://www.concussionvitalsigns.com/, and

  3. handing in a valid physical to the Athletic Office.


Instructions for forms and baseline testing can be found on the HHS Athletics website, https://www.hps.holyoke.ma.us/families/athletics/.


Any questions can be forwarded Mel Martin, memartin@hps.holyoke.ma.us, or Kevin Auffrey, kmauffrey@hps.holyoke.ma.us

Work Permits


  1. Any students that need a work permit can reach out to our enrollment team at enrollment@hps.holyoke.ma.us. They can provide families with the initial application and, once the application is submitted, the official work permit.

  2. If your child does NOT attend Holyoke Public Schools, you will also need to email a copy of the child's birth certificate or a passport as proof of age when you email the initial application.


**During COVID-19 related office closure, please submit the Youth Work Permit Application and proof of birthdate (birth certificate, passport, or certificate of live birth) via email to rlamb@hps.holyoke.ma.us.

Census Reminder


We wanted to remind you about the 2020 United States Census. Census invitations have been sent to all residences, and families can respond online in 13 languages. Everyone who does not respond online will eventually receive a paper form in English and Spanish from the Census Bureau. (More information for parents is here.)


In addition, online Statistics in Schools educational resources are available to use with students at home. An accurate count is vital in order to help our schools get needed resources. Please encourage everyone in your school community to complete the Census form if they haven’t done so already.

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About us

At the Holyoke Public Schools, we strive to be Holyoke families’ first choice for their children’s education. Our vision is for our students to graduate with an additional credential that provides for college and career options; think critically and communicate with purpose; value themselves, value others and value being part of the Holyoke community; and lead with Growth Mindset and Self-Management.

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La Actualización de Holyoke

Estimadas Familias, Socios y Colegas,

Quisiéramos compartir información con usted sobre los siguientes temas en la Actualización de Holyoke esta semana:

  • Nota de bienvenida

  • Memo de actualización del equipo de liderazgo de reapertura #7

  • Nuevo: Página web de regreso a la escuela

  • Sesiones informativas virtuales programadas para el Kindergarten

  • Carta de seguimiento contra el racismo a la comunidad

  • ¿Tenemos su información de contacto actualizada?

  • Cómo contactarnos

  • ¡Deprisa! ¡Inscríbase en el aprendizaje de verano antes del viernes 3 de julio!

  • Las inscripciones se están realizando ahora en www.enrollholyoke.com

  • Servicio de comida - comidas de verano y más

  • Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19, Lista actualizada de recursos del servicio social

  • Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19

  • Noticias breves

  • Próximos eventos y el calendario escolar

  • HPS en las noticias

  • Recordatorios - Aviso importante para las familias de los estudiantes que ingresen a los grados 7 y 11 este año, Acceso a P-EBT, Calificación, Chromebooks e iPads, Medicamentos y pertenencias de los estudiantes, Inscripciones de deportes de otoño en la escuela superior, Permisos de trabajo, Proporcionar su información de contacto actualizada, Censo

Esperamos que tenga un agradable 4 de julio este fin de semana!

Atentamente,

Dr. Alberto Vázquez Matos, Superintendente/Receptor


Nota de bienvenida

Ayer fue mi primer día como su nuevo receptor/superintendente y estoy agradecido por la abrumadora bienvenida y el apoyo de la comunidad de HPS. Estoy orgulloso de haber sido seleccionado para este emocionante rol y estoy agradecido al Dr. Zrike por su voluntad de trabajar conmigo para una transición sin problemas en el liderazgo. Con el apoyo de todos ustedes podemos construir sobre el gran trabajo que ya está en marcha aquí en Holyoke.


Nací en Puerto Rico y crecí en la ciudad de Nueva York. He sido maestro, director, administrador, líder y, con esperanza, siempre, un buen amigo. Recientemente, me desempeñé como superintendente interino de las Escuelas Públicas de Hartford, dirigiendo los esfuerzos para desarrollar el plan operativo estratégico del distrito, administrando los desafíos presupuestarios, desarrollando una fórmula presupuestaria para el financiamiento equitativo de las escuelas dentro del distrito, dirigiendo la construcción y renovación de cuatro edificios escolares, y dirigiendo los esfuerzos para mejorar los resultados de los estudiantes en lectura y matemáticas. Estoy emocionado de servir a los estudiantes y familias de Holyoke y dirigir el distrito con integridad, innovación y una visión estratégica. Creo que cada estudiante debe tener un acceso equitativo a su aprendizaje y la oportunidad de alcanzar logros en la escuela y en la vida. También trabajaré cada día para asegurar que nuestro distrito funcione con una mentalidad de equidad y sea inclusivo con todos los estudiantes.


A pesar de los desafíos de la pandemia de COVID sigo teniendo muchas esperanzas para el futuro. Estoy ansioso por comenzar este nuevo capítulo de mi vida con ustedes mientras encontramos nuevas formas de apoyar a nuestros estudiantes y familias que nutren, involucran y aseguran que nuestros jóvenes estén preparados para sobresalir en la universidad, en la carrera y en el liderazgo de la comunidad.


Espero que pueda acompañarme en la sesión en Facebook Live de hoy a las 5 PM en inglés y a las 5:45 PM en español. Estoy esperando el día en que pueda conocer a cada uno de ustedes en persona. Mientras tanto, espero que todos se mantengan sanos.




Equipo de liderazgo de reapertura de HPS - Memo de actualización # 7

El equipo de liderazgo de reapertura de HPS se reunió el jueves 25 de junio. Nuestra reunión se centró en el memorando de reapertura de la escuela de otoño de DESE. Los requisitos de salud y seguridad para el aprendizaje en persona descritos en este documento fueron cuidadosamente revisados ​​por el Centro de Comando MA COVID-19 Consejo Asesor Médico, que está compuesto por médicos y otros expertos en salud, y muchos otros miembros de la comunidad médica de MA. Los miembros de nuestro equipo también pudieron unir dos llamadas con DESE para hacer preguntas sobre la nota, incluida una con presentaciones y avales de la Dra. Sandra Nelson, especialista en enfermedades infecciosas en el Hospital General de Massachusetts y madre de niños en edad escolar, y el Dr. Lloyd Fisher, pediatra, presidente entrante del Capítulo MA de la Academia Americana de Pediatría y padre de niños en edad escolar.


Todavía estamos procesando y entendiendo la información que se encuentra en este memo. Queríamos destacar algunos componentes de la orientación inicial que son particularmente importantes a medida que planificamos para el próximo año escolar. Las siguientes viñetas son citas directas del memorando.

  • Nuestro objetivo para el otoño es traer de manera segura a la mayor cantidad posible de estudiantes a los entornos escolares en persona, para maximizar el aprendizaje y abordar las necesidades holísticas de nuestros estudiantes. Con la información provista en este memorando, los distritos y las escuelas deberían comenzar a planificar un retorno de otoño que incluya múltiples posibilidades, con un enfoque principal en lograr que nuestros estudiantes regresen a los edificios escolares.

  • Con el cumplimiento de un conjunto integral de requisitos críticos de salud y seguridad, podemos traer a nuestros estudiantes, personal y familias de manera segura a la escuela ... De acuerdo con la combinación de requisitos de salud y seguridad y protocolos rigurosos que estamos implementando para el otoño, creemos que el riesgo de transmisión en las escuelas es probablemente menor que el riesgo de transmisión en muchos otros entornos. Además, según los datos disponibles y la implementación efectiva de prácticas críticas de salud y seguridad, la tasa de transmisiones en la escuela ha sido baja.

  • Sin embargo, lo que a menudo se puede perder en largas listas de prácticas es que no es una estrategia de mitigación, sino una combinación de todas estas estrategias en conjunto que reducirá sustancialmente el riesgo de transmisión. En otras palabras, establecer una cultura de salud y seguridad en nuestras escuelas que se centre en hacer cumplir regularmente estas prácticas importantes es más importante que cualquier medida ... Al mismo tiempo, se ha establecido una distancia física mínima de tres pies cuando se combina con la otra. medidas descritas en esta lista de requisitos de seguridad.

    • (Nota: Las estrategias más destacadas incluyen: usar cubiertas / mascarillas faciales, distanciamiento físico, lavarse las manos y quedarse en casa cuando está enfermo).

  • (Se requiere que los distritos y las escuelas) preparen un plan de reapertura que aborde tres posibles modelos de aprendizaje para este otoño : aprendizaje en persona con nuevos requisitos de seguridad, un híbrido de aprendizaje en persona y remoto, y la continuación del aprendizaje remoto (para garantizar la continuidad del aprendizaje durante todo el año escolar, incluso si las circunstancias cambian).

  • Las familias también juegan un papel fundamental en el apoyo a la nueva cultura de salud y seguridad que cada escuela debe establecer. Lo más importante es que las familias pueden ayudar a mitigar la transmisión de COVID19 en sus comunidades escolares revisando a sus hijos diariamente por cualquier síntoma de COVID-19 y manteniéndolos en casa fuera de la escuela si están enfermos o han tenido contacto cercano con una persona diagnosticada con COVID-19. Las familias también pueden contribuir apoyando el uso de máscaras en la escuela y en el autobús, organizando un transporte alternativo siempre que sea posible, comunicándose con los maestros, los líderes escolares y las autoridades locales, y siguiendo las pautas estatales sobre salud y seguridad fuera de la escuela


Como se mencionó, esto la guía es solo la guía inicial. DESE proporciona más orientación en las próximas semanas, en áreas como transporte, atletismo, actividades extracurriculares, vacunas y descansos de las mascarillas.


¡Recuerde visitar nuestra página web de regreso a la escuela y nuestras ofertas de escuela de verano también! Para inscribirse en la escuela de verano, visite nuestra página web de aprendizaje de verano. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con:

  • Año Escolar Extendido: Jill Hughes, Coordinadora de Servicios Estudiantiles para Servicios de Año Escolar Extendido en jhughes@hps.holyoke.ma.us,

  • Programas de Escuelas Primarias / Intermedias: Michelle Macklin, Directora de Extended Programas de aprendizaje en mmacklin@hps.holyoke.ma.us

  • Programas de la escuela secundaria: Sheila Fallon, coordinadora de la escuela de verano de HHS en sfallon@hps.holyoke.ma.us o Mickey Buhl, director ejecutivo de Opportunity Academy en mbuhl@hps.holyoke.ma.us


Si tiene preguntas y sugerencias sobre el regreso a la escuela, envíelas en nuestro Formulario de contacto en https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/. Nos aseguraremos que nuestro equipo de liderazgo de reapertura considere cada pregunta y sugerencia. Gracias.




Nuevo: Página web de regreso a la escuela

Visite https://www.hps.holyoke.ma.us/families/back-to-school/ para volver a las comunicaciones, información y recursos de la escuela.




Sesiones informativas virtuales programadas para el Kindergarten

HPS será el anfitrión de una sesión informativa virtual para las familias. Es la oportunidad perfecta para que los padres/encargados hagan preguntas, aprendan sobre el kinder y el proceso de inscripción. Esperamos que puedan acompañarnos.


Fechas de la sesión: Martes 21 de julio, 5:30 - 6:30 PM y miércoles 22 de julio, 6:00 - 7:00 PM


Más información: Por favor, lea el folleto (PDF) para más información.




Carta de seguimiento contra el racismo a la comunidad

En las últimas semanas, los líderes de las escuelas y del distrito han pasado mucho tiempo discutiendo nuestro compromiso de ser un distrito escolar antirracista. Apreciamos la aportación que hemos recibido de los estudiantes, el personal y las familias de Escuelas Públicas de Holyoke (HPS, por sus siglas en inglés) apoyando la urgencia de actuación inmediata.


En la transición de un superintendente a otro, queremos afirmar que nuestro esfuerzo por hacer frente al racismo sistémico es un trabajo prioritario en las Escuelas Públicas de Holyoke. Como se indicó en nuestra carta a la comunidad del 2 de junio, seguimos creyendo que nuestras escuelas y líderes deben comprometerse en el trabajo pesado para erradicar las prácticas que predicen quién falla y quién tiene éxito en las Escuelas Públicas de Holyoke. Con ese fin, estamos compartiendo lo que creemos que son los próximos pasos para nosotros como comunidad escolar que se esfuerza por desmantelar agresivamente los sistemas que perpetúan el racismo en nuestras escuelas.

    • Capacitación en antirracismo para todos los miembros del personal: Estamos explorando la capacitación para todo el personal de HPS sobre la historia del racismo, así como el sesgo consciente e inconsciente, el privilegio de los blancos y el racismo sistemático se manifiestan en nuestras instituciones y comunidades.

  • Revisión y modificación de la política: Examinaremos y eliminaremos/revisaremos las políticas del distrito que impactan negativamente en los resultados y logros de los estudiantes de color. En lugar de contribuir a las desigualdades en las oportunidades de los estudiantes, necesitamos estar seguros de que nuestras políticas y prácticas promueven la inclusión y la equidad de acceso para todos los estudiantes.

  • Visitas escolares centradas en la equidad: Como parte de las visitas regulares a los salones de clase y el monitoreo, los educadores de HPS se enfocarán y observarán para el plan de estudios y la pedagogía que sean sensibles a los antecedentes culturales y étnicos de nuestros estudiantes.

  • Establecimiento del Equipo de Equidad y Antirracismo de Holyoke (HEART, por sus siglas en inglés): Este equipo de líderes educativos de HPS monitorea nuestro trabajo de anti-racismo, ofrece una asociación de pensamiento a todos los departamentos y coordina/interactúa con la actual Coalición de Liderazgo de Equidad del distrito.

  • La responsabilidad de los empleados, estudiantes y socios de HPS: De acuerdo con nuestras expectativas y políticas actuales, esperamos que todos nuestros empleados y estudiantes se adhieran a altos estándares para sus comunicaciones públicas y privadas. Como parte de esta expectativa y en alineación con nuestra actual Política de medios sociales, no toleraremos ningún comentario y/o comportamiento racista, ofensivo, de odio o discriminatorio hecho por cualquier persona empleada por, que asista o esté afiliada a las Escuelas Públicas de Holyoke.


Este es sólo el comienzo de un trabajo más extenso que será parte de los futuros esfuerzos de mejora en las Escuelas Públicas de Holyoke. Será una parte prominente de las prioridades estratégicas e iniciativas de nuestro distrito en el próximo año escolar. En preparación para este trabajo colectivo, instamos a nuestra comunidad a pasar un tiempo considerable este verano reflexionando, aprendiendo y leyendo sobre la historia de la injusticia racial en América y el papel que las escuelas juegan en la exacerbación de esta división. Por favor, encuentren una lista completa de recursos dependiendo de la etapa en la que se encuentren en su aprendizaje: https://docs.google.com/document/u/0/d/1PrAq4iBNb4nVIcTsLcNlW8zjaQXBLkWayL8EaPlh0bc/mobilebasic (creado por Anna Stamborski, Nikki Zimmermann y Bailie Gregory). Estamos agradecidos por su asociación mientras trabajamos juntos para cultivar los dones y talentos únicos de nuestros estudiantes.




¿TENEMOS SU INFORMACIÓN DE CONTACTO ACTUALIZADA?

Estaremos en contacto durante el verano, así que por favor revise su correo electrónico periódicamente para las actualizaciones sobre la reapertura. Si no ha estado recibiendo nuestros correos electrónicos, mensajes de texto y/o llamadas telefónicas a través del sistema de mensajería del distrito, por favor complete este formulario. Proporcione su correo electrónico, número de teléfono para mensajes de texto, y el nombre de su hijo, grado y escuela para que podamos actualizar nuestro sistema. Nos esforzamos en proveer una comunicación oportuna para mantenerlos informados de todo lo que sucede en nuestras escuelas.




Contáctenos durante el cierre de la escuela - ¿Preguntas mientras las escuelas y las oficinas centrales están cerradas?

Las familias y los miembros de la comunidad pueden enviar un correo electrónico a través de nuestro Formulario de contacto https://www.hps.holyoke.ma.us/about-us/contact/ en la página web del distrito o por texto/llamada a nuestra línea directa 413.561.0862 (inglés) o 413.314.3560 (español). Responderemos a sus preguntas en el plazo de un día hábil.


Como algunas restricciones se reducen en todo el estado, todas las oficinas/edificios de HPS estarán abiertas durante las horas de trabajo regulares para contestar los teléfonos a partir del lunes 6 de julio, pero seguirán cerradas al público. Las líneas telefónicas de HPS COVID estarán en funcionamiento hasta el 10 de julio.




¡Apresúrate! ¡Inscríbete en el aprendizaje de verano antes del viernes 3 de julio!

Información sobre el aprendizaje de verano para las familias -

Vea nuestras ofertas de verano a continuación y registre a su estudiante visitando nuestra página web de aprendizaje de verano.


Estamos emocionados de ofrecer un programa de verano para estudiantes de primaria, intermedia y secundaria.


Ofertas de la Escuela de Verano de HPS


Educación Especial - Año escolar extendido

Fechas: 6 de julio - 6 de agosto


En todo el distrito - Pre-K a través de transiciones de aprendizaje distancia

Dependiendo del PEI del estudiante, los siguientes servicios de año escolar extendido se llevarán a cabo:

8:30 - 11:30 - 4 días (L-J)

1 hora de sesión virtual: Google Classroom, Zoom call, lección pregrabada

Paquete de 1 hora de orientación sobre el seguimiento en el trabajo en casa

1 hora: horas de oficina


Servicios relacionados:

SP/Lenguaje, Terapia ocupacional, Habilidades sociales, Tutoría, etc... basados en la necesidad individual/PEI: sesión virtual, lección pregrabada o paquetes de seguimiento/trabajo


Camp Communicare - para estudiantes elegibles - totalmente remoto - las familias serán notificadas directamente


Programa de Transición - comienza con el aprendizaje a distancia y pasará a en persona cuando todas las medidas de seguridad estén en su lugar y aprobadas. El programa será modificado para cumplir con todos los requisitos de seguridad.



Aprendizaje de verano Grados 1-8


Fechas: 7 de julio - 6 de agosto (lunes-jueves)*

Hora: 8:30am-11:30am*

*Generation Teach operará en un programa diferente* - Las fechas y horas están incluidas en la descripción.


Si no ha inscrito a su hijo en el programa de verano y sigue interesado, por favor, regístrelo antes del viernes 3 de julio. Las opciones que aún están disponibles se enumeran a continuación:


Academia de Verano de Primaria Temprana de HPS

¡Los estudiantes de los grados en ascenso 1, 2 y 3 se embarcarán en un viaje de verano lleno de diversión para convertirse en jóvenes inventores en formación! Los estudiantes trabajarán a distancia con el apoyo de un maestro para resolver los desafíos del mundo real a través de un aprendizaje creativo e innovador basado en proyectos. Utilizando el plan de estudios del Club de Invenciones, se animará a los estudiantes a explorar su creatividad e innovación mediante la resolución de problemas de nuevas soluciones a los problemas ambientales y sociales existentes. Las exploraciones de los estudiantes utilizarán la ciencia, la tecnología, la ingeniería, las matemáticas y el ELA de una manera divertida para desarrollar el conocimiento de los estudiantes en cada área de contenido, mientras que se reta a los estudiantes a utilizar el pensamiento crítico para desarrollar nuevos inventos.


Academia de Verano de la Escuela Elemental Superior de HPS

Los estudiantes de 4º y 5º grado se embarcarán en un viaje de verano lleno de diversión para convertirse en jóvenes inventores en formación. Los estudiantes trabajarán a distancia con el apoyo de un maestro para resolver los desafíos del mundo real a través de un aprendizaje creativo e innovador basado en proyectos. Utilizando el plan de estudios del Club de Invenciones, se animará a los estudiantes a explorar su creatividad e innovación mediante la resolución de problemas de nuevas soluciones a los problemas ambientales y sociales existentes. Las exploraciones de los estudiantes utilizarán la ciencia, la tecnología, la ingeniería, las matemáticas y el ELA de una manera divertida para desarrollar el conocimiento de los estudiantes en cada área de contenido, mientras que se reta a los estudiantes a utilizar el pensamiento crítico para desarrollar nuevos inventos.


Programa de cuerdas de verano

¡Esta oportunidad de aprendizaje remoto de verano es para los estudiantes principiantes e intermedios que han asistido a un programa de cuerdas de verano! ¡Los estudiantes de 4º y 5º grado fomentarán las habilidades sociales, emocionales y fundamentales en el violín y la guitarra y también participarán en el coro, el baile folclórico y las artes visuales! Los estudiantes participarán en conciertos de la comunidad. Se proveerán instrumentos.


La Academia de la Generación Teach STEAM

La Academia Virtual GT es un programa en línea de 6 semanas, dinámico y atractivo, diseñado recientemente para los alumnos de 6º, 7º y 8º grado. Los estudiantes aprenden, debaten y crecen juntos en pequeñas clases con maestros comprensivos. Los estudiantes toman tres clases de lectura, matemáticas y derecho. Con reuniones comunitarias diarias, consejos, rifas y desafíos, seguro que será un verano increíble. El programa está programado para el 29 de junio al 7 de agosto, de 9am a 12:15pm, de lunes a viernes. Mire el folleto aquí.



Programación de la escuela superior


Fechas: 6 de julio a 6 de agosto, de lunes a jueves

Haremos una escuela de verano en persona en el plantel norte, con dos sesiones de cursos de lunes a jueves, 9-10 am y 10:15 a 11:15 am, con horas de oficina remota diarias requeridas y tareas evaluadas.


HHS también dirigirá una escuela de verano a distancia que apoyará a los estudiantes a obtener créditos ya sea a través de nuestro plan de estudios PLATO en línea, o a través de la finalización del trabajo del 4º trimestre.




Información de verano de GEAR UP para estudiantes de escuela secundaria

GEAR UP ahora tiene un curso de preparación para el SAT en línea que está disponible para los jóvenes e incluso algunos seniors. También están ofreciendo un campamento de CODIFICACIÓN en línea a todos los interesados. Estos están abiertos a AMBOS planteles. Los estudiantes que estén interesados en cualquiera de estos programas deben dirigirse a: Mary Colón @ mcolon@valleyopp.com


La otra gran noticia es que la solicitud de la beca GEAR UP ya está disponible en línea @ https://www.gearup.mass.edu/Applications/ProgramApplication.aspx

Cualquier estudiante de Holyoke High Norte y del plantel de Dean puede unirse al programa desde cualquier dispositivo móvil ahora.




LAS INSCRIPCIONES ESTÁN HACIÉNDOSE AHORA EN www.enrollholyoke.com

¿escuchaste? ¡Puedes inscribir a tu estudiante desde aquí, allá y en todas partes!

¡Inscriba a su estudiante desde un computador o su smartphone en www.enrollholyoke.com! ! Tome fotos de los documentos requeridos y súbalas al sitio O llame al (413) 561-0862 para hacer una cita para asistencia en el teléfono o para fijar una hora para intercambiar el papeleo con nuestro equipo. Una lista de los documentos requeridos se puede encontrar en https://bit.ly/3fb3NFU.


Vea este video de cómo inscribir a su estudiante en su teléfono https://www.youtube.com/watch?v=ZGsedUbzCdQ.




¿Tiene un niño en edad preescolar?

Todavía tenemos espacios disponibles para el próximo año escolar; ¡incluyendo espacios de día completo para niños de 4 años! Todas las familias interesadas en el preescolar pueden llamar a nuestra línea directa 413-561-0862 (inglés) o 413-314-3560 (español) para saber dónde hay espacio disponible!

Lea más y complete su solicitud hoy mismo en https://www.hps.holyoke.ma.us/choose-hps/register-your-student/




Elección de la escuela ¡Las solicitudes están disponibles!

¿Vive usted fuera de Holyoke y está interesado en que su estudiante asista a las escuelas públicas de Holyoke? Las solicitudes de elección de escuela están ahora disponibles en línea! Aprende más y solicite hoy.| solicite hoy




Actualización del Servicio de Alimentos - Programa de Comidas de Verano https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/

Programa de comidas de verano

  • Estamos sirviendo desayuno, almuerzo, merienda y cena en la escuela Kelly, Morgan, Lawrence, Donahue, HHS North y Sullivan de 10 AM a 12:30 PM, los lunes, miércoles y viernes. Las comidas del martes se distribuirán el lunes, las del jueves el miércoles y el sábado y las del domingo el viernes.

  • Las familias que participan en el modelo de entrega a domicilio pueden continuar con este servicio durante el verano, pero sólo podrán recibir el desayuno y el almuerzo según las normas de la USDA. El programa de mochilas que normalmente se lleva a cabo durante el año escolar regular no se llevará a cabo durante nuestro programa de alimentación de verano.

  • Además, los sitios de distribución de alimentos de HPS estarán cerrados el 3 de julio, en observancia del 4 de julio, y abiertos el lunes, miércoles y jueves de esa semana. Las comidas del viernes 3 de julio serán distribuidas el jueves 2 de julio. El horario regular de los lunes, miércoles y viernes se reanudará la semana siguiente.

Vea el folleto.


Durante el verano, el Holyoke Boys and Girls Club (HBGC) continuará operando el Dinner Club donde una nutritiva cena y merienda "Grab and Go" estará disponible para todos los jóvenes de 18 o menos años durante todo el verano, independientemente de la membresía del Boys & Girls Club of Greater Holyoke. Las cenas se servirán de lunes a viernes en los siguientes sitios:

  • Club principal ubicado en el 70 Nick Cosmos Way: 5pm - 6pm

  • Unidad de Satélites del HBGC de Beaudoin Village ubicada en 15 Barret Drive: 430pm - 530pm

  • Apartamentos Toepfert Unidad satélite HBGC ubicada en el 22 No. Summer Street: 430pm - 530pm

  • Unidad satelital del HBGC de Churchill Homes ubicada en el 334 de la Elm Street: 430pm - 530pm

Más información aquí.


Se servirá una merienda y un almuerzo a los jóvenes inscritos en su programa de campamento de verano solamente.


Como recordatorio, le animamos a utilizar la opción de Sodexo’s de texto y un código QR para acceder a la página web de la cafetería de HPS https://www.hps.holyoke.ma.us/families/cafeteria-menu/ que contiene información sobre sitios de alimentos y recursos para estudiantes y familias. Envíe un mensaje de texto a Holyoke al 82257 para acceder.




Comunicaciones y recursos del cierre del distrito por COVID-19 - Información sobre el aprendizaje en casa, acceso a los alimentos, preguntas frecuentes y recursos.

Vea la lista de recursos de servicios sociales recientemente actualizada.

En un esfuerzo por preparar a nuestros estudiantes y personal para un regreso seguro a la escuela, nos comprometemos a compartir regularmente información y recursos de mejores prácticas sobre medidas de salud y seguridad que eviten la propagación de COVID-19, tales como el autocuidado, el lavado regular de las manos con jabón, el uso de una cubierta facial ( mascarilla), y el mantenerse un apropiado distanciamiento social. Por favor, asegúrese de revisar las actualizaciones semanales de Holyoke, nuestras cuentas de medios sociales - (Twitter, Facebook, y Instagram), y el sitio web Health, Wellness and Nursing.


Esta semana nos gustaría destacar:




Desafío de los medios sociales - Reducir la velocidad de propagación de COVID-19

¡Si no tuviste la oportunidad de participar, no es demasiado tarde! Comparte una foto tuya, de tu familia, o de ti y un amigo (¡distancia social, por supuesto!) usando tu mascarilla, usando desinfectante de manos, lavándote las manos, o estando a seis pies de distancia, y tendrás la oportunidad de ganar una tarjeta de regalo para Barnes and Noble. Envía las fotos por correo electrónico a webmanager@hps.holyoke.ma.us e incluir tu nombre, escuela y grado. Compartiremos las fotos en los medios sociales de HPS para resaltar la importancia de reducir la propagación de COVID-19.




NOTICIAS BREVES

  • Una sesión de Facebook en vivo con el Dr. Vázquez Matos se llevó a cabo el miércoles, 1 de julio, a las 5 La sesión de la tarde en inglés y español se celebró a las 5:45 PM. Vea el video para conocer los esfuerzos de nuestro distrito para apoyar a los estudiantes y familias durante el período de cierre escolar.




EN LAS NOTICIAS

MassLive: Las escuelas públicas de Holyoke inician las inscripciones para los programas de verano


Daily Hampshire Gazette:





PRÓXIMOS EVENTOS y CALENDARIO ESCOLAR

Marquen en sus calendarios los eventos del año escolar 20-21.

Visiten nuestra página web de calendarios para el año escolar 2020-2021.

Graduación de la Holyoke High School - Domingo, 2 de agosto, a la 1 PM en el estadio del plantel Norte.




RECORDATORIOS


Aviso Importante para Familias de Estudiantes que Ingresan a los Grados 7 y 11 este Año

A partir del año escolar 2020-21, todos los estudiantes que ingresan a los grados 7 y 11 necesitarán la vacuna conjugada meningocócica, MenACWY (nombres comerciales Menveo o Menactra) para ingresar a la escuela.


Entrada de grado 7: 1 dosis de MenACWY para todos los estudiantes.

Entrada de grado 11: 1 dosis de refuerzo de MenACWY recibida a los 16 años de edad o después. (1 o más dosis de MenACWY son aceptables siempre que se haya recibido 1 dosis a los 16 años de edad o después).


Comuníquese con el pediatra de su hijo y pregunte sobre la vacuna MenACWY. Deberá proporcionar un comprobante de inmunización o exención para su hijo antes de ingresar a los grados 7 y 11.




Información sobre P-EBT, o EBT Pandémico, Programa Federal

El Departamento de Asistencia de Transición (DTA), en colaboración con el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE), recibió la aprobación para operar este programa en respuesta al cierre de escuelas relacionadas con COVID-19. El P-EBT proporciona ayudas alimentarias para ayudar a las familias con niños que recibían comidas escolares gratuitas o a precio reducido para pagar los alimentos. Las tarjetas de P-EBT se enviarán pronto a los hogares elegibles.Aprenda más aquí.


Para activar su tarjeta P-EBT, llame al número de teléfono que aparece en el respaldo de la tarjeta 800-987-2555 y se le pedirá que introduzca el número de la tarjeta de 18 dígitos, no introduzca su número de seguro social, en su lugar introduzca los últimos 4 dígitos del número de caso de su hijo de la carta de DTA que recibió por correo y luego se le pedirá que introduzca la fecha de nacimiento de su hijo. Para obtener ayuda, llame al número de información de P-EBT al 877-382-2363, presione el número 6.


Calificación

Los estudiantes de K-12 recibirán los reportes de calificaciones y los reportes de progreso de educación especial a más tardar el 30 de junio.




Chromebooks e iPads

Chromebooks

  • Cualquier estudiante de último año que no haya podido devolver sus Chromebooks en el día de limpieza de último año: Por favor, déjenlo en la Escuela Morgan entre las 10:00 AM y las 12:30 PM los miércoles o viernes de este verano.

  • Cualquier estudiante que no regrese a HPS el próximo año puede dejar su Chromebook de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes.

  • Las familias con estudiantes que regresen a HPS el próximo año pueden conservar su Chromebook de HPS hasta que se reanude la escuela, a menos que prefieran entregarlo en lugar de asumir la responsabilidad de él durante el verano. Las familias pueden dejar sus Chromebooks de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes si así lo deciden..

  • Peck y STEM iPads -Por favor, lea este nuevo folleto (PDF) para obtener información sobre cómo cuidar sus iPads durante el verano. Los estudiantes de 8º grado y cualquier estudiante de 6º o 7º grado que no regrese a STEM o Peck el próximo año: deben devolver sus iPads de HPS en Morgan entre las 10:00 AM y 12:30 PM los miércoles o viernes durante el verano o durante las otras horas/fechas/lugares de entrega listados en este nuevo folleto (PDF). Nota: reemplazaremos sus IPAD con Chromebooks si necesita un dispositivo durante el verano.

  • Cualquier estudiante de 6º o 7º grado que no regrese a STEM o Peck el próximo año debe dejar su iPad de acuerdo con la guía de recolección de 8º grado mencionada anteriormente.




Nota de las enfermeras de la escuela - Medicamentos de los estudiantes

Las familias tenían la opción de recoger los medicamentos de sus hijos en marzo. Para aquellos que no lo hicieron, la enfermería almacenará esos medicamentos durante el verano por seguridad y conveniencia de nuestras familias. Para los medicamentos que no hayan caducado al comienzo del año escolar, la familia sólo tendrá que proporcionar el Formulario de Consentimiento de los Padres y Orden de Medicamentos (PDF) | En Español (PDF) firmado por el prescriptor y el padre/tutor (el formulario también está disponible en la página de Salud, Bienestar y Enfermería en el sitio web de HPS). En el caso de que un estudiante cambie de escuela, una enfermera transportará el medicamento a la escuela apropiada antes de que comience la escuela. Las enfermeras descartarán los medicamentos vencidos y los que no cuenten con el consentimiento de la familia o del médico prescriptor según las pautas en el otoño y sólo después de notificar a las familias. Si una familia tiene alguna pregunta, por favor contacte a la enfermera de la escuela directamente.




Pertenencias de los estudiantes

Padres, ustedes recibirán anuncios de las pertenencias de sus estudiantes. Pedimos a las familias que devuelvan los instrumentos de los estudiantes a la escuela cuando recojan sus pertenencias.





Recordatorio: Inscripciones para deportes de otoño en la escuela superior - Estudiantes de la escuela superior de Holyoke (y estudiantes de noveno grado en ascenso)

Actualización: El hockey sobre césped está abierto a los alumnos de 7º y 8º grado*. Tenemos una exención de la escuela intermedia para el hockey de campo para el otoño.


¡Es hora de inscribirse en Holyoke High School Fall Sports! HHS Sports está abierto a todos los estudiantes matriculados en la Escuela Secundaria Holyoke. Nuestros deportes de otoño son fútbol, ​​golf, hockey sobre hierba, voleibol femenino, fútbol masculino, fútbol femenino, campo a través de niñas, campo a través de niños, porristas y baloncesto unificado. Haga clic aquí o use el siguiente enlace para acceder a nuestro formulario de registro:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeD3cNX-JAnIrnG9b_tl9KnM5cksMt1Zvuqv8g_l49--Z9tyA/viewform

Después de enviar el formulario de registro, recuerde completar el proceso de registro:

completando los 3 formularios en: https://holyokeschools.rankonesport.com/New/NewInstructionsPage.aspx,

completar una prueba de conmoción cerebral basal en http://www.concussionvitalsigns.com/, y

Entregar un examen físico válido a la Oficina de Atletismo.


Las instrucciones para los formularios y las pruebas de referencia se pueden encontrar en el sitio web de HHS Athletics, https://www.hps.holyoke.ma.us/families/athletics/.

Cualquier pregunta puede ser enviada Mel Martin, memartin@hps.holyoke.ma.us , o Kevin Auffrey, kmauffrey@hps.holyoke.ma.us




Permisos de trabajo

  1. Cualquier estudiante que necesite un permiso de trabajo puede contactar con nuestro equipo de inscripción en enrollment@hps.holyoke.ma.us. Pueden proporcionar a las familias la solicitud inicial y, una vez presentada la solicitud, el permiso de trabajo oficial.

  2. Si su hijo NO asiste a las Escuelas Públicas de Holyoke, también tendrá que enviar por correo electrónico una copia del certificado de nacimiento del niño o un pasaporte como prueba de edad cuando envíe la solicitud inicial.

**Durante el cierre de la oficina relacionada con COVID-19, por favor presente la Solicitud de Permiso de Trabajo para Jóvenes y la prueba de la fecha de nacimiento (certificado de nacimiento, pasaporte o certificado de nacimiento vivo) por correo electrónico a rlamb@hps.holyoke.ma.us.




Recordatorio del censo

Queríamos recordarles el censo de los Estados Unidos del año 2020. Se han enviado invitaciones para el censo a todas las residencias, y las familias pueden responder en línea en 13 idiomas. Todos los que no respondan en línea recibirán eventualmente un formulario en papel en inglés y español de la Oficina del Censo. (Más información para los padres se encuentra aquí.) Además, se dispone de recursos educativos en línea sobre estadísticas en las escuelas para utilizarlos con los estudiantes en el hogar. Un recuento exacto es vital para ayudar a nuestras escuelas a obtener los recursos necesarios. Por favor, anime a todos en su comunidad escolar a completar el formulario del censo si no lo han hecho aún.

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Sobre Nosotros

En las Escuelas Públicas de Holyoke, nos esforzamos por ser la primera opción de las familias de Holyoke para la educación de sus hijos. Nuestra visión es que nuestros estudiantes se gradúen con una credencial adicional que ofrezca opciones universitarias y profesionales; pensar críticamente y comunicarse con un propósito; valorarse a sí mismos, valorar a los demás y valorar ser parte de la Comunidad de Holyoke; y liderar con Mentalidad de Crecimiento y Autogestión.